Besluit:
In deze regeling wordt verstaan onder:
Minister: Minister van Verkeer en Waterstaat;
Stichting: Stichting Incidentmanagement Vrachtautoberging.
De Minister verleent op aanvraag subsidie aan de Stichting voor:
de secretariaatskosten;
de helft van de kosten die verband houden met het bestuur van de Stichting, de commissie van toezicht, de commissie van beroep alsmede de beschikbaarheid van deskundigen;
de onder b. bedoelde, niet in de begroting voorziene, maar wel noodzakelijke kosten alsmede het bedrag waarmee de begroting van deze kosten wordt overschreden, mits, voordat de daarbij behorende verplichtingen worden aangegaan, het bestuur van de Stichting daarvoor goedkeuring heeft verkregen van de Minister.
Uiterlijk 1 oktober voorafgaand aan het kalenderjaar waarop de aanvraag betrekking heeft, dient het bestuur van de Stichting bij de Minister een aanvraag voor subsidie in.
De aanvraag omvat een aanduiding van het bedrag en het jaar waarvoor subsidie wordt gevraagd, en een begroting als bedoeld in artikel 4:63 van de Algemene wet bestuursrecht.
De Minister beslist op de aanvraag voor subsidieverlening uiterlijk 1 december voorafgaand aan het kalenderjaar waarop de aanvraag betrekking heeft.
De Minister verleent op aanvraag van het bestuur drie maal per kalenderjaar een voorschot: per 1 maart, 1 augustus en 1 december. De hoogte van een voorschot wordt bepaald aan de hand van de bij de aanvraag voor subsidieverlening gevoegde begroting van de Stichting.
Voorschotverlening geschiedt in totaal tot ten hoogste het voor het kalenderjaar verleende subsidiebedrag.
Een aanvraag als bedoeld in het eerste lid wordt uiterlijk vier weken voor aanvang van de betreffende voorschotperiode ingediend. De aanvraag geschiedt middels een factuur van de Stichting waarin het voor de desbetreffende periode gevraagde voorschotbedrag is opgevoerd. Deze factuur vermeldt eveneens datum en nummer van de beschikking tot subsidieverlening.
Het bestuur van de Stichting dient per kalenderjaar uiterlijk 1 juni van het jaar volgend op het kalenderjaar waarop de aanvraag betrekking heeft een aanvraag in tot vaststelling van de subsidie. De aanvraag gaat vergezeld van de jaarrekening van de Stichting over het voorafgaande kalenderjaar, waarin een opgave opgenomen van de daadwerkelijke realisatie ten opzichte van de begroting. Tevens worden overgelegd een rapport omtrent de activiteiten van de Stichting en het verslag van de Commissie van Toezicht en de Commissie van Beroep. Artikel 4:66 van de Algemene wet bestuursrecht is van overeenkomstige toepassing.
De in het eerste lid genoemde jaarrekening is voorzien van een verklaring van een registeraccountant of een Accountant-Administratieconsulent als bedoeld in artikel 393, eerste lid, van Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek.
Binnen acht weken nadat het bestuur van de Stichting een aanvraag als bedoeld in artikel 6, eerste lid, heeft overgelegd, wordt het bedrag van de subsidie vastgesteld.
Indien het vastgestelde subsidiebedrag lager is dan hetgeen reeds is uitbetaald, wordt het teveel betaalde in mindering gebracht op de subsidie die voor het volgende kalenderjaar wordt verleend. Ten aanzien van de subsidiabele kosten bedoeld in artikel 2, onderdeel b, wordt er daarbij van uitgegaan dat het subsidiebedrag wordt verminderd overeenkomstig de verhouding waarin in die kosten wordt bijgedragen door de partijen bij de samenwerkingsovereenkomst. Wordt voor het volgende kalenderjaar geen subsidie verleend, dan wordt het teveel betaalde door bekendmaking van de beschikking tot subsidievaststelling teruggevorderd.
De Stichting doet onverwijld schriftelijk mededeling aan de Minister van alle omstandigheden die van invloed kunnen zijn op de subsidie en de rechtmatige en doelmatige aanwending daarvan.
De Stichting verleent medewerking aan een onderzoek naar de rechtmatige en doelmatige aanwending van de ontvangen subsidiegelden, verricht namens of in opdracht van de Minister of door de Algemene Rekenkamer. De Stichting verschaft hiertoe desverlangd alle inlichtingen en overlegt alle boeken en bescheiden dan wel geeft inzage daarin en verstrekt desverlangd kopieën.
In afwijking van artikel 3, eerste lid, geldt voor de indiening van de aanvraag voor subsidie voor 2012 als uiterste datum 30 december 2011.
In afwijking van artikel 4 geldt voor de beslissing tot subsidieverlening als uiterste datum 29 februari 2012.
Deze regeling wordt aangehaald als: Tijdelijke regeling subsidiëring Stichting Incidentmanagement Vrachtautoberging 2007.
Deze regeling zal met de toelichting in de Staatscourant worden geplaatst.