Besluit van het hoofd van de Centrale Afdeling Communicatietechnologie, Informatie- en Documentmanagement van 6 mei 2004, nr. 04M465124, houdende mandaat, volmacht en machtiging aan functionarissen binnen de Centrale Afdeling Communicatietechnologie, Informatie- en Documentmanagement van het Ministerie van Algemene Zaken
Besluit mandaat, volmacht en machtiging Centrale Afdeling Communicatietechnologie, Informatie- en Documentmanagement 2004
Het hoofd van de Centrale Afdeling Communicatietechnologie, Informatie- en Documentmanagement,
De aan het hoofd van de Centrale Afdeling Communicatietechnologie, Informatie- en Documentmanagement krachtens artikel 7 van het Besluit mandaat, volmacht en machtiging Algemene Zaken 2004 verleende bevoegdheden worden verleend aan het plaatsvervangend hoofd van de Centrale Afdeling Communicatietechnologie, Informatie- en Documentmanagement.
2
Het plaatsvervangend hoofd van de Centrale Afdeling Communicatietechnologie, Informatie- en Documentmanagement maakt van de in het eerste lid aan hem verleende bevoegdheden uitsluitend gebruik:
a.
bij afwezigheid van het hoofd van de Centrale Afdeling Communicatietechnologie, Informatie- en Documentmanagement en
b.
in andere gevallen voor zover het aangelegenheden betreft die door het hoofd van de Centrale Afdeling Communicatietechnologie, Informatie- en Documentmanagement aan hem zijn toevertrouwd.
Artikel
2
1
Aan de coördinator Servicedesk worden volmacht en machtiging verleend.
2
De coördinator Servicedesk maakt van de in het eerste lid aan hem verleende bevoegdheden uitsluitend gebruik:
a.
voor handelingen die ten laste van de eigen budgetten komen, uitgezonderd het afsluiten van mantelcontracten, voor zover die handelingen een bedrag van vijfduizend euro niet te boven gaan en er financiële dekking is vanuit het prestatieplan, en
b.
in andere gevallen voor zover het aangelegenheden betreft die door het hoofd van de Centrale Afdeling Communicatietechnologie, Informatie- en Documentmanagement aan hem zijn toevertrouwd.
3
De coördinator Servicedesk wordt tevens de bevoegdheid verleend om te beschikken over door de Secretaris-Generaal aan het hoofd van de Centrale Afdeling Communicatietechnologie, Informatie- en Documentmanagement toegewezen budgetten, voor zover die budgetten betrekking hebben op de in het vorige lid aan de coördinator Servicedesk toevertrouwde zaken.
Artikel
3
De bevoegdheden krachtens de artikelen 1 en 2 worden nader bepaald door en uitgeoefend met inachtneming van:
a.
departementale procedures, richtlijnen en aanwijzingen;
b.
aanvullende procedures en instructies van het hoofd van de Centrale Afdeling Communicatietechnologie, Informatie- en Documentmanagement.
Artikel
4
Aan het hoofd Documentaire Informatie Voorziening wordt bevoegheid verleend tot het nemen van besluiten over de vaststelling van archiefcodes.
Artikel
5
1
Ondertekening door in voorgaande artikelen genoemde functionarissen van een document krachtens mandaat of volmacht luidt als volgt:
DE MINISTER-PRESIDENT,
Minister van Algemene Zaken,
namens deze:
(handtekening)
(naam)
(functie)
2
Het eerste lid is van overeenkomstige toepassing op de ondertekening van een document krachtens machtiging, tenzij uit de aard en de inhoud van het document reeds voldoende blijkt dat het namens de Minister-President, Minister van Algemene Zaken, is opgesteld. In dat geval luidt de ondertekening als volgt:
(handtekening)
(naam)
(functie)
3
Een document als bedoeld in het eerste of tweede lid wordt opgesteld conform de vastgestelde huisstijl van het Ministerie van Algemene Zaken.
Artikel
6
Het besluit van 25 september 2000, nr. 00F391995, wordt ingetrokken.
Artikel
7
Dit besluit treedt in werking met ingang van de tweede dag na de dagtekening van de Staatscourant waarin het wordt geplaatst en werkt terug tot en met 1 maart 2004.
Artikel
8
Dit besluit kan worden aangehaald als: Besluit mandaat, volmacht en machtiging Centrale Afdeling Communicatietechnologie, Informatie- en Documentmanagement 2004.
Dit besluit zal in de Staatscourant worden geplaatst en in afschrift worden gezonden aan de Algemene Rekenkamer, de Secretaris-Generaal, de diensthoofden en de in dit besluit genoemde functionarissen.
De Minister-President,
Minister van Algemene Zaken,
namens deze:
het hoofd van de Centrale Afdeling Communicatietechnologie, Informatie- en Documentmanagement, C. vanDuijvenvoorden