Hebben goedgevonden en verstaan:
Voor de toepassing van dit besluit wordt verstaan onder:
DAD: de accountantsdienst, bedoeld in artikel 66, eerste lid, van de Comptabiliteitswet 2001;
Onze Minister: de minister onder wie de betrokken DAD ressorteert.
De DAD staat onder leiding van een accountant bedoeld in artikel 393, eerste lid, van Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek.
Naast de controle, bedoeld in artikel 66, eerste lid, van de Comptabiliteitswet 2001 is de DAD belast met de volgende controle- en adviestaken:
bijzondere controletaken in opdracht van Onze Minister;
het adviseren ter zake van de maatregelen ter opheffing van onvolkomenheden die bij de uitgevoerde controles zijn geconstateerd;
het adviseren ter zake van het te voeren beleid op het gebied van de financiële verslaggeving en de accountantscontrole bij het ministerie;
bijzondere adviestaken in opdracht van Onze Minister.
Het onderzoek, bedoeld in artikel 66, tweede lid, van de Comptabiliteitswet 2001 is gericht op het geven van oordelen over het financieel beheer, het materieel beheer en de ten behoeve van dat beheer bijgehouden administraties.
Naast de accountantsverklaring, bedoeld in artikel 66, vijfde lid, van de Comptabiliteitswet 2001 geeft de DAD een acccountantsverklaring af omtrent de verantwoordingen van de baten-lastendiensten, bedoeld in artikel 52, tweede lid, van de Comptabiliteitswet 2001, en omtrent de door Onze Minister aangewezen verantwoordingen van andere delen van het ministerie.
De directeur DAD en het personeel van de DAD zijn bevoegd bij alle onderdelen van het ministerie inlichtingen in te winnen, kassen en voorraden op te nemen en administraties en daartoe behorende boeken, bescheiden en andere gegevensdragers te onderzoeken voor zover de directeur DAD dit voor de uitvoering van de controletaken noodzakelijk acht.
De directeur DAD draagt zorg voor een systematische, duidelijke, toereikende en tijdige rapportering van de uitkomsten van de controlewerkzaamheden van de DAD aan Onze Minister.
Elk jaar wordt het samenvattende rapport bedoeld in artikel 66, vijfde lid, van de Comptabiliteitswet 2001, tijdig voor de wettelijke datum waarop de jaarlijkse financiële verantwoording aan Onze Minister van Financiën moet worden toegezonden, aan Onze Minister ter beschikking gesteld.
De directeur DAD doet van de door de DAD uitgebrachte rapporten rechtstreeks een exemplaar toekomen aan de directeur van de Centrale Directie Financieel-Economische Zaken van het ministerie en verstrekt laatstgenoemde op diens verzoek de nadere gegevens die deze voor de uitoefening van zijn taak nodig heeft.
Binnen een ministerie vindt in een commissie onder leiding van de secretaris-generaal, mede aan de hand van de rapporten van de DAD, overleg plaats over de controle-aangelegenheden van het ministerie. In deze commissie hebben in ieder geval zitting de directeur DAD en de directeur van de Centrale Directie Financieel-Economische Zaken.
Onze Minister van Financiën kan, gehoord het interdepartementale overleg bedoeld in artikel 9, eerste lid, nadere regels stellen met betrekking tot de controle, bedoeld in artikel 66, eerste lid, van de Comptabiliteitswet 2001.
Lasten en bevelen dat dit besluit met de daarbij behorende nota van toelichting in het Staatsblad zal worden geplaatst.