Regeling beleidsinformatie jeugdzorg

De Staatssecretaris van Volksgezondheid, Welzijn en Sport en de Minister van Justitie,

Gelet op artikel 43 van de Wet op de jeugdzorg en de artikelen 11, 15 en 17 van het Besluit beleidsinformatie jeugdzorg;

Besluiten:

Artikel

1

De stichtingen verstrekken de gegevens, bedoeld in artikel 44, eerste lid, van de Wet op de jeugdzorg aan gedeputeerde staten van de betrokken provincie en de betrokken zorgverzekeraars volgens een daartoe opgesteld informatieprotocol.

2

De raad voor de kinderbescherming verstrekt de gegevens, bedoeld in artikel 44, tweede lid, van de Wet op de jeugdzorg aan gedeputeerde staten van de betrokken provincie volgens een daartoe opgesteld informatieprotocol.

3

De rechtspersoon die is aanvaard door Onze Minister van Justitie ten behoeve van de uitoefening van de taken, bedoeld in artikel 254, tweede lid, of artikel 302, tweede lid, van Boek 1 van het Burgerlijk Wetboek, verstrekt ten behoeve van de verwerking, bedoeld in artikel 42, eerste en tweede lid, van de Wet op de jeugdzorg gegevens aan Onze Minister van Justitie volgens een daartoe opgesteld informatieprotocol.

4

Gedeputeerde staten van de betrokken provincie verstrekken de gegevens, bedoeld in artikel 44, derde lid, van de Wet op de jeugdzorg aan Onze Ministers volgens een daartoe opgesteld informatieprotocol.

Artikel

2

De informatieprotocollen, bedoeld in artikel 1, eerste tot en met het vierde lid, bevatten de gegevens die worden verstrekt, de wijze waarop de gegevens worden verstrekt, de tijdvakken waarop de gegevens die worden verstrekt, betrekking hebben en de termijn waarbinnen de gegevens worden verstrekt. De informatieprotocollen zijn goedgekeurd door Onze Ministers zoals deze zijn opgenomen in de bijlagen bij de toelichting.

Artikel

3

Deze regeling wordt aangehaald als: Regeling beleidsinformatie jeugdzorg.

Artikel

4

Deze regeling treedt in werking met ingang van de tweede dag na de dagtekening van de Staatscourant waarin zij wordt geplaatst.

Deze regeling zal met de toelichting en de bijlagen in de Staatscourant worden geplaatst.

De Staatssecretaris van Volksgezondheid, Welzijn en Sport, C.I.J.M.Ross-van Dorp

De Minister van Justitie, J.P.H.Donner

Bijlage

Informatieprotocol Beleidsinformatie Raad voor de Kinderbescherming – Provincies

Versie 2.0

Datum 17 december 2004

Inleiding

In de Wet op de jeugdzorg is een kader neergelegd voor het regelen van de beleidsinformatie die nodig is om te komen tot een samenhangend jeugdzorgbeleid (hoofdstuk VII, artikelen 42 tot en met 46). De Ministeries van Justitie en VWS, gedeputeerde staten en zorgverzekeraars verwerken daartoe gegevens. In de wet is voorts geregeld wie gegevens moet verstrekken en wie persoonsgegevens mag verwerken. Een aantal zaken is in de wet echter gedelegeerd naar lagere regelgeving zoals de concrete aanduiding van de gegevens die nodig zijn om een samenhangend jeugdzorgbeleid tot stand te kunnen brengen.

In het Besluit beleidsinformatie jeugdzorg is geregeld welke gegevens geregistreerd moeten worden om een samenhangend jeugdzorgbeleid tot stand te kunnen brengen, wie die gegevens verzamelt en bewerkt en welke gegevens mogen worden verstrekt. De wijze waarop de gegevens moeten worden geregistreerd en verstrekt, de tijdvakken waarop de gegevens die worden verstrekt betrekking hebben en de termijnen waarbinnen de gegevens moeten worden verstrekt zijn slechts deels geregeld in het genoemde besluit. In de artikelen 11 en 17 van het Besluit beleidsinformatie jeugdzorg wordt geregeld dat dit bij ministeriële regeling kan worden bepaald. Daarbij kan krachtens artikel 11, derde lid en artikel 17, tweede lid, worden verwezen naar een door de Ministers van Justitie en VWS vast te stellen informatieprotocol.

In de Regeling Beleidsinformatie Jeugdzorg wordt door middel van onderliggend informatieprotocol Beleidsinformatie Raad voor de Kinderbescherming – Provincies invulling gegeven aan bovengenoemd besluit.

Het informatieprotocol heeft tot doel helder en eenduidig vast te leggen hoe wordt omgegaan met de vastlegging en verstrekking van gegevens zoals bedoeld in het Besluit beleidsinformatie jeugdzorg. Daartoe bevat het informatieprotocol enerzijds een aantal Algemene verplichtingen voor de registratie en gegevensuitwisseling tussen de Raad voor de Kinderbescherming en de provincies en anderzijds het Rapportageformat beleidsinformatie Raad voor de Kinderbescherming – Provincies. Het middels het informatieprotocol beleidsinformatie jeugdzorg vastgestelde gegevenswoordenboek jeugdzorg bevat tevens de gegevensdefinities die van belang zijn bij dit informatieprotocol.

Tot slot: er zal ervaring opgedaan moeten worden met dit protocol. Door de provincies en de Raad voor de Kinderbescherming wordt uiterlijk 2 jaar na inwerkingtreding van het Besluit bezien of de informatiebehoefte van de provincies aanleiding geven (onderdelen van) het protocol aan te passen. Bij het overleg hierover wordt het Rijk betrokken.

1. Algemene verplichtingen

De hieronder genoemde algemene verplichtingen voortvloeien voort uit de Wet op de jeugdzorg en de onderliggende regelgeving (het Besluit beleidsinformatie jeugdzorg en de Regeling Beleidsinformatie Jeugdzorg).

a.
Ten behoeve van de adequate registratie van de gegevens wordt gebruik gemaakt van de definities zoals opgenomen in het Gegevenswoordenboek jeugdzorg.
b.
De Raad voor de Kinderbescherming verstrekt de gegevens op de wijze en de tijdstippen, en betrekking hebbend op de tijdvakken, als voorgeschreven in het Rapportageformat Beleidsinformatie Raad voor de Kinderbescherming – Provincies.
c.
Het hoofdkantoor van de Raad maakt een rapportage met een overzicht per vestiging en een landelijk overzicht. Het hoofdkantoor verstuurt deze gegevens met een algemene toelichting aan de vestigingen van de Raad en het IPO. De vestigingen van de Raad sturen het landelijke overzicht en het overzicht van de desbetreffende vestiging met zonodig een lokale toelichting aan alle provincies en grootstedelijke regio’s die binnen het werkgebied van de vestiging vallen.
d.
Zowel de verstrekkende als de ontvangende partij voldoet aan de regelgeving ten behoeve van de bescherming van privacygevoelige gegevens (Wet bescherming persoongegevens). De belangrijkste consequentie voor de inhoud van de rapportages aan de provincies hiervan betreft de omgang met kleine aantallen welke tot een persoon herleidbaar zouden kunnen zijn. Het aantal van 0 of aantallen van 6 en groter geven geen problemen. Echter, indien in een aan te leveren tabel het aantal 1, 2, 3, 4 of 5 zou komen te staan, wordt in de tabel 1–5 gepresenteerd, om aan te geven dat het aantal 1, 2, 3, 4 of 5 is.
e.
Zowel de verstrekkende als de ontvangende partij draagt zorg voor een adequate informatievoorziening waarmee de integriteit, beveiliging, betrouwbaarheid en reproduceerbaarheid van gegevens gewaarborgd is.
f.
De gegevens worden door de Raad voor de Kinderbescherming geregistreerd, verwerkt en verstrekt door middel van een elektronisch informatiesysteem en zijn op elk moment reproduceerbaar vanuit dit informatiesysteem.
g.
De gegevens worden op schrift en elektronisch verstrekt.
h.
De te leveren gegevens mogen uitsluitend gehanteerd worden voor de in de wet en het Besluit beschreven doelen. De te leveren gegevens zijn altijd voorzien van een toelichting door de leverende partij. Het separeren van gegevens uit hun bestaande format en het op andere wijze ordenen, vergelijken of representeren van gegevens door de ontvangende partij geschiedt slechts na overleg met de leverende partij.

2. Gegevenswoordenboek jeugdzorg

In het Gegevenswoordenboek Jeugdzorg staan de gegevens gedefinieerd die op grond van het Besluit Beleidsinformatie geregistreerd moeten worden door de Bureaus jeugdzorg en de Raad voor de Kinderbescherming. Het Gegevenswoordenboek is opgenomen als bijlage bij het Informatieprotocol beleidsinformatie Jeugdzorg.

3. Rapportageformat beleidsinformatie Raad – Provincies

De Raad voor de Kinderbescherming dient zich bij de gegevensverstrekking te houden aan het Rapportageformat beleidsinformatie Raad voor de Kinderbescherming – Provincies. Het Rapportageformat schrijft de wijze van verstrekking voor, de tijdstippen waarop de gegevens verstrekt moeten worden, de tijdvakken waarop de gegevens betrekking moeten hebben en het gebruik van cijfers in de tabellen. Het Rapportageformat is opgenomen in bijlage 1.

Bijlage 1: Rapportageformat beleidsinformatie Raad – Provincies

Algemene bepalingen

Dit document maakt onderdeel uit van het Informatieprotocol Beleidsinformatie Raad voor de Kinderbescherming – Provincies. In dit deel wordt het rapportageformat beschreven zoals die gebruikt wordt in de informatieverstrekking tussen de Raad voor de Kinderbescherming en de Provincies. Het format beschrijft de inhoud van de rapportages in termen van betrokken gegevens, uitsplitsingen, kruisverbanden en dergelijke.

De gegevens die in de beschrijvingen worden genoemd, zijn allemaal gedefinieerd in het Gegevenswoordenboek jeugdzorg.

Alle in dit document voorkomende rapportages vallen binnen het kader van het Besluit Beleidsinformatie jeugdzorg.

Verplichtingen met betrekking tot de verstrekking van gegevens

Rapportageperiode: tijdstippen en tijdvakken

De Raad voor de Kinderbescherming levert jaarlijks voor 15 maart de gegevens over het voorliggende jaar. Als overgang zal informatie over het 1^e halfjaar van 2005 voor 15 september geleverd worden aan de Provincies.

Levering landelijk en per vestiging

De tabellen dienen als landelijk totaal en per vestiging opgeleverd te worden.

Omgang met kleine aantallen

Vanuit Privacyoogpunt worden de kleine aantallen van 1, 2, 3, 4 of 5 gepresenteerd als 1–5. Het aantal 0 en aantallen van 6 en groter leveren geen problemen op.

Knip in informatie tot 2006 en na 2006

In het rapportageformat wordt onderscheid gemaakt naar gegevens die nu reeds in de gewenste vorm leverbaar zijn, en gegevens die pas over (een deel van) 2006 middels het nieuwe informatiesysteem van de Raad voor de Kinderbescherming te leveren zijn. Over de presentatie van de gegevens over het jaar 2006 zal medio 2006 nader overleg plaatsvinden.

Tabellen gegevenslevering Raad aan Provincies

Tabel 1 Melding bij de Raad vanwege opgroei- en opvoedingsproblematiek

BJZ	Vanaf 2006	Vanaf 2006	Vanaf 2006
AMK	Vanaf 2006	Vanaf 2006	Vanaf 2006
Ambtshalve melding	Vanaf 2006	Vanaf 2006	Vanaf 2006
Anderen (incl. crisis)	Vanaf 2006	Vanaf 2006	Vanaf 2006
Totaal	Vanaf 2006	Vanaf 2006	Vanaf 2006

Tabelinhoud

Middels deze tabel wordt duidelijk:

–
Hoeveel meldingen er in de rapportageperiode hebben plaatsgevonden, die hebben geleid tot een intakebesluit
–
Wie de meldingen heeft gedaan
–
Wat de afloop / het vervolg is geweest van de meldingen uit de rapportageperiode

Gegevens

Datum melding bij de Raad

Soort melder

Vervolg na melding bij de Raad

Meeteenheid

Aantal zaken en vanaf 2006 ook het aantal jeugdigen

Overwegingen en afspraken

Het aantal zaken is vergelijkbaar met het binnen BJZ gehanteerde begrip ‘cliënt cluster’.

Het aantal jeugdigen is op dit moment niet te leveren, maar dit zal wel het geval zijn vanaf 2006 na invoering van het nieuwe informatiesysteem. Tot die tijd worden zaken opgenomen in de tabel.

Het vervolg ‘Raad verwijst (terug) naar een (andere) instantie’ geeft niet voldoende informatie. In de discussies over het datamodel (in 2004/2005) zal het verzoek vanuit Rijk en provincies meegenomen worden dit verder uit te splitsen.

Tabel 2 Verzoek Raad aan BJZ om aanvullende gegevens

Vestiging 1	Vanaf 2006	Vanaf 2006	Vanaf 2006	Vanaf 2006	Vanaf 2006
…	Vanaf 2006	Vanaf 2006	Vanaf 2006	Vanaf 2006	Vanaf 2006
…	Vanaf 2006	Vanaf 2006	Vanaf 2006	Vanaf 2006	Vanaf 2006
Vestiging 22	Vanaf 2006	Vanaf 2006	Vanaf 2006	Vanaf 2006	Vanaf 2006
Totaal	Vanaf 2006	Vanaf 2006	Vanaf 2006	Vanaf 2006	Vanaf 2006

Tabelinhoud

Middels deze tabel wordt duidelijk:

–
Hoeveel verzoeken de Raad aan de BJZ’s doen om aanvullende gegevens
–
Welke vestiging relatief het meeste verzoeken doet
–
Welk BJZ relatief het meeste verzoeken krijgt

Gegevens

Datum verzoek Raad aan BJZ om aanvullende gegevens

Meeteenheid

Aantal verzoeken

Overwegingen en afspraken

In de loop van 2004/2005 gaat bekeken worden of de opsplitsing naar BJZ te maken is en opgenomen kan worden in het datamodel voor het nieuwe systeem.

Het aantal verzoeken behoort tot de gegarandeerde gegevens die opgenomen gaat worden in het datamodel.

Tabel 3 Verzoek Raad aan AMK om aanvullende gegevens

Vestiging 1	Vanaf 2006	Vanaf 2006	Vanaf 2006	Vanaf 2006	Vanaf 2006
…	Vanaf 2006	Vanaf 2006	Vanaf 2006	Vanaf 2006	Vanaf 2006
…	Vanaf 2006	Vanaf 2006	Vanaf 2006	Vanaf 2006	Vanaf 2006
Vestiging 22	Vanaf 2006	Vanaf 2006	Vanaf 2006	Vanaf 2006	Vanaf 2006
Totaal	Vanaf 2006	Vanaf 2006	Vanaf 2006	Vanaf 2006	Vanaf 2006

Tabelinhoud

Middels deze tabel wordt duidelijk:

–
Hoeveel verzoeken de Raad aan de AMK’s doen om aanvullende gegevens
–
Welke vestiging relatief het meeste verzoeken doet
–
Welk AMK relatief het meeste verzoeken krijgt

Gegevens

Datum verzoek Raad aan AMK om aanvullende gegevens

Meeteenheid

Aantal verzoeken

Overwegingen en afspraken

In de loop van 2004/2005 gaat bekeken worden of de opsplitsing naar BJZ te maken is en opgenomen kan worden in het datamodel voor het nieuwe systeem.

Het aantal verzoeken behoort tot de gegarandeerde gegevens die opgenomen gaat worden in het datamodel.

Tabel 4 Verzoek Raad aan rechter voor maatregel mbt het gezag

Rekest ondertoezichtstelling		Vanaf 2006
Rekest ontzetting		Vanaf 2006
Rekest ontheffing		Vanaf 2006
Rekest voorlopige ondertoezichtstelling		Vanaf 2006
Rekest voorlopige voogdij		Vanaf 2006
Voogdij aan instelling		Vanaf 2006

Tabelinhoud

Middels deze tabel wordt duidelijk:

–
Hoeveel verzoeken aan de rechter voor een maatregel hebben plaatsgevonden
–
Wat de aard is van de verzoeken in de betreffende rapportageperiode.

Gegevens

Datum verzoek Raad aan rechter voor maatregel mbt het gezag

Aard verzoek Raad aan rechter voor maatregel mbt het gezag

Meeteenheid

Aantal zaken en aantal jeugdigen

Overwegingen en afspraken

Het meetmoment betreft het moment van administratieve afronding door de Raad, wat in de tijd iets na het moment kan liggen dat het verzoek aan de rechter wordt gedaan.

Tabel 5 Onderzoek Raad maatregel mbt het gezag

Rekest ondertoezichtstelling		Vanaf 2006
Rekest ontzetting		Vanaf 2006
Rekest ontheffing		Vanaf 2006
Voogdij aan instelling		Vanaf 2006

Tabelinhoud

Middels deze tabel wordt duidelijk:

– Hoe lang de onderzoeken van de Raad in het kader van een maatregel m.b.t. het gezag gemiddeld hebben geduurd (van melding tot administratieve afhandeling )

Gegevens

Datum melding bij de Raad

Datum beëindiging onderzoek Raad maatregel mbt het gezag

Meeteenheid

Gemiddelde duur in kalenderdagen, afgerond op hele dagen.

Overwegingen en afspraken

Voor duur van het onderzoek is het niet mogelijk onderscheid te maken tussen een voorlopige en een gewone OTS en een voorlopige en een gewone voogdij.

De doorlooptijden worden berekend op basis van dezelfde aantallen als in tabel 4. Bij de interpretatie van de gemiddelde doorlooptijden per vestiging is het van belang dat rekening wordt gehouden met de absolute omvang van de maatregelen. Het kan gaan om dermate lage aantallen waarover een doorlooptijd is berekend, dat het lastig wordt om uitspraken te doen over de gemiddelde doorlooptijd.

Tabel 6 Verwijzing Raad na onderzoek opgroei- en opvoedingsproblematiek

Verwijzingen Raad		Vanaf 2006

Tabelinhoud

Middels deze tabel wordt duidelijk:

–
Het aantal zaken waarin een besluit is genomen om te verwijzen in de betreffende rapportageperiode
–
Het aantal jeugdigen waarvoor besluit is genomen om te verwijzen in de betreffende rapportageperiode

Gegevens

Datum verwijzing Raad na onderzoek opgroei- en opvoedingsproblematiek

Meeteenheid

Aantal zaken en aantal jeugdigen

Overwegingen en afspraken

Op dit moment betreft dit gegeven alleen de ‘kale’ verwijzing. Waarnaar verwezen wordt (BJZ of elders) wordt niet geregistreerd. Het verzoek vanuit de provincies is dat in het nieuwe datamodel onderscheid wordt gemaakt naar verwijzingen naar BJZ’s en verwijzingen naar elders.

Tabel 7 Verzoek Raad voor begeleiding cliënt

Verzoeken Raad voor vrijwillig toezicht en begeleiding	Vanaf 2006

Tabelinhoud

Middels deze tabel wordt duidelijk:

– Hoeveel verzoeken voor begeleiding er door de Raad in de betreffende meetperiode hebben plaatsgevonden.

Gegevens

Datum verzoek Raad voor begeleiding cliënt

Meeteenheid

Aantal jeugdigen

Overwegingen en afspraken

Dit is een gegarandeerd gegeven waarvan reeds is toegezegd dat dit in het datamodel van het nieuwe systeem opgenomen gaat worden.

Met betrekking tot de door het BJZ niet-ingewilligde verzoeken voor vrijwillig toezicht en begeleiding zal de Raad voor de Kinderbescherming bezien of het BJZ hier melding van maakt en of dit vanaf 2006 geregistreerd gaat worden.

Bijlage 2: Overzicht van Provincies en vestigingen van de Raad

Friesland	Leeuwarden
Groningen	Groningen
Drenthe	Assen
Overijssel	Almelo
	Zwolle
Gelderland	Arnhem
	Zutphen
Flevoland	Lelystad
Utrecht	Utrecht
Noord-Holland	Amsterdam
	Haarlem
	Alkmaar
Amsterdam	Amsterdam
Zuid-Holland	Den Haag
	Rotterdam
	Dordrecht
Den Haag	Den Haag
Rotterdam	Rotterdam
Zeeland	Middelburg
Noord-Brabant	Eindhoven
	Den Bosch
	Breda
	Tilburg
Limburg	Roermond
	Maastricht

Schuingedrukt zijn de vestigingen die in meerdere Provincies (en GSR’s) werkzaamheden verrichten.

Bijlage

Informatieprotocol Beleidsinformatie NIDOS

Versie 4.0

Datum: 30 maart 2005

Inleiding

In de Regeling Beleidsinformatie Jeugdzorg wordt door middel van onderliggend informatieprotocol Beleidsinformatie NIDOS invulling gegeven aan bovengenoemd besluit.

Het informatieprotocol beleidsinformatie NIDOS heeft tot doel helder en eenduidig vast te leggen hoe wordt omgegaan met de vastlegging en verstrekking van gegevens zoals bedoeld in het Besluit beleidsinformatie jeugdzorg. Daartoe bevat het informatieprotocol enerzijds een aantal algemene verplichtingen voor de registratie en gegevensuitwisseling tussen NIDOS en het ministerie van Justitie en anderzijds het Rapportageformat beleidsinformatie NIDOS. Het middels het informatieprotocol beleidsinformatie jeugdzorg vastgestelde gegevenswoordenboek jeugdzorg bevat tevens de gegevensdefinities die van belang zijn bij dit informatieprotocol.

Tot slot: er zal ervaring opgedaan moeten worden met dit protocol. Uiterlijk 2 jaar na inwerkingtreding van het Besluit wordt bezien of de informatiebehoefte van het ministerie van Justitie aanleiding geven (onderdelen van) het protocol aan te passen.

1. Algemene verplichtingen

a.
Ten behoeve van de adequate registratie van de gegevens wordt gebruik gemaakt van de definities zoals opgenomen in het Gegevenswoordenboek jeugdzorg.
b.
De stichting NIDOS verstrekt de gegevens op de wijze en de tijdstippen, en betrekking hebbend op de tijdvakken, als voorgeschreven in het Rapportageformat Beleidsinformatie NIDOS.
c.
Zowel de verstrekkende als de ontvangende partij voldoet aan de regelgeving ten behoeve van de bescherming van privacygevoelige gegevens (Wet bescherming persoongegevens).
d.
Zowel de verstrekkende als de ontvangende partij draagt zorg voor een adequate informatievoorziening waarmee de integriteit, beveiliging, betrouwbaarheid en reproduceerbaarheid van gegevens gewaarborgd is.
e.
De gegevens worden door NIDOS geregistreerd, verwerkt en verstrekt door middel van een elektronisch informatiesysteem en zijn op elk moment reproduceerbaar vanuit dit informatiesysteem.
f.
De gegevens worden op schrift en elektronisch verstrekt.
g.
De te leveren gegevens mogen uitsluitend gehanteerd worden voor de in de wet en het Besluit beschreven doelen. De te leveren gegevens zijn altijd voorzien van een toelichting door de leverende partij.

2. Gegevenswoordenboek jeugdzorg

In het Gegevenswoordenboek Jeugdzorg staan de gegevens gedefinieerd die op grond van het Besluit Beleidsinformatie geregistreerd moeten worden door de Bureaus jeugdzorg, de stichting NIDOS en de Raad voor de Kinderbescherming. Het Gegevenswoordenboek is opgenomen als bijlage bij het Informatieprotocol beleidsinformatie Jeugdzorg.

3. Rapportageformat beleidsinformatie NIDOS

De stichting NIDOS dient zich bij de gegevensverstrekking te houden aan het Rapportageformat beleidsinformatie NIDOS. Het Rapportageformat schrijft de wijze van verstrekking voor, de tijdstippen waarop de gegevens verstrekt moeten worden, de tijdvakken waarop de gegevens betrekking moeten hebben en het gebruik van cijfers in de tabellen. Het Rapportageformat is opgenomen in bijlage 1.

Bijlage 1: Rapportageformat beleidsinformatie NIDOS

Algemene bepalingen

Opbouw format

Per item is telkens een tabel opgenomen met eronder een vermelding van welke gegevens over welke periode c.q. per peildatum wordt gevraagd en welke gegevens daarvoor nodig zijn. De nummering van de tabellen komt niet volledig overeen met die van het rapportageformat voor de bureaus jeugdzorg. Hoofdstuk 2 van dit rapportageformat komt overeen met hoofdstuk 6 van het rapportageformat voor de bureaus jeugdzorg

Rapportageperiode

Conform de afspraken in het Informatieprotocol dient de stichting NIDOS 4x per jaar aan het Ministerie van Justitie te rapporteren:

Uiterlijk op 1 februari van elk jaar over het tijdvak van 1 januari (jaar t–1) tot 1 januari (jaar t).

–
Uiterlijk op 1 mei van elk jaar over het tijdvak van 1 april (jaar t–1) tot 1 april (jaar t).
–
Uiterlijk op 1 augustus van elk jaar over het tijdvak van 1 juli (jaar t–1) tot 1 juli (jaar t).
–
Uiterlijk op 1 november van elk jaar over het tijdvak van 1 oktober (jaar t–1) tot 1 oktober (jaar t).

In de rapportages moet onderscheid worden gemaakt naar kwartalen.

Toelichtingen op de cijfers

Elk item waarover wordt gerapporteerd, dient in beginsel te zijn voorzien van een toelichting. Het doel van de toelichting is om misinterpretatie van cijfers op voorhand te voorkomen en de leverende partij de gelegenheid te bieden eventuele afwijkingen te verklaren. Indien er geen opmerkingen zijn dan wordt dit expliciet vermeld.

De toelichting dient dan ook de volgende standaard onderdelen te bevatten:

–
Hoe verhouden de cijfers uit de rapportageperiode zich tot de cijfers in dezelfde periode van het vorige jaar of vorige jaren?
–
Welke trends kunnen daarbij eventueel worden gesignaleerd?
–
Zijn er knelpunten?

Gebruik cijfers in tabellen

In de meeste tabellen wordt gevraagd naar aantallen. Indien het percentages of een gemiddelde betreft, dan staat dit expliciet vermeld. Indien er naar een percentage of gemiddelde wordt gevraagd, wordt tevens gevraagd naar de aantallen op grond waarvan het gemiddelde is berekend. Dit laatste getal is nodig om ook op landelijk niveau tot gemiddelden of percentages te kunnen komen.

Overal waar naar een gemiddelde wordt gevraagd, geldt voorts dat alle cijfers tot 2 cijfers achter de komma dienen te worden vermeld. Dit is noodzakelijk om op landelijk niveau al te grote afrondingsverschillen te voorkomen.

Verschillen met de beleidsinformatie BJZ’s

NIDOS registreert op dit moment niet de ‘Datum inkennisstelling’. Besloten is om voorlopig voor NIDOS uit te gaan van datum uitspraak. Dit is aangegeven in het rapportageformat.

Voor NIDOS worden andere doelgroeplanden gehanteerd dan voor de BJZ’s. Dit hangt samen met de aard van de doelgroep van NIDOS.

1. Cliëntkenmerken jeugdige cliënten

Toelichting op dit hoofdstuk

Met de rapportages die in dit hoofdstuk aan de orde komen, willen de ministeries van VWS en Justitie (hierna te noemen: het Rijk) inzicht krijgen in de samenstelling van de populatie jeugdige cliënten binnen de werkstromen van Stichting NIDOS. Er zijn onderverdelingen naar leeftijd, geslacht, leefsituatie en afkomst. Door longitudinale vergelijking van deze gegevens kunnen trends zichtbaar gemaakt worden, die als input kunnen dienen voor bijstelling van bestaand of ontwikkeling van nieuw beleid.

Onderverdeling naar leeftijd jeugdige cliënten

0 tot en met 5 jaar
6 tot en met 11 jaar
12 tot en met 14 jaar
15 tot en met 17
18 en ouder
Totalen
Gemiddelde leeftijd

Toelichting op de cijfers

Tabelinhoud

Instroom per werkstroom, totaal en onderscheiden naar leeftijd jeugdige cliënt.

Onderverdeling naar geslacht jeugdige cliënten

Jongen
Meisje
Totalen

Toelichting op de cijfers

Tabelinhoud

Instroom per werkstroom, totaal en onderscheiden naar geslacht jeugdige cliënt.

Onderverdeling naar leefsituatie jeugdige cliënten

Zelfstandig
In één-oudergezin
In twee-oudergezin
In adoptiefgezin
Residentieel
Pleegzorg
Zwervend
Nidos opvang
	Pleeggezin
	Anders
COA
Elders
Onbekend
Totalen

Toelichting op de cijfers

Tabelinhoud

Instroom per werkstroom, totaal en onderscheiden naar leefsituatie jeugdige cliënt.

Gegevens

Leefsituatie jeugdige cliënt bij OTS (incl. voorlopige OTS), voogdij en voorlopige voogdij.

Toelichting

In bovenstaande tabel genoemde mogelijkheden zijn overgenomen uit het Gegevenswoordenboek, behalve Nidos opvang: pleeggezin, en anders. Onder Nidos opvang anders wordt o.a. verstaan; kleine wooneenheid en kleine woongroep. Tevens zijn de categorieën COA en elders toegevoegd.

Pleegzorg heeft betrekking op geïndiceerde zorg.

Onderverdeling jeugdige cliënten naar afkomst

Autochtoon
Allochtoon – doelgroepland
– Afghanistan
– Angola
– China
– Ethiopië
– Guinea
– Irak
– Siëra-Leone
– Soedan
– Somalië
– Rusland
– Turkije
– Zaïre
Allochtoon – geen doelgroepland
Totalen

Toelichting op de cijfers

Tabelinhoud

Instroom per werkstroom, totaal en onderscheiden naar afkomst jeugdige cliënt.

Voor bepalingswijze allochtoon/autochtoon zie bijlage 2.

Voor NIDOS worden andere doelgroeplanden gehanteerd dan voor de BJZ’s. Dit hangt samen met het werkgebied van NIDOS.

2. Ondertoezichtstelling en voogdij

Toelichting op dit hoofdstuk

De rapportages bieden inzicht in de hoeveelheid OTS- en (voorlopige) voogdijmaatregelen en de gemiddelde duur ervan. Bovendien wordt inzicht verkregen in de doorlooptijden bij aanvang van de maatregelen. Paragraaf 6.4 tot en met 6.7 kunnen voorlopig niet geleverd worden. Deze gegevens zullen geleverd worden wanneer het nieuwe registratiesysteem van NIDOS afgerond is.

2.1. Ondertoezichtstelling en voorlopige, AMA en overige voogdij (totalen)

Aantal jeugdigen begin
Aantal nieuwe jeugdigen
Aantal jeugdigen overgedragen van andere instelling	Nvt
Aantal jeugdigen overgedragen naar andere instelling	Nvt
Aantal beëindigingen
Aantal jeugdigen eind
Aantal verlengingen	Nvt	Nvt	Nvt

Toelichting op de cijfers

Toelichting

Er wordt geen onderscheid gemaakt tussen OTS en voorlopige OTS. Een voorlopige OTS die overgaat in een OTS wordt als één maatregel gezien. Een overgang van een voorlopige OTS naar een OTS is derhalve geen uitstroom/nieuwe instroom en ook geen verlenging.

De maatregelen tijdelijke voogdij vallen onder de voogdij maatregelen.

De aanvangsdatum van een OTS maatregel is de datum genoemd in de beschikking.

De aanvangsdatum van een Voogdij maatregel is 1 dag na de datum van verzending.

De aanvangsdatum van een voorlopige voogdij is de dag van de uitspraak.

De beëindigingdatum hangt af van de reden van beëindiging.

Een overdracht is geen uitstroom bij de ene instelling en nieuwe instroom bij de andere instelling.

Tabelinhoud

Totaal aantal jeugdigen aan het begin van de rapportageperiode.

Totaal aantal nieuwe jeugdigen waarbij maatregel jeugdbescherming in de rapportageperiode opgelegd is.

Het totaal aantal jeugdigen dat overgedragen is/wordt naar een andere instelling.

Totaal aantal jeugdigen waarbij maatregel ondertoezichtstelling in de rapportageperiode verlengd wordt.

Totaal aantal jeugdigen waarbij maatregel jeugdbescherming in de rapportageperiode beëindigd is.

Totaal aantal jeugdigen aan het einde van de rapportageperiode.

Gegevens

Datum aanvang maatregel ondertoezichtstelling, maatregel voogdij of maatregel voorlopige voogdij (=instroom).

Datum overdracht van andere instelling.

Datum overdracht naar andere instelling.

Datum verlenging maatregel ondertoezichtstelling.

Datum beëindiging maatregel ondertoezichtstelling, maatregel voogdij of maatregel voorlopige voogdij(=uitstroom).

2.2. Duur ondertoezichtstelling en voorlopige, AMA en overige voogdij

Aantal beëindigingen
Gemiddelde duur maatregel

Toelichting op de cijfers

Toelichting

De aanvangsdatum van een OTS maatregel is de datum genoemd in de beschikking.

De aanvangsdatum van een Voogdij maatregel is 1 dag na de datum van verzending.

De aanvangsdatum van een voorlopige voogdij is de dag van de uitspraak.

Tabelinhoud

Totaal aantal jeugdigen waarvan maatregel jeugdbescherming in de rapportageperiode beëindigd is.

Gemiddelde duur van de maatregelen jeugdbescherming die in rapportageperiode zijn beëindigd.

Gegevens

Datum aanvang maatregel ondertoezichtstelling, maatregel voogdij of maatregel voorlopige voogdij.

Datum beëindiging maatregel ondertoezichtstelling, maatregel voogdij of maatregel voorlopige voogdij.

Meeteenheid

Kalenderdagen.

2.3. Reden beëindiging ondertoezichtstelling en voorlopige, AMA en overige voogdij

Bij beslissing rechter
Bereiken meerderjarigheid jeugdige
Niet verlengd			Nvt	Nvt
Aanvang voogdij			Nvt	Nvt
Overlijden jeugdige
Verstrijken termijn		Nvt	Nvt
Overgang naar andere maatregel				Nvt
Voogdij naar pleegouder	Nvt
Terug naar ouder	Nvt
Terug naar land van herkomst			Nvt
Aantal beëindigingen (totaal)

Toelichting op de cijfers

Tabelinhoud

Aantal jeugdigen waarvoor een maatregel jeugdbescherming is beëindigd in de rapportageperiode, per maatregel, als totaal en uitgesplitst naar reden van beëindiging.

Gegevens

Datum beëindiging maatregel ondertoezichtstelling, maatregel voogdij of maatregel voorlopige voogdij.

Reden beëindiging maatregel ondertoezichtstelling, maatregel voogdij of maatregel voorlopige voogdij (in bovenstaande tabel genoemde mogelijkheden zijn overgenomen uit het Gegevenswoordenboek).

Toelichting

Reden beëindiging: ‘bij beslissing rechter’ en ‘niet verlengd’ zijn bewuste beslissingen. ‘Verstrijken termijn’ is een gevolg van het nemen van geen beslissing.

2.4. Machtiging tot uithuisplaatsing Ondertoezichtstelling (incl. Voorlopig)

N.a.v. indicatiebesluit
Zonder indicatiebesluit

Toelichting op de cijfers

Tabelinhoud

Aantal machtigingen tot uithuisplaatsing dat in de rapportageperiode is gegeven en de gemiddelde duur van de machtiging zoals deze in de betreffende machtiging is vastgelegd, uitgesplitst naar soort indicatiebesluit.

Gegevens

Datum machtiging tot uithuisplaatsing.

Duur machtiging tot uithuisplaatsing.

Soort machtiging tot uithuisplaatsing (in bovenstaande tabel genoemde mogelijkheden zijn overgenomen uit het Gegevenswoordenboek).

Meeteenheid

Kalenderdagen

2.5. Doorlooptijd van uitspraak tot inkennisstelling

Aantal jeugdigen voor wie BJz een inkennisstelling heeft gedaan
Gemiddelde doorlooptijd

Toelichting op de cijfers

Tabelinhoud

Doorlooptijd vanaf datum uitspraak tot inkennisstelling van het Bureau jeugdzorg.

Berekening doorlooptijd

Datum inkennisstelling minus datum uitspraak.

Gegevens

Datum inkennisstelling.

Datum uitspraak.

Meeteenheid

Werkdagen.

2.6. Doorlooptijd van uitspraak tot mededeling NIDOS aan jeugdige

Aantal jeugdigen aan wie mededeling is gedaan
Gemiddelde doorlooptijd
Aantal buiten norm

Toelichting op de cijfers

Toelichting

Voorlopig wordt dit gegeven gevraagd ‘van uitspraak tot mededeling’, in plaats van ‘van inkennisstelling tot mededeling’. De datum uitspraak ligt normaliter enkele dagen voor de datum inkennisstelling, waardoor de norm van 5 dagen aan de lage kant is. Het kan voorkomen dat een NIDOS al voor de uitspraak de mededeling heeft gedaan. In deze gevallen is de doorlooptijd gelijk aan 0 (nul) dagen.

Tabelinhoud

Doorlooptijd vanaf datum uitspraak tot de mededeling aan de minderjarige en de met het gezag belaste ouder of voogd.

Aantal buiten norm betreft het aantal jeugdigen waarbij de mededeling van stichting NIDOS meer dan 5 dagen na de uitspraak is gedaan.

Berekening doorlooptijd

Datum mededeling minus datum uitspraak.

Gegevens

Datum uitspraak.

Datum mededeling aan minderjarige en zijn ouders.

Meeteenheid

Werkdagen.

2.7. Doorlooptijd van uitspraak tot vaststelling plan

Aantal jeugdigen voor wie plan is vastgesteld
Gemiddelde doorlooptijd
Aantal jeugdigen buiten de norm

Toelichting op de cijfers

Tabelinhoud

Voorlopig wordt dit gegeven gevraagd van uitspraak tot vaststelling plan, in plaats van van inkennisstelling tot vaststelling plan. De datum uitspraak ligt normaliter enkele dagen voor de datum inkennisstelling, waardoor de norm van 30 dagen aan de lage kant is.

Aantal jeugdigen buiten de norm betreft alle gevallen waarin het plan langer dan 30 werkdagen na de uitspraak wordt vastgesteld.

Berekening doorlooptijd

Datum vaststelling plan minus datum uitspraak.

Gegevens

Datum uitspraak.

Datum vaststelling plan ondertoezichtstelling, voogdij of voorlopige voogdij.

Meeteenheid

Werkdagen.

2.8. Verblijfplaatsen Ondertoezichtstelling en voorlopige, AMA en overige voogdij

OTS (incl. voorlopige OTS)
	KWG
	KWE < 15
	KWE > 15
	Kamer woon project
	Pleeggezin
	Zelfstandig
	Elders
	COA
	WJZ-voorzieningen
Voorlopige voogdij
	KWG
	KWE < 15
	KWE > 15
	Kamer woon project
	Pleeggezin
	Zelfstandig
	Elders
	COA
	WJZ-voorzieningen
AMA voogdij
	KWG
	KWE < 15
	KWE > 15
	Kamer woon project
	Pleeggezin
	Zelfstandig
	Elders
	COA
	WJZ-voorzieningen
Overige Voogdij
	KWG
	KWE < 15
	KWE > 15
	Kamer woon project
	Pleeggezin
	Zelfstandig
	Elders
	WJZ-voorzieningen

Tabelinhoud

Verblijfplaats van de jeugdigen

Toelichting

In bovenstaande tabel gaat het om de verblijfplaats van de jeugdige en dus zijn de overdragingen van en naar een ander opvang type van belang. Het betreft hier niet de overdragingen naar en van een andere instelling. Deze zijn verwerkt in tabel 6.1.

Bijlage 2: tabellen bij §1.4 Onderverdeling jeugdige cliënten naar afkomst

Classificatie allochtoon/autochtoon (Bron: CBS)

Onderstaande tabel geeft de classificatie weer van indeling bij de categorie allochtoon dan wel autochtoon. Op grond van de combinatie van geboorteland jongere, geboorteland moeder en geboorteland vader (kolommen 2, 3 en 4) vindt een toedeling plaats naar het land in kolom 5.

1.	Nederland	Nederland	Nederland	Nederland	Autochtoon
2.	Nederland	Nederland	Buitenland	Geb.-land vader	Allochtoon
3.	Nederland	Nederland	Onbekend	Nederland	Autochtoon
4.	Nederland	Buitenland	Nederland	Geb.-land moeder	Allochtoon
5.	Nederland	Buitenland	Buitenland	Geb.-land moeder	Allochtoon
6.	Nederland	Buitenland	Onbekend	Geb.-land moeder	Allochtoon
7.	Nederland	Onbekend	Nederland	Nederland	Autochtoon
8.	Nederland	Onbekend	Buitenland	Geb.-land vader	Allochtoon
9.	Nederland	Onbekend	Onbekend	Nederland	Autochtoon
10.	Buitenland	Nederland	Nederland	Nederland	Autochtoon
11.	Buitenland	Nederland	Buitenland	Geb.-land jongere	Allochtoon
12.	Buitenland	Nederland	Onbekend	Nederland	Autochtoon
13.	Buitenland	Buitenland	Nederland	Geb.-land jongere	Allochtoon
14.	Buitenland	Buitenland	Buitenland	Geb.-land jongere	Allochtoon
15.	Buitenland	Buitenland	Onbekend	Geb.-land jongere	Allochtoon
16.	Buitenland	Onbekend	Nederland	Nederland	Autochtoon
17.	Buitenland	Onbekend	Buitenland	Geb.-land jongere	Allochtoon
18.	Buitenland	Onbekend	Onbekend	Geb.-land jongere	Allochtoon
19.	Onbekend	Nederland	Nederland	Nederland	Autochtoon
20.	Onbekend	Nederland	Buitenland	Geb.-land vader	Allochtoon
21.	Onbekend	Nederland	Onbekend	Nederland	Autochtoon
22.	Onbekend	Buitenland	Nederland	Geb.-land moeder	Allochtoon
23.	Onbekend	Buitenland	Buitenland	Geb.-land moeder	Allochtoon
24.	Onbekend	Buitenland	Onbekend	Geb.-land moeder	Allochtoon
25.	Onbekend	Onbekend	Nederland	Nederland	Autochtoon
26.	Onbekend	Onbekend	Buitenland	Geb.-land vader	Allochtoon
27.	Onbekend	Onbekend	Onbekend	Onbekend	Onbekend

Bijlage

Informatieprotocol Beleidsinformatie Jeugdzorg

20 december 2004

Inleiding

In het Besluit beleidsinformatie jeugdzorg is geregeld welke gegevens geregistreerd moeten worden om een samenhangend jeugdzorgbeleid tot stand te kunnen brengen, wie die gegevens verzamelt en bewerkt en welke gegevens mogen worden verstrekt. De wijze waarop de gegevens moeten worden geregistreerd en verstrekt, de tijdvakken waarop de gegevens die worden verstrekt betrekking hebben en de termijnen waarbinnen de gegevens moeten worden verstrekt zijn slechts deels geregeld in het genoemde besluit. In de artikelen 11 en 17 van het Besluit beleidsinformatie jeugdzorg wordt geregeld dat dit bij ministeriële regeling kan worden bepaald. Daarbij kan krachtens het 3de lid van artikel 11 en het 2de lid van artikel 17 worden verwezen naar een door de Ministers van Justitie en VWS vast te stellen informatieprotocol. Het Informatieprotocol Beleidsinformatie jeugdzorg geeft invulling aan deze bepaling.

Het informatieprotocol heeft tot doel helder en eenduidig vast te leggen hoe wordt omgegaan met de vastlegging en verstrekking van gegevens zoals bedoeld in het Besluit beleidsinformatie jeugdzorg. Daartoe bevat het informatieprotocol een aantal Algemene verplichtingen voor de registratie en gegevensuitwisseling tussen de bureaus jeugdzorg, de provincies, de zorgverzekeraars en het Rijk (de ministeries van VWS en Justitie), alsmede het Gegevenswoordenboek jeugdzorg en het Rapportageformat beleidsinformatie jeugdzorg.

Voor de goede orde zij opgemerkt dat de reikwijdte van het Gegevenswoordenboek jeugdzorg en het Rapportageformat beleidsinformatie jeugdzorg uiteen loopt. Het Gegevenswoordenboek jeugdzorg bevat definities voor alle gegevens die op basis van het Besluit beleidsinformatie jeugdzorg door de bureau’s jeugdzorg geregistreerd moeten worden. Het Rapportageformat beleidsinformatie jeugdzorg betreft de concrete informatiebehoefte van het Rijk. De informatiebehoefte van de provincies – voorzover deze verder gaat dan die van het Rijk – kan, binnen de geldende wettelijke kaders, in een apart format worden neergelegd.

Gedeputeerde staten kunnen de provinciale Rapportageformat laten vaststellen door de Minister. Doen zij dat niet dan kunnen gedeputeerde staten Bureau Jeugdzorg verplichten de aanvullende beleidsinformatie te verschaffen, mits dit verband houdt met de verstrekte subsidie. Hierbij moet de Wet Bescherming Persoonsgegevens (WBP) in acht worden genomen.

Voor wat betreft de verstrekking van gegevens door de Raad voor de Kinderbescherming aan gedeputeerde staten zij opgemerkt dat het Ministerie van Justitie met gedeputeerde staten een apart protocol opstelt met daarin een apart format. Het Gegevenswoordenboek bevat de gegevens die de Raad moet registreren ten behoeve van deze verstrekking.

Tot slot: er zal ervaring opgedaan moeten worden met dit protocol. Door het Rijk en provincies gezamenlijk wordt uiterlijk 2 jaar na inwerkingtreding van het Besluit bezien of de informatiebehoefte van Rijk en provincie aanleiding geven (onderdelen van) het protocol aan te passen. Bij het overleg hierover wordt de MO Groep betrokken.

Definities

In dit informatieprotocol wordt verstaan onder:

a.
de wet: de Wet op de jeugdzorg;
b.
provincie: een provincie, alsmede het bestuur van een regionaal openbaar lichaam van het samenwerkingsgebied waarvan de gemeente Amsterdam, Rotterdam, onderscheidenlijk ’s-Gravenhage deel uitmaakt, indien gedeputeerde staten de bevoegdheden inzake de uitvoering van hun taken in het kader van de jeugdzorg op grond van artikel 20 van de Kaderwet bestuur in verandering hebben overgedragen aan dat bestuur van het betrokken regionaal openbaar lichaam;
c.
het Rijk: de ministeries van Volksgezondheid, Welzijn en Sport en Justitie;
d.
stichting: een stichting die een bureau jeugdzorg in stand houdt;
e.
het informatieprotocol: het Informatieprotocol beleidsinformatie jeugdzorg;
f.
het Besluit: het Besluit Beleidsinformatie jeugdzorg;
g.
leverende partij: de partij welke de verplichting heeft tot levering van gegevens aan een daartoe bevoegde ontvangende partij conform geldende wet en regelgeving;
h.
ontvangende partij: de partij welke op basis van geldende wet en regelgeving gegevens ontvangt;
i.
gegevens: gegevens als bedoeld in de artikelen 2 tot en met 9 van het Besluit.

1. Algemene verplichtingen

De hieronder genoemde algemene verplichtingen voortvloeien voort uit de Wet op de jeugdzorg en de onderliggende regelgeving (het Besluit beleidsinformatie jeugdzorg en de bijbehorende ministeriële regeling).

a.
Ten behoeve van de adequate registratie van de gegevens wordt gebruik gemaakt van de definities zoals opgenomen in het Gegevenswoordenboek jeugdzorg.
b.
De bureaus jeugdzorg en gedeputeerde staten verstrekken de gegevens op de wijze en de tijdstippen, en betrekking hebbend op de tijdvakken, als voorgeschreven in het Rapportageformat Beleidsinformatie jeugdzorg.
c.
Zowel de verstrekkende als de ontvangende partij voldoet aan de regelgeving ten behoeve van de bescherming van privacygevoelige gegevens (Wet bescherming persoongegevens).
d.
Zowel de verstrekkende als de ontvangende partij draagt zorg voor een adequate informatievoorziening waarmee de integriteit, beveiliging, betrouwbaarheid en reproduceerbaarheid van gegevens gewaarborgd is.
e.
De gegevens worden door de stichting geregistreerd, verwerkt en verstrekt door middel van een elektronisch informatiesysteem en zijn op elk moment reproduceerbaar vanuit dit informatiesysteem.
f.
De gegevens worden zowel elektronisch als op schrift verstrekt.
g.
De te leveren gegevens mogen uitsluitend gehanteerd worden voor de in de wet en het Besluit beschreven doelen. De te leveren gegevens zijn altijd voorzien van een toelichting door de leverende partij. Het separeren van gegevens uit hun bestaande format en het op andere wijze ordenen, vergelijken of representeren van gegevens door de ontvangende partij geschiedt slechts na overleg met de leverende partij.

2. Gegevenswoordenboek jeugdzorg

3. Rapportageformat beleidsinformatie jeugdzorg

De Bureaus jeugdzorg en gedeputeerde staten dienen zich bij de gegevensverstrekking te houden aan het Rapportageformat beleidsinformatie jeugdzorg. Het Rapportageformat schrijft de wijze van verstrekking voor, de tijdstippen waarop de gegevens verstrekt moeten worden, de tijdvakken waarop de gegevens betrekking moeten hebben, de toelichting die op de cijfers moet worden gegeven en het gebruik van cijfers in de tabellen. Het Rapportageformat is opgenomen in Bijlage 2.

Bijlage 2

Rapportageformat Beleidsinformatie jeugdzorg

Datum: 20 december 2004

Versie: 2.0

0 Inleiding

0.0 Algemeen

Dit document maakt onderdeel uit van het Informatieprotocol Beleidsinformatie Jeugdzorg. In dit deel worden de rapportageformats beschreven zoals die gebruikt worden in de informatieverstrekking tussen de Bureaus Jeugdzorg en de Provincies en Zorgverzekeraars enerzijds en Provincies en het Rijk anderzijds. De formats beschrijven de inhoud van de rapportages in termen van betrokken gegevens, uitsplitsingen, kruisverbanden en dergelijke.

De gegevens die in de beschrijvingen worden genoemd, zijn allemaal gedefinieerd in het Gegevenswoordenboek jeugdzorg. Het gegevenswoordenboek sluit op zijn beurt aan bij het referentiewerkmodel bureau jeugdzorg.

Alle in dit document voorkomende rapportages vallen binnen het kader van het Besluit beleidsinformatie jeugdzorg.

0.1 Verplichtingen met betrekking tot de verstrekking van gegevens

1. Rapportageperiode

1.1 Tijdstippen en tijdvakken:

Verstrekking door de stichting:

–
Uiterlijk op 1 maart van elk jaar stuurt de stichting de gegevens over het tijdvak van 1 oktober tot en met 31 december van het voorafgaande jaar naar gedeputeerde staten en de zorgverzekeraars.
–
Uiterlijk op 1 juni van elk jaar stuurt de stichting de gegevens over het tijdvak van 1 januari tot 1 april van dat jaar naar gedeputeerde staten en de zorgverzekeraars.
–
Uiterlijk op 1 september van elk jaar stuurt de stichting de gegevens over het tijdvak van 1 april tot 1 juli van dat jaar naar gedeputeerde staten en de zorgverzekeraars.
–
Uiterlijk op 1 december van elk jaar stuurt de stichting de gegevens over het tijdvak van 1 juli tot 1 oktober van dat jaar naar gedeputeerde staten en de zorgverzekeraars.
–
Verstrekking door gedeputeerde staten:
–
Uiterlijk op 1 juli van elk jaar sturen gedeputeerde staten de gegevens over het tijdvak van 1 april (jaar t–1) tot 1 april (jaar t) naar het Rijk.
–
Uiterlijk op 1 januari van elk jaar sturen gedeputeerde staten de gegevens over het tijdvak van 1 oktober (jaar t–2) tot 1 oktober (jaar t–1) naar het Rijk.

1.2 In de rapportages moet worden onderscheiden naar kwartalen.

1.3 In sommige gevallen wordt het begin of het eind van de periode als peildatum gehanteerd. Gaat het om het begin van de rapportageperiode dan is de peildatum respectievelijk: 1 oktober, 1 januari, 1 april, 1 juli. Gaat het om het eind van de rapportageperiode dan is de peildatum respectievelijk: 31 december, 31 maart, 30 juni, 30 september.

1.4 Bij een aantal tabellen staat aangegeven dat zij jaarlijks door gedeputeerde staten aan het Rijk moeten worden verstrekt ⁴. De stichting verstrekt deze tabellen 1× per jaar zonder onderscheid in kwartalen op uiterlijk 1 december, uiterlijk 1 januari sturen gedeputeerde staten deze gegevens naar het Rijk. Gezien de specifieke informatiebehoefte van de provincie, dienen deze tabellen echter wel vier keer per jaar door de stichting aan gedeputeerde staten te worden verstrekt (zie paragraaf 1.1 voor tijdstippen en tijdvakken).

1.5 Bij een aantal tabellen staat aangegeven dat zij jaarlijks aan gedeputeerde staten en het Rijk moeten worden verstrekt (zie bijlage 1). De stichting verstrekt deze tabellen 1× per jaar zonder onderscheid in kwartalen op uiterlijk 1 december aan gedeputeerde staten, uiterlijk 1 januari sturen gedeputeerde staten deze gegevens naar het Rijk. NB het betreft hier de gegevens over het tijdvak van 1 oktober (jaar t–2) tot 1 oktober (jaar t–1).

2. Toelichtingen op de cijfers

De toelichting dient dan ook de volgende standaard onderdelen te bevatten:

–
Hoe verhouden de cijfers uit de rapportageperiode zich tot de cijfers in dezelfde periode van het vorige jaar of vorige jaren?
–
Welke trends kunnen daarbij eventueel worden gesignaleerd?
–
Zijn er knelpunten?

3. Gebruik cijfers in tabellen

1 Cliëntkenmerken jeugdige cliënten

1.0 Toelichting op dit hoofdstuk

De rapportages die in dit hoofdstuk aan de orde komen geven inzicht in de samenstelling van de populatie jeugdige cliënten binnen de werkstromen van het bureau jeugdzorg. Er zijn onderverdelingen naar leeftijd, geslacht, leefsituatie en afkomst. Door longitudinale vergelijking van deze gegevens kunnen trends zichtbaar gemaakt worden, die als input kunnen dienen voor bijstelling van bestaand of ontwikkeling van nieuw beleid.

Daarnaast hebben de rapportages betrekking op de samenstelling van de populatie jeugdigen ten aanzien van wie (een vermoeden van) kindermishandeling is gemeld en waarvoor het AMK een onderzoek uitvoert.

NB: De in dit hoofdstuk gevraagde gegevens dienen jaarlijks door gedeputeerde staten aan het Rijk te worden verstrekt, met uitzondering van tabel 1.5.

1.1 Onderverdeling naar leeftijd jeugdige cliënten

0 tot en met 5 jaar	Nvt	Nvt	Nvt	Nvt
6 tot en met 11 jaar	Nvt	Nvt	Nvt	Nvt
12 tot en met 14 jaar
15 tot en met 17
18 en ouder					Nvt	Nvt	Nvt	Nvt
Totalen

Toelichting op de cijfers

Tabelinhoud

Instroom per werkstroom, totaal en onderscheiden naar leeftijd jeugdige cliënt / jeugdige AMK.

De laatste kolom heeft betrekking op de jeugdige ten aanzien van wie (een vermoeden van) kindermishandeling is gemeld en waarvoor het AMK een onderzoek uitvoert.

N.B. Eén jeugdige cliënt kan in de periode waarover wordt gerapporteerd in meerdere werkstromen zijn ingestroomd, bijvoorbeeld eerst via (vrijwillige) aanmelding en later met OTS.

1.2 Onderverdeling naar geslacht jeugdige cliënten

Jongen
Meisje
Totalen

Toelichting op de cijfers

Tabelinhoud

Instroom per werkstroom, totaal en onderscheiden naar geslacht jeugdige cliënt.

De laatste kolom heeft betrekking op jeugdigen ten aanzien van wie (een vermoeden van) kindermishandeling is gemeld en waarvoor het AMK een onderzoek uitvoert.

N.B. Eén jeugdige cliënt kan in de periode waarover wordt gerapporteerd in meerdere werkstromen zijn ingestroomd, bijvoorbeeld eerst via (vrijwillige) aanmelding en later met OTS.

1.3 Onderverdeling naar leefsituatie jeugdige cliënten

Zelfstandig
In één-oudergezin
In meer-oudergezin
In adoptiefgezin
Residentieel
Pleegzorg
Zwervend
Anders
Onbekend
Totalen

Toelichting op de cijfers

Tabelinhoud

Instroom per werkstroom, totaal en onderscheiden naar leefsituatie jeugdige cliënt (zoals geregistreerd ten tijde van de aanmelding resp. bij aanvang justitiële taak).

De laatste kolom heeft betrekking op de jeugdige ten aanzien van wie (een vermoeden van) kindermishandeling is gemeld en waarvoor het AMK een onderzoek uitvoert.

N.B. Eén jeugdige cliënt kan in de periode waarover wordt gerapporteerd in meerdere werkstromen zijn ingestroomd, bijvoorbeeld eerst via (vrijwillige) aanmelding en later met OTS.

Gegevens

Leefsituatie jeugdige cliënt bij aanmelding (in bovenstaande tabel genoemde mogelijkheden zijn overgenomen uit het Gegevenswoordenboek).

Leefsituatie jeugdige cliënt bij OTS, voogdij, JR (in bovenstaande tabel genoemde mogelijkheden zijn overgenomen uit het Gegevenswoordenboek).

1.4 Onderverdeling jeugdige cliënten naar afkomst

Autochtoon
Allochtoon – doelgroepland
– Marokko
– Turkije
– Ned. Antillen
– Overige doelgroeplanden
Allochtoon – geen doelgroepland
Onbekend
Totalen

Toelichting op de cijfers

Tabelinhoud

Instroom per werkstroom, totaal en onderscheiden naar afkomst jeugdige cliënt.

De laatste kolom heeft betrekking op de jeugdige ten aanzien van wie (een vermoeden van) kindermishandeling is gemeld en waarvoor het AMK een onderzoek uitvoert.

N.B. Eén jeugdige cliënt kan in de periode waarover wordt gerapporteerd in meerdere werkstromen zijn ingestroomd, bijvoorbeeld eerst via (vrijwillige) aanmelding en later met OTS.

Voor bepalingswijze allochtoon/autochtoon en bepaling doelgroeplanden zie bijlage.

1.5 Onderverdeling aantallen jeugdige cliënten naar gemeente van inschrijving

NB. Onderstaande tabel hoeft niet door gedeputeerde staten aan het Rijk te worden verstrekt.


Totaal

Tabelinhoud

Per (deel-)gemeente van inschrijving, het aantal cliënten dat:

–
zich gedurende de rapportageperiode bij het BJz heeft aangemeld;
–
aantal jeugdige cliënten aan wie het BJZ gedurende de rapportageperiode ambulante jeugdzorg heeft verleend;
–
aantal jeugdige cliënten dat gedurende de rapportageperiode is terugverwezen naar voorliggende voorzieningen;
–
aantal jeugdige cliënten voor wie het BJz gedurende de rapportageperiode een jeugdbeschermingstaak heeft gekregen;
–
aantal jeugdige cliënten ten aanzien van wie gedurende de rapportageperiode door het BJz een indicatiebesluit is genomen;
–
aantal jeugdige cliënten dat een zorgaanspraak heeft gekregen gedurende de rapportageperiode;
–
aantal jeugdige cliënten ten aanzien van wie zorg is verleend gedurende de rapportageperiode.

Instroom per werkstroom, totaal en onderscheiden naar afkomst jeugdige cliënt.

N.B. Eén jeugdige cliënt kan in de periode waarover wordt gerapporteerd in meerdere werkstromen zijn ingestroomd, bijvoorbeeld eerst via (vrijwillige) aanmelding en later met OTS.

Gegevens

Gemeente van inschrijving cliënt bij aanmelding.

Gemeente van inschrijving cliënt bij aanvang taak OTS, voogdij, JR.

Vervolg op aanmelding (categorie: BJz verwijst naar voorliggende voorzieningen)

Datum aanmelding, datum vervolg op aanmelding,

Datum aanvang en datum einde ambulante zorg door BJZ,

Datum aanvang en datum einde OTS, Voogdij, Voorlopige voogdij en Jeugdreclassering

Datum indicatiebesluit, zorgvorm benodigde zorg

Datum aanvang en datum einde zorg

Toelichting

Gedeputeerde staten en BJZ’s maken nadere afspraken over de (deel-) gemeenten waarover gerapporteerd zal worden.

2 Algemene gegevens

2.1 Toelichting op dit hoofdstuk

De rapportages uit dit hoofdstuk geven inzicht in het aantal aanmeldingen bij het BJz. Voorts wordt antwoord gegeven op de vraag welke beroepsbeoefenaren personen verwijzen naar het bureau jeugdzorg. Tenslotte wordt inzicht verkregen in het vervolg op de aanmelding (wat is de ‘uitkomst’ van de aanmelding geweest).

2.2 Aantal aanmeldingen

Aanmeldingen

Toelichting op de cijfers

Tabelinhoud

Aanmeldingen dat in de rapportageperiode is gedaan.

Gegevens

Cliënt van het Bureau jeugdzorg.

Datum aanmelding

2.3 Verwijzing door beroepsbeoefenaren

NB: De in deze paragraaf gevraagde gegevens dienen jaarlijks aan gedeputeerde staten en het Rijk te worden verstrekt.

Huisarts
Kinderarts
Jeugd gezondheidszorg
AMW
GGZ
Politie
Raad Kinderbescherming
Opvoedbureau
Opvoedtelefoon
Kindertelefoon
Onderwijsvoorziening
Kinderopvang
Leerplichtambtenaar
Halt & Stop
Overigen
Onbekend
Totaal verwijzingen

Toelichting op de cijfers

Tabelinhoud

Verwijzingen door beroepsmatige verwijzers gedurende de rapportageperiode, uitgesplitst naar soort verwijzer, zowel in aantallen als in percentages.

Gegevens

Datum aanmelding.

Beroepsmatige verwijzer naar Bureau jeugdzorg (in bovenstaande tabel genoemde mogelijkheden zijn overgenomen uit het Gegevenswoordenboek).

2.4 Vervolg op aanmelding

NB De in deze paragraaf gevraagde gegevens dienen jaarlijks door gedeputeerde staten aan het Rijk te worden geleverd

BJz constateert dat cliënt geen hulp nodig heeft of wenst
BJz verwijst naar de Raad
BJz verwijst naar voorliggende voorziening
BJz verwijst naar overigen
BJz besluit het crisistraject te starten
BJz heeft voldoende hulp geboden, aanmelding wordt afgesloten
BJz voert indicatietraject uit
BJz heeft nog geen vervolg bepaald
Totaal		n.v.t.

Toelichting op de cijfers

Tabelinhoud

Vervolg op aanmeldingen waarvan ‘datum aanmelding’ in rapportageperiode valt onderverdeeld naar soort vervolg.

Gegevens

Datum aanmelding.

Vervolg op aanmelding (in bovenstaande tabel genoemde mogelijkheden zijn overgenomen uit het Gegevenswoordenboek).

3 Indicatiebesluit

3.1 Toelichting op dit hoofdstuk

De rapportages uit dit hoofdstuk zijn bedoeld om inzicht te verkrijgen in aantallen genomen indicatiebesluiten, met daarbij een onderverdeling naar de aanspraken die uit deze besluiten voortvloeien. Dit geeft een beeld van de ‘vraag’ naar geïndiceerde zorg, uitgesplitst naar soorten van zorg. Daarnaast geven de rapportages een beeld van de gemiddelde doorlooptijd van aanmelding tot eerste indicatiebesluit.

3.2 Aantal indicatiebesluiten

Indicatiebesluiten

Toelichting op de cijfers

Tabelinhoud

Het aantal indicatiebesluiten dat in de rapportageperiode is genomen.

Besluiten die zijn voorbereid door Landelijk Werkende Instellingen of andere samenwerkingspartners en waarvoor het BJz de eindverantwoordelijkheid draagt moeten hier worden meegeteld.

NB: Dit betreft alle soorten indicatiebesluiten; het doel is namelijk te weten hoe vaak de activiteit ‘het nemen van een indicatiebesluit’ is uitgevoerd, los van de aard en de inhoud van de besluiten.

Gegevens

Datum indicatiebesluit.

3.3 Aantallen, omvang en duur zorgaanspraken naar zorgvorm

JH Thuis
JH Accommodatie zorgaanbieder individueel
JH Accommodatie zorgaanbieder groep
Verblijf Pleegouder deeltijd
Verblijf Pleegouder 24-uurs
Verblijf Accommodatie zorgaanbieder deeltijd
Verblijf Accommodatie zorgaanbieder 24-uurs
Observatiediagnostiek deeltijd
Observatiediagnostiek 24-uurs
JJI Opvang normaal beveiligd
JJI Opvang beperkt beveiligd
JJI Behandelinrichting normaal beveiligd
JJI Behandelinrichting beperkt beveiligd
GGZ Verpleging
GGZ Ondersteunende begeleiding
GGZ Activerende begeleiding
GGZ Behandeling
GGZ Verblijf

Toelichting op de cijfers

Tabelinhoud

Zorgaanspraken jeugdzorg waarvoor is geïndiceerd in de rapportageperiode onderscheiden naar zorgvorm. Uitgesplitst in aantal, gemiddeld aantal zorguren per aanspraak en gemiddelde duur (termijn) van de zorgaanspraak. Idem voor de zorgaanspraken GGZ waarvoor is geïndiceerd in de rapportageperiode en de zorgaanspraken JJI in de rapportageperiode.

Gegevens

Aanspraak op zorg.

Zorgvorm en omvang benodigde zorg, Zorgvorm en omvang benodigde zorg JGGZ (in bovenstaande tabel genoemde mogelijkheden zijn overgenomen uit het Gegevenswoordenboek).

Meeteenheid

Omvang in uren

Duur in kalenderdagen

3.4 Gegevens over aan indicatiebesluit gelijkgestelde beslissingen

De in deze paragraaf gevraagde gegevens dienen jaarlijks door gedeputeerde staten aan het Rijk te worden geleverd.

Rechter
Selectiefunctionaris
Directeur

Toelichting op de cijfers

Tabelinhoud

Aantal aan indicatiebesluit gelijkgestelde beslissingen onderscheiden naar beslisser dat tijdens de rapportageperiode is genomen.

Gegevens

Datum beslissing gelijk aan indicatiebesluit.

Beslissingen gelijk aan indicatiebesluit (in bovenstaande tabel genoemde mogelijkheden zijn overgenomen uit het Gegevenswoordenboek).

3.5 Grondslag voor indicatiebesluit

De in deze paragraaf gevraagde gegevens dienen jaarlijks door gedeputeerde staten aan het Rijk te worden geleverd.

Cliënt is aangewezen op jeugdzorg (artikel 5, lid 2 Wjz)
Verstrijken geldigheidstermijn aanspraak, nadat de in het besluit voorziene zorg is aangevangen (artikel 6, lid 1 c Wjz)
Verstrijken termijn waarbinnen aanspraak tot gelding moet zijn gebracht (artikel 6, lid 1 d Wjz)
Aanspraak cliënt vervalt, omdat de cliënt niet langer op jeugdzorg is aangewezen (artikel 6, lid 4 Wjz)
In spoedeisende situaties, waarbij de zorg voor de cliënt al is aangevangen (artikel 14 Uitvoeringsbesluit)

Toelichting op de cijfers

Tabelinhoud

Aantal grondslagen voor indicatiebesluit, Het betreft hier de indicatiebesluiten die tijdens de rapportageperiode zijn genomen.

Gegevens

Datum indicatiebesluit.

Grondslag voor indicatiebesluit (in bovenstaande tabel genoemde mogelijkheden zijn overgenomen uit het Gegevenswoordenboek).

3.6 Doorlooptijd tussen aanmelding en eerste indicatiebesluit (vrijwillig kader)

Toelichting op de cijfers

Tabelinhoud

Gemiddeld aantal kalenderdagen dat cliënten na aanmelding (vrijwillig kader) hebben moeten wachten totdat er een eerste indicatiebesluit is genomen, in de rapportageperiode.

Berekening wachttijd

Per cliënt datum eerst genomen indicatiebesluit na aanmelding minus datum aanmelding.

Gegevens

Datum aanmelding.

Datum indicatiebesluit.

Meeteenheid

Kalenderdagen.

3.7 Reden overschrijden verzilveringstermijn aanspraak

NB: De in deze paragraaf gevraagde gegevens dienen jaarlijks door gedeputeerde staten aan het Rijkte worden geleverd.

Cliënt heeft geen behoefte aan zorg zoals omschreven in aanspraak
Zorg niet tijdig beschikbaar
Cliënt is gestart met andere zorg
Cliënt is verhuisd
Cliënt is overleden
Totalen

Toelichting op de cijfers

Tabelinhoud

Aantal aanspraken waarbij de verzilveringstermijn van maximaal 3 maanden op de peildatum (= eind van de rapportageperiode) verstreken is, de reden daarvan en het aantal cliënten dat het betreft.

Gegevens

Datum indicatiebesluit + maximaal 3 maanden (= datum verzilveringstermijn).

Reden overschrijden verzilveringstermijn aanspraak (in bovenstaande tabel genoemde mogelijkheden zijn overgenomen uit het Gegevenswoordenboek).

NB: Voor bepalen aantal cliënten dat zijn aanspraak niet tot gelding brengt is een ‘signaal’ benodigd aan het casemanagement. De programmatuur moet dit oplossen.

3.8 Schriftelijk advies andere dan geïndiceerde zorg

Schriftelijk advies

Toelichting op de cijfers

Tabelinhoud

Het aantal gevallen waarin het Bureau jeugdzorg de cliënt een schriftelijk advies heeft gegeven in verband met verwijzing naar andere dan geïndiceerde zorg, in de rapportageperiode.

Gegevens

Datum schriftelijk advies.

4 Gegevens over de verlening van geïndiceerde zorg

4.1 Toelichting op dit hoofdstuk

Met gegevens over de verlening van geïndiceerde zorg ontstaat een beeld van het gebruik van het zorgaanbod. Daarbij wordt ook gevraagd naar de gemiddelde wachttijd tussen indicatiebesluit en aanvang van de zorg en de verhouding tussen geïndiceerde en daadwerkelijk gerealiseerde zorg. Hiermee kan een indruk worden verkregen van de mate waarin vraag en aanbod op elkaar aansluiten. Uit gegevens over het oordeel dat het bureau jeugdzorg heeft over de mate waarin met de zorg het doel in het indicatiebesluit gehaald is, kan ten aanzien van de aansluiting vraag en aanbod nog aanvullende informatie verkregen worden.

4.2 Aantal cliënten dat jeugdzorg ontvangt waarop een aanspraak bestaat

Tabelinhoud

Totaal aantal cliënten dat aan het begin van de rapportageperiode een of meer vormen van jeugdzorg ontvangt waarop een aanspraak bestaat.

Totaal aantal nieuwe cliënten waarvoor een of meer vormen van jeugdzorg waarop een aanspraak bestaat in de rapportage periode is aangevangen.

Totaal aantal cliënten waarvoor alle vormen van jeugdzorg waarop een aanspraak bestaat in de rapportage periode is beëindigd.

Gegevens

Datum aanvang zorg

Datum einde zorg

4.3 Zorg die is verleend

JH Thuis
JH Accommodatie zorgaanbieder individueel
JH Accommodatie zorgaanbieder groep
Verblijf Pleegouder deeltijd
Verblijf Pleegouder 24-uurs
Verblijf Accommodatie zorgaanbieder deeltijd
Verblijf Accommodatie zorgaanbieder 24-uurs
Observatiediagnostiek deeltijd
Observatiediagnostiek 24-uurs
JJI Opvang normaal beveiligd
JJI Opvang beperkt beveiligd
JJI Behandelinrichting normaal beveiligd
JJI Behandelinrichting beperkt beveiligd
GGZ Verpleging
GGZ Ondersteunende begeleiding
GGZ Activerende begeleiding
GGZ Behandeling
GGZ Verblijf

Toelichting op de cijfers

Tabelinhoud

Aantal maal dat in de rapportageperiode geïndiceerde zorg is aangevangen onderscheiden naar zorgvorm.

Aantal maal dat in de rapportageperiode geïndiceerde zorg is beëindigd onderscheiden naar zorgvorm.

Gemiddelde omvang (= totaal aantal uren verleende zorg gedeeld door het aantal zorgaanspraken betreffende zorgvorm) van de in de rapportageperiode beëindigde zorg onderscheiden naar zorgvorm.

Gemiddelde duur van de in de rapportageperiode beëindigde zorg onderscheiden naar zorgvorm.

De plaatsingen van eigen cliënten buiten de eigen provincie worden hier meegeteld.

NB: Het betreft hier een telling zorgaanspraken die tot gelding zijn gebracht, omdat een cliënt meerdere zorgaanspraken kan hebben is dit aantal niet gelijk te stellen aan het aantal cliënten.

Gegevens

Datum aanvang zorg.

Datum beëindiging zorg.

(In bovenstaande tabel genoemde mogelijkheden zijn overgenomen uit het Gegevenswoordenboek).

Meeteenheid

Omvang in uren.

Duur in kalenderdagen.

4.4 Geïndiceerde zorg die is verleend aan jeugdigen waarvoor BJz een justitiële taak heeft

De in deze paragraaf gevraagde gegevens dienen jaarlijks door gedeputeerde staten aan het Rijk te worden geleverd.

Jeugdhulp Thuis
Jeugdhulp Accommodatie zorgaanbieder individueel
Jeugdhulp Accommodatie zorgaanbieder groep
Verblijf Pleegouder deeltijd
Verblijf Pleegouder 24-uurs
Verblijf Accommodatie zorgaanbieder deeltijd
Verblijf Accommodatie zorgaanbieder 24-uurs
Observatiediagnostiek deeltijd
Observatiediagnostiek 24-uurs
JJI Opvang normaal beveiligd
JJI Opvang beperkt beveiligd
JJI Behandelinrichting normaal beveiligd
JJI Behandelinrichting beperkt beveiligd
GGZ Verpleging
GGZ Ondersteunende begeleiding
GGZ Activerende begeleiding
GGZ Behandeling
GGZ Verblijf

Toelichting op de cijfers

Tabelinhoud

Aantal cliënten waarvoor geïndiceerde zorg is aangevangen in de rapportageperiode, onderscheiden naar zorgvorm (jeugdhulp, verblijf en observatiediagnostiek, GGZ, JJI), waarvoor tevens een taak kinderbescherming of een taak jeugdreclassering geldt.

Gegevens

Zorgvorm en omvang verleende zorg (in bovenstaande tabel genoemde mogelijkheden zijn overgenomen uit het Gegevenswoordenboek).

Taken Ondertoezichtstelling, Voogdij en Jeugdreclassering.

4.5 Uithuisplaatsing naar verblijfsstatus

De in deze paragraaf gevraagde gegevens dienen jaarlijks aan gedeputeerde staten en het Rijk te worden geleverd.

Nederlandse nationaliteit
Rechtmatig in Nederland verblijvende vreemdelingen
Niet-rechtmatig in Nederland verblijvende vreemdelingen
Onbekend
Totaal

Toelichting

De beleidslijn is dat niet-rechtmatig in Nederland verblijvende jeugdige cliënten in een residentiele instelling worden geplaatst. Slechts in uitzonderingsgevallen mogen deze jeugdige cliënten in een pleeggezin worden geplaatst. Met deze tabel is het Rijk in staat om dit beleid te monitoren.

Tabelinhoud

Aantal plaatsingen in pleeggezin of accommodatie uitgesplitst naar verblijfsstatus van de jeugdige cliënten.

Gegevens

Verblijfsstatus (bij aanvraag indicatiebesluit)

Zorgvorm verleende zorg: selectie pleeggezin (etmaal) en accommodatie (etmaal)

4.6 Reden beëindiging zorg per zorgaanspraak

De in deze paragraaf gevraagde gegevens dienen jaarlijks door gedeputeerde staten aan het Rijk te worden geleverd.

Jeugdhulp Thuis
Jeugdhulp Accommodatie zorgaanbieder individueel
Jeugdhulp Accommodatie zorgaanbieder groep
Verblijf Accommodatie zorgaanbieder deeltijd
Verblijf Accommodatie zorgaanbieder 24-uurs
Observatiediagnostiek deeltijd
Observatiediagnostiek 24-uurs
JJI Opvang normaal beveiligd
JJI Opvang beperkt beveiligd
JJI Behandelinrichting normaal beveiligd
JJI Behandelinrichting beperkt beveiligd
GGZ Verpleging
GGZ Ondersteunende begeleiding
GGZ Activerende begeleiding
GGZ Behandeling
GGZ Verblijf

Toelichting op de cijfers

Tabelinhoud

Aantal beëindigingen van geïndiceerde zorg en de redenen van de beëindiging, onderscheiden naar zorgvorm, in de rapportageperiode.

Gegevens

Zorgvorm en omvang verleende zorg (in bovenstaande tabel genoemde mogelijkheden zijn overgenomen uit het Gegevenswoordenboek).

Reden beëindiging zorg (in bovenstaande tabel genoemde mogelijkheden zijn overgenomen uit het Gegevenswoordenboek).

4.7 Wachttijd aantal cliënten voor wie zorg is aangevangen

JH Thuis
JH Accommodatie zorgaanbieder individueel
JH Accommodatie zorgaanbieder groep
Verblijf Pleegouder deeltijd
Verblijf Pleegouder 24-uurs
Verblijf Accommodatie zorgaanbieder deeltijd
Verblijf Accommodatie zorgaanbieder 24-uurs
Observatiediagnostiek deeltijd
Observatiediagnostiek 24-uurs
JJI Opvang normaal beveiligd
JJI Opvang beperkt beveiligd
JJI Behandelinrichting normaal beveiligd
JJI Behandelinrichting beperkt beveiligd
GGZ Verpleging
GGZ Ondersteunende begeleiding
GGZ Activerende begeleiding
GGZ Behandeling
GGZ Verblijf

Toelichting op de cijfers

Tabelinhoud

Aantal cliënten voor wie de zorg in rapportage periode is aangevangen en de gemiddelde wachttijd van deze cliënten vanaf het indicatiebesluit

Berekening gemiddelde wachttijd

Deze wachttijd wordt berekend door per cliënt de datum aanvang zorg minus de datum indicatiebesluit te nemen. Aangezien er bij een crisisplaatsing géén sprake is van een besluit op grond van artikel 5 lid 2, Wet op de Jeugdzorg, wordt deze crisisplaatsing niet meegeteld bij de wachttijdberekening.

NB: Het gaat hier om het indicatiebesluit dat de zorgaanspraak bevat die is verzilverd en het moet gaan om de eerste keer dat voor die zorg is geïndiceerd.

Gegevens

Datum indicatiebesluit.

Datum aanvang zorg.

Zorgvorm en omvang verleende zorg (in bovenstaande tabel genoemde mogelijkheden zijn overgenomen uit het Gegevenswoordenboek).

Meeteenheid

Kalenderdagen.

4.8 Wachtenden op geïndiceerde zorg op peildatum

JH Thuis
JH Accommodatie zorgaanbieder individueel
JH Accommodatie zorgaanbieder groep
Verblijf Pleegouder deeltijd
Verblijf Pleegouder 24-uurs
Verblijf Accommodatie zorgaanbieder deeltijd
Verblijf Accommodatie zorgaanbieder 24-uurs
Observatiediagnostiek deeltijd
Observatiediagnostiek 24-uurs
JJI Opvang normaal beveiligd
JJI Opvang beperkt beveiligd
JJI Behandelinrichting normaal beveiligd
JJI Behandelinrichting beperkt beveiligd
GGZ Verpleging
GGZ Ondersteunende begeleiding
GGZ Activerende begeleiding
GGZ Behandeling

Toelichting op de cijfers

Tabelinhoud

Aantal wachtenden aan het eind van de rapportageperiode en de tijd dat deze cliënten op dat moment op zorg wachten. Uitgesplitst naar korter dan of gelijk aan 4 weken, langer dan 4 weken maar kleiner of gelijk aan 9 weken, langer dan 9 weken.

Zorg onderscheiden naar zorgvorm.

Berekening wachttijd

Per cliënt einddatum rapportageperiode minus datum indicatiebesluit.

Gegevens

Datum indicatiebesluit.

Zorgvorm en omvang verleende zorg (in bovenstaande tabel genoemde mogelijkheden zijn overgenomen uit het Gegevenswoordenboek).

Meeteenheid

Kalenderdagen.

4.9 Aantal zorgaanspraken dat tot gelding is gebracht

De in deze paragraaf gevraagde gegevens dienen jaarlijks door gedeputeerde staten aan het Rijk te worden geleverd.

JH Thuis
JH Accommodatie zorgaanbieder individueel
JH Accommodatie zorgaanbieder groep
Verblijf Pleegouder deeltijd
Verblijf Pleegouder 24-uurs
Verblijf Accommodatie zorgaanbieder deeltijd
Verblijf Accommodatie zorgaanbieder 24-uurs
Observatiediagnostiek deeltijd
Observatiediagnostiek 24-uurs
JJI Opvang normaal beveiligd
JJI Opvang beperkt beveiligd
JJI Behandelinrichting normaal beveiligd
JJI Behandelinrichting beperkt beveiligd
GGZ Verpleging
GGZ Ondersteunende begeleiding
GGZ Activerende begeleiding
GGZ Behandeling
GGZ Verblijf

Toelichting op de cijfers

Tabelinhoud

Deze tabel laat zien wat is gerealiseerd van de zorgaanspraken waarvoor is geïndiceerd, uitgesplitst naar zorgvorm. Indien de verleende zorg afwijkt van de eerst aangewezen zorg, heeft de cliënt vervangende zorg ontvangen. Dit biedt inzicht in de mate waarin het zorgaanbod is afgestemd op de zorgvraag.

Gegevens

Cliënt van het Bureau jeugdzorg.

Selectie uit tabel Aanspraak op eerst aangewezen of vervangende zorg (selectie: eerst aangewezen zorg).

Eerst aangewezen of vervangende zorg verleend.

Datum beëindiging zorg.

Zorgvorm verleende zorg (in bovenstaande tabel genoemde mogelijkheden zijn overgenomen uit het Gegevenswoordenboek).

4.10 Behalen doel zorg in indicatiebesluit

De in deze paragraaf gevraagde gegevens dienen jaarlijks aan gedeputeerde staten en het Rijk te worden geleverd.

Doel niet gehaald

(toestand is ongunstiger of gelijk gebleven)

Doel deels gehaald

(toestand is gunstiger maar duidelijk niet conform doel)

Doel gehaald

(toestand is verbeterd geheel, of vrijwel geheel, conform doel)

Toelichting op de cijfers

Tabelinhoud

Mate waarin het in het indicatiebesluit omschreven doel van de zorg is behaald, voor alle indicatiebesluiten in de rapportageperiode.

Gegevens

Cliënt van het Bureau jeugdzorg.

Doelen indicatiebesluit behaald (in bovenstaande tabel genoemde mogelijkheden zijn overgenomen uit het Gegevenswoordenboek).

5 Verlening van ambulante jeugdzorg door Bureau jeugdzorg

5.1 Toelichting op dit hoofdstuk

Met deze gegevens ontstaat een beeld van de omvang van de ambulante jeugdzorg die door het Bureau jeugdzorg zelf wordt verzorgd, alsmede de redenen van beëindiging van deze zorg.

5.2 Verleende ambulante jeugdzorg door Bureau jeugdzorg

Ambulante jeugdzorg

Toelichting op de cijfers

Tabelinhoud

Aantal cliënten dat aan het eind van de rapportageperiode (peildatum) wacht op ambulante jeugdzorg door het Bureau jeugdzorg.

Aantal cliënten dat aan het begin van de periode ambulante zorg ontvangt, aantal cliënten waarbij ambulante jeugdzorg in de rapportageperiode is aangevangen een aantal waarbij de ambulante zorg is beëindigd.

Gegevens

Datum aanvang ambulante jeugdzorg door Bureau jeugdzorg.

Datum beëindiging ambulante jeugdzorg door Bureau jeugdzorg.

Datum besluit ambulante jeugdzorg door Bureau jeugdzorg.

Meeteenheid

Kalenderdagen.

5.3 Reden beëindiging ambulante jeugdzorg door Bureau jeugdzorg

NB: De in deze paragraaf gevraagde gegevens dienen jaarlijks door gedeputeerde staten aan het Rijk te worden geleverd.

Beëindiging volgens plan
Einde termijn ambulante zorg
Cliënt start met andere zorg (niet zijnde jeugdzorg)
Cliënt start met indicatietraject
Zorg (voortijdig) afgebroken

Toelichting op de cijfers

Tabelinhoud

Aantal cliënten waarvoor de ambulante jeugdzorg door Bureau jeugdzorg is beëindigd in de rapportageperiode onderverdeeld naar redenen beëindiging ambulante jeugdzorg door Bureau jeugdzorg.

Gegevens

Datum beëindiging ambulante jeugdzorg door Bureau jeugdzorg.

Reden beëindiging ambulante jeugdzorg door Bureau jeugdzorg (in bovenstaande tabel genoemde mogelijkheden zijn overgenomen uit het Gegevenswoordenboek)

6 Ondertoezichtstelling en voogdij

6.1 Toelichting op dit hoofdstuk

6.2 Ondertoezichtstelling en (voorlopige) voogdij (totalen)

OTS
Voogdij							Nvt
Voorlopige voogdij							Nvt

Toelichting op de cijfers

Toelichting

De maatregelen tijdelijke voogdij vallen onder de voogdij maatregelen.

De aanvangsdatum van een OTS maatregel is de datum genoemd in de beschikking.

De aanvangsdatum van een Voogdij maatregel is 1 dag na de datum van verzending.

De aanvangsdatum van een voorlopige voogdij is de dag van de uitspraak.

De beëindigingdatum hangt af van de reden van beëindiging.

Een overdracht is geen uitstroom bij de ene instelling en nieuwe instroom bij de andere instelling.

Tabelinhoud

Totaal aantal jeugdigen aan het begin van de rapportageperiode.

Totaal aantal nieuwe jeugdigen waarbij maatregel jeugdbescherming in de rapportageperiode opgelegd is.

Het totaal aantal jeugdigen dat overgedragen is/wordt naar een andere instelling.

Totaal aantal jeugdigen waarbij maatregel ondertoezichtstelling in de rapportageperiode verlengd wordt.

Totaal aantal jeugdigen waarbij maatregel jeugdbescherming in de rapportageperiode beëindigd is.

Totaal aantal jeugdigen aan het einde van de rapportageperiode.

Gegevens

Datum aanvang maatregel ondertoezichtstelling, maatregel voogdij of maatregel voorlopige voogdij (=instroom).

Datum overdracht van andere instelling.

Datum overdracht naar andere instelling.

Datum verlenging maatregel ondertoezichtstelling.

Datum beëindiging maatregel ondertoezichtstelling, maatregel voogdij of maatregel voorlopige voogdij (=uitstroom).

6.3 Duur ondertoezichtstelling en (voorlopige) voogdij

OTS
Voogdij
Voorlopige voogdij

Toelichting op de cijfers

Toelichting

De aanvangsdatum van een OTS maatregel is de datum genoemd in de beschikking.

De aanvangsdatum van een Voogdij maatregel is 1 dag na de datum van verzending.

De aanvangsdatum van een voorlopige voogdij is de dag van de uitspraak.

Tabelinhoud

Totaal aantal jeugdigen waarvan maatregel jeugdbescherming in de rapportageperiode beëindigd is.

Gemiddelde duur van de maatregelen jeugdbescherming die in rapportageperiode zijn beëindigd.

Gegevens

Datum aanvang maatregel ondertoezichtstelling, maatregel voogdij of maatregel voorlopige voogdij.

Datum beëindiging maatregel ondertoezichtstelling, maatregel voogdij of maatregel voorlopige voogdij.

Meeteenheid

Kalenderdagen.

6.4 Reden beëindiging ondertoezichtstelling en (voorlopige) voogdij

Aantal OTS		Nvt	Nvt
Aantal Voogdij	Nvt
Aantal Voorlopige voogdij		Nvt

Toelichting op de cijfers

Tabelinhoud

Aantal jeugdigen waarvoor een maatregel jeugdbescherming is beëindigd in de rapportageperiode, per maatregel, als totaal en uitgesplitst naar reden van beëindiging.

Gegevens

Datum beëindiging maatregel ondertoezichtstelling, maatregel voogdij of maatregel voorlopige voogdij.

Reden beëindiging maatregel ondertoezichtstelling, maatregel voogdij of maatregel voorlopige voogdij (in bovenstaande tabel genoemde mogelijkheden zijn overgenomen uit het Gegevenswoordenboek).

6.5 Machtiging tot uithuisplaatsing

1^e machtiging n.a.v. indicatiebesluit
1^e machtiging zonder indicatiebesluit
Verlengde machtiging n.a.v. indicatiebesluit
Verlengde machtiging zonder indicatiebesluit

Toelichting op de cijfers

Tabelinhoud

Aantal 1^e en verlengde machtigingen tot uithuisplaatsing dat in de rapportageperiode is gegeven en de gemiddelde duur van deze machtigingen zoals deze in de betreffende machtiging is vastgelegd, uitgesplitst naar soort machtiging.

Gegevens

Datum machtiging tot uithuisplaatsing.

Duur machtiging tot uithuisplaatsing.

Soort machtiging tot uithuisplaatsing (in bovenstaande tabel genoemde mogelijkheden zijn overgenomen uit het Gegevenswoordenboek).

Meeteenheid

Kalenderdagen

6.6 Doorlooptijd van uitspraak tot inkennisstelling

OTS
Voogdij
Voorlopige voogdij

Toelichting op de cijfers

Tabelinhoud

Doorlooptijd vanaf datum uitspraak tot inkennisstelling van het Bureau jeugdzorg.

Berekening doorlooptijd

Datum inkennisstelling minus datum uitspraak.

Gegevens

Datum inkennisstelling.

Datum uitspraak.

Meeteenheid

Werkdagen.

6.7 Doorlooptijd van inkennisstelling tot mededeling Bureau jeugdzorg aan jeugdige

OTS
Voogdij
Voorlopige voogdij

Toelichting op de cijfers

Toelichting

De datum inkennisstelling betreft de dag waarop het BJZ de inkennisstelling heeft ontvangen. Het kan voorkomen dat een BJZ al voor de officiële ontvangst van de inkennisstelling de mededeling heeft gedaan. In deze gevallen is de doorlooptijd gelijk aan 0 (nul) dagen.

Tabelinhoud

Doorlooptijd vanaf datum inkennisstelling Bureau jeugdzorg tot de mededeling aan de minderjarige en de met het gezag belaste ouder of voogd.

Aantal buiten norm betreft het aantal jeugdigen waarbij de mededeling van het Bureau jeugdzorg meer dan 7 dagen na de inkennisstelling is gedaan.

Berekening doorlooptijd

Datum mededeling minus datum inkennisstelling.

Gegevens

Datum inkennisstelling.

Datum mededeling aan minderjarige en zijn ouders.

Meeteenheid

Kalenderdagen

6.8 Doorlooptijd van inkennisstelling tot vaststelling plan

OTS
Voogdij
Voorlopige voogdij

Toelichting op de cijfers

Tabelinhoud

Gemiddelde doorlooptijd vanaf datum inkennisstelling Bureau jeugdzorg tot vaststelling plan, uitgesplitst naar soort maatregel. Het kan voorkomen dat een BJZ al voor de officiële ontvangst van de inkennisstelling het plan heeft vastgesteld. In deze gevallen is de doorlooptijd gelijk aan 0 (nul) dagen.

Aantal jeugdigen buiten de norm betreft alle gevallen waarin het plan langer dan 30 werkdagen na de inkennisstelling wordt vastgesteld.

Berekening doorlooptijd

Datum vaststelling plan minus datum inkennisstelling.

Gegevens

Datum inkennisstelling.

Datum vaststelling plan ondertoezichtstelling, voogdij of voorlopige voogdij.

Meeteenheid

Werkdagen.

7 Jeugdreclassering

7.1 Toelichting op dit hoofdstuk

De rapportages bieden inzicht in de hoeveelheid jeugdigen met een jeugdreclasseringmaatregel, uitgesplitst naar modaliteit, en de gemiddelde duur ervan. Bovendien wordt inzicht verkregen in de doorlooptijden bij aanvang van de maatregelen.

7.2 Aantal jeugdigen met een maatregel jeugdreclassering

Maatregelen jeugdreclassering

Toelichting op de cijfers

Toelichting

Een maatregel jeugdreclassering kan uit meerdere achtereenvolgende modaliteiten bestaan (doorstroom). Een maatregel jeugdreclassering is gekoppeld aan een strafbaar feit (strafbare feiten) in een transactie (officiersmodel) of in een strafzitting, c.q. aan een schorsing van een voorlopige hechtenis. De instroom van een maatregel jeugdreclassering vindt plaats bij de start van de eerste modaliteit naar aanleiding van een transactie of een strafzitting, c.q. naar aanleiding van een schorsing van een voorlopige hechtenis. De uitstroom van een maatregel jeugdreclassering vindt pas plaats bij afronding van de laatste modaliteit naar aanleiding van een strafbaar feit (strafbare feiten) in een transactie of een strafzitting, c.q. naar aanleiding van een schorsing van een voorlopige hechtenis

De startdatum van een maatregel jeugdreclassering is de dag van de betekening van de transactie of het vonnis, c.q. de ingangsdatum van de schorsing van de voorlopige hechtenis, c.q. de datum genoemd in de brief van de Raad of de directeur JJI.

De einddatum van een maatregel jeugdreclassering is de dag waarop de maatregel van rechtswege eindigt, c.q. de datum waarop een beslissing in werking treedt om een maatregel eerder te doen beëindigen.

Indien een maatregel door het BJZ stop gezet wordt (bijvoorbeeld doordat de jeugdige zich goed gedraagt of doordat de jeugdige onvindbaar is) is dit tevens de einddatum van de maatregel jeugdreclassering.

Tabelinhoud

Aantal jeugdigen aan wie aan het begin en het einde van de rapportageperiode een jeugdreclasseringmaatregel is opgelegd.

Aantal nieuwe jeugdigen aan wie tijdens de rapportageperiode een jeugdreclasseringmaatregel is opgelegd (= instroom).

Het totaal aantal jeugdigen dat overgedragen is/wordt naar een andere instelling.

Aantal jeugdigen waarvan in de rapportageperiode een jeugdreclasseringmaatregel is beëindigd (= uitstroom).

Gegevens

Datum aanvang maatregel jeugdreclassering.

Datum beëindiging maatregel jeugdreclassering.

Datum overdracht van andere instelling.

Datum overdracht naar andere instelling.

7.3 Het aantal uitgevoerde jeugdreclassering modaliteiten

Code 60
Code 61
Code 62
Code 63
Code 64
Code 65
Code 67
Code 68
Code 69
Code 70 (ITB Harde Kern)
Code 71 (ITB Criem)
Code 72 (STP)

Toelichting

Jeugdigen kunnen op elk gegeven moment slechts één jeugdreclasseringmodaliteit hebben. Het gelijktijdig hebben van twee of meer jeugdreclasseringmodaliteiten is niet mogelijk.

Het bovenstaande overzicht is bedoeld inzicht te geven in het totaal aan modaliteiten dat door een BJZ is uitgevoerd. Voor dit inzicht wordt in de bovenstaande tabel derhalve het aantal samenloop meegerekend.

Tabelinhoud

Aantal jeugdreclasseringmodaliteiten aan het begin en einde van de rapportageperiode.

Aantal in- en uitstroom aan jeugdreclasseringmodaliteiten in de rapportageperiode.

Het totaal aantal jeugdreclasseringmodaliteiten dat overgedragen is/wordt naar een andere instelling.

Gegevens

Datum aanvang jeugdreclasseringmodaliteit.

Datum beëindiging jeugdreclasseringmodaliteit.

Datum overdracht van andere instelling.

Datum overdracht naar andere instelling.

7.4 Het aantal uitgevoerde ITB trajecten

ITB-Harde Kern bij schorsing voorlopige hechtenis
ITB-Harde Kern bij eindvonnis voorw. jeugddetentie
ITB-Harde Kern bij eindvonnis voorw. PIJ-maatregel
ITB-Harde Kern bij voorwaardelijke invrijheidstelling na jeugddetentie
ITB-Harde-Kern als bijzondere voorwaarde bij beëindiging PIJ maatregel
ITB-Criem bij transactie met Officier van Justitie
ITB-Criem bij schorsing voorlopige hechtenis
ITB-Criem bij eindvonnis bij voorw. geldboete
ITB-Criem bij eindvonnis bij voorw. jeugddetentie
ITB-Criem bij eindvonnis voorw. PIJ-maatregel
ITB-Criem bij leerplichtzaken

Toelichting

Jeugdigen kunnen op elk gegeven moment slechts één jeugdreclasseringmodaliteit hebben. Het gelijktijdig hebben van twee of meer jeugdreclasseringmodaliteiten is niet mogelijk.

Het bovenstaande overzicht is bedoeld inzicht te geven in de redenen waarom een ITB is opgelegd. Voor dit inzicht wordt in de bovenstaande tabel derhalve het aantal samenloop meegerekend.

Tabelinhoud

Aantal (ITB) jeugdreclasseringmodaliteiten aan het begin en einde van de rapportageperiode.

Aantal in- en uitstroom aan (ITB) jeugdreclasseringmodaliteiten in de rapportageperiode.

Het totaal aantal (ITB) jeugdreclasseringmodaliteiten dat overgedragen is/wordt naar een andere instelling.

Gegevens

Datum aanvang jeugdreclasseringmodaliteit.

Datum beëindiging jeugdreclasseringmodaliteit.

Datum overdracht van andere instelling.

Datum overdracht naar andere instelling.

7.5 Samenloop jeugdbescherming en maatregel jeugdreclassering

Samenloop (code 66)

Tabelinhoud

Aantal jeugdigen dat gelijktijdig een jeugdbeschermingsmaatregel en een jeugdreclasseringmaatregel heeft aan het begin en einde van de rapportageperiode.

Aantal in- en uitstroom jeugdigen dat gelijktijdig een jeugdbeschermingsmaatregel en een jeugdreclasseringmaatregel heeft in de rapportageperiode.

Het totale aantal jeugdigen dat gelijktijdig een jeugdbeschermingsmaatregel en een jeugdreclasseringmaatregel heeft dat overgedragen is/wordt naar een andere instelling.

Gegevens

Datum aanvang maatregel jeugdreclassering.

Datum aanvang maatregel ondertoezichtstelling of maatregel voogdij (=instroom).

Datum beëindiging maatregel jeugdreclassering.

Datum beëindiging maatregel ondertoezichtstelling of maatregel voogdij (=uitstroom).

Datum overdracht van andere instelling.

Datum overdracht naar andere instelling.

7.6 Maatregel jeugdreclassering duur

Maatregel jeugdreclassering

Toelichting op de cijfers

Tabelinhoud

Aantal jeugdigen waarvan de maatregel jeugdreclassering in de rapportage periode beëindigd is.

Gemiddelde duur van de maatregelen jeugdreclassering die in rapportageperiode zijn beëindigd.

Berekening doorlooptijd

Datum beëindiging maatregel jeugdreclassering minus datum aanvang maatregel jeugdreclassering.

Gegevens

Datum aanvang maatregel jeugdreclassering.

Datum beëindiging maatregel jeugdreclassering.

Meeteenheid

Kalenderdagen.

7.7 Reden beëindiging maatregel jeugdreclassering

Aantal maatregelen

jeugdreclassering

Toelichting op de cijfers

Toelichting

De uitstroom van een maatregel jeugdreclassering vindt pas plaats bij afronding van de laatste modaliteit naar aanleiding van een strafbaar feit (strafbare feiten) in een strafzitting.

De einddatum van een maatregel jeugdreclassering is de datum waarop in het kader van een strafbaar feit (strafbare feiten) voor het laatst activiteiten hebben plaats gevonden.

Indien een maatregel door het BJZ stopgezet wordt (bijvoorbeeld doordat de jeugdige zich goed gedraagt of doordat de jeugdige onvindbaar is) is dit tevens de einddatum van de maatregel jeugdreclassering.

Tabelinhoud

Aantal jeugdigen waarvoor een maatregel jeugdreclassering is beëindigd in de rapportageperiode als totaal en uitgesplitst naar reden van beëindiging.

Gegevens

Datum beëindiging maatregel jeugdreclassering.

Reden beëindiging maatregel jeugdreclassering (in bovenstaande tabel genoemde mogelijkheden zijn overgenomen uit het Gegevenswoordenboek).

7.8 Doorlooptijd van uitspraak tot inkennisstelling

Maatregel jeugdreclassering

Toelichting op de cijfers

Toelichting

De datum inkennisstelling betreft de dag waarop het BJZ de inkennisstelling heeft ontvangen.

Tabelinhoud

Doorlooptijd vanaf datum uitspraak tot inkennisstelling van het BJZ.

Berekening wachttijd

Datum inkennisstelling minus datum uitspraak.

Gegevens

Datum inkennisstelling.

Datum uitspraak.

Meeteenheid

Werkdagen.

7.9 Doorlooptijd van inkennisstelling tot mededeling Bureau jeugdzorg aan jeugdige

Maatregel jeugdreclassering

Toelichting op de cijfers

Toelichting

Tabelinhoud

De gemiddelde doorlooptijd vanaf datum inkennisstelling Bureau jeugdzorg tot de mededeling aan de minderjarige en de met het gezag belaste ouder of voogd.

Aantal jeugdigen buiten de norm betreft het aantal jeugdigen bij de mededeling meer dan 7 dagen na inkennisstelling is gedaan.

Berekening doorlooptijd

Datum mededeling minus datum inkennisstelling.

Gegevens

Datum inkennisstelling.

Datum mededeling aan minderjarige en zijn ouders.

Meeteenheid

Kalenderdagen

7.10 Doorlooptijd van inkennisstelling tot vaststelling plan

Maatregel jeugdreclassering

Toelichting op de cijfers

Toelichting

De datum inkennisstelling betreft de dag waarop het BJZ de inkennisstelling heeft ontvangen. Het kan voorkomen dat een BJZ al voor de officiële ontvangst van de inkennisstelling het plan heeft vastgesteld. In deze gevallen is de doorlooptijd gelijk aan 0 (nul) dagen.

Tabelinhoud

Gemiddelde doorlooptijd vanaf datum inkennisstelling Bureau jeugdzorg tot vaststelling plan van aanpak.

Aantal jeugdigen buiten de norm is het aantal jeugdigen waarvoor het plan van aanpak langer dan 30 werkdagen na de inkennisstelling is vastgesteld.

Berekening doorlooptijd

Datum vaststelling plan minus datum inkennisstelling.

Gegevens

Datum inkennisstelling.

Datum vaststelling plan jeugdreclassering.

Meeteenheid

Werkdagen.

8 AMK

8.1 Toelichting op dit hoofdstuk

Deze rapportages geven inzicht in de werkstroom van het AMK, gemeten aan het gevolg dat is gegeven aan signalen van vermoeden van kindermishandeling: adviezen, consulten, onderzoeken.

8.2 Aantal meldingen; adviezen, consulten en onderzoeken

Totaal meldingen
Adviezen
Consulten
Onderzoeken

Toelichting op de cijfers

Tabelinhoud

Totaal aantal meldingen kindermishandeling dat in de rapportageperiode is gedaan.

Aantal adviezen en consulten dat in de rapportageperiode naar aanleiding van een melding is gegeven.

Aantal onderzoeken dat in de rapportageperiode naar aanleiding van een melding is gestart.

Aantal jeugdigen dat het betreft.

Gegevens

Datum melding kindermishandeling.

Datum advies kindermishandeling.

Datum consult (vermoeden van) kindermishandeling.

Datum aanvang onderzoek n.a.v. melding kindermishandeling.

8.3 Hoedanigheid melders

De in deze paragraaf gevraagde gegevens dienen jaarlijks aan gedeputeerde staten en het Rijk te worden geleverd.

Beroepsmatige melder
Huisarts
Ziekenhuis
Jeugdgezondheidszorg
AMW
GGZ
Politie
Bureau jeugdzorg
Zorgaanbieder Jeugdzorg
Opvoedbureau
Onderwijsvoorziening
Kinderopvang
Leerplichtambtenaar
Zorg voor LVG
Justitie
Hulpverlening overig
Overig
Onbekend
Niet beroepsmatige melder
Jeugdige zelf
Gezinslid
Omgeving (familie, buren, kennissen)
Onbekend

Toelichting op de cijfers

Tabelinhoud

Hoedanigheid melders per categorie in de rapportageperiode.

Gegevens

Hoedanigheid melders (in bovenstaande tabel genoemde mogelijkheden zijn overgenomen uit het Gegevenswoordenboek).

8.4 Aantal meldingen wachtend op start onderzoek

Meldingen langer dan 5 dagen wachtend op start onderzoek

Tabelinhoud

Aantal meldingen dat op peildatum langer dan 5 dagen wacht op start onderzoek.

Gegevens

Datum melding kindermishandeling

Meeteenheid

Werkdagen

8.5 Doorlooptijd van melding tot einde onderzoek

Van melding tot

aanvang

onderzoek

Nvt

Van melding tot

beëindiging

onderzoek

Nvt

Toelichting op de cijfers

Tabelinhoud

Van de gestarte onderzoeken: de gemiddelde doorlooptijd tussen melding en aanvang onderzoek; van de beëindigde onderzoeken: doorlooptijd tussen melding en beëindiging onderzoek.

Voor hoeveel onderzoeken geldt dat het onderzoek meer dan 5 dagen na de melding is aangevangen?

Voor hoeveel cliënten voor wie het onderzoek in de rapportageperiode werd beëindigd, geldt dat de doorlooptijd van het onderzoek meer dan 13 weken bedroeg?

Berekening doorlooptijd

Selectie onderzoek is aangevangen in de betreffende periode: Datum aanvang onderzoek naar aanleiding van melding kindermishandeling minus datum melding;

Selectie onderzoek beëindigd in betreffende periode Datum beëindiging onderzoek naar aanleiding van melding kindermishandeling minus Datum melding.

Gegevens

–
Datum melding kindermishandeling.
–
Datum aanvang onderzoek naar aanleiding van melding kindermishandeling.
–
Datum beëindiging onderzoek naar aanleiding van melding kindermishandeling.

Meeteenheid

Werkdagen (met betrekking tot aanvang onderzoek binnen 5 dagen na melding); voor het overige kalenderdagen.

8.6 Vervolg voor jeugdige na afronding onderzoek

De in deze paragraaf gevraagde gegevens dienen jaarlijks aan gedeputeerde staten en het Rijk te worden geleverd.

Mishandeling beëindigd
Overgedragen
Melding Raad door AMK
Melding Raad door ander
Overleden na mishandeling
Mishandeling niet bevestigd
Doorgeleid anders
Doorgeleid Raad
Geen mishandeling

Toelichting op de cijfers

Gegevens

Vervolg voor jeugdige na afronding onderzoek naar aanleiding van melding kindermishandeling (in bovenstaande tabel genoemde mogelijkheden zijn overgenomen uit het Gegevenswoordenboek).

Tabelinhoud

Vervolg voor jeugdige na afronding van het onderzoek naar aanleiding van melding kindermishandeling, onderscheiden naar gegrondheid.

Bijlage 1: Overzicht leveringsfrequentie per tabel Rapportageformat

1.1		X
1.2		X
1.3		X
1.4		X
1.5				Per jaar van stichting aan provincie; niet van provincie aan rijk
––
2.1	X
2.2			X
2.3		X
––
3.1	X
3.2	X
3.3		X
3.4		X
3.5	X
3.6		X
3.7	X
––
4.1	X
4.2	X
4.3		X
4.4			X
4.5		X
4.6	X
4.7	X
4.8		X
4.9			X
––
5.1	X
5.2		X
––
6.1	X
6.2	X
6.3	X
6.4	X
6.5	X
6.6	X
6.7	X
––
7.1	X
7.2	X
7.3	X
7.4	X
7.5	X
7.6	X
7.7	X
7.8	X
7.9	X
––
8.1	X
8.2			X
8.3	X
8.4	X
8.5			X

Bijlage 2: Tabellen bij §1.4 Onderverdeling jeugdige cliënten naar afkomst

Classificatie allochtoon/autochtoon (Bron: CBS)

1.	Nederland	Nederland	Nederland	Nederland	Autochtoon
2.	Nederland	Nederland	Buitenland	Geb.-land vader	Allochtoon
3.	Nederland	Nederland	Onbekend	Nederland	Autochtoon
4.	Nederland	Buitenland	Nederland	Geb.-land moeder	Allochtoon
5.	Nederland	Buitenland	Buitenland	Geb.-land moeder	Allochtoon
6.	Nederland	Buitenland	Onbekend	Geb.-land moeder	Allochtoon
7.	Nederland	Onbekend	Nederland	Nederland	Autochtoon
8.	Nederland	Onbekend	Buitenland	Geb.-land vader	Allochtoon
9.	Nederland	Onbekend	Onbekend	Nederland	Autochtoon
10.	Buitenland	Nederland	Nederland	Nederland	Autochtoon
11.	Buitenland	Nederland	Buitenland	Geb.-land jongere	Allochtoon
12.	Buitenland	Nederland	Onbekend	Nederland	Autochtoon
13.	Buitenland	Buitenland	Nederland	Geb.-land jongere	Allochtoon
14.	Buitenland	Buitenland	Buitenland	Geb.-land jongere	Allochtoon
15.	Buitenland	Buitenland	Onbekend	Geb.-land jongere	Allochtoon
16.	Buitenland	Onbekend	Nederland	Nederland	Autochtoon
17.	Buitenland	Onbekend	Buitenland	Geb.-land jongere	Allochtoon
18.	Buitenland	Onbekend	Onbekend	Geb.-land jongere	Allochtoon
19.	Onbekend	Nederland	Nederland	Nederland	Autochtoon
20.	Onbekend	Nederland	Buitenland	Geb.-land vader	Allochtoon
21.	Onbekend	Nederland	Onbekend	Nederland	Autochtoon
22.	Onbekend	Buitenland	Nederland	Geb.-land moeder	Allochtoon
23.	Onbekend	Buitenland	Buitenland	Geb.-land moeder	Allochtoon
24.	Onbekend	Buitenland	Onbekend	Geb.-land moeder	Allochtoon
25.	Onbekend	Onbekend	Nederland	Nederland	Autochtoon
26.	Onbekend	Onbekend	Buitenland	Geb.-land vader	Allochtoon
27.	Onbekend	Onbekend	Onbekend	Onbekend	Onbekend

Doelgroeplanden (bron: SRJV, Algemeen Jaaroverzicht Jeugdhulpverlening 2002) Deze

Op grond van het gemiddeld inkomen per hoofd van de bevolking vindt een indeling van landen plaats in doelgroeplanden of niet-doelgroeplanden (D = Doelgroepland)

	EUROPA
0008	Albanië	D
0020	Andorra
112	Belarus (Wit Rusland)
0056	België
0070	Bosnië-Herzegovina	D
0100	Bulgarije
0208	Denemarken
0276	Duitsland
0233	Estland
0234	Faeröer
0246	Finland
0250	Frankrijk
0292	Gibraltar
0300	Griekenland
0826	Groot-Brittannië
0348	Hongarije
0372	Ierland
0352	IJsland
0380	Italië
0891	Joegoslavië	D
0191	Kroatië	D
0428	Letland
0438	Liechtenstein
0440	Litouwen
0442	Luxemburg
0807	Macedonië	D
0470	Malta	D
0498	Moldavië
0492	Monaco
0528	Nederland
0578	Noorwegen
0804	Oekraïne
0040	Oostenrijk
0616	Polen
0620	Portugal
0642	Roemenië
0643	Rusland
0674	San Marino
0705	Slovenië
0703	Slowakije
0724	Spanje
0744	Spitsbergen
0203	Tsjechië
0336	Vaticaanstad
0752	Zweden
0756	Zwitserland
	AFRIKA
0012	Algerije	D
0024	Angola	D
0204	Benin	D
0072	Botwana	D
0074	Bouvet eiland
0854	Burkina Faso	D
0108	Burundi	D
0140	Cent. Afrikaanse Republiek	D
0174	Comoren	D
0178	Congo	D
0180	Congo, Democr. rep. van de	D
0262	Djibouti	D
0818	Egypte	D
0226	Equatoriaal-Guinea	D
0232	Eritrea	D
0231	Ethiopië	D
0266	Gabon	D
0270	Gambia	D
0288	Ghana	D
0324	Guinee	D
0624	Guinee-Bissau	D
0384	Ivoorkust	D
0132	Kaapverdië	D
0120	Kameroen	D
0404	Kenia	D
0426	Lesotho	D
0430	Liberia	D
0434	Libië
0450	Madagaskar	D
0454	Malawi	D
0466	Mali	D
0504	Marokko	D
0478	Mauretanië	D
0480	Mauritius	D
0175	Mayotte	D
0508	Mozambique	D
0516	Namibië	D
0562	Niger	D
0566	Nigeria	D
0638	Réunion	D
0646	Rwanda	D
0678	Sao Tomé en Principe	D
0686	Senegal	D
0690	Seychellen	D
0694	Sierra Leone	D
0654	Sint-Helena	D
0706	Somalië	D
0736	Sudan	D
0748	Swaziland	D
0834	Tanzania	D
0768	Togo	D
0148	Tsjaad	D
0788	Tunesië	D
0800	Uganda	D
0732	West. Sahara	D
0894	Zambia	D
0716	Zimbabwe	D
710	Zuid-Afrika
	AZIË
0004	Afghanistan	D
0051	Armenië	D
0031	Azerbeidzjan	D
0048	Bahrein	D
0050	Bangladesh	D
0064	Bhutan	D
0086	Brits Territorium Indische Oceaan
0096	Brunei	D
0116	Cambodja	D
0156	China	D
0162	Christmaseiland	D
0196	Cyprus	D
0608	Filipijnen	D
0268	Georgië	D
0344	Hongkong	D
0356	India	D
0360	Indonesië	D
0368	Irak	D
0364	Iran	D
0376	Israël
0392	Japan
0887	Jemen	D
0400	Jordanië	D
0398	Kazachstan	D
0417	Kirgizië	D
0414	Koeweit
0418	Laos	D
0422	Libanon	D
0446	Macau	D
0462	Maldiven	D
0458	Maleisië	D
0496	Mongolië	D
0104	Myanmar	D
0524	Nepal	D
0408	Noord-Korea	D
0860	Oezbekistan	D
0512	Oman	D
0626	Oost-Timor	D
0275	Palestijns Bezet Gebied	D
0586	Pakistan	D
0634	Qatar	D
0682	Saudi-Arabië	D
0702	Singapore
0144	Sri Lanka	D
0760	Syrië	D
0762	Tadzjikistan	D
0158	Taiwan
0764	Thailand	D
0792	Turkije	D
0795	Turkmenistan	D
0784	Ver. Arabische Emiraten
0704	Vietnam	D
0410	Zuid-Korea
	OCEANIË
0016	Amerikaans Samoa	D
0036	Australië
0184	Cookeilanden	D
0242	Fiji	D
0258	Frans-Polynesië
0316	Guam	D
0334	Heard/McDonald Islands
0296	Kiribati	D
0584	Marshall eilanden
0583	Micronesia
0520	Nauru	D
0540	Nieuw-Caledonië
0554	Nieuw-Zeeland
0570	Niue	D
0580	Noordelijke Marianen
0574	Norfolk
0585	Palau
0598	Papoea-Nieuw-Guinea	D
0612	Pitcairneilanden
0090	Salomonseilanden
0772	Tokelau-eilanden	D
0776	Tonga	D
0798	Tuvalu	D
0581	US Minor Outlying Outlying Isl.
0548	Vanuatu	D
0876	Wallis en Futuna	D
0882	Samoa	D
	AMERIKA
0850	Amerikaanse Maagdeneilanden
0660	Anguilla	D
0028	Antigua en Barbuda	D
0032	Argentinië	D
0533	Aruba	D
0044	Bahama’s	D
0052	Barbados	D
0084	Belize	D
0060	Bermuda	D
0068	Bolivia	D
0076	Brazilië	D
0092	Britse Maagden-eilanden
0124	Canada
0136	Caymaneilanden	D
0152	Chili	D
0170	Colombia	D
0188	Costa Rica	D
0192	Cuba	D
0212	Dominica	D
0214	Dominicaanse Republiek	D
0218	Ecuador	D
0222	El Salvador	D
0238	Falklandeilanden	D
0254	Frans-Guyana	D
0308	Grenada	D
0304	Groenland
0312	Guadeloupe	D
0320	Guatemala	D
0328	Guyana	D
0332	Haïti	D
0340	Honduras	D
0388	Jamaica	D
0474	Martinique	D
0484	Mexico	D
0500	Montserrat	D
0532	Nederlandse Antillen	D
0558	Nicaragua	D
0591	Panama	D
0600	Paraguay	D
0604	Peru	D
0630	Puerto Rico	D
0659	Saint Kitts en Nevis	D
0662	Saint Lucia	D
0666	Saint-Pierre-et-Miquelon
0670	Saint Vincent en de Grenadines	D
0239	South Georgia & S. Sandwich Isl.
0740	Suriname	D
0780	Trinidad en Tobago	D
0796	Turks en Caicos eilanden	D
0858	Uruguay	D
0862	Venezuela	D
0840	Verenigde Staten
	ZUIDPOOL
0010	Antartica
0260	Franse Zuidelijke Territoria
	OVERIG
0999	Onbekend

Regeling van de Staatssecretaris van Volksgezondheid, Welzijn en Sport en de Minister van Justitie van 16 augustus 2005, nr. DJB/JZ-2575029, houdende nadere regels inzake beleidsinformatie voor de Wet op de jeugdzorg