Uniform Aanbestedingsreglement EG 1991

De Minister van Volkhuisvesting, Ruimtelijke Orderning en Milieubeheer, de Minister van Verkeer en Waterstaat en de Staatssecretaris van Defensie;
Overwegende, dat het wenselijk is in verband met de verwerking van de Richtlijn van de Raad van de Europese Gemeenschappen van 26 juli 1971 betreffende de coördinatie van de procedures voor het plaatsen van overheidsopdrachten voor de uitvoering van werken (71/305/EEG), zoals gewijzigd bij Richtlijn van de Raad van de Europese Gemeenschappen van 18 juli 1989 (89/440/EEG), en de Richtlijn van de Raad van de Europese Gemeenschappen van 21 december 1989 houdende de coördinatie van de wettelijke en bestuursrechtelijke bepalingen betreffende de toepassing van de beroepsprocedures inzake het plaatsen van overheidsopdrachten voor leveringen en voor de uitvoering van werken (89/665/EEG) voorschriften voor de aanbesteding van werken vast te stellen;
Gehoord een brede vertegenwoordiging van bij de bouw betrokken organisaties en instellingen;

Besluiten:

Hoofdstuk

I

Algemeen

Artikel

1

Aanduidingen, begripsbepalingen

Deze regeling verstaat onder:

aanbesteder:

degene die voornemens is een werk op te dragen;

aannemer:

een inschrijver aan wie een werk is opgedragen;

beroepsregister:

een register van een lid-staat zoals vermeld in artikel 25 van de Coördinatierichtlijn;

bestek:

een beschrijving van een werk, de daarbij behorende tekeningen en de voor dat werk geldende voorwaarden;

concessie-overeenkomst:

een schriftelijke overeenkomst tussen een aanbesteder enerzijds en een wederpartij anderzijds, die betrekking heeft op de uitvoering, op het ontwerp en de uitvoering, of op het laten uitvoeren met welke middelen dan ook van een werk, dat aan de door de aanbesteder vastgestelde eisen voldoet en waarbij de tegenprestatie voor de uitvoering van het werk bestaat uit hetzij uitsluitend het recht tot exploitatie van het werk, hetzij uit dit recht, gepaard gaande met een prijs;

Coördinatierichtlijn:

Richtlijn nr. 93/37/EEG van de Raad van de Europese Gemeenschappen van 14 juni 1993 betreffende de coördinatie van de procedures voor het plaatsen van overheidsopdrachten voor de uitvoering van werken (PbEG L 199);

directievoerende instantie:

een organisatorische eenheid waaruit een of meer personen worden aangewezen om toezicht uit te oefenen op de uitvoering van een werk en op de naleving van de overeenkomst van aanneming van werk;

gegadigde:

een natuurlijke of rechtspersoon die zich bij een aanbesteding met voorafgaande selectie of een onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking aanmeldt met het verzoek tot de inschrijving te worden uitgenodigd, dan wel bij een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking wordt uitgenodigd tot voeren van overleg over het werk en de voorwaarden;

inschrijver:

een natuurlijke of rechtspersoon die door middel van een inschrijving aanbiedt een werk uit te voeren;

nota van inlichtingen:

een of meer nota's die van verstrekte inlichtingen zijn opgemaakt;

lid-staat:

lid-staat van de Europese Unie of een andere staat die partij is bij de Overeenkomst betreffende de Europese Economische Ruimte;

opdrachtgever:

degene die een werk heeft opgedragen;

proces-verbaal van aanwijzing:

een verslag waarin de bij een aanwijzing ter plaatse verstrekte gegevens zijn vastgelegd;

werk:

een uit te voeren werk, eventueel met inbegrip van het ontwerp en de ten behoeve van dat werk te verrichten leveringen.

Artikel

2

Termijnen

Artikel

3

Toepasselijkheid

Artikel

4

Vervallen

Artikel

5

Wijze van aanbesteding

Artikel

6

Technische specificaties

Artikel

7

Uitsluiting van deelneming aan een aanbesteding

Hoofdstuk

II

Openbare aanbesteding

Artikel

8

Omschrijving

Een openbare aanbesteding is een aanbesteding, die algemeen bekend wordt gemaakt en waarbij een ieder kan inschrijven.

Artikel

9

Aankondiging; bekendmaking

Artikel

10

Bestek

Artikel

11

Eisen, criteria

Artikel

12

Financiële en economische draagkracht

Artikel

13

Technische bekwaamheid

Artikel

14

Aanvulling van getuigschriften en bescheiden

Binnen de grenzen, gesteld in de artikelen 7, 12 en 13 kan de aanbesteder verlangen dat de inschrijver de overgelegde getuigschriften en bescheiden aanvult of nader toelicht.

Artikel

15

Bewijs van inschrijving op een lijst van erkende aannemingsbedrijven

Artikel

16

Inlichtingen

Artikel

17

Details, monsters

Aan hen die blijk gegeven hebben of voornemens zijn op het werk in te schrijven of die bij het werk belang hebben, wordt zoveel mogelijk de gelegenheid geboden kennis te nemen van details van hoofdconstructies en onderdelen, alsmede van monsters die het algemene karakter van de leveringen aangeven. Van een en ander wordt in de nota van inlichtingen dan wel in het proces-verbaal van aanwijzing melding gemaakt. Het staat de hiervoor genoemden vrij die details en monsters te waarmerken.

Artikel

18

Inschrijving

Artikel

19

Inschrijvingsbiljet

Artikel

20

Inschrijving op werk verdeeld in percelen

Indien het werk verdeeld is in percelen, kan worden ingeschreven op elk perceel afzonderlijk en – tenzij het tegendeel in de bekendmaking, het bestek of de nota van inlichtingen is bepaald – tevens op een aantal samengevoegde percelen en op het totaal van de percelen. Voor elke inschrijving moet een afzonderlijk inschrijvingsbiljet met de daarbij behorende bescheiden worden ingeleverd.

Artikel

21

Inschrijving op werk van op te geven omvang

Indien de aanbesteding een werk betreft van door de inschrijver bij diens inschrijving op te geven omvang voor een in het bestek of de nota van inlichtingen vermeld bedrag, wordt in het bestek of de nota van inlichtingen aangegeven op welke wijze het inschrijvingsbiljet moet worden ingericht.

Artikel

22

Gezamenlijke inschrijving

Artikel

23

Inschrijving onder voorwaarden

Indien aan een inschrijving voorwaarden zijn verbonden, wordt de inschrijving geacht niet te zijn gedaan.

Artikel

24

Alternatieve inschrijvingen

Artikel

25

Inschrijving op varianten in het bestek

Artikel

26

Termijn van gestanddoening

Artikel

27

Verduidelijking van de aanbieding

Een inschrijver kan zijn aanbieding na het tijdstip van de aanbesteding niet wijzigen of aanvullen, tenzij het de inschrijver betreft aan wie de aanbesteder overweegt het werk overeenkomstig artikel 31, derde lid, op te dragen en de aanbesteder aan deze inschrijver een verzoek tot wijziging of aanvulling heeft gedaan. Aan een zodanig verzoek kan door de inschrijver geen aanspraak op de opdracht worden ontleend.

Artikel

28

Aanbesteding

Artikel

29

Proces-verbaal van aanbesteding

Artikel

30

Ongeldigheid van de inschrijvingen

Inschrijvingen, die niet voldoen aan de inhoudelijke eisen, gesteld in deze regeling, de bekendmaking, het bestek of de nota van inlichtingen, zijn ongeldig.

Artikel

31

Keuze aannemer

Artikel

32

Opdracht

Artikel

33

Zekerheidstelling

Hoofdstuk

III

Aanbesteding met voorafgaande selectie

Artikel

34

Omschrijving

Artikel

35

Aankondiging; bekendmaking

Artikel

36

Eisen

Artikel

37

Aanmelding als gegadigde: uitnodiging tot inschrijving

Artikel

38

Verzending uitnodiging tot inschrijving

Artikel

39

Inschrijving en aanbesteding

Op de inschrijving en aanbesteding, bedoeld in dit hoofdstuk, zijn de artikelen 10, vierde lid, 11, tweede lid, en 16 tot en met 33 van overeenkomstige toepassing, met dien verstande dat:

  • a.

    in afwijking van artikel 16, derde lid, afschriften van de nota van inlichtingen en van het proces-verbaal van aanwijzing, in de gevallen genoemd in artikel 37, tweede lid en 38, derde lid, ten minste vier dagen vóór de aanbesteding worden verstrekt;

  • b.

    het in artikel 16, derde lid, genoemde afschrift van de nota van inlichtingen en, voor zover van toepassing, van het proces-verbaal van aanwijzing, door of namens de aanbesteder slechts wordt of worden verstrekt aan een gegadigde die voor inschrijving op het werk is uitgenodigd;

  • c.

    de gelegenheid om kennis te nemen van details van hoofdconstructies en onderdelen, alsmede van monsters, die het algemene karakter van de leveringen aangeven, als bedoeld in artikel 17, slechts aan een gegadigde die voor inschrijving op het werk is uitgenodigd, wordt geboden;

  • d.

    de termijn van gestanddoening, bedoeld in artikel 26, eerste lid, op 30 dagen gehandhaafd blijft, tenzij in de uitnodiging tot inschrijving, het bestek of de nota van inlichtingen een andere termijn is gesteld;

  • e.

    bij de opening van de inschrijvingsbiljetten, bedoeld in artikel 28, eerste lid, alleen de inschrijvers in persoon of bij gemachtigde tegenwoordig mogen zijn;

  • f.

    in afwijking van artikel 29, tweede lid, alleen de inschrijvers kennis kunnen nemen van het proces-verbaal van aanbesteding.

Hoofdstuk

IV

Onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking

Artikel

40

Omschrijving

Een onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking is een aanbesteding, die algemeen bekend wordt gemaakt en waarbij een ieder zich als gegadigde kan aanmelden, waarna de aanbesteder met door hem zelf gekozen gegadigden overleg pleegt, en via onderhandelingen met een aantal van hen de contractuele voorwaarden vaststelt. Dit aantal bedraagt ten minste drie, op voorwaarde dat er voldoende geschikte gegadigden zijn.

Artikel

41

Toepassingsmogelijkheden

Artikel

42

Aankondiging: bekendmaking

Artikel

43

Eisen

Artikel

45

Uitnodiging tot het voeren van overleg

Artikel

46

Overleg over het werk en de voorwaarden

Artikel

47

Uitnodiging tot inschrijving

Artikel

48

Verzending uitnodiging tot inschrijving

Artikel

49

Inschrijving en aanbesteding

Artikel

50

Onderhandelingen na de inschrijving

Artikel

51

Keuze aannemer

Artikel

53

Zekerheidstelling

Op de zekerheidstelling is artikel 33 van overeenkomstige toepassing.

Hoofdstuk

V

Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking

Artikel

54

Omschrijving

Een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking is een aanbesteding, waarbij de aanbesteder met een of meer door hem zelf gekozen gegadigden overleg pleegt en via onderhandelingen met een of meer van hen de contractuele voorwaarden vaststelt.

Artikel

55

Toepassingsmogelijkheden

Artikel

56

Uitnodiging tot het voeren van overleg: eisen

Artikel

57

Overeenkomstige bepalingen

Op de onderhandelingsprocedure, bedoeld in dit hoofdstuk, zijn de artikelen 46 tot en met 53 van overeenkomstige toepassing, met dien verstande dat in afwijking van artikel 47, eerste lid, een uitnodiging om een inschrijving in te dienen aan een of meer gegadigden kan worden gedaan.

Hoofdstuk

VI

Concessie-overeenkomst

Artikel

58

Aankondiging: bekendmaking

Artikel

59

Uitbesteding aan derden

De aanbesteder kan:

  • hetzij de concessiehouder verplichten om opdrachten van ten minste 30% van de totale waarde van het werk waarvoor een concessie wordt verleend aan derden uit te besteden, met dien verstande dat de mogelijkheid wordt opengelaten dat de gegadigden dit percentage verhogen. Dit minimumpercentage dient in de concessie-overeenkomst te worden vermeld;

  • hetzij de gegadigden voor de concessie verzoeken zelf in hun aanbiedingen aan te geven welk percentage van de totale waarde van het werk waarvoor de concessie wordt verleend, zij in voorkomend geval aan derden denken uit te besteden.

Hoofdstuk

VII

Voorinformatieprocedure

Artikel

60

Vooraankondiging

Hoofdstuk

VIII

Publikatievoorschriften

Artikel

61

Aankondiging en bekendmaking; algemeen

Hoofdstuk

IX

Motiveringsverplichtingen

Artikel

62

Motivering niet-plaatsen opdracht of herbeginnen van de aanbesteding

De aanbesteder stelt de gegadigden of inschrijvers zo spoedig mogelijk en desgevraagd schriftelijk in kennis van de besluiten die zijn genomen inzake de gunning van de opdracht, met inbegrip van de redenen waarom hij heeft besloten een werk niet op te dragen dan wel de procedure opnieuw te beginnen. Hij stelt ook het Bureau voor officiële publikaties der Europese Gemeenschappen van deze besluiten in kennis.

Artikel

63

Motivering in geval van abnormaal lage inschrijvingen

Artikel

64

Proces-verbaal van opdrachtverlening

Artikel

65

Informatie betreffende opdrachtverlening

Artikel

66

Inlichtingen over eventuele onderaanneming

Hoofdstuk

X

Beslechting van geschillen

Artikel

67

Geschillen

Hoofdstuk

XI

Overgangs- en slotbepalingen

Artikel

68

Overgangsbepaling

Deze regeling is niet van toepassing op aanbestedingen die voor het tijdstip van inwerkingtreding van deze regeling bekend zijn gemaakt, of waarvoor een uitnodiging tot inschrijving of tot het voeren van overleg over het werk en de voorwaarden voor bedoeld tijdstip is verzonden.

Artikel

69

Slotbepaling

's-Gravenhage
De Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer, J. G. M.Alders
De Minister van Verkeer en Waterstaat, J. R. H.Maij-Weggen
De Staatssecretaris van Defensie, A. L. terBeek

Bijlage

I

Definities van enkele technische specificaties

Deze regeling verstaat onder:

1.
"Technische specificaties":

alle technische voorschriften, met name die welke zijn opgenomen in het bestek, die een omschrijving geven van de vereiste kenmerken van een werk, een materiaal, een produkt of een levering en aan de hand waarvan op objectieve wijze een werk, een materiaal, een produkt of een levering zodanig kan worden omschreven dat dit beantwoordt aan het gebruik waarvoor het door de aanbesteder is bestemd. Deze voorschriften omvatten het niveau van kwaliteit en gebruiksgeschiktheid, veiligheid en afmetingen met inbegrip van de voorschriften voor het materiaal, het produkt of de levering inzake het systeem voor het waarborgen van de kwaliteit, de terminologie, de symbolen, de proefnemingen en proefnemingsmethoden, de verpakking en het merken of etiketteren. Zij omvatten eveneens de voorschriften voor het berekenen en het ontwerpen van het werk, de voorwaarden voor de proefnemingen, controle en oplevering van de werken, alsmede de bouwtechnieken of bouwwijzen en alle andere voorwaarden van technische aard die de aanbesteder bij algemene dan wel bijzondere maatregel kan voorschrijven met betrekking tot de werken en tot de materialen of bestanddelen waaruit deze werken zijn samengesteld.

2.
"Norm":

technische specificatie die door een erkende normaliseringsinstelling voor herhaalde of voortdurende toepassing is goedgekeurd, waarvan de inachtneming in beginsel niet verplicht is.

3.
"Europese norm":

norm die door het Europees Comité voor Normalisatie (CEN) of het Europees Comité voor Elektrotechnische Normalisatie (CENELEC) als "Europese Norm (EN)" of "Harmonisatiebeleid (HD)" is goedgekeurd volgens de gemeenschappelijke regels van deze organisaties.

4.
"Europese technische goedkeuring":

op de bevinding dat aan de fundamentele voorschriften wordt voldaan, gebaseerde, gunstig uitvallende technische beoordeling, waarbij een produkt geschikt wordt verklaard voor het gebruik voor bouwdoeleinden volgens zijn intrinsieke eigenschappen en de voor de toepassing en het gebruik ervan vastgestelde voorwaarden. De Europese technische goedkeuring wordt afgegeven door de te dien einde door de Lid-Staat erkende instelling.

5.
"Gemeenschappelijke technische specificatie":

de technische specificatie die volgens een door de lidstaten erkende procedure is opgesteld met het oog op een uniforme toepassing in alle Lid-Staten en die in het Publikatieblad van de Europese Gemeenschappen is bekendgemaakt.

6.
"Fundamentele voorschriften":

voorschriften met betrekking tot de veiligheid, de gezondheid en andere aspecten van algemeen belang waaraan de werken kunnen voldoen.

Bijlage

II

Standaardformulieren voorgeschreven in de Coördinatierichtlijn naar de tekst zoals deze is gewijzigd bij richtlijn 2001/78/EG

Standaardformulier A

Standaardformulier B

Standaardformulier C

Standaardformulier D

Bijlage

III

Overige modellen

Model G

Inschrijvingsbiljet

Korte omschrijving van het werk..................................

De hierna te noemen inschrijver(s):

a. .............................................................1

gevestigd te .............................................2

b. .............................................................1

gevestigd te .............................................2

c. .............................................................1

gevestigd te .............................................2

verklaart (verklaren) zich door ondertekening deze bereid de uitvoering van: ................................................3

aan te nemen voor een bedrag, de omzetbelasting daarin niet begrepen,

van: € ...............................................4

(.............................euro) 5

Het bedrag van de terzake van het werk verschuldigde omzetbelasting bedraagt: €..............................................6

(................................ euro) 7

De door de inschrijver(s) op te geven verrekenprijzen, waarin geen bedragen voor omzetbelasting zijn begrepen, zijn vermeld op de hierbijgaande ondertekende staat. 8

De inschrijvers wijzen als gemachtigde om hen voor alle zaken het werk betreffende te vertegenwoordigen aan de hierboven onder a genoemde inschrijver. 9

De inschrijver(s) verklaart (verklaren) deze aanbieding te doen overeenkomstig de bepalingen van het Uniform

Aanbestedingsreglement EG 1991 en met inachtneming van de bepalingen en de gegevens zoals deze zijn omschreven in het bestek, de nota van inlichtingen en het proces-verbaal van aanwijzing.

Gedaan te ............................... de ............... 19..

De inschrijver(s),

a. .................................…...........(handtekening)

b. ................................................(handtekening)

c. …............................................(handtekening).

Toelichting

  • 1.

    Bij een natuurlijk persoon naam en voornamen voluit, bij een rechtspersoon de statutaire naam.

  • 2.

    Bij een natuurlijk persoon de woonplaats, bij een rechtspersoon de vestigingsplaats, met volledig adres en zonodig vermelding van de provincie en het land.

  • 3.

    Omschrijving van het werk overeenkomstig het hoofd van het bestek, met vermelding van nummer en dienstjaar of andere bijzondere aanduiding van het bestek en mededeling van het perceel, de samengevoegde percelen of het geheel van de percelen.

  • 4.

    Inschrijvingssom in cijfers.

  • 5.

    Inschrijvingssom in letters.

  • 6.

    Bedrag van de omzetbelasting in cijfers.

  • 7.

    Bedrag van de omzetbelasting in letters.

  • 8.

    Deze zin niet op te nemen, althans niet in te vullen, indien in het bestek of de nota van inlichtingen niet is bepaald, dat bij de inschrijving verrekenprijzen moeten worden opgegeven.

  • 9.

    Deze aanwijzing is alleen van toepassing, indien de inschrijving door twee of meer inschrijvers gezamenlijk geschiedt.

Model G1

Staat van verrekenprijzen

Staat van verrekenprijzen behorende bij het inschrijvingsbiljet waarin de inschrijver(s) zich door ondertekening dezes bereid verklaart (verklaren) tot uitvoering van:.....................

.............................................................1

Volgnummer

Beschrijving

Eenheid

Verrekenprijs in euro's

(excl. O.B.)

....................………

.................

.......................................

....................………

.................

.......................................

....................………

.................

.......................................

Gedaan te ............................... de ................19..

De inschrijver(s),

...............................................

(handtekening(en).

....................……… ...................... ........................................ ................................ ...................... ........................................ ...........................….. ...................... ........................................

Toelichting

1. Omschrijving van het werk overeenkomstig het hoofd van het bestek met vermelding van nummer en dienstjaar of andere bijzondere aanduiding van het bestek en mededeling van het perceel, de samengevoegde of het geheel der percelen.

Model H

Proces-verbaal van aanbesteding

Op ........dag, de ...................... 19.., om .......... uur,

te............................................................ 1

is door mij ................................................... 2

overgegaan tot het openen van de inschrijvingsbiljetten voor de aanneming van ............................................... ............................................................. 3

Bij de gehouden ........................................ 4

zijn ingekomen ......... inschrijvingen, waarvan de onderstaande

staat (.....staten) is (zijn) opgemaakt. 5

Inschrijvers

(met hun adressen)

Perceel,

percelen,

of geheel

Inschrijvingssommen

(excl. OB)

Bijzonderheden

................................

.................

....................................

.........................

................................

.................

....................................

.........................

................................

.................

....................................

.........................

Opgemaakt te ...................., de ....................... 19..

Handtekening (van degene die de aanbesteding heeft gehouden),

Toelichting

  • 1.

    Dag, datum, uur, plaats en adres, waar de aanbesteding is gehouden.

  • 2.

    Naam van degene, die de aanbesteding houdt en de hoedanigheid waarin hij zulks doet, zoals: aanbesteder, gemachtigde van de aanbesteder, ambtelijke functie, procuratiehouder, enz.

  • 3.

    Omschrijving van het werk overeenkomstig het hoofd van het bestek, met vermelding van nummer en dienstjaar of andere bijzondere aanduiding van het bestek.

  • 4.

    Wijze van aanbesteding invullen, te weten: openbare aanbesteding, aanbesteding met voorafgaande selectie, onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking of onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

  • 5.

    Indien daaraan behoefte bestaat, kan meer dan één staat worden opgemaakt, in welk geval het aantal staten in het proces-verbaal moet worden vermeld.