Privacyreglement Recidiveregister WAM

1

De registratie heeft ten doel het vastleggen van gegevens met betrekking tot overtredingen van artikel 30 jo. artikel 2 WAM ten behoeve van de administratieve verwerking van bedoelde zaken door de RDW, alsmede ten behoeve van het constateren van recidive.

2

De registratie heeft daarnaast ten doel:

• het verschaffen van gegevens aan opsporende en vervolgende instanties;

• het verschaffen van – al dan niet geaggregeerde – gegevens voor beheers- en beleidsdoeleinden;

• het verschaffen van gegevens ten behoeve van de justitiële documentatie.

1

De houder is verantwoordelijk voor het beheer en het goed functioneren van de registratie en treft daartoe de nodige voorzieningen op het gebied van organisatie en beveiliging.

2

Het hoofd van de afdeling Voertuigdocumenten en Centrale Registratie van de RDW is als beheerder verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken, een en ander overeenkomstig de bepalingen van dit reglement.

3

Het hoofd van de afdeling Automatisering is als technisch beheerder verantwoordelijk voor het beheer en de goede werking van de apparatuur, een en ander overeenkomstig de bepalingen van dit reglement.

1

Alle in de registratie opgenomen gegevens worden, na telling ten behoeve van de statistiek, twee jaar en zes maanden na het opnemen van de gegevens uit de registratie verwijderd. De op grond van dit lid verwijderde gegevens worden ter beschikking gesteld aan de justitiële documentatie en maken daarna geen deel meer uit van de registratie.

2

Indien blijkt dat gegevens ten onrechte, onjuist dan wel onvolledig in de registratie zijn opgenomen, draagt de houder zorg voor een zo spoedig mogelijke verwijdering, verbetering of aanvulling van die gegevens.

De op grond van dit lid verwijderde gegevens maken daarna geen deel meer uit van de registratie.

1

Rechtstreekse toegang tot de registratie en zelfstandige raadpleging van de daarin opgenomen gegevens is, voorzover nodig voor de uitoefening van hun taak en met inachtneming van het doel waarvoor de gegevens zijn verzameld, voorbehouden aan de volgende personen:

• a.

  de houder;

• b.

  de beheerder;

• c.

  de technisch beheerder;

• d.

  de in artikel 4 van dit reglement bedoelde opsporingsambtenaren;

• e.

  personen, werkzaam bij de RDW, die door de houder of de technisch beheerder bepaaldelijk zijn belast met het onderhoud van de registratie en/of de controle op de juiste werking ervan:

• f.

  de toezichthouder of de door deze aangewezen persoon.

2

De gegevens zijn toegankelijk op

• a.

  naam/voorvoegsels/voorletters/geboortedatum (eventueel postcode);

• b.

  combinatie kenteken met datum overtreding.

1

Uit de registratie worden aan de volgende personen en/of instanties uitsluitend de volgende gegevens verstrekt:

• a.

  aan de personen bedoeld in artikel 9 met inachtneming van de daar genoemde beperkingen: alle in artikel 6 genoemde gegevens;

• b.

  aan politie-ambtenaren, als bedoeld in artikel 141 van het Wetboek van Strafvordering, krachtens artikel 37 WAM belast met het opsporen van overtredingen van artikel 30 WAM: desgevraagd alle in artikel 6 genoemde gegevens;

• c.

  aan de parketten van het openbaar ministerie en de justitiële documentatiedienst: alle in artikel 6 genoemde gegevens;

• d.

  aan door de geregistreerde bij bijzondere volmacht aangewezen personen: alle in artikel 6 genoemde gegevens.

2

Verstrekking van persoonsgegevens aan andere dan de in het eerste lid genoemde personen en/of instanties ten behoeve van wetenschappelijk onderzoek, kan alleen plaatsvinden nadat daartoe schriftelijk toestemming is verleend door de Minister van Justitie en met inachtneming van de door deze gestelde voorwaarden.

Van een dergelijke gegevensverstrekking wordt aantekening gehouden.

3

Niet op individuele personen herleidbare gegevens uit de registratie mogen uitsluitend worden verstrekt aan:

• de Minister van Justitie;

• CBS;

• toezichthouder;

• andere personen en/of instanties, voor zover daartoe door de houder van de registratie schriftelijk toestemming is verleend.

Een verstrekking als in dit lid bedoeld vindt plaats door middel van overzichtslijsten.

1

De geregistreerde of – indien de geregistreerde de leeftijd van zestien jaar nog niet heeft bereikt, dan wel onder curatele is gesteld – diens wettelijke vertegenwoordiger, kan de houder verzoeken hem mede te delen of en zo ja welke op hem betrekking hebbende gegevens in de registratie zijn opgenomen.

2

Een verzoek als bedoeld in het eerste lid dient schriftelijk te worden ingediend bij:

onder vermelding van de volgende gegevens.

• naam;

• voornamen;

• geboortedatum;

• kentekennummer(s);

• duidelijk leesbaar afschrift van een geldig legitimatiebewijs (geldig paspoort of geldig rijbewijs) ter vaststelling van de identiteit van verzoeker;

• dagtekening van het verzoek.

3

Bij het verzoek om kennisneming van opgenomen gegevens kan verzoeker tevens vragen de herkomst van de opgenomen gegevens mee te delen.

4

De houder beantwoordt het verzoek binnen één maand na ontvangst door middel van het verstrekken van een schriftelijke weergave van de op geregistreerde betrekking hebbende gegevens, desgevraagd met inlichtingen over de herkomst van de opgenomen gegevens.

5

Een weigering op het verzoek wordt door de houder met redenen omkleed. Hierbij wordt aangegeven waar, op welke wijze, en tegen welke kosten tegen de beslissing van de houder kan worden opgekomen.

1

Degene aan wie overeenkomstig artikel 11 is kennis gegeven van hem betreffende persoonsgegevens, kan de houder schriftelijk verzoeken deze te verbeteren, aan te vullen of te verwijderen, indien deze feitelijk onjuist, voor het doel van de registratie onvolledig of niet ter zake dienend zijn, dan wel in strijd met een wettelijk voorschrift in de registratie voorkomen.

2

Naast de in artikel 11, tweede lid, bedoelde gegevens dient het verzoek de aan te brengen wijziging te bevatten.

3

Binnen twee maanden na ontvangst van het verzoek bericht de houder schriftelijk in hoeverre hij aan het verzoek voldoet. Artikel 11, vijfde lid, is van overeenkomstige toepassing.

4

De houder draagt zorg dat een beslissing tot verbetering, aanvulling of verwijdering zo spoedig mogelijk wordt uitgevoerd.

1

De geregistreerde of – indien deze de leeftijd van zestien jaar nog niet heeft bereikt, dan wel onder curatele is gesteld – diens wettelijke vertegenwoordiger kan de houder tevens verzoeken hem mee te delen of en zo ja welke op de geregistreerde betrekking hebbende gegevens in het jaar voorafgaande aan het verzoek uit de registratie aan derden zijn verstrekt.

2

Voor de indiening van het verzoek is artikel 11, tweede lid, van overeenkomstige toepassing.

3

De houder beantwoordt het verzoek binnen één maand na ontvangst schriftelijk. Ten aanzien van verstrekkingen als bedoeld in artikel 10, eerste lid, volstaat een globale mededeling.

4

Artikel 11, vijfde lid, is van overeenkomstige toepassing.

1

Voor de berichten bedoeld in de artikelen 11 en 13 is een vergoeding verschuldigd van f 10,- per ingediend verzoek.

2

Bedoelde vergoeding dient te worden gestort op postgirorekening nr. 3227597, ten name van de RDW te Veendam, onder vermelding van naam, voornamen, volledig adres van betrokkene, alsmede de aantekening: betaling inzake de WPR.

3

Deze vergoeding wordt teruggegeven indien een in de artikelen 11 en 13 bedoeld verzoek wordt geweigerd of indien naar aanleiding van het verzoek tot daadwerkelijke verbetering, aanvulling of verwijdering is overgegaan.

1

Dit reglement wordt bekend gemaakt in de Nederlandse Staatscourant.

2

Het reglement ligt voor een ieder ter inzage bij:

• a.
  de RDW

  Skagerrak 10

  Veendam;
• b.
  de RDW

  Europaweg 205

  Zoetermeer;
• c.
  de bibliotheek van het Ministerie van Justitie

  Kamer L 420

  Schedeldoekshaven

  's-Gravenhage
• d.
  de bibliotheek van het Ministerie van Verkeer en Waterstaat

  Plesmanweg 1

  's-Gravenhage
• e.

  bij de arrondissementsparketten

1

Dit reglement treedt in werking met ingang van de dag na publikatie in de Staatscourant.

2

Het reglement kan worden aangehaald als ‘Privacyreglement Recidiveregister WAM’.