Instellingsbesluit Voorlichtingsraad Rijksoverheid

1

De Raad heeft tot taak de Minister-President en - via de Ministerraad - de Ministers desgevraagd of uit eigen beweging te adviseren over het communicatiebeleid van de Rijksoverheid.

2

Tot de in het vorige lid genoemde taak behoort mede:

• de advisering over het beheer van de interdepartementale voorlichtingsinfrastructuur;

• de advisering over de coördinatie en uitvoering van interdepartementale communicatieactiviteiten, waarvoor door het ministerie van Algemene Zaken en de overige ministeries financiële middelen ter beschikking zijn respectievelijk worden gesteld;

• het opstellen van een jaarprogramma over te behandelen beleidsthema's.

1

De directeuren Voorlichting van de Ministeries en de plaatsvervangend hoofddirecteur van de Rijksvoorlichtingsdienst, zijn lid van de Raad.

2

De plaatsvervangend hoofddirecteur Rijksvoorlichtingsdienst is voorzitter van de Raad. De Raad heeft twee vice-voorzitters, die voor de duur van twee jaar door de Raad, uit zijn midden worden gekozen.

3

De voorzitter, de beide vice-voorzitters en twee leden van de Raad vormen het Presidium.

4

Een lid kan zich zonodig laten vervangen door de plaatsvervangend directeur Voorlichting.

5

De directeur Communicatiebeleid en Bedrijfsvoering van de Rijksvoorlichtingsdienst is adviserend lid en neemt deel aan de vergaderingen van de Raad en het Presidium.

1

De Raad en de Commissies als bedoeld in artikel 5 kunnen geen besluiten nemen wanneer minder dan de helft van het aantal leden of hun plaatsvervangers aanwezig is.

2

De besluiten worden genomen met gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen.

3

Bij staking van stemmen wordt de beslissing aangehouden tot de volgende vergadering, tenzij de beslissing om dringende redenen niet kan worden uitgesteld. In het laatste geval beslist de voorzitter.

4

In een advies wordt desgevraagd melding gemaakt van afwijkende standpunten van leden van de Raad of de Commissies.

1

Het staat de Raad vrij ter voorbereiding van haar adviezen Commissies in te stellen.

2

Ten aanzien van in te stellen of ingestelde Commissies kan de Raad beslissen over de inhoud van de opdracht aan de Commissie alsmede over het voorzitterschap en de samenstelling en werkwijze van de Commissie. Indien het onderwerp van advisering daartoe aanleiding geeft, kunnen ook externen deel uitmaken van een Commissie.

3

Indien naar het oordeel van de Raad de motieven, die geleid hebben tot de instelling van een Commissie, zijn komen te vervallen ontheft de Raad de Commissie van haar taak of taken.

1

De Raad en, onverminderd het bepaalde in artikel 5 lid 2, de Commissies kunnen regels vaststellen omtrent de te volgen werkwijze, waaronder de wijze van verslaglegging, de vergaderfrequentie en de voorbereiding van adviezen.

2

Het Presidium is belast met de voorbereiding van de vergaderingen alsmede met het jaarlijkse werkprogramma van de Raad.

3

De Raad en de Commissies kunnen terzake van de uitvoering van hun taken externe deskundigen inschakelen. Voorzover hieraan kosten zijn verbonden kunnen deze ten laste van het Ministerie van Algemene Zaken gebracht worden, indien hiertoe voorafgaand door de Minister van Algemene Zaken toestemming is gegeven.

1

De Rijksvoorlichtingsdienst van het ministerie van Algemene Zaken voert het secretariaat van de Raad en het Presidium. De raad bepaalt of het secretariaat van een commissie wordt gevoerd door de Rijksvoorlichtingsdienst of door de voorlichtingsdienst van een ander ministerie.

2

Tot de werkzaamheden van het secretariaat behoren onder andere de voorbereiding van de vergaderingen van de Raad en zo nodig die van de Commissies, de uitvoering van de aldaar genomen besluiten waaronder begrepen de doorgeleiding van de adviezen naar de in artikel 2 lid 1 bedoelde functionarissen.

3

Het Ministerie van Algemene Zaken stelt jaarlijks in de begroting van het Ministerie financiële middelen ter beschikking ten behoeve van de door het Secretariaat uit te voeren werkzaamheden.