Regeling van de Minister van Buitenlandse Zaken van 15 april 2003, nr. DDI/ST/reg1/2003, tot beperking van de openbaarheid van naar het Nationaal Archief over te brengen archiefbescheiden van het archief, van het Ministerie van Buitenlandse Zaken in ballingschap te Londen, (`Londens Archief'), (1936) 1940-1945 (1958).

Archiefregeling Londens Archief

Artikel

1

Artikel

2

De directeur van het Nationaal Archief is verplicht de archiefbescheiden in goede staat te bewaren of te doen bewaren, overeenkomstig het bij of krachtens de Archiefwet 1995 bepaalde.

Artikel

3

Deze regeling treedt in werking met ingang van de tweede dag na de dagtekening van de Staatscourant waarin zij wordt gepubliceerd en werkt terug tot en met 6 maart 2003.

De Minister van Buitenlandse Zaken, J.G. deHoop Scheffer

Bijlage

Formulier voor toestemming tot raadpleging van niet-openbare archieven

Naam en voorletters: ...

Bezoekersnummer: ...

Adres: ...

Postcode en woonplaats: ...

bezig met een onderzoek naar: ...

vraagt hierbij toestemming tot het raadplegen van het archief: ...

Nummer Toegang: ...

De gegevens uit dit archief zullen eventueel worden vastgelegd in een scriptie / dissertatie / artikel in een (wetenschappelijk) periodiek / boek.

Het onderzoek vindt plaats aan (instelling): ...

onder leiding van:

Ondergetekende verklaart hierbij dat hij/zij

  • 1.

    de uit bovengenoemde bescheiden verkregen gegevens slechts voor bovengenoemd doel zal aanwenden en niets zal publiceren of op andere wijze openbaar maken waardoor het recht van een ieder op eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer geschonden wordt of bij de aangelegenheid betrokken natuurlijke of rechtspersonen, dan wel derden, onevenredig bevoordeeld of benadeeld kunnen worden;

  • 2.

    met het oog op deze bescherming van nog levende personen niet tot publicatie van gegevens uit dit archief zal overgaan dan na schriftelijke toestemming van de directeur Nationaal Archief of diens gemachtigde, aan wie daartoe de te publiceren passages vooraf dienen te worden voorgelegd;

  • 3.

    de overige gegevens uit dit archief die hem/haar ter kennis zullen komen en waarover geen toestemming tot publicatie is verkregen slechts voor eigen studie zal gebruiken en deze niet aan derden zal mededelen.

Indien de directeur Nationaal Archief of diens gemachtigde afwijzend beschikt op een verzoek tot raadpleging of een verzoek tot publicatie van gegevens uit dit archief, zullen de motieven die tot deze afwijzing hebben geleid, aangegeven worden.

De geldigheidsduur van de toestemming bedraagt twaalf maanden. Indien het beoogde doel na afloop van deze periode niet is verwezenlijkt, kan een verzoek tot verlenging worden ingediend.

Handtekening aanvrager,

...

Datum: ...

Plaats: ...

Gezien en akkoord:

de directeur Nationaal Archief,

voor deze,

...

Datum: ...

Plaats: ...