Organisatiebesluit directoraat-generaal Management Openbare Sector (Organisatiebesluit DGMOS)

1

Het bureau Directeur-generaal Management Openbare Sector staat onder leiding van een hoofd.

2

Het bureau heeft de volgende taken:

• a.

  het coördineren van de beleidsprocessen en het ondersteunen van de bestuursprocessen;

• b.

  het ontwikkelen van de kaderstelling op DG-niveau;

• c.

  het uitvoeren van de integrale control (beleids- en PIOFACH-control);

• d.

  het adviseren ten aanzien van het strategische beleid;

• e.

  de ondersteuning van het opdrachtgeverschap Gemeenschappelijke Diensten;

• f.

  de ondersteuning van het eigenaarschap van de agentschappen CAS en IVOP.

1

Het Directiesecretariaat staat onder leiding van de directeur.

2

Het Directiesecretariaat heeft tot taak het verzorgen van de ondersteuning van de directie.

1

De afdeling Sociaal en Economische Zaken staat onder leiding van een hoofd.

2

De afdeling heeft de volgende taken:

• a.

  het adviseren van de ministers ten behoeve van de ministerraad en de (sociaal-economische) onderraden;

• b.

  het als lid functioneren in de Corseib, het ambtelijk voorportaal van de Raad voor het Sociaal-Economisch en Inkomensbeleid en het vervangen van de dgMOS in CEC, REA en RSEIB;

• c.

  het signaleren van trends en ontwikkelingen en het uitvoeren van verkenningen;

• d.

  het adviseren over budgettaire aspecten van het beleid van de directie;

• e.

  het verzorgen van de beleidsontwikkeling, sturing, facilitering en coördinatie met betrekking tot de topbeloningen, de ziektekosten, het arbeidsmarktbeleid het ziekteverzuimbeleid, de arbeidsongeschiktheid en de werkeloosheid Openbare Sector;

• f.

  het ontwikkelen van het beleid en het adviseren ten aanzien van de inrichting en de kosten van de sociale zekerheid, zowel t.a.v. het wettelijke als het bovenwettelijke deel;

• g.

  het verzorgen van het secretariaat van de Adviescommisie Management Openbare Sector (AMOS) en bij toerbeurt het secretariaat van de Raad voor Bestuur en Openbare Dienst (RBOD).

1

De afdeling Arbeidsverhoudingen en Overlegstelsel staat onder leiding van een hoofd.

2

De afdeling heeft de volgende taken:

• a.

  het verzorgen van de beleidsontwikkeling, sturing, facilitering en coördinatie met betrekking tot de arbeidsverhoudingen en management (inclusief de Ambtenarenwet) binnen de Openbare Sector;

• b.

  het ontwikkelen en onderhouden van het model van het Overlegstelsel (i.c. normalisering);

• c.

  het formuleren van kaderstellend beleid ten aanzien van de inhoud en vormgeving van de ambtelijke rechtspositie en het verlenen van adviezen daarbij;

• d.

  het verzorgen van de beleidsontwikkeling, sturing, facilitering en coördinatie met betrekking tot het subsidiebeleid ten behoeve van CAOP, SVO, EIPA en OSA;

• e.

  het verzorgen van de beleidsontwikkeling, sturing, facilitering en coördinatie met betrekking tot het kaderstellend Integriteitsbeleid Openbare Sector;

• f.

  het realiseren van transparantie bij topbeloningen;

• g.

  het implementeren van EU-regelgeving en het ondersteunen van de directie Personeel, Organisatie en Informatie Rijk bij CAO-onderhandelingen.

1

De afdeling Arbeidsvoorwaarden, Pensioenen en Internationale Zaken staat onder leiding van een hoofd.

2

De afdeling heeft de volgende taken:

• a.

  het verzorgen van de beleidsontwikkeling, sturing, facilitering en coördinatie met betrekking tot de arbeidsvoorwaarden (primair en secundair) voor personeel en management, pensioenregelingen en het -stelsel voor personeel en management, FPU en levensloopregelingen en het bevorderen van Nederlanders in dienst buitenlandse organisaties binnen de Openbare Sector;

• b.

  het voorbereiden, organiseren en verzorgen van de DG-conferenties;

• c.

  het opstellen van de speerpuntenbrief en de ruimtebrief;

• d.

  het verzorgen van het waarnemerschap bij CAO-besprekingen en onderhandelingen;

• e.

  het verzorgen van de internationale coördinatie op het gebied van arbeidsvoorwaarden binnen de EU;

• f.

  het verzorgen van de advisering en ondersteuning bij pensioenvraagstukken mede ten behoeve van de directie Personeel, Organisatie en Informatie Rijk.

1

De afdeling Strategie en Planning staat onder leiding van een hoofd.

2

De afdeling heeft de volgende taken:

• a.

  het verzorgen van de beleidsontwikkeling, sturing, facilitering en coördinatie op het gebied van bedrijfsvoering binnen de Openbare Sector, specifiek gerelateerd aan de factor arbeid;

• b.

  het verzorgen van de beleidsontwikkeling, sturing, facilitering en coördinatie op het gebied van management binnen de Openbare Sector;

• c.

  het opstellen van een onderzoekprogramma voor de periode van 1 tot 5 jaar;

• d.

  het verzorgen van de coördinatie bij de jaarplancyclus binnen de directie;

• e.

  het ontwikkelen van een visie en strategie;

• f.

  het verzorgen van de public relations voor de directie;

• g.

  het verzorgen van de evaluatiefunctie binnen de directie;

1

De afdeling Kennisinfrastructuur en Analyse staat onder leiding van een hoofd.

2

De afdeling heeft de volgende taken:

• a.

  het op verzoek zelf uitvoeren of laten uitvoeren van onderzoek en analyses op het gebied van personeel, organisatie en arbeidsmarktbeleid binnen het Rijk en de Openbare Sector;

• b.

  het bieden van een kennisinfrastructuur op het gebied van personeel, organisatie en arbeidsmarkt binnen de Openbare Sector (incl. datamanagement, het verstrekken van adviezen over het gebruik van onderzoeksmethoden en -technieken en het opstellen van prognosemodellen voor het Rijk en de Openbare Sector);

• c.

  het ontwerpen en beheren van benchmark- en medewerkerstevredenheids-onderzoeken;

• d.

  het bieden van financiële en informatie-ondersteuning op het gebied van personeel, organisatie en arbeidsvoorwaardenbeleid sector Rijk (incl. CAO).

1

De verantwoordelijkheid voor het Bureau Verbond Sectorwerkgevers Overheid is door de directeur-generaal Management Openbare Sector gemandateerd aan de directeur Arbeidszaken Openbare Sector.

2

Het bureau staat onder leiding van een hoofd.

3

Het bureau heeft tot taak het voeren van het secretariaat van het verbond van Sectorwerkgevers Overheid.

1

Het directiesecretariaat staat onder leiding van de directeur.

2

Het secretariaat heeft tot taak het verzorgen van de ondersteuning van de directie.

1

De afdeling Informatie-Infrastructuur staat onder leiding van een hoofd.

2

De afdeling heeft de volgende taken:

• a.

  het bevorderen van een betrouwbare en veilige informatie-infrastructuur voor communicatie van en met de overheid;

• b.

  het bevorderen van eenmalige gegevensverstrekking met een stelsel van basisregistraties voor een doelmatige inrichting van de gegevenshuishouding van de overheid;

• c.

  het realiseren van een sluitend stelsel van persoonsnummers, met in achtneming van de privacy;

• d.

  het ontwikkelen van een overheidsarchitectuur met open standaarden en open source software;

• e.

  het faciliteren en bevorderen van informatiebeveiliging.

1

De afdeling Strategie en Innovatie staat onder leiding van een hoofd.

2

De afdeling heeft de volgende taken:

• a.

  het ontwikkelen van een strategie voor het overheidsinformatiebeleid;

• b.

  het op gang brengen en ondersteunen van innovatie in de bedrijfsvoering van organisaties in de openbare sector en het doorvertalen van de innovatiepraktijk, met ICT als belangrijk hulpmiddel, naar beleid(skansen);

• c.

  het coördineren van de internationale dossiers van de directie en het daartoe onderhouden van internationale netwerken;

• d.

  het beheren van relatienetwerken tussen en binnen openbaar bestuur, wetenschap en bedrijfsleven.

1

De afdeling Dienstverlening, Transparantie en Administratieve Lasten staat onder leiding van een hoofd.

2

De afdeling heeft de volgende taken:

• a.

  het vergroten van de toegankelijkheid van overheidsinformatie;

• b.

  het verbeteren van de dienstverlening van de overheid;

• c.

  het bevorderen van de regie van burgers over de eigen persoonsgegevens;

• d.

  het beheren van relatienetwerken met andere overheden;

• e.

  het coördineren van de administratieve lastenreductie van de burger (overheidsbreed), ICT en administratieve lasten.

1

Het directiesecretariaat staat onder leiding van de directeur.

2

Het directiesecretariaat heeft de volgende taken:

• a.

  het aangeven van de strategische lijn en het bewaken van de samenhang van het beleid van de directie;

• b.

  het onderhouden van de externe relaties met (P)SG-beraad, IG-beraad, ICPR en IODI;

• c.

  het zorgdragen voor de stafverbindingen en beheer.

1

De afdeling Arbeidsvoorwaarden staat onder leiding van een hoofd.

2

De afdeling heeft de volgende taken:

• a.

  het zorgdragen voor de primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden bij het Rijk;

• b.

  de zorg voor de inactiviteitsregelingen voor het Rijk;

• c.

  de zorg voor het beloningsbeleid.

1

De afdeling Arbeidskwaliteit staat onder leiding van een hoofd.

2

De afdeling heeft de volgende taken:

• a.

  het intern en extern bevorderen van de arbeidsmarktpositie van het Rijk;

• b.

  het zorgdragen voor het verhogen van de interdepartementale doorstroom van personeel;

• c.

  het bevorderen van het gebruik van eigen kwaliteit en capaciteit in de rijksdienst;

• d.

  het bevorderen van de ontwikkelingsmogelijkheden van medewerkers;

• e.

  het zorgdragen voor de toepassing van het integriteitsbeleid van het Rijk;

• f.

  het zorgdragen voor de toepassing van het arbeidsomstandighedenbeleid.

1

De afdeling Organisatie staat onder leiding van een hoofd.

2

De afdeling heeft de volgende taken:

• a.

  het ontwikkelen, implementeren, onderhouden en evalueren van een rapportagekader voor de departementale topstructuren en het adviseren over afzonderlijke departementale voorstellen betreffende de departementale inrichting en de topstructuren;

• b.

  het ontwikkelen, implementeren, onderhouden en evalueren van een rijksbrede concernvisie op de bedrijfsvoering en het bijdragen aan de voorbereiding van voorstellen tot verdere samenwerking en bundeling op dat terrein;

• c.

  het ontwikkelen, implementeren, onderhouden, evalueren van het verzelfstandigingbeleid en het toetsen van afzonderlijke verzelfstandigingvoorstellen;

• d.

  het ontwikkelen, implementeren, onderhouden, en evalueren van het toezichtbeleid en het adviseren over nieuwe ontwikkelingen op het terrein van het toezicht;

• e.

  het ontwikkelen, implementeren, onderhouden, en evalueren van het adviesstelsel en het toetsen van afzonderlijke voorstellen voor instelling van adviescolleges.

1

De afdeling Informatie staat onder leiding van een hoofd.

2

De afdeling heeft de volgende taken:

• a.

  het bevorderen van de doelmatigheid en de doeltreffendheid van de bedrijfsvoering bij het Rijk door de inzet van ICT;

• b.

  het daartoe bevorderen van de samenwerking tussen ministeries op het vlak van de ICT in de bedrijfsvoering;

• c.

  het optreden als opdrachtgever voor concernbrede ICT-voorzieningen.

1

Het Programmabureau Vernieuwing HRM-stelsel RIJK staat onder leiding van een hoofd.

2

Het bureau heeft de volgende taken:

• a.

  het faciliteren en volgen van de uitvoering van departementale plannen ter verhoging van de kwaliteit van de HRM-functie;

• b.

  het ondersteunen van de opdrachtgever ten aanzien van het inrichten van een Shared Service Center HRM;

• c.

  het uitvoeren van interdepartementaal onderzoek naar mogelijkheden voor de vorming van een Expertise- en Ontwikkelcentrum;

• d.

  het afronden van de pilot benchmarken.

1

Het Service Center staat onder leiding van een manager.

2

Het Service Center bestaat uit de volgende afdelingen:

• a.

  de afdeling Digitalisering Arbeidsmarkt (DA);

• b.

  de afdeling Merk en Communicatie (M&C);

• c.

  de afdeling Programma’s en Evenementen (P&E).

1

De afdeling Digitalisering Arbeidsmarkt staat onder leiding van een hoofd.

2

De afdeling heeft de volgende taken:

• a.

  het (door)ontwikkelen van en zorgdragen voor de consistentie en integratie van de (toekomstige) digitale producten van het service center en E-HRM instrumenten;

• b.

  het beheren van applicaties, gegevens, databases en datacommunicatie en het onderhouden van de digitale producten van het Service Center;

• c.

  het fungeren als helpdesk voor beantwoording van vragen en het oplossen van storingen voor deelnemende organisaties en gebruikers;

• d.

  het adviseren over het gebruik van E-HRM instrumenten op het gebied van in- door en uitstroom;

• e.

  het verantwoordelijk zijn voor de technische en inhoudelijke functionaliteiten, het doel- en rechtmatig gebruik van de digitale producten;

• f.

  het fungeren als intermediair voor de gebruikers en de overheidsorganisaties;

• g.

  het genereren van de benodigde (management)informatie over het gebruik en de werking van de digitale producten;

• h.

  het digitaal transparant houden van de arbeidsmarkt van internationale (overheids)organisaties.

1

De afdeling Merk & Communicatie staat onder leiding van een hoofd.

2

De afdeling heeft de volgende taken:

• a.

  het versterken en bestendigen van de positie van het merk Rijk als werkgever op de interne en externe arbeidsmarkt;

• b.

  het (door)ontwikkelen van en zorgdragen voor consistentie en inhoud van de campagne Werken bij het Rijk;

• c.

  het adviseren over interne doorvertaling van de arbeidsmarktcommunicatie van het Rijk;

• d.

  het zorgdragen voor het communicatiebeleid van het Service Center en haar producten;

• e.

  het (doen) verzorgen van de periodieke uitgaven verRijking en het HRM-blad BinnenbeRijk.

1

De afdeling Programma’s en Evenementen staat onder leiding van een hoofd.

2

De afdeling heeft de volgende taken:

• a.

  het organiseren van (doelgroepgerichte) evenementen en beurzen;

• b.

  het organiseren van het gemeenschappelijk optreden namens de ministeries en onderdelen van het Service Center op door externen georganiseerde arbeidsmarkt gerelateerde beurzen en evenementen;

• c.

  het organiseren van trainingen en simulaties voor verschillende doelgroepen;

• d.

  het geven van voorlichting over het werken bij internationale organisaties;

• e.

  het zorgdragen voor het promotiemateriaal van het Service Center;

• f.

  het organiseren en coördineren van de uitvoering van het Rijkstraineeprogramma.

1

De stafafdeling staat onder leiding van een hoofd.

2

De stafafdeling draagt zorg voor ondersteuning van de directie en lijnafdelingen, op het gebied van personeelszaken, financiën, automatisering, facilitaire bedrijfsvoering, secretariële en administratieve ondersteuning, communicatie en quality assurance.

1

De afdeling Salarisinformatie staat onder leiding van een hoofd.

2

De afdeling draagt zorg voor ontwerp, ontwikkeling, bouw en het in bedrijf houden van hoogwaardige informatiesystemen op het gebied van de salarisadministratie.

1

De afdeling Personeelsinformatie staat onder leiding van een hoofd.

2

De afdeling draagt zorg voor ontwerp, ontwikkeling, bouw en het in bedrijf houden van hoogwaardige informatiesystemen op het gebied van de financiële personeelsadministratie.

1

De directeur-generaal is verantwoordelijk voor het beheer en de terinzagelegging van dit besluit.

2

Het beheer geschiedt met inachtneming van de desbetreffende (richtlijnen inzake) administratieve organisatiebeschrijvingen.