Reglement klachtencommissie sexuele intimidatie Ministerie van Justitie

1

Er is een commissie, genaamd klachtencommissie sexuele intimidatie Justitie.

2

De commissie heeft tot taak het onderzoeken en beoordelen van klachten betreffende sexuele intimidatie en het adviseren aan het bevoegde gezag danwel aan de Minister over de afhandeling van een klacht.

1

De commissie bestaat uit een voorzitter en ten minste twee doch ten hoogste zes leden met dien verstande dat bij een even aantal tenminste de helft en bij oneven aantal de meerderheid uit vrouwen moet bestaan.

2

De minister benoemt, schorst en ontslaat de voorzitter en de leden.

3

De benoeming geldt voor vier jaren. Herbenoeming is mogelijk. De commissie stelt een rooster van aftreden op.

4

De zittingsduur van het lid, dat is benoemd op een tussentijds opengevallen plaats, is gelijk aan de duur van de resterende zittingsperiode van het lid in wiens plaats dit lid is benoemd.

1

Ieder persoon werkzaam in dienst van of onder het gezag van de Minister kan een klacht indienen over daden, gedragingen of uitingen van personen werkend in dienst van of onder het gezag van de Minister die door de indiener van de klacht als sexuele intimidatie worden ervaren.

2

Een klacht omtrent sexuele intimidatie dient zo spoedig mogelijk doch uiterlijk twee jaar na de in het eerste lid bedoelde daden, gedragingen of uitingen te worden ingediend.

3

Een klacht wordt ingediend bij de commissie, hetzij rechtstreeks, hetzij door tussenkomst van het bevoegd gezag of de vertrouwenspersoon sexuele intimidatie.

4

Een klacht bevat naast de naam van de klager en een dagtekening ten minste een omschrijving van de daden, gedragingen of uitingen, als bedoeld in het eerste lid, het tijdstip of de periode waarop deze betrekking hebben, de identiteit van de beklaagde(n), alsmede een overzicht van door de klager ondernomen stappen en daarop betrekking hebbende schriftelijke stukken voor zover aanwezig.

5

Een klacht over sexuele intimidatie is vatbaar voor onderzoek door de commissie indien:

a) naar het oordeel van het bevoegd gezag sprake is van een zodanig ernstige vorm van sexuele intimidatie dat hij inschakeling van de commissie noodzakelijk acht;

b) de klager schriftelijk de wens te kennen heeft gegeven prijs te stellen op onderzoek door de commissie;

6

De commissie onderzoekt geen klachten van personen die van rechtswege van hun vrijheid zijn beroofd.

De commissie onderzoekt geen klachten tegen personen die van rechtswege van hun vrijheid zijn beroofd.

1

Binnen drie weken na ontvangst van een klacht, waaruit blijkt dat de indiener behandeling door de commissie wenst, zendt het bevoegd gezag onderscheidenlijk de vertrouwenspersoon de klacht door naar de commissie en bericht het bevoegd gezag onderscheidenlijk de vertrouwenspersoon aan de klager dat doorzending heeft plaatsgevonden.

2

Bij doorzending van de klacht zenden het bevoegd gezag onderscheidenlijk de vertrouwenspersoon een overzicht van de door hen in verband met de klacht ondernomen handelingen tezamen met de daarop betrekking hebbende stukken aan de commissie.

1

De commissie behandelt een klacht in de volgende samenstelling:

• de voorzitter en twee leden, waarvan ten minste een vrouw;

• de secretaris;

2

De voorzitter bepaalt binnen zes weken na ontvangst van de klacht de datum en plaats(en) waar partijen door de commissie zullen worden gehoord. De hoorzitting vindt plaats binnen dertien weken nadat de klacht is ingekomen bij de commissie.

3

De hoorzittingen van de commissie zijn besloten.

4

De betrokken partijen worden in beginsel in elkaars aanwezigheid gehoord. Ambtshalve of op verzoek kunnen partijen afzonderlijk worden gehoord, indien het aannemelijk is dat gezamenlijk horen een zorgvuldige behandeling zal belemmeren.

5

Op verzoek van een der partijen kan een hoorzitting worden aangehouden, met dien verstande dat een hoorzitting binnen vijf maanden na ontvangst van de klacht dient te zijn gehouden.

1

De commissie is bevoegd personen werkzaam in dienst van of onder het gezag van de Minister op te roepen voor hoorzittingen of het afleggen van verklaringen.

2

Partijen kunnen de commissie verzoeken getuigen of deskundigen te doen horen. Een verzoek tot het horen van getuigen dient te worden ingediend ten minste twee weken voor de datum van de hoorzitting.

3

De secretaris roept de in het tweede lid bedoelde getuigen of deskundigen zo spoedig mogelijk na ontvangst van het verzoek op.

4

De hoofden van diensteenheden van het Ministerie van Justitie zijn verplicht getuigen of deskundigen, als bedoeld in het eerste lid, medewerking te verlenen tot het verschijnen op een hoorzitting.

5

Getuigen die vanwege mogelijke bedreiging door een der partijen anoniem wensen te blijven, kunnen een verzoek tot bescherming van de gegevens omtrent de identiteit doen aan de commissie. Indien dit verzoek wordt toegestaan, wordt de betrokken getuige door de voorzitter en ten minste één lid van de commissie in het bijzijn van de secretaris in een afzonderlijke hoorzitting gehoord.

1

Indien de klager of de beklaagde van rechtswege van hun vrijheid zijn beroofd nadat de klacht is ingediend, vindt de hoorzitting plaats in een beveiligde inrichting.

2

Indien een getuige van rechtswege van zijn vrijheid is beroofd nadat de klacht is ingediend, wordt de betrokken getuige in een beveiligde inrichting gehoord door de voorzitter en ten minste één lid van de commissie in het bijzijn van de secretaris in een afzonderlijke hoorzitting.

1

Van de hoorzitting maakt de secretaris een schriftelijk verslag.

In geval van toepassing van artikel 10, vijfde lid, bevat het verslag niet de gegevens waaruit de identiteit van de getuige is te herleiden.

2

De commissie doet binnen zes weken na de hoorzitting een schriftelijke uitspraak. Daarbij kan zij tevens een advies geven omtrent een eventueel te treffen maatregel of sanctie. De uitspraak van de commissie wordt gezonden aan de betrokken partijen, het hoofd van de betrokken diensteenheid en, indien toepasselijk, het hoofd van de directie waaronder de diensteenheid ressorteert.

3

In haar uitspraak draagt de commissie er zorg voor dat de identiteit van een eventuele anonieme getuige gewaarborgd is.

4

Indien de termijn van zes weken niet haalbaar is, stelt de commissie betrokken partijen daarvan in kennis en noemt daarbij een termijn waarbinnen de uitspraak zal worden gedaan. Deze termijn is ten hoogste vier weken.

1

Een derde kan een klacht indienen bij de commissie over daden, gedragingen of uitingen van personen werkend in dienst van of onder het gezag van de Minister die door de derde als sexuele intimidatie wordt ervaren, indien deze sexuele intimidatie heeft plaatsgevonden tijdens een functioneel contact tussen de derde en de beklaagde.

2

De artikelen 4 tot en met 12 worden bij de afhandeling van klachten van derden overeenkomstig toegepast.

1

De bij de klacht betrokken partijen kunnen zich laten bijstaan door een vertegenwoordiger.

2

De eventuele hieruit voortvloeiende kosten alsmede die van door partijen meegebrachte deskundigen of getuigen komen ten laste van de betrokken partij.