Regeling van de Minister van Sociale Zaken en Werkgelegenheid van 18 februari 2004, kenmerk AD/2004/11276, houdende de inrichting van de Accountantsdienst alsmede doorverlening van vertegenwoordigingsbevoegdheden van de directeur van de Accountantsdienst (Organisatie-, mandaat- en volmachtbesluit Accountantsdienst-SZW 2004)

In deze regeling en de daarop berustende bepalingen wordt verstaan onder:

• a.

  AD: de Accountantsdienst van het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid;

• b.

  controller: de controller/directiesecretaris van de Accountantsdienst;

• c.

  team: een clustering van medewerkers en werkzaamheden waarvan de samenstelling in beginsel voor een jaar wordt vastgelegd.

De controller/directiesecretaris is verantwoordelijk voor de volgende algemene taken:

• a.

  het leiding geven aan de medewerkers van het secretariaat;

• b.

  het ondersteunen van het management van de directie met betrekking tot voorbereiding, uitvoering en evaluatie van het integrale beleid van de AD;

• c.

  het adviseren met betrekking tot personele, informatie-, organisatorische, financiële, automatiserings-, huisvestings-, en arbo-aangelegenheden;

• d.

  het zorgen voor de totstandkoming van de bijdragen van de Accountantsdienst aan begrotingsuitvoeringsrapportages, de memorie van toelichting, beleidsprogramma’s en beleidsnota’s;

• e.

  het uitoefenen van de controllerfunctie ten behoeve van de Accountantsdienst;

• f.

  het voorbereiden en verslagleggen van vergaderingen met algemeen (beleids- en besluitvormend) karakter;

• g.

  het zorgen voor de planning, procedures, beheeraangelegenheden en administratieve organisatie;

• h.

  het als planningscoördinator organiseren en verzorgen van de planning- en control-werkzaamheden met betrekking tot de taken van de directie.

Een teammanager is verantwoordelijk voor de volgende algemene taken:

• a.

  het op stimulerende en inspirerende wijze geven van leiding en voeren van het management van zijn team;

• b.

  het vorm geven aan en coördineren van de ontwikkeling, implementatie en in- en externe afstemming van hoogwaardige producten;

• c.

  het vertalen van het jaarplan van de directie in programmering en verdeling van taken binnen zijn team;

• d.

  het adviseren van de politieke en/of ambtelijke top;

• e.

  het mede voeren van het beleid en beheer van de directie;

• f.

  het als projectmanager tot stand brengen van strategische/ingrijpende (beleids)vernieuwingen die voor het hele ministerie van belang kunnen zijn.