Instellingsregeling BIB-Beraad

1

Er is een interdepartementale commissie Bijzondere Informatie Beveiligingsberaad.

2

Een ministerie, dat betrokken raakt bij bijzondere informatie, wendt zich voor advies over de beveiliging tot het BIB-Beraad.

3

Het BIB-Beraad ontvangt aanwijzingen van de MICIV, door tussenkomst van het CVIN.

1

Het BIB-beraad is als volgt samengesteld:

• a.

  het hoofd van de Binnenlandse Veiligheidsdienst van het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, voorzitter, tevens lid;

• b.

  een medewerker van de Coördinator Inlichtingen- en Veiligheidsdiensten van het Ministerie van Algemene Zaken, lid;

• c.

  de directeur van de directie Beveiliging van de Binnenlandse Veiligheidsdienst van het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, lid;

• d.

  het hoofd Informatiebeleid Openbare Orde en Veiligheid van het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, lid;

• e.

  de plaatsvervangend secretaris-generaal van het Ministerie van Buitenlandse Zaken, lid;

• f.

  de plaatsvervangend directeur van de Militaire Inlichtingendienst van het Ministerie van Defensie, lid;

• g.

  de beveiligingsautoriteit van het Ministerie van Defensie, lid;

• h.

  de plaatsvervangend secretaris-generaal van het Ministerie van Economische Zaken, lid;

• i.

  de directeur van de directie Informatievoorziening en Algemene Zaken van het Ministerie van Financiën, lid;

• j.

  de plaatsvervangend secretaris-generaal van het Ministerie van Justitie, lid;

• k.

  de plaatsvervangend secretaris-generaal van het Ministerie van Verkeer en Waterstaat, lid;

• l.

  de directeur van het Nationaal Bureau voor Verbindingsbeveiliging, adviseur;

• m.

  een secretaris.

2

In uitzonderingsgevallen kan een lid zich doen vervangen door een andere ambtenaar van zijn ministerie, mits dit vooraf schriftelijk is gemeld aan de secretaris van het BIB-beraad.

3

Het BIB-beraad kan zich in zijn vergaderingen doen adviseren door deskundigen.

4

Het BIB-beraad is bevoegd commissies en werkgroepen in te stellen.

5

Als een ministerie dat niet in het BIB-beraad is vertegenwoordigd betrokken is bij een door het BIB-beraad te behandelen vraagstuk, dan zal dat ministerie worden uitgenodigd om een vertegenwoordiger aan de beraadslagingen van het BIB-beraad over het vraagstuk te doen deelnemen.

1

Er wordt gestreefd naar unanimiteit bij de advisering. Indien er geen unanimiteit wordt bereikt worden adviezen van het BIB-Beraad genomen overeenkomstig het gevoelen van de meerderheid van de leden van het beraad.

2

Op verzoek van de leden die ter vergadering een standpunt hebben ingenomen dat afwijkt van het gevoelen van de meerderheid van de raad, wordt het standpunt bij het advies vermeld. Een lid dat ter vergadering een standpunt heeft ingebracht dat afwijkt van het gevoelen van de meerderheid kan over dat standpunt een afzonderlijke nota bij het advies voegen.

1

Een ieder die betrokken is bij de uitvoering van dit besluit en daarbij de beschikking krijgt over gegevens waarvan hij het vertrouwelijke/gerubriceerde karakter kent of redelijkerwijs kan vermoeden, en voor wie niet reeds uit hoofde van ambt, beroep of wettelijk voorschrift ter zaken van die gegevens een geheimhoudingsplicht geldt, is verplicht tot het geheimhouden daarvan, behoudens voor zover enig wettelijk voorschrift hem tot bekendmaking verplicht of uit zijn/haar taak bij de uitvoering van dit besluit de noodzaak tot bekendmaking voortvloeit.

2

De voorzitter, leden en secretaris van het BIB-beraad moeten volgens de vigerende bepalingen zijn gemachtigd om kennis te nemen van stukken voorzien van de hoogste rubricering en/of relevante merkingen.

3

Het tweede lid is van overeenkomstige toepassing op:

• a.

  de in artikel 4, tweede lid, bedoelde vervangers;

• b.

  de in artikel 4, derde lid, bedoelde deskundigen;

• c.

  de in artikel 4, vijfde lid, bedoelde vertegenwoordigers.