Regeling van de Minister van Sociale Zaken en Werkgelegenheid van 8 december 2008, nr. WBJA/JA/08/35291, houdende de inrichting van de directie Wetgeving, Bestuurlijke en Juridische Aangelegenheden alsmede doorverlening van vertegenwoordigingsbevoegdheden van de directeur Wetgeving, Bestuurlijke en Juridische Aangelegenheden (Organisatie-, mandaat- en volmachtbesluit WBJA 2009)

Organisatie-, mandaat- en volmachtbesluit WBJA 2009

De Minister van Sociale Zaken en Werkgelegenheid,

Besluit:

§

1

Algemeen

Artikel

1

In deze regeling en de daarop berustende bepalingen wordt verstaan onder:

  • a.

    WBJA: de directie Wetgeving, Bestuurlijke en Juridische Aangelegenheden van het ministerie;

  • b.

    afdeling JA-BBS: de afdeling Juridische Aangelegenheden – Bijstand, Bedrijfsjuridisch en Subsidies;

  • c.

    afdeling JA-SVA: de afdeling Juridische Aangelegenheden – Sociale Verzekeringen en Arbeid;

  • d.

    afdeling JA-Wav: de afdeling Juridische Aangelegenheden – Wet arbeid vreemdelingen;

  • e.

    teamleider BO: de functionaris die rechtstreeks ressorteert onder het hoofd van het Bureau Ondersteuning;

  • f.

    teamleider Wav: de functionaris die rechtstreeks ressorteert onder het hoofd van afdeling JA-Wav.

§

2

Organisatie en taken afdelingen

Artikel

2

WBJA bestaat uit:

  • a.

    de afdeling Wetgeving;

  • b.

    de afdeling Bestuurlijke en Internationaal-rechtelijke aangelegenheden;

  • c.

    de afdeling JA-BBS;

  • d.

    de afdeling JA-SVA;

  • e.

    de afdeling JA-Wav;

  • f.

    het Bureau Ondersteuning.

Artikel

3

Artikel

4

Artikel

5

Artikel

6

Artikel

7

Het hoofd van de afdeling JA-Wav is verantwoordelijk voor de volgende taken ten aanzien van de Wet arbeid vreemdelingen:

  • a.

    het bevorderen van de kwaliteit van het juridisch handelen van het ministerie;

  • b.

    het behandelen van nationale juridische aspecten van departements- en rijksbrede onderwerpen;

  • c.

    het adviseren over en behandelen van nationale juridische vraagstukken en procedures, waaronder bezwaar- en beroepsprocedures, met uitzondering van bezwaar- en beroepschriften van (ex-)medewerkers van het ministerie inzake aangelegenheden verband houdende met de dienstbetrekking.

Artikel

8

Het hoofd van het Bureau Ondersteuning is verantwoordelijk voor de volgende taken:

  • a.

    het verlenen van ondersteuning bij de afhandeling van bezwaar- en beroepsprocedures, met uitzondering van bezwaar- en beroepsprocedures die worden behandeld door de Inspectie Werk en Inkomen;

  • b.

    het verlenen van ondersteuning bij de behandeling van verzoeken op grond van de Wet openbaarheid van bestuur;

  • c.

    het verlenen van ondersteuning bij gerechtelijke en internationaal-rechtelijke procedures waarbij het ministerie betrokken is;

  • d.

    alle interne bedrijfsvoeringsaangelegenheden van WBJA met betrekking tot personeel, informatie, organisatie, financiën, algemene zaken en huisvesting, de zogenoemde PIOFAH-taken;

  • e.

    het aanleveren van managementinformatie ten behoeve van het management van WBJA, de voorbereiding en bewaking van managementafspraken, het beheer van bedrijfsvoeringsprocessen die bij WBJA gevoerd worden en de zorg voor een goede afstemming met de bedrijfsvoering die centraal voor het gehele ministerie wordt gevoerd;

  • f.

    de leiding van de secretariaten van de directie en, in overleg met de overige hoofden en de directeur WBJA, de inrichting daarvan.

Artikel

9

Elk van de hoofden van de afdelingen is belast met het leiding geven aan de medewerkers van de eigen afdeling.

§

3

Bevoegdheden

Artikel

10

De hoofden van de afdelingen worden gemachtigd tot het paraferen van stukken die betrekking hebben op de taken van de eigen afdeling, een en ander met uitzondering van stukken waarvan, gelet op het belang daarvan, redelijkerwijs vermoed kan worden dat deze door de directeur WBJA afgedaan moeten worden.

Artikel

11

Aan de hoofden van de afdelingen JA-BBS, JA-SVA en JA-Wav wordt mandaat en machtiging verleend tot het nemen van besluiten over en het vaststellen en ondertekenen van stukken voor zover zij verband houden met de taken en verantwoordelijkheden van zijn afdeling en die betrekking hebben op:

  • a.

    de behandeling van gerechtelijke procedures waarbij de Staat of de bewindspersonen partij zijn;

  • b.

    het ter ondertekening voorleggen aan een bewindspersoon, de secretaris-generaal, de plaatsvervangend secretaris-generaal, een directeur-generaal of de inspecteur-generaal Sociale Zaken en Werkgelegenheid van stukken betreffende gerechtelijke procedures;

  • c.

    het machtigen van personen om een bewindspersoon in gerechtelijke procedures te vertegenwoordigen;

  • d.

    de afhandeling en ondertekening van stukken inzake bezwaarprocedures en gerechtelijke procedures, met inbegrip van het nemen van de beslissing op een bezwaarschrift.

Artikel

12

Aan het hoofd van de afdeling JA-BBS wordt mandaat en machtiging verleend tot het nemen van besluiten over en het vaststellen en ondertekenen van stukken die betrekking hebben op:

Artikel

13

Aan het hoofd van de afdeling Bestuurlijke en Internationaal-rechtelijke aangelegenheden wordt mandaat en machtiging verleend tot het nemen van besluiten over en het vaststellen en ondertekenen van stukken die betrekking hebben op:

  • a.

    procedures inzake uit internationale verdragen voortvloeiende notificatieverplichtingen;

  • b.

    de behandeling van gerechtelijke procedures waarbij de Staat of de bewindspersonen partij zijn;

  • c.

    het ter ondertekening voorleggen aan een bewindspersoon, de secretaris-generaal, de plaatsvervangend secretaris-generaal, een directeur-generaal of de inspecteur-generaal Sociale Zaken en Werkgelegenheid van stukken betreffende gerechtelijke procedures.

Artikel

14

Artikel

15

Aan de hoofden van de afdelingen, alsmede aan de teamleiders BO en de teamleider Wav wordt mandaat en machtiging verleend met betrekking tot het nemen van besluiten over en het vaststellen en ondertekenen van stukken die betrekking hebben op de personeelsaangelegenheden van de eigen afdeling, voor zover het betreft:

  • a.

    het opmaken, niet zijnde vaststellen, van een beoordeling van medewerkers;

  • b.

    het houden van manager-medewerkergesprekken;

  • c.

    verlof van medewerkers;

  • d.

    kleine beloningen, niet zijnde gratificaties, onder gelijktijdige mededeling daarvan aan de directeur.

§

4

Slotbepalingen

Artikel

16

De hoofden van de afdelingen kunnen na voorafgaande schriftelijke toestemming van de directeur WBJA bevoegdheden doorverlenen aan onder hen ressorterende functionarissen.

Artikel

17

Bij afwezigheid van de directeur WBJA worden, voor de duur van de afwezigheid of verhindering, diens taken waargenomen door het afdelingshoofd dat is aangewezen als plaatsvervangend directeur.

Artikel

18

Deze regeling zal in de Staatscourant worden geplaatst.

Den Haag
De Minister van Sociale Zaken en Werkgelegenheid,
namens deze:
de directeur Wetgeving, Bestuurlijke en Juridische Aangelegenheden, P.F. vanLoo