Subsidieregeling branchegewijze informaticastimulering

De staatssecretaris van Economische Zaken, A. J. Evenhuis,
Overwegende, dat het gewenst is ter bevordering van het gebruik van op informatietechnologie gebaseerde technieken en systemen in ondernemingen financiële ondersteuning te verlenen aan projecten gericht op het, op brancheniveau, realiseren van een gemeenschappelijke basis voor de toepassing van informatietechnologie ter verbetering van de bedrijfsprocessen van ondernemingen in de branche;

Besluit:

Artikel

1

In deze regeling wordt verstaan onder:

a.
de minister:

de minister van Economische Zaken;

b.
de brancheorganisatie:

de op 1 februari 1989 bestaande rechtspersoon, die blijkens zijn statuten als doel heeft de belangen te behartigen van de ondernemers die behoren tot eenzelfde bedrijfstak, daaronder niet begrepen de primaire landbouw en visserij, of een samenhangend deel daarvan, en die niet bedrijfsmatig werkzaam is;

c.
de Commissie:

de Commissie informaticastimulering bedrijfsleven, ingesteld bij beschikking van de staatssecretaris van Economische Zaken, A.J. Evenhuis, van 14 maart 1986, nr. 89007639;

d.
stimuleringsproject:

samenhangend geheel van activiteiten in een of meer van de volgende categorieën:

  • 1º.

    het geven van voorlichting,

  • 2º.

    het opstellen van een branche-informatie-raamwerk,

  • 3º.

    het bevorderen van standaardisatie op gebruikersniveau,

  • 4º.

    het maken van een systeembeoordeling;

e.
voorlichting:

voorlichting aan groepen van ondernemers zowel omtrent de mogelijkheden van het gebruik van informatietechnologie ter verbetering van branchespecifieke bedrijfsprocessen als omtrent de wijze waarop de ondernemer een verantwoord besluit tot invoering van informatietechnologie in zijn bedrijf kan voorbereiden;

f.
branche-informatie-raamwerk:

analyse en specificatie van de interne en/of externe informatiebehoefte met betrekking tot branchespecifieke bedrijfsprocessen van individuele ondernemingen ten behoeve van een verantwoorde besluitvorming over het ontwikkelen en invoeren van geautomatiseerde informatiesystemen;

g.
standaardisatie op gebruikersniveau:

toepassing van bestaande of in ontwikkeling zijnde nationale en internationale standaarden en normen op gebruikers- en applicatieniveau bij het ontwikkelen en het invoeren van geautomatiseerde informatiesystemen;

h.
systeembeoordeling:

beoordeling van branchespecifieke geautomatiseerde informatiesystemen ten behoeve van een verantwoorde besluitvorming inzake het invoeren van dergelijke systemen door ondernemers;

i.
een extern bureau:

een niet tot de brancheorganisatie behorende natuurlijke persoon of niet publiekrechtelijke rechtspersoon die bedrijfsmatig aan derden diensten aanbiedt;

j.
de externe kosten:

de noodzakelijke, op basis van de door de minister goedgekeurde begroting, rechtstreeks aan de uitvoering van het stimuleringsproject toe te rekenen, door de brancheorganisatie aan een of meer externe bureaus verschuldigde kosten, uitgezonderd omzetbelasting indien de brancheorganisatie de haar in rekening gebrachte omzetbelasting geheel of gedeeltelijk in aftrek kan brengen op de door haar af te dragen omzetbelasting.

Artikel

2

Artikel

3

Artikel

4

Artikel

5

Artikel

6

Artikel

7

Artikel

8

Artikel

9

Indien de brancheorganisatie niet of niet tijdig voldoet aan het bepaalde in artikel 6, eerste lid, onder b, deelt de minister aan de brancheorganisatie mede dat geen subsidiebedrag zal worden vastgesteld.

Artikel

10

Reeds toegezegde bedragen worden niet uitbetaald en reeds uitbetaalde bedragen zijn terstond en zonder enige ingebrekestelling opeisbaar:

  • a.

    zodra aan de brancheorganisatie is medegedeeld dat geen subsidiebedrag zal worden vastgesteld of dat afwijzend is beslist op een verzoek om vaststelling van het subsidiebedrag;

  • b.

    indien en voor zover het vastgestelde subsidiebedrag lager is dan een reeds uitgekeerd voorschot;

  • c.

    zodra de brancheorganisatie failliet is verklaard, indien dat geschiedt voordat de minister heeft beslist op een verzoek tot vaststelling van het subsidiebedrag;

  • d.

    zodra – ook nadat de minister heeft beslist op een verzoek tot vaststelling van het subsidiebedrag – de minister blijkt dat de brancheorganisatie zodanig onjuiste of onvolledige informatie heeft verschaft, dat de minister bij de beslissing op de aanvraag, op een verzoek om een voorschot of op een verzoek om vaststelling van het subsidiebedrag een andere beslissing zou hebben genomen indien hem de juiste gegevens volledig waren verschaft.

Artikel

11

Beslissingen op grond van deze regeling vinden plaats onder het voorbehoud dat de Commissie van de Europese Gemeenschappen de vereiste goedkeuring geeft voor het uitvoeren van deze regeling.

Artikel

12

's-Gravenhage
De staatssecretaris van Economische Zaken, A. J.Evenhuis

Bijlage

1

Aanvraagformulier bedoeld in artikel 3, tweede lid, van de Subsidieregeling branchegewijze informaticastimulering

A. Gegevens van de aanvrager

  • 1.

    Naam:

  • 2.

    Adres:

    Postcode en plaats;

    Postcode en postbusnr.;

  • 3.

    Naam en functie van de contactpersoon:

    Telefoonnummer:

  • 4.

    b.t.w.-status: b.t.w.-plichtig vrijgesteld

  • 5.

    Branche:

  • 6.

    Zusterorganisaties:

    Welke zusterorganisatie(s) zijn er in de branche?

    Indien deze aanvraag mede ondertekend wordt door zusterorganisatie(s) gaarne vermelding van de relevante gegevens per organisatie (zie boven)

  • 7.

    Externe accountant van aanvrager

    Naam:

    Adres:

    Postcode en plaats:

    Contactpersoon:

    Telefoonnummer:

B. Gegevens met betrekking tot het stimuleringsproject

  • 8.

    Aard van het stimuleringsproject:

    • voorlichting

    • branche-informatie-raamwerk

    • standaardisatie op gebruikersniveau

    • systeembeoordeling

  • 9.

    Profielschets van de doelgroep:

  • 10.

    Omschrijving van de stand van zaken op het gebied van de toepassing van informatietechnologie binnen de doelgroep:

  • 11.

    Is het voorgenomen project eveneens gericht op niet-leden?

  • 12.

    Korte omschrijving van het project:

  • 13.

    Doelstellingen van het project en plaatsbepaling van het project binnen het door de brancheorganisatie gevoerde beleid:

  • 14.

    Beschrijving van het projectplan, waarin aan de orde komen:

    • inhoudelijke activiteiten

    • beslismomenten

    • doorlooptijd

    • begrote aantal uren, zowel voor het externe bureau als voor de brancheorganisatie

    • kostenoverzicht

    • organisatie

  • 15.

    Evaluatie van het project: hoe, wanneer en aan de hand van welke criteria?

  • 16.

    Het totaal van de begrote externe kosten:

  • 17.

    Specificatie van de begrote externe kosten:

  • 18.

    Op welke wijze beoogt de brancheorganisatie de kosten, verbonden aan de uitvoering van het project, voor zover die op haar drukken, te dekken? Is daaromtrent reeds een (principe) besluit genomen, en zo ja, wanneer en door welk orgaan van de organisatie?

  • 19.

    Is voor het onderhavige project eerder subsidie aangevraagd, toegezegd of verkregen op grond van de Subsidieregeling branchegewijze informaticastimulering dan wel op grond van enig andere regeling? ja/nee

    (Zo ja, hier nader toelichten o.m. vermelden data en nummers van toezeggingsbrieven en toegezegde bedragen.)

C. Gegevens met betrekking tot het externe bureau

  • 20.

    Naam:

    Adres:

    Postcode en plaats:

    Naam en functie van de contactpersoon:

    Telefoonnummer:

  • 21.

    Korte typering van het externe bureau:

  • 22.

    Wanneer is of zal de opdracht aan het externe bureau worden gegeven?

D. Ondertekening

Plaats:

Datum:

Handtekening:

Naam:

Functie:

E. Vereiste bijlagen:

  • A.

    statuten van de vereniging/organisatie;

  • B.

    gedetailleerd projectplan;

  • C.

    offerte(s) van externe bureau(s).

Deze bijlage behoort bij de regeling van de staatssecretaris van Economische Zaken, A. J.Evenhuis , van 14 maart 1989, nr. WJA/JZ 89008719.

Bijlage

2

Formulier bedoeld in artikel 6, eerste lid, onder a, en artikel 7, tweede lid van de Subsidieregeling branchegewijze informaticastimulering

Voor ieder verzoek om uitbetaling van een voorschot of om vaststelling van het subsidiebedrag dient een afzonderlijk formulier te worden ingediend.

  • 1.

    Naam aanvrager:…

    Adres:…

    Postcode en vestigingsplaats:…

    Giro-/bankrekeningnummer:…

    Contactpersoon:

    naam:…

    functie:…

    tel.nr.:…

    Naam externe accountant:…

    Adres:…

    Postcode en vestigingsplaats:…

    Tel.nr.:…

  • 2.

    Kenmerk en datum van de brief waarin subsidie is toegezegd:…

    In deze brief opgenomen raming van het subsidiebedrag:…

  • 3.

    Deze aanvraag betreft een verzoek om uitbetaling van een voorschot/vaststelling van het subsidiebedrag ad f … (s.v.p. doorhalen wat niet van toepassing is).

  • 4.

    Bedrag van de door de aanvrager gemaakte en betaalde externe kosten ter zake waarvan deze aanvraag wordt ingediend:…

    (Te specificeren op een bijlage conform rubricering in de subsidie-aanvraag en toelichting van de verschillen tussen begrote en werkelijke kosten).

  • 5.

    Is voor de onder 4 bedoelde kosten of een gedeelte daarvan reeds uit andere hoofde van rijkswege subsidie aangevraagd, toegezegd of verstrekt? Zo ja, op grond van welke regeling, tot welk bedrag en ter zake van welke kosten?

  • 6.

    Indien deze aanvraag een verzoek om vaststelling van het subsidiebedrag betreft, dient bij dit formulier een verslag omtrent de in het kader van de uitvoering van het stimuleringsproject verrichte activiteiten en behaalde resultaten te worden gevoegd.

  • 7.

    Is surséance van betaling dan wel faillissement aangevraagd of verleend?

    N.B. Dit formulier dient vergezeld te gaan van een accountantsverklaring op briefpapier van de accountant met de volgende inhoud:

    Verklaring ten behoeve van de minister van Economische Zaken betreffende:…

    (naam aanvrager)…

    Wij verklaren

    • a.

      Dat het bijgaande door ons gewaarmerkte overzicht een specificatie van gemaakte en betaalde kosten betreft van de uitvoering van het stimuleringsproject ter zake waarvan aan … (naam en volledig adres van de aanvrager) bij brief van de minister van Economische Zaken d.d. …, kenmerk …, subsidie is toegezegd:

    • b.

      dat de gespecificeerde kosten juist zijn berekend met inachtneming van hetgeen is bepaald in de Subsidieregeling branchegewijze informaticastimulering (Stcrt. 1989, 53);

    • c.

      dat de kostenspecificatie en bijbehorende bijlagen (....) door ons zijn gecontroleerd en juist bevonden (c.q. een ander oordeel van de accountant met toelichting).

Afgegeven te …

d.d. …

(Naam, kwalificatie en handtekening van de accountant)

Deze bijlage behoort bij de regeling van de staatssecretaris van Economische ZakenA. J.Evenhuis , van 14 maart 1989, nr. WJA/JZ 89008719.