Regeling beheer archiefbescheiden

1

De secretaris-generaal is bevoegd om namens de Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties het beheer over de archiefbescheiden te voeren.

2

De secretaris-generaal kan de bevoegdheid, bedoeld in het eerste lid, overdragen aan:

• a.

  de plaatsvervangend secretaris-generaal;

• b.

  de directeuren-generaal, voor zover het hun dienstonderdeel betreft;

• c.

  het hoofd van de Binnenlandse Veiligheidsdienst, voor zover het de Binnenlandse Veiligheidsdienst betreft.

3

De directeuren-generaal kunnen ten aanzien van de aan hen overgedragen bevoegdheid, ondermandaat verlenen aan de hoofden van de onder hen ressorterende diensten.

4

Het Hoofd Binnenlandse Veiligheidsdienst kan ten aanzien van de aan hem overgedragen bevoegdheid, ondermandaat verlenen aan het onder hem ressorterende afdelingshoofd.

1

De secretaris-generaal stelt uitvoeringsregelingen vast ten aanzien van het beheer van de archiefbescheiden.

2

De uitvoeringsregelingen handelen tenminste over de volgende onderwerpen:

• a.

  registratie en archivering van archiefbescheiden, zowel fysiek als elektronisch;

• b.

  documentaire structuurplannen;

• c.

  opleidingseisen;

• d.

  selectielijsten voor en vernietiging van archiefbescheiden;

• e.

  vereisten aan gegevensdragers;

• f.

  vereisten aan archiefruimten;

• g.

  overdracht van archiefbescheiden van decentrale archieven naar de semi-statische archieven van het Ministerie van Binnenlandse Zaken;

• h.

  beveiliging van archiefbescheiden;

• i.

  substitutie, vervreemding en beschikbaarstelling van archiefbescheiden;

• j.

  overbrenging van archiefbescheiden naar een rijksarchiefbewaarplaats in de zin van de Archiefwet 1995;

• k.

  aanverwante werkzaamheden.