Deelregeling Nederlands Popmuziek Plan 2009–2010 van het Nederlands Fonds voor Podiumkunsten+

1

Het totaal beschikbare bedrag dat het bestuur van het Fonds voor het uitvoeren van deze deelregeling per jaar onder de aanvragers kan verdelen, bedraagt voor de jaren 2009 en 2010 minimaal € 850.000,–, onder voorbehoud van verstrekking van deze middelen door de Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap.

2

Het bedrag, genoemd in het eerste lid, wordt als volgt onderverdeeld:

• a.

  voor Grote Podia: jaarlijks € 85.000,–;

• b.

  voor Kernpodia: jaarlijks € 505.000,–;

• c.

  voor D-podia: jaarlijks € 85.000,–;

• d.

  voor B-festivals: jaarlijks € 45.000,–;

• e.

  voor C-festivals: jaarlijks € 45.000.-;

• f.

  voor concerten gericht op cultureel diverse doelgroepen: jaarlijks € 85.000,–.

3

Het bestuur van het Fonds kan overgaan tot het verhogen van de subsidieplafonds als bedoeld in het eerste en het tweede lid.

4

Het bestuur van het Fonds kan bedragen als bedoeld in het tweede lid, die niet zijn benut herverdelen.

5

Besluiten als bedoeld in de leden 3 en 4 worden bekendgemaakt op de website van het Fonds, www.nfpk.nl.

1

Het subsidieplafond als bedoeld in artikel 3 lid 2 onder a wordt door het bestuur van het Fonds evenredig verdeeld over de deelnemende Grote Podia die voldoen aan de vereisten vermeld in artikel 8.

2

Het subsidieplafond als bedoeld in artikel 3 lid 2 onder b wordt door het bestuur van het Fonds verdeeld op volgorde van ontvangst van de maandelijkse subsidiedeclaraties over de podia die door het bestuur van het Fonds zijn aangemerkt als Kernpodium en voldoen aan de vereisten vermeld in artikel 9.

3

Indien het subsidieplafond als genoemd in artikel 3 lid 2 onder c, d, e en f onvoldoende is om alle aanvragen te honoreren, beslist het bestuur van het Fonds op volgorde van ontvangst van complete aanvragen.

1

Het bestuur van het Fonds verleent projectsubsidies aan podia, Grote Podia, Kernpodia, D-Podia, B-Festivals, C-Festivals en Intermediaire Organisaties.

2

Subsidieaanvragen worden slechts in behandeling genomen indien zij worden ingediend op een daartoe bestemd en volledig ingevuld aanvraagformulier, inclusief alle op het aanvraagformulier vermelde, bijbehorende bijlagen.

3

In afwijking van het vorige lid en artikel 8 lid 2 van het Algemeen reglement kunnen er tussen het Fonds en een Intermediaire Organisatie andere afspraken worden gemaakt over de wijze waarop subsidie wordt aangevraagd.

4

Het Fonds kan, indien de aanvraag daartoe aanleiding geeft, de aanvrager om nadere informatie verzoeken.

5

In afwijking van artikel 1, artikel 2 sub b en artikel 7 lid 2, sub d en lid 3 van het Algemeen reglement kunnen rechtspersonen die statutair gezien geen doelstelling van artistiek inhoudelijke aard nastreven en rechtspersonen die niet werkzaam zijn op het gebied van de professionele podiumkunsten wel een aanvraag in het kader van deze regeling indienen.

1

Aanvragen om te worden aangemerkt als (nieuw) Groot Podium voor het jaar 2009 dan wel 2010 als bedoeld in artikel 8, lid 2, dienen uiterlijk 31 oktober 2008 en 31 oktober 2009 bij het Fonds te zijn ingediend.

2

Aanvragen om te worden aangemerkt als (nieuw) Kernpodium voor het jaar 2009 dan wel 2010 als bedoeld in artikel 9 lid 2, dienen uiterlijk 31 augustus 2008 en 31 augustus 2009 bij het Fonds te zijn ingediend.

3

De overige subsidieaanvragen dienen uiterlijk een maand voorafgaand aan de te subsidiëren activiteit bij het Fonds te zijn ingediend.

1

Het bepaalde in artikel 5 lid 2 en artikel 6 geldt niet voor Grote Podia, Kernpodia en Intermediaire Organisaties die voorafgaand aan het jaar waarvoor subsidie wordt aangevraagd, reeds subsidie op grond van deze regeling ontvingen en die in aanmerking willen komen voor verlenging van de subsidie.

2

Grote Podia kunnen voor een verlenging van de subsidie voor de duur van een jaar in aanmerking komen op basis van een evaluatie van de behaalde resultaten in het voorafgaande jaar. Deze evaluatie vindt plaats door het Fonds na ontvangst van de subsidieverantwoording als bedoeld in artikel 8, lid 9 en de (volledige) aanvraag tot subsidieverlening als bedoeld in artikel 8, lid 5. Uiterlijk binnen dertien weken nadat alle deelnemende Grote Podia een subsidieverantwoording en een aanvraag tot subsidieverlening hebben ingediend, neemt het bestuur van het Fonds de besluiten tot verlenging.

3

Kernpodia en Intermediaire Organisaties kunnen voor een verlenging van de subsidie voor de duur van een jaar in aanmerking komen op basis van een evaluatie van de behaalde resultaten in het lopende kalenderjaar door het Fonds. Deze evaluatie vindt plaats in de maand november. Uiterlijk 31 december van het lopende jaar ontvangen de betreffende organisaties hierover een besluit.

1

Het Fonds verstrekt slechts subsidie aan een podium dat door het bestuur van het Fonds is aangemerkt als Groot Podium, een door het bestuur van het Fonds goedgekeurde aanvraag heeft ingediend als bedoeld in lid 5, heeft aangetoond te voldoen aan de definitie van artikel 1 sub h en een bijdrage levert aan de kwalitatieve ontwikkeling van de Nederlandse popmuziek of Nederlandse popmuzikanten.

2

Een aanvraag om te worden aangemerkt als Groot Podium bestaat uit:

• a.

  een volledig ingevuld en ondertekend aanvraagformulier;

• b.

  een specificatie van de maximale bezoekerscapaciteit van het pand en de zaal waarvoor subsidie wordt aangevraagd, waaruit blijkt hoe de capaciteit is berekend;

• c.

  een overzicht van alle concerten en danceparty’s die in de 12 maanden voorafgaand aan de aanvraag zijn georganiseerd. Op dit overzicht dienen alle namen van de bands, de uitbetaalde bedragen aan gage(s)/uitkoopsom(men) per band, de data van de optredens, de entreeprijzen, de bezoekersaantallen en in welke zaal het optreden plaatsvond, te worden vermeld;

• d.

  een kopie van de statuten van de rechtspersoon van het podium;

• e.

  een beschikking waaruit blijkt dat het podium gesubsidieerd wordt vanuit het kunst- of cultuurbudget van de gemeente;

• f.

  een door het bestuur goedgekeurde jaarrekening van het jaar voorafgaand aan het jaar van indiening van de aanvraag.

3

Het podium wordt aangemerkt als Groot Podium indien het aantoont te voldoen aan de eisen die daaraan worden gesteld in artikel 8 lid 1 en lid 2.

4

Het bestuur van het Fonds beslist binnen 13 weken op de aanvraag als bedoeld in het tweede lid.

5

Een aanvraag voor subsidieverlening wordt uiterlijk 1 mei 2009 en 1 mei 2010 ingediend en gaat vergezeld van:

• a.

  een activiteitenplan waaruit blijkt welke activiteiten met de subsidie gerealiseerd zullen worden en hoe hiermee een bijdrage wordt geleverd aan de kwalitatieve ontwikkeling van de Nederlandse popmuziek of Nederlandse popmuzikanten;

• b.

  een sluitende begroting waaruit blijkt waarvoor het subsidiebedrag zal worden ingezet;

• c.

  een resultaatverwachting met betrekking tot het activiteitenplan afgezet tegen (eventuele) resultaten behaald in de voorafgaande periode.

6

Uiterlijk binnen dertien weken nadat alle Grote Podia een subsidieverantwoording en een aanvraag tot subsidieverlening hebben ingediend, neemt het bestuur van het Fonds de besluiten tot subsidieverlening.

7

Voor subsidiëring komen uitsluitend de kosten voor het leveren van een bijdrage aan de kwalitatieve ontwikkeling van Nederlandse popmuziek/popmuzikanten in aanmerking.

8

De subsidie per Groot Podium bedraagt per jaar:

• –

  maximaal een evenredig deel van het subsidieplafond als bedoeld in artikel 3 lid 2 aanhef en onder a;

• –

  nooit meer dan het gerealiseerde tekort op het activiteitenplan waarvoor subsidie wordt aangevraagd.

9

Een Groot Podium dient binnen drie maanden na afloop van het subsidietijdvak een aanvraag tot vaststelling van de subsidie bij het Fonds in. Deze aanvraag tot vaststelling bestaat uit:

• a.

  een inhoudelijk verslag waarin beschreven wordt:

  • I.

    welke activiteiten met de subsidie zijn gerealiseerd;

  • II.

    welke resultaten met de onder I. vermelde activiteiten zijn behaald en hoe hiermee een bijdrage is geleverd aan de ontwikkeling van Nederlandse popmuziek of Nederlandse popmuzikanten;

  • III.

    hoe de onder II. vermelde resultaten zich verhouden tot de vooraf beoogde, in het activiteitenplan vermelde resultaten;

  • IV.

    of de onder I. vermelde activiteiten een vervolg krijgen;

  • V.

    welke aandachtspunten/verbeterpunten geconstateerd worden.

• b.

  een overzicht van de werkelijke kosten en opbrengsten van de onder a.I. vermelde activiteiten. Afwijkingen van 20% of meer ten opzichte van de (herziene) begroting moeten worden toegelicht. Dit overzicht dient ter verantwoording van het subsidiebedrag en biedt inzicht in de besteding hiervan. Op basis van dit overzicht wordt de definitieve hoogte van de subsidie vastgesteld;

• c.

  een overzicht van alle gerealiseerde optredens van Nederlandse bands, soloartiesten en dj’s met de bijbehorende bezoekersaantallen die in het betreffende jaar hebben plaatsgevonden.

10

Het bestuur van het Fonds beslist binnen 13 weken op de aanvraag tot subsidievaststelling.

1

Het Fonds verstrekt slechts subsidie aan een podium dat door het bestuur van het Fonds is aangemerkt als Kernpodium, heeft aangetoond te voldoen aan de definitie van een A-, B- of C-Podium als bedoeld in artikel 1 sub j, k of l en heeft voldaan aan de verantwoordingsverplichting van lid 4.

2

Een aanvraag om te worden aangemerkt als Kernpodium bestaat uit:

• a.

  een volledig ingevuld en ondertekend aanvraagformulier;

• b.

  een specificatie van de maximale bezoekerscapaciteit van het pand en de zaal waarvoor subsidie wordt aangevraagd, waaruit blijkt hoe de capaciteit is berekend;

• c.

  een technische specificatie waarin de afmetingen van het podium worden vermeld en waarin de stroomvoorziening, PA, backline en huislicht wordt omschreven;

• d.

  een overzicht van alle concerten en dance party’s die in de 12 maanden voorafgaand aan de aanvraag door de aanvrager zijn georganiseerd en waar één of meerdere Nederlandse bands een optreden gaven. Op dit overzicht dienen alle namen van de bands, de uitbetaalde bedragen aan gage(s)/uitkoopsom(men) per band, de data van de optredens, de entreeprijzen, de bezoekersaantallen en in welke zaal het optreden plaatsvond te worden vermeld;

• e.

  een omschrijving van de huidige, gerealiseerde programmering;

• f.

  een kopie van de statuten van de rechtspersoon van het podium;

• g.

  een door het bestuur goedgekeurde jaarrekening van het jaar voorafgaand aan het jaar van indiening van de aanvraag.

3

Het podium wordt aangemerkt als Kernpodium indien het aantoont te voldoen aan de eisen die daaraan gesteld worden in artikel 9 lid 1 en lid 2.

4

Het bestuur van het Fonds beslist binnen 17 weken op de aanvraag als bedoeld in het tweede lid.

5

Teneinde voor subsidie in aanmerking te komen, dient een Kernpodium van elke maand achteraf een verslag in over alle gerealiseerde concerten. Dit verslag dient binnen 2 maanden na afloop van de maand waarin de concerten plaatsvonden in bezit van het Fonds te zijn. Het verslag bestaat uit:

• a.

  een declaratieformulier Nederlands Popmuziek Plan: Kernpodia;

• b.

  de officiële programmagegevens, zoals een programmaboekje, folder, etc. van die maand;

• c.

  tevens dienen Kernpodia van alle concerten die in aanmerking komen voor subsidie te beschikken over:

  • –

    kopieën van complete en volledig ingevulde gageverklaringen en facturen van de Nederlandse bands;

  • –

    kopieën van complete en volledig ingevulde gageverklaringen of facturen of kwitanties van de buitenlandse bands, indien van toepassing.

  Deze bewijsstukken dienen aan te sluiten bij hetgeen het Kernpodium declareert.

6

Subsidiabele kosten zijn:

• –

  (de door het Kernpodium uitbetaalde) brutogages, uitkoopsommen en bemiddelingskosten voor optredens van Nederlandse bands;

• –

  een standaardbedrag van € 400,– per concert

7

Voor subsidiëring komen uitsluitend subsidiabele concerten in aanmerking. Subsidiabel zijn concerten met een entreeprijs van minimaal € 2,50, die vermeld worden in de programmagegevens van het Kernpodium, binnen de volgende bandbreedte:

• a.

  concerten van 1 Nederlandse band waarbij het bedrag dat aan brutogage en/of uitkoopsom aan de Nederlandse band betaald is, minimaal € 450,– bedraagt en de totale subsidiabele kosten niet meer dan € 2.700,– bedragen;

• b.

  concerten van 1 Nederlandse band samen met 1 of meer buitenlandse band(s) waarbij het bedrag dat aan brutogage en/of uitkoopsom aan de Nederlandse band betaald is, minimaal € 225,– bedraagt en de totale subsidiabele kosten niet meer dan € 2.700,– bedragen;

• c.

  concerten van 2 Nederlandse bands, eventueel in combinatie met 1 of meer buitenlandse band(s), waarbij de som van het bedrag dat aan brutogage en/of uitkoopsom aan de Nederlandse bands is uitbetaald, minimaal € 575,– bedraagt en de totale subsidiabele kosten niet meer dan € 2.950,– bedragen;

• d.

  concerten van 3 Nederlandse bands, eventueel in combinatie met 1 of meer buitenlandse band(s), waarbij de som van het bedrag dat aan brutogage en/of uitkoopsom aan de Nederlandse bands is uitbetaald, minimaal € 800,– bedraagt en de totale subsidiabele kosten niet meer dan € 3.200,– bedragen;

• e.

  concerten van 4 Nederlandse bands, eventueel in combinatie met 1 of meer buitenlandse band(s), waarbij de som van het bedrag dat aan brutogage en/of uitkoopsom aan de Nederlandse bands is uitbetaald, minimaal € 1.025,– bedraagt en de totale subsidiabele kosten niet meer dan € 3.450,– bedragen.

• f.

  In afwijking op de onder a t/m e genoemde boven grenzen geldt voor A-Podia dat de totale subsidiabele kosten plus, indien van toepassing, de brutogage(s), uitkoopsom(men) en bemiddelingskosten van de buitenlandse band(s) niet meer mogen bedragen dan de entreeprijs van het concert vermenigvuldigd met de maximale bezoekers capaciteit van het betreffende A-Podium.

8

Subsidiëring van benefietconcerten is niet mogelijk.

9

De subsidie per concert bedraagt:

• –

  ten hoogste 50% van de subsidiabele kosten;

• –

  nooit meer dan het gerealiseerde tekort;

• –

  maximaal € 900,–.

10

Het bestuur van het Fonds beslist binnen 13 weken op de aanvraag tot subsidievaststelling als bedoeld in het vijfde lid.

1

Het bestuur verstrekt slechts subsidies voor D-Podia aan Intermediaire Organisaties of, indien het Fonds in een provincie geen Intermediaire Organisatie heeft benoemd,aan D-Podia die een door het bestuur van het Fonds goedgekeurde aanvraag hebben ingediend en hebben aangetoond te voldoen aan de definitie van een D-podium als bedoeld in artikel 1 sub m.

2

Een Intermediare Organisatie die in aanmerking wil komen voor subsidie voor een D-Podium verstrekt een maand voordat het concert plaatsvindt, de volgende informatie aan het Fonds:

• a.

  datum en programma van het concert;

• b.

  naam en plaatsnaam van het D-Podium;

• c.

  de (toegezegde) subsidiebijdrage van de Intermediaire Organisatie zelf (gemeente/provincie) aan de programmering van Nederlandse popmuziek op het D-Podium;

• d.

  een sluitende begroting (alleen van toepassing indien de Intermediaire Organisatie de concerten op D-Podia zelf organiseert).

3

Een aanvraag tot subsidieverlening van D-podia in provincies waar het Fonds geen Intermediaire Organisatie heeft benoemd, bestaat uit:

• a.

  een volledig ingevuld en ondertekend aanvraagformulier;

• b.

  een kopie van een uittreksel uit het openbaar register van de Kamer van Koophandel.

4

Het bestuur van het Fonds besluit binnen vier weken op een aanvraag tot subsidieverlening als bedoeld in lid 3 van dit artikel gerekend vanaf het moment dat de aanvraag compleet is ingediend.

5

Voor subsidiëring komen uitsluitend popconcerten van Nederlandse bands die plaatsvinden op D-Podia waarbij een bedrag aan gage wordt uitbetaald aan de Nederlandse bands en waarbij live optredens van Nederlandse bands een substantieel onderdeel van de programmering vormen, in aanmerking.

6

In het geval subsidie wordt verstrekt aan een Intermediaire Organisatie voor concerten op D-Podia die door derden worden georganiseerd zijn de volgende bedragen subsidiabel:

• a.

  het door de Intermediaire Organisatie (gemeente/provincie) zelf verstrekte subsidiebedrag voor de programmering van Nederlandse popmuziek op het D-Podium.

7

In het geval subsidie wordt verstrekt voor concerten die door de Intermediaire Organisatie zelf zijn georganiseerde op één of meerdere D-Podia zijn de volgende kosten subsidiabel:

• a.

  brutogages en uitkoopsommen van de Nederlandse bands;

• b.

  kosten voor techniek (backline, PA, licht enz.);

• c.

  publiciteitskosten;

• d.

  overige kosten die direct met het programma te maken hebben (bijvoorbeeld kosten voor juryleden, catering, decor, prijzen);

• e.

  overheadkosten tot maximaal 10% van de onder a t/m d vermelde kosten.

Loonkosten en andere kosten voor personeel of stagiaires zijn niet subsidiabel

8

In geval subsidie wordt verstrekt aan een D-Podium in een provincie waar het Fonds geen Intermediaire Organisatie heeft benoemd, zijn de volgende kosten subsidiabel:

• a.

  brutogages, uitkoopsommen en bemiddelingskosten van de Nederlandse bands/solo-artiesten/dj’s;

• b.

  publiciteitskosten;

• c.

  kosten voor juryleden, presentatie, catering, prijzen en decor;

• d.

  een standaardbedrag van € 400,– per concert voor overige kosten.

9

Subsidiëring van benefiet concerten is niet mogelijk.

10

De subsidie aan een Intermediaire Organisatie bedraagt nooit meer dan:

• –

  € 900,– per D-podium per aanvraag;

• –

  € 3.000,– per aanvraag;

• –

  € 2.000,– per D-Podium per jaar;

• –

  € 7.500,– per provincie per jaar;

• –

  de eigen subsidiebijdrage verstrekt door de Intermediaire Organisatie (gemeente/provincie) aan de programmering van Nederlandse popmuziek op D-Podia,

• –

  25% van de subsidiabele kosten van door de Intermediaire Organisatie zelf georganiseerde concerten op één of meerdere D-Podia tot maximaal het gerealiseerde tekort.

11

De subsidie aan D-Podia in een provincie waar het Fonds geen Intermediaire Organisatie heeft benoemd, bedraagt nooit meer dan:

• –

  € 900,– per D-podium per aanvraag;

• –

  € 3.000,– per aanvraag;

• –

  € 2.000,– per D-Podium per jaar;

• –

  € 7.500,– per provincie per jaar;

• –

  het aangetoonde tekort op de realisatie van het (de) concert(en);

• –

  50% van de subsidiabele kosten.

12

Intermediaire Organisaties dienen binnen twee maanden na afloop van het concert een verslag bij het Fonds in. Dit verslag bestaat uit:

• a.

  Naam, plaatsnaam, datum en bezoekersaantal van het betrokken concert;

• b.

  namen van de Nederlandse bands die optraden (per concert);

• c.

  de officiële programma gegevens waarin het Nederlands Fonds voor Podiumkunsten⁺ met naam en logo wordt vermeld als subsidiënt;

• d.

  bewijs van toezegging/uitbetaling van het te matchen subsidiebedrag óf, indien de Intermediaire Organisatie het concert/de concerten zelf organiseerde, een door de penningmeester van het bestuur van de Intermediaire Organisatie goedgekeurd en ondertekend definitief exploitatieoverzicht;

• e.

  In afwijking van bovenstaande kunnen eventueel tussen het Fonds en Intermediaire Organisatie andere afspraken gemaakt worden met betrekking tot de data waarop de gegevens worden aangeleverd.

13

D-Podia in een provincie waar het Fonds geen Intermediaire Organisatie heeft benoemd dienen binnen twee maanden na afloop van het concert een aanvraag tot vaststelling van de subsidie bij het Fonds in. Deze aanvraag tot vaststelling bestaat uit:

• a.

  een volledig ingevuld en ondertekend afrekenformulier voor D-Podia in provincies zonder Intermediare Organisatie;

• b.

  betalingsbewijzen van alle subsidiabele kosten (kopie gageverklaring, factuur, bon of kwitantie);

• c.

  publiciteitsmateriaal zoals flyer, programmaboekje, poster, advertentie etc. waarin het Nederlands Fonds voor Podiumkunsten⁺ met naam en logo wordt vermeld als subsidiënt.

14

Het bestuur van het Fonds stelt de subsidie voor Intermediaire Organisaties vast op basis van de door de Intermediaire Organisatie verstrekte verslagen als bedoeld in lid 12. Het besluit wordt uiterlijk 1 maart 2010 en 1 maart 2011 genomen.

15

Het bestuur van het Fonds beslist binnen vier weken op de aanvraag tot subsidievaststelling als bedoeld in lid 13, mits de subsidieontvanger tijdig heeft voldaan aan alle voorwaarden en verplichtingen.

1

Het bestuur verstrekt slechts subsidies aan B-festivals, die een door het bestuur van het Fonds goedgekeurde aanvraag hebben ingediend en hebben aangetoond te voldoen aan de definitie van een B-Festival als bedoeld in artikel 1 sub n.

2

Een aanvraag tot subsidieverlening van een B-festival bestaat uit:

• a.

  een volledig ingevuld en ondertekend aanvraagformulier;

• b.

  een sluitende begroting;

• c.

  een kopie van de statuten van de rechtspersoon van het festival;

• d.

  een overzicht van het programma.

3

Het bestuur van het Fonds besluit binnen vier weken op een aanvraag als bedoeld in het vorige lid gerekend vanaf het moment dat de aanvraag compleet is ingediend.

4

Subsidiabele kosten zijn de door het B-Festival uitbetaalde bedragen aan brutogages/uitkoopsommen voor optredens van Nederlandse bands die plaatsvinden op het B-Festival mits dit bedrag niet minder dan € 225,– en niet meer dan € 2.500,– per band bedraagt.

5

De subsidie per B-Festival bedraagt nooit meer dan:

• –

  50% van de subsidiabele kosten;

• –

  het gerealiseerde tekort op de totale exploitatie van de editie van het festival waarvoor subsidie wordt aangevraagd;

• –

  € 2.500,– per jaar.

6

B-Festivals dienen binnen twee maanden na afloop van het festival een aanvraag tot vaststelling van de subsidie bij het Fonds in. Deze aanvraag tot vaststelling bestaat uit:

• a.

  een volledig ingevuld en ondertekend afrekenformulier voor B-Festivals;

• b.

  een door het bestuur goedgekeurd, definitief exploitatieoverzicht van het festival. Dit exploitatieoverzicht dient ondertekend te zijn door minstens twee bestuursleden en de opzet moet aansluiten bij de ingediende (herziene) begroting. Afwijkingen van 20% of meer ten opzichte van de (herziene) begroting moeten worden toegelicht;

• c.

  kopieën van alle gageverklaringen en/of facturen van de optredens van de Nederlandse bands/solo-artiesten/dj’s die in aanmerking komen voor subsidie;

• d.

  het officiële festivalprogramma en alle overige publiciteitsuitingen met daarin het Nederlands Fonds voor Podiumkunsten⁺ met naam en logo vermeld als subsidiënt;

• e.

  kopieën van kranten/tijdschriftartikelen en/of een overzicht van alle media-aandacht die het festival heeft gekregen.

7

Het bestuur van het Fonds besluit binnen vier weken op de aanvraag tot subsidievaststelling als bedoeld in lid 7, mits de subsidieontvanger tijdig heeft voldaan aan alle voorwaarden en verplichtingen.

1

Het bestuur verstrekt slechts subsidie voor C-Festivals aan Intermediaire Organisaties of indien het Fonds in een provincie geen Intermediaire Organisatie heeft benoemt, aan C-Festivals die een door het bestuur van het Fonds goedgekeurde aanvraag hebben ingediend en hebben aangetoond te voldoen aan de definitie van een C-Festival als bedoeld in artikel 1 sub o.

2

Een Intermediaire Organisatie die in aanmerking wil komen voor subsidie voor een C-Festival verstrekt een maand voordat het festival plaatsvindt, de volgende informatie aan het Fonds:

• a.

  datum en programma van het C-Festival;

• b.

  naam en plaatsnaam van het C-Festival;

• c.

  de (toegezegde) subsidiebijdrage van de Intermediaire Organisatie zelf (gemeente/provincie) aan het C-Festival;

• d.

  een sluitende begroting (alleen van toepassing indien de Intermediaire Organisatie het C-Festival zelf organiseert).

3

Een aanvraag tot subsidieverlening van een C-festival in een provincie waar het Fonds geen Intermediaire Organisatie heeft benoemd bestaat uit:

• a.

  een volledig ingevuld en ondertekend aanvraagformulier;

• b.

  een sluitende begroting;

• c.

  een overzicht van het programma;

• d.

  een kopie van een uittreksel uit het openbaar register van de Kamer van Koophandel.

4

Het bestuur van het Fonds besluit binnen vier weken op een aanvraag tot subsidieverlening als bedoeld in lid 3 van dit artikel gerekend vanaf het moment dat de aanvraag compleet is ingediend.

5

Voor subsidiëring komen uitsluitend kosten gemaakt voor optredens van Nederlandse bands die plaatsvinden op C-Festivals in aanmerking.

6

In het geval subsidie wordt verstrekt aan een Intermediaire Organisatie voor een C-Festival dat door een derde wordt georganiseerd zijn de volgende bedragen subsidiabel:

• a.

  Het door de Intermediaire Organisatie (gemeente/provincie)zelf verstrekte subsidiebedrag aan het C-Festival.

7

In het geval subsidie wordt verstrekt aan de Intermediaire Organisatie voor een C-Festival dat door de Intermediaire Organisatie zelf wordt georganiseerd zijn de volgende kosten subsidiabel:

• a.

  brutogages en uitkoopsommen van de Nederlandse bands/solo-artiesten/dj’s;

• b.

  kosten voor techniek (backline, PA, licht enz.);

• c.

  publiciteitskosten;

• d.

  overige kosten die direct met het festival te maken hebben (podiumdelen, tent enz.);

• e.

  overheadkosten tot maximaal 10% van de onder a t/m d vermelde kosten.

Loonkosten en andere kosten voor personeel of stagiaires zijn niet subsidiabel

8

In het geval subsidie wordt verstrekt aan een C-Festival in een provincie waar het Fonds geen Intermediaire Organisatie heeft benoemd zijn de volgende kosten subsidiabel:

• a.

  De door het C-Festival uitbetaalde bedragen aan brutogages/uitkoopsommen voor optredens van Nederlandse bands die plaatsvinden op het C-Festival mits dit bedrag niet meer dan € 2.500,– per band bedraagt.

9

Subsidiëring van benefietfestivals en festivals met een ideologische doelstelling is niet mogelijk.

10

Het subsidiebedrag aan een Intermediaire Organisatie bedraagt nooit meer dan:

• –

  € 1.300,– per C-Festival;

• –

  € 5.000,– per provincie per jaar;

• –

  de eigen subsidiebijdrage verstrekt door de Intermediaire Organisatie (gemeente/provincie) aan het C-Festival,

• –

  25% van de subsidiabele kosten van een door de Intermediaire Organisatie zelf georganiseerd C-Festival tot maximaal het gerealiseerde tekort.

11

Het subsidiebedrag aan C-Festivals in een provincie waar het Fonds geen Intermediaire Organisatie heeft benoemt bedraagt nooit meer dan:

• –

  € 1.300,– per C-Festival;

• –

  € 5.000,– per provincie per jaar;

• –

  het gerealiseerde tekort op de totale exploitatie van de editie van het festival waarvoor subsidie wordt aangevraagd;

• –

  50% van de subsidiabele kosten.

12

Intermediaire Organisaties dienen binnen twee maanden na afloop van het festival een verslag bij het Fonds in. Dit verslag bestaat uit:

• a.

  Naam, plaatsnaam, datum en bezoekersaantal van het C-Festival;

• b.

  namen van de Nederlandse bands die optraden;

• c.

  de officiële programma gegevens waarin het Nederlands Fonds voor Podiumkunsten⁺ met naam en logo wordt vermeld als subsidiënt;

• d.

  bewijs van toezegging/uitbetaling van het te matchen subsidiebedrag óf, indien de Intermediaire Organisatie het C-Festival zelf organiseerde, een door de penningmeester van het bestuur van de Intermediaire Organisatie goedgekeurd en ondertekend definitief exploitatieoverzicht van het C-Festival;

• e.

  In afwijking van bovenstaande kunnen eventueel tussen het Fonds en Intermediaire Organisatie andere afspraken gemaakt worden met betrekking tot de data waarop de gegevens worden aangeleverd.

13

C-Festivals in een provincie waar het Fonds geen Intermediaire Organisatie heeft benoemd, dienen binnen twee maanden na afloop van het festival een aanvraag tot vaststelling van de subsidie bij het Fonds in. Deze aanvraag tot vaststelling bestaat uit:

• a.

  een volledig ingevuld en ondertekend afrekenformulier;

• b.

  een door het bestuur goedgekeurd, definitief exploitatieoverzicht van het festival. Dit exploitatieoverzicht dient ondertekend te zijn door minstens één bestuurslid;

• c.

  kopieën van alle gageverklaringen en/of facturen van de optredens van de Nederlandse bands/solo-artiesten/dj’s die in aanmerking komen voor subsidie;

• d.

  het officiële festivalprogramma en alle overige publiciteitsuitingen met daarin het Nederlands Fonds voor Podiumkunsten⁺ met naam en logo vermeld als subsidiënt;

14

Het bestuur van het Fonds stelt de subsidie voor Intermediaire Organisaties vast op basis van de door de Intermediaire Organisatie verstrekte verslagen als bedoeld in lid 12. Het besluit wordt uiterlijk 1 maart 2010 dan wel 1 maart 2011 genomen.

15

Het bestuur van het Fonds beslist binnen vier weken op de aanvraag tot subsidievaststelling als bedoeld in lid 13 mits de subsidieontvanger tijdig heeft voldaan aan alle voorwaarden en verplichtingen.

1

Het bestuur verstrekt slechts subsidies voor concerten gericht op cultureel diverse doelgroepen aan podia, die een door het bestuur van het Fonds goedgekeurde aanvraag hebben ingediend, hebben aangetoond te voldoen aan de definitie van artikel 1 sub c en minimaal 10 popconcerten op jaarbasis realiseren.

2

Een aanvraag tot subsidieverlening van een podium voor een concert gericht op een cultureel diverse doelgroep bestaat uit:

• a.

  een volledig ingevuld en ondertekend aanvraagformulier;

• b.

  een activiteitenplan waaruit blijkt op welke cultureel diverse doelgroep het concert is gericht en hoe men deze doelgroep gaat bereiken;

3

Voor subsidiëring komen uitsluitend concerten waarbij een bedrag aan gage/uitkoopsom wordt uitbetaald aan de bands in aanmerking.

4

Alleen een aanvraag tot subsidieverlening van een podium dat met betrekking tot het concert een realistisch en onderbouwd plan indient voor het bereiken van cultureel diverse publieksgroepen kan worden gehonoreerd. Daarbij strekt (structurele) samenwerking met vertegenwoordigers uit de betreffende doelgroep tot aanbeveling.

5

Subsidiabele kosten zijn:

• –

  brutogages, uitkoopsommen en bemiddelingskosten;

• –

  extra publiciteitskosten (kosten voor de reguliere publiciteit zoals vermelding in het maandelijkse programmaboekje, poster, etc. komen niet in aanmerking voor subsidie);

• –

  hotelkosten die betrekking hebben op de bands;

• –

  transportkosten die betrekking hebben op de bands;

• –

  een standaardbedrag van € 1.000,– per concert voor overige kosten.

6

Subsidie wordt uitsluitend verstrekt indien voor de concerten niet reeds op andere grond een subsidie op basis van onderhavige regeling is verkregen.

7

Het subsidiebedrag voor een concert gericht op cultureel diverse doelgroepen bedraagt nooit meer dan:

• –

  € 2.000,– per aanvraag;

• –

  € 12.000,– per podium per jaar;

• –

  het aangetoonde tekort op de realisatie van het concert;

• –

  50% van de subsidiabele kosten.

8

Podia dienen binnen twee maanden na afloop van een concert gericht op cultureel diverse doelgroepen een aanvraag tot vaststelling van de subsidie bij het Fonds in. Deze aanvraag tot vaststelling bestaat uit:

• a.

  een volledig ingevuld en ondertekend afrekenformulier voor concerten gericht op cultureel diverse doelgroepen;

• b.

  betalingsbewijzen van de brutogages/uitkoopsommen (bijvoorbeeld kopie gageverklaring of factuur);

• c.

  kopieën van facturen voor de overige subsidiabele kosten: bemiddeling, extra publiciteit, hotel en transport;

• d.

  publiciteitsmateriaal zoals flyer, programmaboekje, poster, advertentie etc. waarin het Nederlands Fonds voor Podiumkunsten⁺ met naam en logo wordt vermeld als subsidiënt.

9

Het bestuur van het Fonds beslist binnen vier weken op de aanvraag tot subsidievaststelling als bedoeld in lid 8, mits de subsidieontvanger tijdig heeft voldaan aan alle voorwaarden en verplichtingen.

1

De subsidieaanvrager is verplicht gedurende het gehele subsidietijdvak te (blijven) voldoen aan de definitie van podium, Grote Podium, A-Podium, B-Podium, C-Podium, D-Podium, B-Festival, C-Festival of Intermediaire Organisatie.

2

Als substantiële wijzigingen als bedoeld in artikel 13 lid 2 van het Algemeen reglement worden in ieder geval aangemerkt:

• a.

  wijziging van de voor subsidie in aanmerking komende onderdelen van de programmering van het project;

• b.

  wijziging van de personele invulling van belangrijke functies binnen het project en/of de bedrijfsvoering;

• c.

  wijziging van de periode waarin het project plaatsvindt.

3

In afwijking van artikel 7 lid 2 onder f van het Algemeen reglement geldt dat kosten voor activiteiten die op het moment van indienen van de aanvraag zijn gerealiseerd, wel voor subsidie in aanmerking komen.

4

Het podium of festival is verplicht het logo of de naam van het Fonds te plaatsen op alle publiciteitsuitingen die op het project betrekking hebben. Het logo van het Fonds is te verkrijgen via de website: www.nfpk.nl.

5

Op verzoek van het Fonds worden ten behoeve van monitoring jaarlijks tot 4 gratis toegangskaarten ter beschikking gesteld voor het project. De ontvangen toegangskaarten worden door het Fonds uitsluitend ter beschikking gesteld aan medewerkers of adviseurs van het Fonds.

6

Grote podia, Kernpodia en Intermediaire Organisaties dienen binnen zes maanden na sluiting van het boekjaar een jaarrekening aan het Fonds te overleggen met daarin vermeld het door het Nederlands Fonds voor Podiumkunsten⁺ verstrekte subsidiebedrag vanuit het Nederlands Popmuziek Plan.

1

Met uitzondering van Kernpodia kunnen aanvragers als bedoeld in artikel 5 lid 1 een voorschot van maximaal 80% van de verleende subsidie aanvragen.

2

Om in aanmerking te kunnen komen voor een voorschotverlening, dient de aanvrager de volgende gegevens in:

• a.

  een schriftelijke bevestiging waarin de aanvrager verklaart het project, zoals beschreven in de aanvraag, te gaan realiseren;

• b.

  een geactualiseerde begroting. Afwijkingen van 10% of meer ten opzichte van de oorspronkelijke begroting dienen te worden toegelicht. De herziene begroting is goedgekeurd en voorzien van de handtekening van een daartoe bevoegde vertegenwoordiger van de organisatie;

• c.

  een opgave van het (post-) bankrekeningnummer waarop de bevoorschotting plaats dient te vinden.

1

Van toepassing op deze regeling is het Algemeen reglement van het Fonds waarin algemene bepalingen omtrent de subsidieverstrekking zijn omschreven, zoals aanvraagprocedure, vereisten, voorwaarden en verplichtingen.

2

Deze regeling is een deelreglement als bedoeld in artikel 4 van het Algemeen reglement.

3

Eveneens van toepassing op deze regeling is het Huishoudelijk reglement waarin de interne organisatie van het Fonds wordt geregeld.

4

De reglementen als bedoeld in het eerste en derde lid van dit artikel zijn op verzoek verkrijgbaar bij het secretariaat van het Fonds.

1

Aanvragen voor de jaren 2009–2010 die voor de inwerkingtreding van deze regeling zijn ingediend en waarop bij inwerkingtreding van deze regeling nog niet is beslist worden geacht op basis van deze regeling te zijn ingediend.

2

Op bestaande subsidierelaties die tot stand zijn gekomen op basis van de Regeling Nederlands Popmuziek Plan 2006–2008 is, na intrekking van die regeling, deze regeling van toepassing.