Verordening interdisciplinaire samenwerking 2003

In deze verordening wordt verstaan onder:

• a.

  samenwerkingsverband: iedere samenwerking met een beoefenaar van een ander beroep dan notaris waaraan een of meer notarissen deelnemen dan wel een verband van notarissen deelneemt en waarbij de deelnemers geheel of gedeeltelijk voor gezamenlijke rekening en risico praktijk uitoefenen of zeggenschap over bedrijfsvoering met elkaar delen;

• b.

  naar buiten optreden: het doen van mededelingen dan wel het zich op andere wijze naar buiten presenteren door of ten behoeve van de notaris of het samenwerkingsverband;

• c.

  kantoorgenoot: de beoefenaar van een ander beroep dan notaris, genoemd in artikel 2, die werkzaam is binnen het samenwerkingsverband;

• d.

  praktijkuitoefening: al hetgeen de uitoefening van het notarisambt in de meest ruime zin omvat;

• e.

  bedrijfsvoering: het geheel van activiteiten dat betrekking heeft op het beheren en het besturen van het bedrijf van het samenwerkingsverband.

Het is de notaris niet geoorloofd - direct danwel indirect - een samenwerkingsverband met beoefenaren van een ander beroep te onderhouden, dan met:

• a.

  advocaten, lid van de Nederlandse Orde van Advocaten;

• b.

  fiscaal juristen of fiscaal economen, lid van de Nederlandse Orde van Belastingadviseurs;

• c.

  in het buitenland werkzame beoefenaren van de sub a en b vermelde danwel daarmee gelijk te stellen beroepen in het buitenland mits zij aan een tuchtrecht zijn onderworpen vergelijkbaar met dat waaraan de onder a en b genoemde personen onderworpen zijn en een adequate beroepsaansprakelijkheidsverzekering hebben.

De notarissen vormen gezamenlijk een staak waaraan binnen het samenwerkingsverband doorslaggevende zeggenschap ten aanzien van de praktijkuitoefening toekomt.

Indien tot het samenwerkingsverband slechts één notaris behoort komt die zeggenschap aan hem toe.

De notaris zorgt ervoor dat de gezamenlijke notarissen binnen het samenwerkingsverband een zodanige praktijk voeren dat zij in hun praktijkuitoefening niet afhankelijk worden van hun kantoorgenoten.

Indien tot het samenwerkingsverband slechts één notaris behoort zorgt deze ervoor dat hij aan voormelde verplichting voldoet.

De notaris mag pas een samenwerkingsverband aangaan nadat door het bestuur van de KNB is vastgesteld dat aan de in artikel 2 opgenomen criteria is voldaan.

Bij het verzoek om goedkeuring van het samenwerkingsverband legt de notaris een aantal documenten over, die in artikel 11 worden omschreven.

Op verzoek van het bestuur verstrekt de notaris nadere informatie.

Het bestuur kan tevens een verklaring van een onafhankelijke accountant verlangen.

De in artikel 10 genoemde documenten omvatten het volgende:

• a.

  de verklaring dat de notaris aan de in de artikelen 2, 3 en 5, eerste en derde lid, opgenomen bepalingen zal voldoen;

• b.

  de verklaring dat de uitwerking in interne regelgeving zal geschieden overeenkomstig het in deze verordening neergelegde, met name ten aanzien van het bepaalde in de artikelen 4 en 6;

• c.

  een exemplaar van de samenwerkingsovereenkomst of het ontwerp daarvan, of een ander document waaruit blijkt dat aan de voorschriften van deze verordening is voldaan of kan worden voldaan;

• d.

  in het voorkomende geval een verklaring van een onafhankelijke accountant, dat het beoogde samenwerkingsverband zal kunnen voldoen aan de in artikelen 3 en 5, eerste en derde lid, gestelde eisen.

Onder notaris in deze verordening wordt ook verstaan de kandidaat-notaris, tenzij uit de aard van de bepaling anders voortvloeit.

Het bestuur van de KNB is bevoegd om met betrekking tot de in deze verordening behandelde onderwerpen nadere regels te geven. Over het ontwerp daarvan wordt de ledenraad geraadpleegd. De regels worden zo spoedig mogelijk na vaststelling ter kennis van het ministerie van Justitie gebracht.

Een notaris die behoort tot een samenwerkingsverband dat op moment van inwerkingtreding van deze verordening reeds bestaat zal, indien nodig, uiterlijk één jaar daarna de opzet daarvan in overeenstemming met de artikelen van deze verordening moeten hebben aangepast.

Binnen twee maanden na het verstrijken van deze termijn legt de notaris aan het bestuur van de KNB de verklaring als bedoeld in artikel 10 van deze verordening over. Het bestuur kan verlangen dat een onafhankelijk accountant verklaart dat het samenwerkingsverband voldoet aan de in artikel 3 en 5 leden 1 en 3 gestelde eisen.

Deze verordening wordt aangehaald als Verordening interdisciplinaire samenwerking 2003.

Deze verordening treedt in werking met ingang van 1 oktober 2003 of zoveel later als de termijn van tien dagen na publicatie in de Staatscourant als bedoeld in artikel 91 lid 2 Wet op het notarisambt is verstreken.