Regeling met betrekking tot de erkenning voor het produceren en afgeven van kentekenplaten

1

In deze regeling wordt verstaan onder:

2

Voor de toepassing van deze regeling maken besloten ruimten die zijn gelegen in één gebouw, dan wel in verscheidene belendende of nagenoeg belendende gebouwen, waarin dezelfde erkenninghouder kentekenplaten fabriceert, deel uit van één productieplaats.

1

Een erkenning kan worden verleend aan een natuurlijk persoon of rechtspersoon die exploitant is van een productieplaats en die is gevestigd in de Europese Unie of in een staat die partij is bij het Verdrag inzake de Europese economische ruimte.

2

Per productieplaats wordt slechts één erkenning afgegeven.

3

Een erkenning kan slechts worden verleend voor een productieplaats die zich bevindt in de Europese Unie of in een staat die partij is bij het Verdrag inzake de Europese economische ruimte en die voldoet aan de in de artikel 3 gestelde eisen.

1

Het productieproces geschiedt in een overdekte, behoorlijk af te sluiten en goed verlichte ruimte die voorzien is van passende verwarming. In deze ruimte bevindt zich een afsluitbare kast dan wel een gelijkwaardige voorziening, waarin halffabrikaten en kentekenplaten, met inbegrip van afgekeurde kentekenplaten, afgesloten en gescheiden kunnen worden bewaard.

2

Er is een ruimte aanwezig dan wel een gelijkwaardige voorziening waarin de administratie ter zake van de productie en de afgifte van kentekenplaten behoorlijk kan worden uitgevoerd. Onder een gelijkwaardige voorziening kan ook de mogelijkheid van het elektronisch opslaan van gegevens worden verstaan.

3

In de productieplaats zijn een matrijzenset, een pers, een apparaat waarmee keurmerk en datum kunnen worden aangebracht en een hotprintmachine of verfwals als hulpmiddel aanwezig. Deze hulpmiddelen zijn deugdelijk en in goede staat van onderhoud.

1

Bij de aanvraag van de erkenning wordt een organogram overgelegd, waarin ten minste zijn vermeld:

• a.

  de functies waarbinnen verantwoordelijkheid wordt gedragen voor de naleving van de voorschriften in de artikelen 14 tot en met 23 en van de algemene voorwaarden voor procesbeheersing;

• b.

  de personen die verantwoordelijk zijn voor de naleving van de voorschriften in de artikelen 14 tot en met 23 en van de algemene voorwaarden voor procesbeheersing; en

• c.

  de plaatsvervangers van de onder b bedoelde personen, tenzij is vastgelegd dat bij afwezigheid van één of meer van deze personen de desbetreffende werkzaamheden niet worden uitgevoerd.

2

Er wordt voorts een beschrijving overgelegd van de procedures met betrekking tot: de naleving van de voorschriften in de artikelen 14 tot en met 23 en van de algemene voorwaarden voor procesbeheersing.

1

De erkenninghouder draagt zorg voor een zodanige behandeling van blanco-kentekenplaten en kentekenplaten dat beschadiging of achteruitgang wordt voorkomen. Deze zorg strekt zich uit tot en met de aflevering van de kentekenplaten op de plaats van bestemming.

2

In afwachting van gebruik of aflevering maakt de erkenninghouder gebruik van aangewezen afsluitbare opslag- of voorraadruimten om beschadiging, diefstal of achteruitgang van blanco-kentekenplaten en kentekenplaten te voorkomen.

3

De erkenninghouder voorkomt onbedoeld gebruik van blanco-kentekenplaten en kentekenplaten.

4

In geval van diefstal van blanco-kentekenplaten stelt de erkenninghouder de RDW hiervan terstond op de hoogte.

1

In de productieplaats waarvoor de erkenning is verleend is het besluit van de RDW, waarbij die erkenning is verleend, aanwezig.

2

Aan degene, aan wie de erkenninghouder kentekenplaten levert, respectievelijk aan de lamineerder die blanco-kentekenplaten aan de erkenninghouder levert, geeft de erkenninghouder op hun verzoek het in het eerste lid bedoelde besluit ter inzage.

1

De erkenninghouder verricht de productie met inachtneming van de Regeling kentekens en kentekenplaten en de Regeling eisen goedkeuring kentekenplaten 2000.

2

De fabricage van kentekenplaten vindt slechts plaats in de productieplaats waarvoor de erkenning is verleend.

1

De erkenninghouder neemt uitsluitend blanco-kentekenplaten in ontvangst van een erkende lamineerder, die zijn voorzien van het door de lamineerder aangebrachte waarmerk, indien dat is voorgeschreven, en die vergezeld gaan van een document van de lamineerder dat tenminste de volgende gegevens bevat:

• a.

  naam en adres van de lamineerder;

• b.

  datum van levering, en

• c.

  hoeveelheid en soort van de blanco-kentekenplaten, onderverdeeld naar kleur en model, met bijbehorende lamineercodes.

2

Onverminderd artikel 23a, mag een erkenninghouder geen blanco-kentekenplaten doorleveren aan een andere erkenninghouder.

1

Door middel van een ingangscontrole wordt, alvorens tot productie wordt overgegaan, vastgesteld dat de blanco-kentekenplaten:

• a.

  voldoen aan de eisen van de Regeling kentekens en kentekenplaten en de Regeling eisen goedkeuring kentekenplaten 2000;

• b.

  zijn voorzien van het door de lamineerder aangebrachte waarmerk en, indien deze is voorgeschreven, de lamineercode, en

• c.

  onbeschadigd zijn.

2

Van de ingangscontrole wordt een ingangscontrolerapport opgemaakt, dat in ieder geval bevat:

• a.

  de naam en adres van de betrokken lamineerder;

• b.

  de hoeveelheid en soort blanco-kentekenplaten, onderverdeeld naar kleur, model en, indien deze is voorgeschreven, lamineercode;

• c.

  de datum van levering,

• d.

  een verwijzing naar het in artikel 15 bedoelde document,

• e.

  de ondertekening door de functionaris die verantwoordelijk is voor de ingangscontrole, en

• f.

  de datum van de ingangscontrole.

3

Blanco-kentekenplaten waarop nog geen ingangscontrole heeft plaatsgehad moeten duidelijk als zodanig te herkennen zijn, doordat zij apart zijn opgeslagen.

1

De erkenninghouder dient de blanco-kentekenplaten, die niet aan de in het eerste lid van artikel 16 gestelde eisen voldoen terstond te vernietigen, dan wel te retourneren aan de betrokken lamineerder.

2

Indien de erkenninghouder de blanco-kentekenplaten retourneert, gaan deze vergezeld van een document, waarop is vermeld:

• a.

  de hoeveelheid en de soort blanco-kentekenplaten, onderverdeeld naar kleur, model en, indien deze is voorgeschreven, lamineercode;

• b.

  de datum van levering;

• c.

  een verwijzing naar het in artikel 15 bedoelde document;

• d.

  de ondertekening door de functionaris die verantwoordelijk is voor de ingangscontrole;

• e.

  de datum van de ingangscontrole, en

• f.

  de reden van afkeuring.

3

Van het onder 2 genoemde document wordt een afschrift bewaard.

4

In het geval, bedoeld in het tweede lid, vraagt de erkenninghouder van de leverancier een ontvangstbevestiging.

5

Indien de erkenninghouder de afgekeurde blanco-kentekenplaten vernietigt, wordt daarvan een rapport opgemaakt en bewaard, dat tenminste bevat:

• a.

  de naam en adres van de betrokken lamineerder;

• b.

  de hoeveelheid en de soort blanco-kentekenplaten, onderverdeeld naar kleur, model en, indien deze is voorgeschreven, lamineercode;

• c.

  de datum van levering,

• d.

  een verwijzing naar het in artikel 15 bedoelde document,

• e.

  de ondertekening door de functionaris die verantwoordelijk is voor de ingangscontrole;

• f.

  de datum van de ingangscontrole, en

• g.

  de reden van afkeuring.

1

Alvorens de erkenninghouder overgaat tot aflevering van kentekenplaten controleert hij of deze voldoen aan de in de Regeling kentekens en kentekenplaten en de Regeling eisen goedkeuring kentekenplaten 2000 gestelde eisen.

2

Kentekenplaten die niet aan de eisen voldoen worden terstond vernietigd. Van de vernietiging wordt een rapport opgemaakt en bewaard dat in ieder geval de volgende gegevens per kentekenplaat bevat:

• a.

  de lamineercode, indien deze is voorgeschreven, en

• b.

  het model en de kleur van de plaat.

1

De erkenninghouder voert een overzichtelijke productie-administratie, waarin zijn opgenomen:

• a.

  de documenten, bedoeld in artikel 15;

• b.

  de rapporten van de ingangscontrole, bedoeld in artikel 16, tweede lid;

• c.

  de afschriften, bedoeld in artikel 17, derde lid;

• d.

  de ontvangstbevestigingen als bedoeld in artikel 17, vierde lid;

• e.

  de rapporten, bedoeld in artikel 17, vijfde lid, en

• f.

  de rapporten, bedoeld in artikel 18, tweede lid.

2

De bescheiden, bedoeld in het eerste lid, worden gedurende twee jaar op de productieplaats bewaard.

1

De erkenninghouder geeft donkerblauwe kentekenplaten en kentekenplaten volgens de modellen 18.2 en 27.1 tot en met 27.31 van de bijlage bij de Regeling kentekens en kentekenplaten slechts af aan degene die de in de Regeling legitimatiebewijzen kentekenbewijzen en kentekenplaten voorgeschreven documenten overlegt.

De af te geven kentekenplaten zijn voorzien van het kenteken dat is vermeld op het desbetreffende kentekenbewijs.

2

Onverminderd het eerste lid, geeft de erkenninghouder kentekenplaten volgens model 18.2 slechts af indien blijkens het desbetreffende kentekenbewijs toestemming is verleend voor het voeren van platen volgens dat model.

3

Onverminderd het eerste lid, geeft de erkenninghouder donkerblauwe kentekenplaten slechts af indien uit het desbetreffende kentekenbewijs blijkt dat het betrokken voertuig vóór 1978 tot de weg is toegelaten en het desbetreffende kenteken niet bestaat uit twee groepen van twee letters en een groep van twee cijfers. De laatste voorwaarde geld niet voor aanhangwagens.

4

Bij de afgifte van kentekenplaten volgens de modellen 18.2 met een retroreflecterende gele achtergrond dan wel een retroreflecterende lichtblauwe achtergrond, 27.1 tot en met 27.14 alsmede 27.30 en 27.31 voorziet de erkenninghouder het desbetreffende kentekenbewijs deel I onderaan links van een stempel overeenkomstig het in de bijlage opgenomen model.

5

Indien het desbetreffende kentekenbewijs deel I is voorzien van een stempel als bedoeld in het vierde lid, dan wel een door de RDW geplaatste indicatie “RDW GAIK”, geeft de erkenninghouder geen kentekenplaten voor het desbetreffende kenteken af.

6

Bij de afgifte van kentekenplaten volgens de modellen 27.1 tot en met 27.10 , 27.24 tot en met 27.26 alsmede 27.30 en 27.31 voorziet de erkenninghouder de kentekenplaten van de op het desbetreffende kentekenbewijs vermelde duplicaatcode.

De eerste volzin is met betrekking tot kentekenplaten, afgegeven vóór 1 februari 2003, slechts van toepassing indien de ontvanger verzoekt de kentekenplaat te voorzien van de duplicaatcode.

Dit lid is niet van toepassing als op het desbetreffende kentekenbewijs bij duplicaatcode `00' vermeld staat of op de zevende positie van de voertuigcode een streepje staat.

7

Bij de afgifte van kentekenplaten volgens de modellen 25.15 tot en met 27.17 voorziet de kentekenhouder de kentekenplaten van een maandaanduiding. Aangeduid wordt het nummer van de lopende maand. Indien de afgifte plaatsvindt na de zevende dag van de lopende maand, wordt aangeduid het nummer van de lopende of de volgende maand.

1

Bij de afgifte van kentekenplaten volgens de modellen 18.2, 27.1 tot en met 27.14 alsmede 27.30 en 27.31 in de bijlage bij de Regeling kentekens en kentekenplaten worden door de erkenninghouder per kenteken tenminste en ten hoogste twee kentekenplaten afgegeven voor een motorrijtuig op meer dan drie wielen en ten minste en ten hoogste één kentekenplaat voor een motorrijtuig op twee of drie wielen met of zonder zijspanwagen en voor een aanhangwagen.

2

In afwijking van het eerste lid worden, indien een handelaarskentekenbewijs wordt overgelegd, ten minste één en ten hoogste vijf kentekenplaten afgegeven, met dien verstande dat van de modellen 27.11, 27.12 en 27.14 per model ten hoogste twee platen worden afgegeven, en van model 27.13 ten hoogste één plaat wordt afgegeven. Indien een handelaarskentekenbewijs voor een aanhangwagen wordt overgelegd, worden echter ten hoogste twee kentekenplaten afgegeven, met dien verstande dat van de modellen 27.11 en 27.12 per model ten hoogste één plaat wordt afgegeven.

3

Het eerste lid is voor wat betreft kentekenplaten volgens model 18.2 niet van toepassing op motorrijtuigen die vóór 31 augustus 2002 in gebruik zijn genomen alsmede op kentekenplaten met een donkerblauwe achtergrond.

1

Indien deel I van het kentekenbewijs is voorzien van een stempel of een indicatie als bedoeld in artikel 20, vijfde lid, mogen in afwijking van dat lid kentekenplaten worden afgegeven ingeval van vervanging van beschadigde kentekenplaten met hetzelfde kenteken en, indien aanwezig, dezelfde duplicaatcode.

2

De erkenninghouder geet de nieuwe kentekenplaten slechts af nadat hij de te vervangen kentekenplaten in ontvangst heeft genomen.

3

In afwijking van artikel 21, eerste lid, mag voor een kenteken ingeval van vervanging ten hoogste het aantal kentekenplaten worden afgegeven dat aan te vervangen platen in ontvangst is genomen.

4

De erkenninghouder dient de te vervangen kentekenplaten terstond na de in ontvangstneming daarvan te vernietigen en deze overeenkomstig artikel 23, eerste lid, te registreren.

5

In geval van vervanging van kentekenplaten volgens de modellen 27.11 tot en met 27.14 dienen de af te geven kentekenplaten van hetzelfde model te zijn als de ingenomen platen.

1

De erkenninghouder registreert bij de afgifte van kentekenplaten als bedoeld in artikel 20, eerste lid:

• a.

  het betrokken kenteken;

• b.

  indien dat bewijs moet worden overgelegd: de aard en het nummer van het legitimatiebewijs van degene die de kentekenplaten in ontvangst neemt;

• c.

  het aantal, het model en de kleur van de afgegeven kentekenplaten;

• d.

  de lamineercodes van de afgegeven platen, indien deze moeten zijn voorzien van een lamineercode;

• e.

  indien een bedrijfsvoorraadpas moet worden overgelegd: het bedrijfsnummer van het erkende bedrijf, dat is vermeld op de bedrijfsvoorraadpas;

• f.

  de lamineercodes modellen en kleuren van de te vervangen platen, indien deze moeten zijn voorzien van een lamineercode;

• g.

  de datum van afgifte;

• h.

  indien de kentekenplaten zijn voorzien van een duplicaatcode: de duplicaatcode, en

• i.

  de reden van de afgifte, te weten:

  • 1°.

    vervanging van kentekenplaten met hetzelfde kenteken en, indien aanwezig, dezelfde duplicaatcode;

  • 2°.

    vervanging van vermiste kentekenplaten met hetzelfde kenteken, of

  • 3°.

    eerste afgifte.

2

Uit de registratie worden uitsluitend en desgevraagd aan de ambtenaren van de RDW, belast met het toezicht op de naleving van de uit de erkenning voortvloeiende verplichtingen en aan de ambtenaren van politie belast met de handhaving van de uit de erkenning voortvloeiende verplichtingen en van de verboden, bedoeld in artikel 41 van de wet, gegevens ver-strekt die zij voor de uitoefening van hun taak behoeven.

3

De geregistreerde gegevens worden gedurende het lopende boekjaar op een overzichtelijke wijze op de productieplaats bewaard.

4

Na afloop van de termijn, bedoeld in het derde lid, worden de geregistreerde gegevens, tezamen met een ingevulde verklaring volgens een door de RDW verstrekt model, overgedragen aan de RDW, die de ontvangst bevestigt. Een afschrift van de overgedragen gegevens wordt door de erkenninghouder gedurende een jaar na het betrokken boekjaar op de productieplaats bewaard. Indien de RDW meedeelt dat de gegevens niet volledig zijn, volgt de erkenninghouder de aanwijzingen van de RDW op.

1

In afwijking van artikel 15 mag de erkenninghouder kentekenplaten volgens de modellen 1.1 tot en met 18.2, 27.14, 27.30 en 27.31, en kentekenplaten met de lettermodellen C1, indien uitgevoerd in kunststof, en C2 van de bijlage bij de Regeling kentekens en kentekenplaten, leveren aan een andere erkenninghouder. Deze kentekenplaten zijn, indien van toepassing, voorzien van een duplicaatcode. Zij zijn niet voorzien van een merk als bedoeld in artikel 5, eerste lid, van de Regeling kentekens en kentekenplaten en van een jaar- en weekaanduiding als bedoeld in artikel 12, zesde lid, van de Regeling eisen goedkeuring kentekenplaten 2000.

2

De artikelen 20 tot en met 23 zijn bij levering als bedoeld in het eerste lid niet van toepassing.

3

De erkenninghouder registreert bij de levering als bedoeld in het eerste lid:

• a.

  het betrokken kenteken en, indien aanwezig, de duplicaatcode;

• b.

  de naam en het adres van de erkenninghouder aan wie is geleverd;

• c.

  het aantal, het model en de kleur van de geleverde kentekenplaten;

• d.

  de lamineercodes van de geleverde kentekenplaten indien deze zijn voorgeschreven, en

• e.

  de datum van levering.

4

De registratie als bedoeld in het derde lid, wordt gescheiden gehouden van de registratie als bedoeld in de artikelen 20 tot en met 23.

1

De erkenninghouder aan wie kentekenplaten zijn geleverd met toepassing van artikel 23a, registreert bij de inontvangstneming van deze kentekenplaten:

• a.

  de gegevens, bedoeld in artikel 23a, derde lid, onder a, c, d en e, en

• b.

  de naam en het adres van de erkenninghouder die heeft geleverd.

2

De erkenninghouder aan wie de kentekenplaten zijn geleverd, mag deze niet met toepassing van artikel 23a doorleveren aan een andere erkenninghouder.

3

De erkenninghouder aan wie de kentekenplaten zijn geleverd, dient de geleverde kentekenplaten bij afgifte te voorzien van een merk als bedoeld in artikel 5, eerste lid, van de Regeling kentekens en kentekenplaten en van een jaar- en weekaanduiding als bedoeld in artikel 12, zesde lid, van de Regeling eisen goedkeuring kentekenplaten 2000.

1

Nadat een erkenning is verleend wordt door de daartoe aangewezen functionarissen van de RDW periodiek dan wel steekproefsgewijs onaangekondigd onderzocht of de erkenninghouder alsmede de produktieplaats nog voldoen aan de in deze regeling gestelde eisen en of de voorschriften in deze regeling en de overige bij of krachtens de wet gestelde voorschriften worden nageleefd.

2

Aan een controle wordt door de erkenninghouder alle medewerking verleend. Onder alle medewerking wordt in ieder geval verstaan dat:

• a.

  de verantwoordelijke functionarissen van de erkenninghouder of hun vervangers bij de controle aanwezig zijn, en

• b.

  feitelijke assistentie wordt verleend bij het uitvoeren van de controle.

  De ter zake door de RDW gegeven aanwijzingen worden in acht genomen.

3

Het toezicht kan tevens inhouden, dat de RDW de erkenninghouder vraagt met betrekking tot een of meer door de RDW aan te wijzen kentekenplaten een testrapport van een door de RDW aangewezen onderzoeksinstelling over te leggen waaruit blijkt dat de kentekenplaten voldoen aan de eisen, gesteld in de Regeling kentekens en kentekenplaten en de Regeling eisen goedkeuring kentekenplaten 2000.

1

Een op de dag vóór die van de inwerkingtreding van de Wet van 6 oktober 1999, houdende wijziging van de Wegenverkeerswet 1994 met betrekking tot de afgifte en inname van kentekenplaten (Stb.1999, 459) geldende goedkeuring of machtiging tot het aanbrengen van een keurmerk op kentekenplaten en de daarop op die dag van toepassing zijnde voorschriften blijven tot 1 februari 2003 van kracht ten aanzien van kentekenplaten volgens de modellen 1.1 tot en met 26.1 van de bijlage bij de Regeling kentekens en kentekenplaten.

2

Een goedkeuring of machtiging als bedoeld in het eerste lid vervalt met ingang van de dag waarop aan degene, aan wie de goedkeuring of machtiging is afgegeven, een erkenning wordt verleend.