Besluit van 26 maart 1942, houdende bepalingen nopens het ten aanzien van Nederlanders in Groot-Brittannië en Noord-Ierland opmaken van authentieke akten betreffende geboorten, gesloten huwelijken en gevallen van overlijden en de regeling van de overschrijving van de akten, bedoeld bij de artikelen 35, 60 en 61 van het Burgerlijk Wetboek

1

Door Onzen Minister van Binnenlandsche Zaken worden ten aanzien van Nederlanders in Groot-Brittannië en Noord-Ierland registers gehouden van geboorte, gesloten huwelijk en overlijden. Deze registers zijn genaamd: "buitengewone registers van den burgerlijken stand".

2

In deze registers, welke, voorzoover daarvan bij dit besluit niet wordt afgeweken, zullen voldoen aan de eischen in de artikelen 16, 17, 18, 19 en 25, derde lid, van het Burgerlijk Wetboek gesteld aan de overeenkomstige registers van den burgerlijken stand, zullen worden opgenomen geboorten, gesloten huwelijken en gevallen van overlijden van Nederlanders, welke na 14 Mei 1940 in Groot-Brittannië en Noord-Ierland hebben plaats gevonden.

3

Mede zullen in die registers worden opgenomen de akten, bedoeld bij de artikelen 35, 60 en 61 van het Burgerlijk Wetboek.

4

Inschrijving in de registers kan geschieden op grond van mondelinge of schriftelijke aangifte of ambtshalve.

1

Van alle registers wordt een dubbel gehouden.

2

Alle bladzijden van de registers moeten door of vanwege Onzen Minister van Justitie worden gewaarmerkt.

1

Onzen Minister van Binnenlandsche Zaken is opgedragen de noodige buitengewone ambtenaren van den burgerlijken stand aan te stellen.

2

Deze ambtenaren zullen, alvorens hun functie aan te vangen, door Onzen voornoemden Minister worden beëedigd.

3

Zij kunnen te allen tijde door Onzen voornoemden Minister worden ontslagen.

4

Zij zijn onderworpen aan de verplichtingen, voor ambtenaren van den burgerlijken stand bij de wet gesteld, voor zoover daarvan bij dit besluit niet is afgeweken.

1

Behoudens het bepaalde in het tweede lid geschiedt inschrijving in de buitengewone registers van den burgerlijken stand slechts, indien van de geboorte, het huwelijk of het overlijden schriftelijk bewijs, althans begin van bewijs bij geschrifte wordt overgelegd; dit bewijs kan door alle bewijsmiddelen worden aangevuld.

2

Indien geen bewijs bij geschrifte aanwezig is, kan inschrijving geschieden van geboorte of overlijden, indien een met die van den aangever overeenstemmende verklaring door één getuige wordt afgelegd, of van een huwelijk, indien een met die van de aangevers overeenstemmende verklaring door tenminste twee getuigen wordt afgelegd.

3

De buitengewone ambtenaar van den burgerlijken stand is bevoegd, inschrijving te weigeren, indien hij het geleverde bewijs niet genoegzaam oordeelt.

4

Hij zal inschrijving weigeren van een huwelijk, indien hem blijkt, dat dit gesloten is in strijd met eenig voorschrift van de eerste afdeeling van den vijfden titel van het eerste boek van het Burgerlijk Wetboek, met uitzondering van die, vervat in de artikelen 91, 99 en 103.

5

Van de ingevolge het derde en vierde lid genomen beslissingen staat gedurende een maand na den dag der beslissing beroep open bij Onzen Minister van Justitie.

1

Iedere akte wordt geteekend door den buitengewonen ambtenaar van den burgerlijken stand, die haar heeft opgemaakt.

2

Indien tot het opmaken der akte aangevers en eventueel getuigen voor den ambtenaar zijn verschenen, wordt de akte door den ambtenaar aan de verschenen personen voorgelezen, van welke formaliteit in de akten melding wordt gemaakt.

3

Na deze voorlezing wordt de akte behalve door den ambtenaar ook door de verschenen personen geteekend.

1

Een ieder is bevoegd, zich tegen betaling door den buitengewonen ambtenaar van den burgerlijken stand afschriften van een akte te doen afgeven.

2

Deze afschriften zullen door den buitengewonen ambtenaar van den burgerlijken stand voor gelijkluidend afschrift worden geteekend.

3

Aldus geteekende afschriften hebben dezelfde bewijskracht als uittreksels uit de registers van den burgerlijken stand.

4

Het tarief voor deze afschriften wordt door Onzen Minister van Binnenlandsche Zaken vastgesteld.

1

De akte van geboorte zal vermelden:

• a.

  den datum, de plaats en, zoo mogelijk, het uur der geboorte;

• b.

  het geslacht van het kind en de voornamen, welke aan hetzelve zijn gegeven;

• c.

  de voornamen, de namen, het beroep en de woonplaats der ouders, alsmede hunne werkelijke verblijfplaats, indien deze niet dezelfde is als hunne woonplaats.

2

Indien de aangifte geschiedt door persoonlijke verschijning zal de akte mede moeten vermelden:

• a.

  den datum der aangifte;

• b.

  de voornamen, de namen, den ouderdom, het beroep en de woonplaats des aangevers en der eventueele getuigen.

3

Indien de aangifte schriftelijk of ambtshalve geschiedt, zal de akte mede moeten vermelden:

den datum der inschrijving.

4

In ieder geval bevat de akte een omschrijving van de geschriften, welke tot bewijs hebben gestrekt en, zoo de ambtenaar zulks dienstig oordeelt, feiten, in bedoelde geschriften vermeld.

1

Van geboorten, welke na de inwerkingtreding van dit besluit hebben plaats gevonden, zal de aangifte slechts kunnen geschieden binnen een maand na de geboorte.

2

Na verloop van dezen termijn, alsmede met betrekking tot geboorten, welke na 14 Mei 1940, doch vóór den datum van inwerkingtreding van dit besluit hebben plaatsgevonden, zal inschrijving uitsluitend ambtshalve kunnen geschieden.

1

De akte van gesloten huwelijk zal vermelden:

• a.

  de voornamen, namen, den ouderdom, de geboorteplaats, het beroep en de woonplaats der echtgenooten, alsmede hunne verblijfplaats, indien deze niet dezelfde is als hunne woonplaats, het feit, dat zij te voren al dan niet gehuwd zijn geweest, en, wanneer zij tevoren gehuwd zijn geweest, de voornamen en namen van de vroegere echtgenooten en de oorzaak, waardoor hun vorig huwelijk is ontbonden;

• b.

  hunnen staat van meerderjarigheid of minderjarigheid;

• c.

  de voornamen, namen, het beroep en de woonplaats hunner ouders;

• d.

  de plaats en den datum van het gesloten huwelijk;

• e.

  de hoedanigheid van den ambtenaar, ten overstaan van wien het huwelijk is gesloten.

2

Indien de aangifte geschiedt door persoonlijke verschijning, bevat de akte mede:

• a.

  den datum der aangifte;

• b.

  de voornamen, de namen, het beroep en de woonplaats der eventueele getuigen.

3

Indien de aangifte schriftelijk of ambtshalve geschiedt, vermeldt de akte mede:

den datum der inschrijving.

4

Is er sprake van de erkenning van natuurlijke kinderen, dan maakt de akte daarvan tevens melding.

5

In elk geval bevat de akte een omschrijving van de geschriften, welke tot bewijs hebben gestrekt, en, zoo de ambtenaar zulks dienstig oordeelt, feiten, in bedoelde geschriften vermeld.

1

Van huwelijken, welke na de inwerkingtreding van dit besluit zijn gesloten, zal de aangifte slechts kunnen geschieden binnen een maand na het sluiten van het huwelijk.

2

Na verloop van dezen termijn, alsmede met betrekking tot huwelijken, welke na 14 Mei 1940, doch vóór den datum van inwerkingtreding van dit besluit zijn gesloten, zal inschrijving uitsluitend ambtshalve kunnen geschieden.

1

De akte van overlijden zal bevatten:

• a.

  de voornamen, den naam, den ouderdom, het beroep en de woonplaats van den overledene, alsmede den datum en, indien deze bekend zijn, het uur en de plaats van het overlijden;

• b.

  de voornamen, de namen, het beroep en de woonplaats van de ouders van den overledene, en zijn geboorteplaats, doch zulks slechts, indien deze bekend zijn;

• c.

  de voornamen en den naam van den anderen echtgenoot, indien de overledene gehuwd of gehuwd geweest was en, indien de overledene meerdere malen was gehuwd, de voornamen en de namen van de andere echtgenooten, indien deze bekend zijn.

2

Indien de aangifte geschiedt door persoonlijke verschijning, bevat de akte mede;

• a.

  den datum der aangifte;

• b.

  de voornamen, de namen, het beroep en de woonnlaats der eventueele getuigen.

3

Indien de aangifte schriftelijk of ambtshalve geschiedt, bevat de akte mede:

den datum der inschrijving.

4

In elk geval bevat de akte een omschrijving van de geschriften, welke tot bewijs hebben gestrekt, en, zoo de ambtenaar zulks dienstig oordeelt, feiten, in bedoelde geschriften vermeld.

1

De buitengewonen ambtenaar van den burgerlijken stand zal geen akte van overlijden van een pas geboren kind mogen inschrijven, tenzij aan hem zal zijn gebleken, dat de geboorte van het kind in het daartoe bestemde register is ingeschreven.

2

Indien dit laatste niet is geschied, zal de ambtenaar niet inschrijven het overlijden van het kind, doch zal hij in het register van overlijden melding maken, dat het kind als levenloos is aangegeven.

3

In een zoodanige akte worden mede opgenomen de namen, voornamen, het beroep en de woonplaats van de ouders van het kind, met aanduiding van den datum en, zoo mogelijk, het uur, waarop het kind ter wereld is gebracht.

4

Door deze inschrijving zal niet zijn beslist, of het kind levend, dan wel dood ter wereld is gekomen.

1

Van overlijdensgevallen, welke na de inwerkingtreding van dit besluit hebben plaats gevonden, zal de aangifte slechts kunnen geschieden binnen een maand na het overlijden.

2

Na verloop van dezen termijn, alsmede met betrekking tot overlijdensgevallen, welke na 14 Mei 1940, doch vóór den datum van de inwerkingtreding van dit besluit hebben plaats gevonden, zal de inschrijving uitsluitend ambtshalve kunnen geschieden.

1

Verbetering van buitengewone akten van den burgerlijken stand kan geschieden op last van Onzen Minister van Binnenlandsche Zaken, Onze Minister van Justitie gehoord.

2

Eerstgenoemde Minister geeft zoodanigen last, indien hem van onjuistheden in de akte is gebleken.

3

Verbeteringen worden gesteld op den kant der akte en door of vanwege Onzen Minister van Binnenlandsche Zaken gewaarmerkt.

1

De buitengewone ambtenaar van den burgerlijken stand vermeldt op den kant der akte van geboorte:

• a.

  het overlijden van den geborene, indien de ambtenaar wegens het inschrijven van een akte van overlijden hiervan kennis verkrijgt;

• b.

  de erkenning van een natuurlijk kind, indien den ambtenaar een akte van erkenning van het kind wordt aangeboden of deze erkenning in een door hem opgemaakte akte van gesloten huwelijk is vermeld.

2

Hij vermeldt op den kant der akte van gesloten huwelijk:

het overlijden van een der partijen, indien hij wegens het inschrijven van een akte van overlijden hiervan kennis verkrijgt.