Besluit HPA beheersregels archiefbescheiden akkerbouwproductschappen 2001

a.

dagelijks bestuur:

het dagelijks bestuur van het hoofdproductschap;

b.

voorzitter:

voorzitter van het hoofdproductschap;

c.

directie:

de directie als bedoeld in artikel 6 van Verordening HPA bevoegdheden 2006;

d.

commissie:

een bij het Instellingsbesluit akkerbouwproductschappen ingestelde publiekrechtelijke commissie;

e.

minister:

Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen

f.

beheer:

het verrichten of doen verrichten van de feitelijke werkzaamheden die nodig zijn voor een goede bewaring, ordening, selectie, toegankelijkheid, vernietiging en overbrenging naar een archiefbewaarplaats van archiefbescheiden;

g.

zorg:

de algemene bestuurlijke verantwoordelijkheid voor de uitvoering van het beheer van archiefbescheiden en voor die zaken die noodzakelijk zijn om efficiënt en effectief archiefbeheer mogelijk te maken, zoals huisvesting, deskundig personeel en financiële middelen;

h.

archiefbescheiden:

bescheiden, ongeacht hun vorm, door de akkerbouw-productschappen ontvangen of opgemaakt en naar hun aard bestemd daaronder te berusten;

i.

selectielijst:

een lijst waarin de archiefbescheiden zijn omschreven van een akkerbouwproductschap of een commissie, waarbij is aangegeven of de bescheiden voor blijvende bewaring in aanmerking komen of voor vernietiging na een aangegeven termijn;

j.

archiefbewaarplaats:

bewaarplaats die is aangewezen voor de blijvende bewaring van archiefbescheiden;

k.

archiefruimte:

ruimte die wordt gebruikt voor de bewaring van archiefbescheiden die op termijn voor vernietiging in aanmerking komen en archiefbescheiden die niet voor vernietiging in aanmerking komen, in afwachting van hun overbrenging naar een archiefbewaarplaats;

l.

uitvoeringsregeling:

een besluit als bedoeld in artikel 10.