Besluit van de Minister van Volksgezondheid, Welzijn en Sport van 17 maart 2009, houdende instelling van de Stuurgroep pilot commissies verplichte ggz alsmede instelling van vier commissies verplichte ggz

• a.

  verantwoordelijke: de Minister van Volksgezondheid, Welzijn en Sport, die doel en middelen van de verwerking van (bijzondere) persoonsgegevens in het kader van de pilot vaststelt;

• b.

  betrokkene: degene op wie een persoonsgegeven betrekking heeft;

• c.

  pilot: onderzoek naar de wijze waarop de commissies in de praktijk functioneren;

• d.

  commissie: tijdelijke commissie verplichte geestelijke gezondheidszorg als bedoeld in artikel 9, eerste lid, van het Besluit instelling Stuurgroep en commissies pilot commissies verplichte ggz;

• e.

  het bestand: de in het kader van de pilot verwerkte (bijzondere) persoonsgegevens;

• f.

  College: het College bescherming persoonsgegevens, als bedoeld in artikel 51 van de Wet bescherming persoonsgegevens;

• g.

  patiënt: persoon waarvan het redelijke vermoeden bestaat dat die op grond van een rechterlijke uitspraak in een psychiatrisch ziekenhuis wordt opgenomen of daar reeds verblijft op grond van een rechterlijke uitspraak;

• h.

  persoonsgegeven: het gegeven betreffende een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon;

• i.

  verwerking van persoonsgegevens: elke handeling of elk geheel van handelingen met betrekking tot persoonsgegevens, waaronder in ieder geval het verzamelen, vastleggen, ordenen, bewaren, bijwerken, wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, verstrekken door middel van doorzending, verspreiding of enige ander vorm van terbeschikkingstelling, samenbrengen, met elkaar in verband brengen, evenals het afschermen, uitwissen of vernietigen van gegevens;

Het doel van de verwerking is om ten behoeve van de pilot te beschikken over (bijzondere) persoonsgegevens van patiënten, die daarvoor hun uitdrukkelijke toestemming hebben gegeven, ter beoordeling van een in het voorstel tot een Wet verplichte geestelijke gezondheidszorg op te nemen adviescommissie. Voor de pilot is de verwerking noodzakelijk om:

• a.

  te beschikken over gegevens met betrekking tot een patiënt;

• b.

  goede advisering te bewerkstelligen aan de rechter inzake een patiënt;

• c.

  goede advisering te bewerkstelligen aan de geneesheer-directeur en de behandelaar inzake een patiënt jegens wie de geneesheer-directeur een beslissing krachtens artikel 38c of artikel 49 van de Wet bopz zal nemen.

De verwerking van gegevens betreft de volgende categorieën van personen:

• a.

  de patiënt;

• b.

  de familie of relaties van de patiënt;

• c.

  de advocaat van de patiënt;

• d.

  de leden van de commissie;

• e.

  de behandelaar van de patiënt;

• f.

  de Patiënt Vertrouwens Persoon van de patiënt;

• g.

  de Geneesheer-Directeur van de GGZ-instelling;

• h.

  de rechter;

• i.

  de officier van justitie.

• 1.

  Van de in artikel 3, onder a, bedoelde persoon worden geen andere gegevens verwerkt dan:

  • a.

    naam, voornamen, voorletters, titulatuur, geslacht, geboortedatum, adres, postcode, woonplaats, telefoonnummer, nationaliteit en geboorteplaats;

  • b.

    gegevens die noodzakelijk zijn met het oog op diens gezondheid of welzijn;

  • c.

    verslag van het gesprek met de commissie.

• 2.

  Van de in artikel 3, onder b, bedoelde personen worden geen andere gegevens verwerkt dan:

  • a.

    naam, voornamen, voorletters, adres, postcode, woonplaats en telefoonnummer;

  • b.

    aard van de relatie tot de betrokken patiënt;

  • c.

    verslag van het gesprek met de commissie.

• 3.

  Van de in artikel 3, onder c, bedoelde persoon worden geen andere gegevens verwerkt dan:

  • a.

    naam, voornamen, voorletters, titulatuur, kantoorgegevens, werkadres en plaats vestiging;

  • b.

    verslag van het gesprek met de commissie.

• 4.

  Van de in artikel 3, onder d, bedoelde personen worden geen andere gegevens verwerkt dan:

  • a.

    naam, voornamen, voorletters, titulatuur, zakelijk adres, plaats en beroep.

• 5.

  Van de in artikel 3, onder e tot en met g bedoelde personen worden geen andere gegevens verwerkt dan:

  • a.

    naam, voornamen, voorletters, titulatuur, werkadres en telefoonnummer;

  • b.

    verslag van het gesprek met de commissie.

• 6.

  Van de in artikel 3, onder h en i bedoelde personen worden geen andere gegevens verwerkt dan:

  • a.

    naam, voornamen, voorletters, titulatuur, werkadres en telefoonnummer.

• 1.

  De commissie adviseert de rechter, de geneesheer-directeur of de behandelaar schriftelijk op basis van het bestand, dat is samengesteld op basis van de hoorzittingen, als bedoeld in artikel 9, tweede lid, onder a, van het Besluit instelling stuurgroep pilot commissies verplichte ggz.

• 2.

  De (bijzondere) persoonsgegevens van de patiënt worden voor zover noodzakelijk slechts verwerkt door:

  • a.

    diens behandelaar;

  • b.

    de betreffende GGZ-instelling, de GGD, de huisarts;

  • c.

    diens advocaat;

  • d.

    diens Patiënt Vertrouwens Persoon;

  • e.

    de Geneesheer-Directeur van de betreffende GGZ-instelling;

  • f.

    de leden van de commissie die door de verantwoordelijke zijn benoemd;

  • g.

    de ambtelijk secretaris van de commissie;

  • h.

    de coördinator van de pilot;

  • i.

    de onderzoekers van Research voor Beleid;

  • j.

    de rechter;

  • k.

    de officier van justitie.

• 1.

  De coördinator van de pilot en de onderzoekers van Research voor Beleid wonen bijeenkomsten van de commissie slechts bij voor zover dit noodzakelijk is om zich een oordeel te vormen over de werkwijze van de commissie.

• 1.

  Elektronische opslag van (bijzondere) persoonsgegevens geschiedt slechts in een bestand, beveiligd met een wachtwoord van ten minste vier tekens dat geen bestaand woord vormt.

• 2.

  Iedere andere opslag van (bijzondere) persoonsgegevens geschiedt in een af te sluiten ruimte.

• 3.

  De commissieleden en de ambtelijk secretaris van de commissie wisselen (bijzondere) persoonsgegevens langs elektronische weg alleen uit door middel van een document, beveiligd met een wachtwoord van ten minste vier tekens dat geen bestaand woord vormt.

• 4.

  Documenten met (bijzondere) persoonsgegevens worden uitsluitend per post verzonden in een deugdelijk gesloten enveloppe met vermelding: STRIKT PERSOONLIJK, ALLEEN IN HANDEN VAN.

• 5.

  Voor zover de commissie over haar werkzaamheden overlegt met derden, verwerkt zij daarbij geen persoonsgegevens van patiënten.

• 6.

  Een ieder die betrokken is bij de uitvoering van deze pilot en daarbij de beschikking krijgt over (bijzondere) persoonsgegevens waarvan hij het vertrouwelijke karakter kent of redelijkerwijs kan vermoeden en voor wie niet reeds uit hoofde van beroep, functie of wettelijk voorschrift ter zake van de persoonsgegevens een geheimhoudingsplicht geldt, is verplicht tot geheimhouding daarvan. Dit geldt niet indien enig wettelijk voorschrift hem tot bekendmaking verplicht of uit zijn taak bij de uitvoering van deze pilot de noodzaak tot bekendmaking voortvloeit.

De onderhavige gegevensverwerking is aangemeld bij het College Bescherming Persoonsgegevens onder meldingsnummer m1380966.

• 1.

  De verantwoordelijke informeert de categorieën van personen zoals opgenomen in artikel 3 over de persoonsgegevens die worden verwerkt, met welk doel dat gebeurt en aan wie de gegevens worden verstrekt.

• 2.

  De verantwoordelijke informeert de personen bedoeld in artikel 3 over het verwerken van diens persoonsgegevens, voorafgaand aan de verzameling van de persoonsgegevens of, indien de gegevens van derden afkomstig zijn, voorafgaand aan de verwerking.

• 1.

  Elke betrokkene heeft het recht op inzage van zijn gegevens.

• 2.

  Een verzoek om inzage wordt gedaan aan de verantwoordelijke, die binnen vier weken na ontvangst van dit verzoek hierop schriftelijk reageert.

• 3.

  Degene aan wie overeenkomstig het eerste lid kennis is gegeven van hem betreffende persoonsgegevens, kan de verantwoordelijke verzoeken deze aan te vullen.

• 4.

  De verantwoordelijke kan degene die een verzoek als bedoeld in het eerste of tweede lid indient, om overlegging van een identiteitsbewijs vragen. Het verzoek schort de beslissingstermijn op.

• 1.

  De (bijzondere) persoonsgegevens met betrekking tot de patiënt en overige betrokkenen worden zo spoedig mogelijk na afloop van de pilot vernietigd, doch uiterlijk op 31 december 2009.

• 2.

  De persoonsgegevens met betrekking tot de personen als bedoeld in artikel 3, onder a en b, worden zo spoedig mogelijk na afloop van de pilot vernietigd, doch uiterlijk op 31 december 2009.

• 3.

  De persoonsgegevens met betrekking tot de personen als bedoeld in artikel 3, onder c tot en met i, worden samen met de overige archiefbescheiden van de commissie na haar opheffing of, zo de omstandigheden daartoe eerder aanleiding geven, zoveel eerder, overgebracht naar het archief van het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport.

Indien de betrokkene van mening is dat de bepalingen van dit privacyreglement niet door de verantwoordelijke of de bij de pilot betrokken personen worden nageleefd wendt hij zich tot de verantwoordelijke.

Dit reglement wordt aangehaald als: Privacyreglement pilot commissies verplichte ggz.