Regeling van de Staatssecretaris van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap van 4 december 2006, nr. BVE/Stelsel/2006/34665, houdende regels voor de verstrekking en de nadere specificatie van de gegevens inzake deelnemers in het beroepsonderwijs en de volwasseneneducatie met behulp van het persoonsgebonden nummer BVE (Regeling gegevensverstrekking met persoonsgebonden nummer BVE)
Regeling gegevensverstrekking met persoonsgebonden nummer BVE
De Staatssecretaris van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap,
Mede namens de Minister van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit;
Het bevoegd gezag verstrekt de gegevens, bedoeld in artikel 2, via elektronische weg aan de IB-Groep.
2
Het bevoegd gezag maakt bij de verstrekking van de gegevens gebruik van de technische specificaties, zoals opgenomen in het Programma van Eisen.
3
Indien het bevoegd gezag door de IB-Groep niet in staat wordt geacht de gegevens langs elektronische weg te verstrekken, bepaalt de IB-Groep in overleg met het bevoegd gezag op welke wijze de verstrekking kan plaatsvinden.
Artikel
4
Tijdstip van verstrekking van gegevens
Het bevoegd gezag verstrekt nieuwe gegevens en mutaties in de bestaande gegevens zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk vier weken nadat het gegeven of de mutatie is ontstaan, aan de IB-Groep.
Artikel
5
Deelnameformulier instelling
1
Ten behoeve van de in artikel 3 bedoelde verstrekking van gegevens verstrekt het bevoegd gezag met gebruikmaking van een door de IB-Groep verstrekt deelnameformulier de volgende gegevens betreffende de instelling:
a.
het BRIN-nummer, de naam en het adres van de instelling en de naam, functie en contactgegevens van de contactpersoon die bevoegd is om namens het bevoegd gezag de elektronische aanlevering te verrichten;
b.
indien de instelling gegevens wil laten verstrekken door verschillende aanleverpunten, per aanleverpunt een uniek nummer en de naam, functie en contactgegevens van de contactpersoon die bevoegd is om namens het bevoegd gezag de elektronische aanlevering te verrichten;
c.
de naam en het versienummer van het gebruikte administratiepakket.
2
Het deelnameformulier dient binnen twee weken na ontvangst door de instelling te worden teruggezonden aan de IB-Groep.
3
Het bevoegd gezag geeft wijzigingen van de gegevens, bedoeld in het eerste lid, binnen een week nadat de wijziging heeft plaats gevonden, door aan de IB-Groep, op het daartoe door de IB-Groep verstrekte formulier.
Artikel
6
Overgangsbepalingen
1
In afwijking van artikel 2 behoeven voor de deelnemers aan een beroepsopleiding in de beroepsbegeleidende leerweg die vóór 1 oktober 2006 zijn uitgeschreven onderscheidenlijk voor deelnemers aan een beroepsopleiding in de beroepsopleidende leerweg die vóór 1 oktober 2007 worden uitgeschreven, de gegevens omtrent de beroepspraktijkvorming niet te worden verstrekt.
2
In afwijking van artikel 4 moeten in het studiejaar 2006–2007 voor de deelnemers aan een beroepsopleiding in de beroepsbegeleidende leerweg die op of na 1 oktober 2006 maar voor 1 juni 2007 zijn ingeschreven, de gegevens omtrent de beroepspraktijkvorming uiterlijk 1 juli 2007 zijn verstrekt.
3
In afwijking van artikel 2 behoeft de code leerbedrijf pas te worden verstrekt bij beroepspraktijkvormingsovereenkomsten die worden afgesloten vanaf 1 oktober 2007.
In de bijlage met gegevens worden onder andere de volgende Formaten gehanteerd:
In geval van een boolean (dat is een gegeven dat slechts twee waarden aan kan nemen) kunnen uitsluitend de waarden ‘J’ (ja) en ‘N’ (nee) (hoofdletters) worden gehanteerd.
In geval van een datum dient het masker EEJJMMDD (eeuw-jaar-maand-dag) te worden gehanteerd voor uitsluitend bestaanbare data, tenzij anders vermeld.
A
Specificatie instellingsgegevens
BRIN-nummer
De code waaronder een onderwijsinstelling is geregistreerd in de BasisRegistratie Instellingen.
Alfanumeriek,
4
Aanleverpuntnummer
Het door de onderwijsinstelling toegekende volgnummer waaronder de aanleverende vestiging van de onderwijsinstelling geregistreerd is in BRON.
Numeriek
2
Toelichting bij gegevens
BRIN-nummer:
Als referentietabel dient de door CFI gehanteerde codering in de Basisregistratie Instellingen (BRIN) te worden gehanteerd.
Aanleverpuntnummer:
De instelling dient per aanleverend onderdeel een volgnummer te hanteren die zij aan de IB-Groep kenbaar maakt middels het deelnameformulier. Dit aanleverpuntnummer hoeft niet overeen te komen met het vestigingsvolgnummer in BRIN voor de betreffende vestiging. Met behulp van dit volgnummer kan worden nagegaan welk onderdeel gegevens heeft verstrekt en kan bij de verwerking van de terugmelding door de IB-Groep worden bepaald naar welk onderdeel de gegevens teruggezonden dienen te worden.
De aanduiding of de deelnemer een man, vrouw is, dan wel het geslacht onbekend is
Alfanumeriek
1
Geboortedatum
De datum waarop de deelnemer geboren is
Datum
8
Postcode van de woonplaats
Het numerieke gedeelte van de postcode van het woonadres van de deelnemer
Alfanumeriek
4
Land
De aanduiding van het land van het woonadres van de deelnemer.
Alfanumeriek
4
Toelichting bij gegevens
Persoonsgebonden nummer:
Dit is of het sofi-nummer of het door de IB-Groep alternatief toegekende onderwijsnummer.
Geslacht
Mogelijke waarden:
M
Mannelijk
V
Vrouwelijk
O
Onbekend
Postcode van de woonplaats:
TPG postcodetabel.
Land:
Als referentietabel dient de landentabel zoals gehanteerd door de Gemeentelijk basisadministratie (GBA) te worden gehanteerd. De tabel zal door de IB-Groep beschikbaar worden gesteld via www.ib-groep.nl onder ‘zakelijk’.
C
Specificatie Inschrijvings- en examengegevens Beroepsonderwijs
Gevolgde opleiding
De aanduiding van de kwalificatie waarvoor de deelnemer zich heeft ingeschreven, zoals vastgelegd in de onderwijsovereenkomst.
Alfanumeriek
5
Leerweg
De aanduiding van de leerweg waarlangs de deelnemer de kwalificatie volgt, zoals vastgelegd in de onderwijsovereenkomst.
Alfanumeriek
3
Datum inschrijving
De datum waarop de onderwijsovereenkomst dan wel de examenovereenkomst van de deelnemer van kracht wordt of werd, zoals vermeld in de onderwijsovereenkomst dan wel de examenovereenkomst.
Datum
8
Geplande datum uitschrijving
De laatste datum waarop de inschrijving actief zal zijn of gepland was actief te zijn, zoals vermeld in de onderwijsovereenkomst dan wel de examenovereenkomst.
Datum
8
Werkelijke datum uitschrijving
De laatste datum waarop de inschrijving daadwerkelijk actief was.
Datum
8
Hoogste vooropleiding
De aanduiding van de hoogst genoten opleiding door de deelnemer bij aanvang van de opleiding in relatie tot de te volgen opleiding.
Alfanumeriek
2
Indicatie gehandicapt
De indicatie die aangeeft of de deelnemer extra ondersteuning nodig heeft verband houdende met zijn functiebeperking, blijkens een aanwezige verklaring van een deskundige.
Boolean
1
BPV-volgnummer
Een door het aanleverpunt aan de praktijkovereenkomst toegekend volgnummer, ten behoeve van registratie in BRON.
Numeriek
2
Afsluitdatum Beroepspraktijkvorming (BPV)
De datum waarop de praktijkovereenkomst is opgesteld, zoals vastgelegd in de praktijkovereenkomst.
Datum
8
Datum begin BPV
De datum waarop de beroepspraktijkvorming aanvangt, zoals vastgelegd in de praktijkovereenkomst.
Datum
8
Geplande datum einde BPV
De datum waarop de beroepspraktijkvorming zal worden beëindigd of beoogd was te eindigen, zoals vastgelegd in de praktijkovereenkomst
Datum
8
Werkelijke datum einde BPV
De datum waarop de beroepspraktijkvorming daadwerkelijk werd beëindigd
Datum
8
Leerbedrijf
Aanduiding van het leerbedrijf, waar de deelnemer de beroepspraktijkvorming zal volgen, volgt of heeft gevolgd. De aanduiding bestaat uit BRIN + postcode + huisnummer + volgnummer
Zie algemene toelichting + format onder de bijlage
40
Omvang BPV
Het totaal aantal uren van de beroepspraktijkvorming, zoals vastgelegd in de praktijkovereenkomst.
Numeriek
4
Behaalde
kwalificatie
De aanduiding van de kwalificatie waarvan de deelnemer het examen met succes heeft afgelegd.
Alfanumeriek
5
Behaalde
deelkwalificatie AOC
De aanduiding van de deelkwalificatie die de deelnemer heeft behaald binnen een AOC
Alfanumeriek,
Referentietabel
5
Datum behaald
De datum waarop de deelnemer het examen met succes heeft afgelegd, zoals vastgesteld door de examencommissie.
Indicatie waarmee de instelling aangeeft of de deelnemer diens opleiding in voltijds of deeltijdonderwijs volgt zoals vastgelegd in de onderwijsovereenkomst, dan wel als examendeelnmer is vastgelegd in de examenovereenkomst
Alfanumeriek
2
Indicatie bekostiging inschrijving
De indicatie waarmee de instelling aangeeft of de inschrijving voor bekosting in aanmerking komt
Alfanumeriek
1
Indicatie bekostiging diploma
De indicatie waarmee de instelling aangeeft of een behaald diploma in aanmerking voor bekostiging komt,
Alfanumeriek
1
Toelichting bij gegevens
Gevolgde opleiding:
Als referentietabel dient de codering voor opleidingen te worden gehanteerd conform het door CFI beheerde Centraal register beroepsonderwijs (CREBO).
Leerweg:
Mogelijke waarden en de bijbehorende betekenis zijn:
BBL: Beroepsbegeleidende leerweg
BOL: Beroepsopleidende leerweg
CBL: Combinatie beroepsbegeleidende leerweg
COL: Combinatie beroepsopleidende leerweg
Hoogste vooropleiding:
Als referentietabel dient de departementale vooropleidingentabel te worden gehanteerd. Deze tabel staat in het Programma van Eisen op voornoemde Internetsite.
Lengte
17+23
Domein
Binnenlands bedrijf
99ZZ1234XY9999988sss…s
99ZZ = BRIN-nummer van het kenniscentrum beroepsonderwijs bedrijfsleven;
1234XY = postcode van het adres van het leerbedrijf/-organisatie;
99999 = het numerieke deel van het huisnummer. Dit moet naar rechts worden aangeschoven en links aangevuld met voorloopnullen, de laagste waarde is 00001;
88 = volgnummer leerbedrijf/-organisatie, toegekend door kenniscentrum beroepsonderwijs bedrijfsleven. Een getal van één cijfer dient een voorloopnul te krijgen. De laatste waarde is 01;
sss…s = 23 spaties.
Buitenlands bedrijf
99ZZB888888888888
99ZZ=BRIN-nummer van het kenniscentrum beroepsonderwijs bedrijfsleven;
B=1 positie hoofdletter "B", indicatie dat het om een buitenlands bedrijf gaat;
888888888888=12 posities identificatienummer bedrijf (verstrekt door het kenniscentrum). Een getal van minder dan 12 cijfers dient aangevuld te worden met voorloopnullen. De laagste waarde is 000000000001.
Behaalde kwalificatie:
Als referentietabel dient de codering voor kwalificaties en deelkwalificaties te worden gehanteerd conform het door CFI beheerde Centraal register beroepsonderwijs (CREBO).
Behaalde deelkwalificatie:
Dit gegeven hoeft alleen te worden verstrekt voor onderwijs dat valt onder verantwoordelijkheid van het ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit (LNV), het zogenaamde ‘groene onderwijs’. De deelkwalificatie dient voor te komen in CREBO.
Indicatie bekostiging inschrijving en diploma
Mogelijke waarden:
J
Ja;
N
Nee.
D
Specificatie Inschrijvings- en resultaatgegevens Educatie, niet zijnde voortgezet algemeen Volwassenenonderwijs
Gevolgde opleiding
De aanduiding van de opleiding waarvoor de deelnemer zich heeft ingeschreven, zoals vastgelegd in de onderwijsovereenkomst.
Alfanumeriek
5
Datum inschrijving
De datum waarop de onderwijsovereenkomst dan wel de examenovereenkomst van de deelnemer van kracht wordt of werd, zoals vermeld in de onderwijsovereenkomst dan wel de examenovereenkomst.
Datum
8
Geplande datum uitschrijving
De laatste datum waarop de inschrijving actief zal zijn of gepland was actief te zijn, zoals vermeld in de onderwijsovereenkomst dan wel de examenovereenkomst.
Datum
8
Werkelijke datum uitschrijving
De laatste datum waarop de inschrijving daadwerkelijk actief was.
Datum
8
Hoogste vooropleiding
De aanduiding van de hoogst genoten opleiding door de deelnemer bij aanvang van de opleiding in relatie tot de te volgen opleiding.
Alfanumeriek
2
Behaalde opleiding
De aanduiding van de opleiding die de deelnemer met succes heeft voltooid.
Alfanumeriek
5
Datum opleiding voltooid
De datum waarop de deelnemer de opleiding met succes heeft voltooid.
Datum
8
Vak
De identificatie van het educatievak, zoals vastgelegd in de onderwijsovereenkomst.
Alfanumeriek
3
Vakvolgnummer
Een door de instelling aan het vak toegekend volgnummer, ten behoeve van registratie in BRON.
Numeriek
2
Datum vak voltooid
De datum waarop de deelnemer het vak met goed gevolg heeft voltooid, zoals blijkt uit een bewijsstuk.
Datum
8
NT2-vaardigheid
De aanduiding van de vaardigheid behorend bij het vak NT2, waar de deelnemer zich voor heeft ingeschreven, zoals vermeld in de onderwijsovereenkomst
Alfanumeriek
2
Startniveau
De aanduiding van het niveau van de deelnemer voor de NT2- vaardigheid bij het begin van de inschrijving
Alfanumeriek
1
Behaald niveau
De aanduiding van het door de deelnemer bereikte niveau voor de NT2-vaardigheid bij het beëindigen van de inschrijving.
Alfanumeriek
1
Contacturen per week
Het gemiddelde aantal klokuren onderwijs per week waaruit het onderwijsprogramma bestaat dat het bevoegd gezag voor de deelnemer in instellingstijd heeft ingericht
Numeriek
2
Toelichting bij gegevens
Gevolgde opleiding:
De code die de opleiding aangeeft volgens de opleidingentabel Educatie, welke beschikbaar zal worden gesteld door de IB-Groep. Deze tabel staat in het Programma van Eisen op de Internetsite www.onderwijsnummer.nl. Hij wordt jaarlijks gepubliceerd in Regelingen OCW. Op 1 juni jl. is deze verschenen op de site van CFI met de naam ‘Regeling elementcodetabel voortgezet onderwijs (vo), opleidingentabel volwasseneneducatie en vakcodetabel vo en volwasseneneducatie schooljaar 2006–2007’. Deze regeling zal verder worden aangeduid met de naam Regeling codes.
Hoogste vooropleiding:
Als referentietabel dient de departementale vooropleidingentabel te worden gehanteerd. Deze tabel staat in het Programma van Eisen op voornoemde Internetsite.
Behaalde opleiding:
De code die de behaalde opleiding aangeeft volgens een tabel, welke beschikbaar zal worden gesteld door de IB-Groep. (Dezelfde tabel als voor gevolgde opleiding.)
Vak
De vakcode volgens een vakkentabel die beschikbaar wordt gesteld door de IB-Groep. Deze tabel staat in het Programma van Eisen op voornoemde Internetsite. Hij wordt jaarlijks gepubliceerd in het Regelingen OCW.
Datum vak voltooid:
Dit gegeven dient alleen te worden verstrekt indien er sprake is van het behalen van een certificaat dat aangeeft dat het vak is voltooid conform een landelijk vastgestelde norm.
NT2-vaardigheid
Deze code geeft de vaardigheid aan die onderdeel is het vak NT-2.
Mogelijke waarden en de bijbehorende betekenis zijn
01: spreken
02: luisteren
03: lezen
04: schrijven
05: gesprekken
Behaald niveau:
De aanduiding van het door de deelnemer bereikte niveau voor de NT2 – vaardigheid bij het beëindigen van de inschrijving. Deze kan de waarden 0-6 aannemen.
E
Specificatie Inschrijvings- en examengegevens voortgezet algemeen volwassenenonderwijs
Gevolgde opleiding
De aanduiding van de opleiding waarvoor de deelnemer zich heeft ingeschreven, zoals vastgelegd in de onderwijsovereenkomst.
Alfanumeriek,
Referentietabel
5
Datum inschrijving
De datum waarop de onderwijsovereenkomst dan wel de examenovereenkomst van de deelnemer van kracht wordt of werd, zoals vermeld in de onderwijsovereenkomst dan wel de examenovereenkomst.
Datum
8
Geplande datum uitschrijving
De laatste datum waarop de inschrijving actief zal zijn of gepland was actief te zijn, zoals vermeld in de onderwijsovereenkomst dan wel de examenovereenkomst.
Datum
8
Werkelijke datum uitschrijving
De laatste datum waarop de inschrijving daadwerkelijk actief was.
Datum
8
Hoogste vooropleiding
De aanduiding van de hoogst genoten opleiding door de deelnemer bij aanvang van de opleiding in relatie tot de te volgen opleiding.
Alfanumeriek,
Referentietabel
2
Examen
De aanduiding van het VAVO-examen dat de deelnemer beoogt af te leggen of afgelegd heeft.
Alfanumeriek,
Referentietabel
4
Examenjaar
Het kalenderjaar waarin werd of wordt beoogd de uitslag van het examen vast te stellen.
Numeriek
4
Datum uitslag examen
De datum waarop de uitslag van het examen is vastgesteld dan wel is geconstateerd dat een uitslag niet is vast te stellen.
Datum
8
Uitslag examen
De aanduiding waarmee wordt aangegeven met welk gevolg het examen is afgerond dan wel om welke reden geen uitslag is vast te stellen.
Alfanumeriek,
Waardelijst
1
Titel/thema werkstuk
De titel van het profielwerkstuk of het thema van het sectorwerkstuk.
Alfanumeriek
150
Beoordeling werkstuk
De aanduiding van de beoordeling die de deelnemer voor het werkstuk heeft gekregen.
Alfanumeriek
1
Toepassing beoordeling werkstuk
De aanduiding die aangeeft of de beoordeling van het werkstuk heeft plaatsgevonden in het examenjaar dan wel de reden waarom dit niet het geval is.
Alfanumeriek
1
Examenvak
De aanduiding van het vak waarin examen is of zal worden afgelegd.
Alfanumeriek
3
Indicatie diplomavak
De indicatie die aangeeft of het cijfer op de cijferlijst of de beoordeling voor het schoolexamen voor het betreffende vak is meegenomen bij de vaststelling van de uitslag van het examen.
Alfanumeriek
1
Toepassing resultaat examenvak
De aanduiding die aangeeft of het resultaat voor het betreffende vak is behaald in het examenjaar dan wel de reden waarom dit niet het geval is.
Alfanumeriek
1
Indicatie werkstuk
De indicatie die aangeeft of het bij het betreffende examen behorende werkstuk betrekking heeft op het betreffende examenvak.
Alfanumeriek
1
Programma
De aanduiding van het niveau waarop voor het betreffende vak examen is of zal worden gedaan.
Alfanumeriek
3
Beoordeling schoolexamen
De aanduiding van de beoordeling die de deelnemer heeft gekregen voor het schoolexamen voor het betreffende examenvak.
Alfanumeriek
1
Cijfer schoolexamen
Het cijfer zoals vastgesteld voor het examenvak op basis van de resulaten voor het vak tijdens het schoolexamen.
Numeriek
3
Cijfer CE-1
Het cijfer zoals vastgesteld voor het examenvak op basis van de resultaten voor het vak tijdens het eerste tijdvak van het Centraal Examen.
Numeriek
3
Cijfer CE-2
Het cijfer zoals vastgesteld voor het examenvak op basis van de resultaten voor het vak tijdens het tweede tijdvak van het Centraal Examen.
Numeriek
3
Cijfer CE-3
Het cijfer zoals vastgesteld voor het examenvak op basis van de resultaten voor het vak tijdens het derde tijdvak van het Centraal Examen.
Numeriek
3
1e eindcijfer
Het eindcijfer zoals vastgesteld voor het examenvak op basis van het cijfer voor het schoolexamen en het cijfer voor het Centraal Examen tijdens het eerste tijdvak.
Numeriek
2
2e eindcijfer
Het eindcijfer zoals vastgesteld voor het examenvak op basis van het cijfer voor het schoolexamen en het cijfer voor het Centraal Examen tijdens het tweede tijdvak.
Numeriek
2
3e eindcijfer
Het eindcijfer zoals vastgesteld voor het examenvak op basis van het cijfer voor het schoolexamen en het cijfer voor het Centraal Examen tijdens het derde tijdvak.
Numeriek
2
Cijfer cijferlijst
Het cijfer voor het examenvak zoals vermeld op de cijferlijst.
Numeriek
2
Indicatie verwezen naar volgend tijdvak
De indicatie die aangeeft of de deelnemer voor het betreffende examenvak nogmaals een examen gaat afleggen tijdens het volgende tijdvak.
Alfanumeriek
1
Indicatie certificaat behaald
De indicatie die aangeeft of de deelnemer voor het betreffende examenvak een certificaat heeft behaald tijdens het betreffende examenjaar van het betreffende examen.
Alfanumeriek
1
Contacturen per week
Het gemiddelde aantal klokuren onderwijs per week waaruit het onderwijsprogramma bestaat dat het bevoegd gezag voor de deelnemer in instellingstijd heeft ingericht, artikel 2.3.6a.
Numeriek
2
Toelichting bij gegevens
Gevolgde opleiding:
De code die de opleiding aangeeft volgens de opleidingentabel Educatie, welke beschikbaar zal worden gesteld door de IB-Groep. Deze tabel staat in het Programma van Eisen op voornoemde Internetsite. Hij is gepubliceerd in het Gele Katern (Regeling codes).
Hoogste vooropleiding:
Als referentietabel dient de departementale vooropleidingentabel te worden gehanteerd. Deze tabel staat in het Programma van Eisen op voornoemde Internetsite.
Indicatie nieuwkomer:
De gemeente heeft deze personen aangemeld in het kader van een inburgeringsprogramma.
Examen:
Als referentietabel dient een tabel zoals verstrekt door de IB-Groep. Deze tabel staat in het Programma van Eisen op voornoemde Internetsite. Hij is gepubliceerd in het Gele Katern van 10 september 2004.
Uitslag examen:
Mogelijke waarden en de bijbehorende betekenis zijn:
G: Geslaagd
A: Afgewezen
T: Kandidaat heeft zich teruggetrokken
D: Kandidaat doet geen geheel examen, maar heeft certificaten behaald
Examenvak:
Als referentietabel dient een tabel zoals verstrekt door de IB-Groep. Deze tabel staat in het Programma van Eisen op voornoemde Internetsite. De tabel is gepubliceerd in het Gele Katern van 10 september 2004.
Indicatie diplomavak
Mogelijke waarden:
J
Ja
N
Nee
Beoordeling schoolexamen:
Mogelijke waarden en de bijbehorende betekenis zijn:
G: Goed
V: Voldoende
O: Onvoldoende
Toepassing resultaat examenvak
Mogelijke waarden:
D
Dispensatie
V
Vrijstelling
G
Geëxamineerd in jaar melding
I
Inruil certificaat voor diploma
Indicatie werkstuk
Mogelijke waarden:
J
Ja
N
Nee
Programma
Mogelijke waarden:
C
C-niveau
D
D-niveau
Het VO kent een waarde voor Programma die uit drie posities bestaat.