Regeling van de Minister van Sociale Zaken en Werkgelegenheid van 23 oktober 2009 nr. AD/2009/23182, houdende de inrichting van de Auditdienst alsmede doorverlening van vertegenwoordigingsbevoegdheden van de directeur van de Auditdienst (Organisatie-, mandaat- en volmachtbesluit Auditdienst-SZW 2009)

In deze regeling en de daarop berustende bepalingen wordt verstaan onder:

• a.

  Auditdienst: de Auditdienst van het ministerie;

• b.

  directiesecretaris: de directiesecretaris van de Auditdienst;

• c.

  secretariaat: het secretariaat van de Auditdienst;

• d.

  team: een clustering van medewerkers en werkzaamheden waarvan de samenstelling in beginsel voor een jaar wordt vastgelegd.

De directiesecretaris is verantwoordelijk voor de volgende taken:

• a.

  het voeren van de regie over het managementcontrolsysteem, het coördineren van de werkzaamheden en het doorvoeren van verbetertrajecten;

• b.

  het toetsen van de doelmatigheid, de onderbouwing en de consistentie van producten uit de managementcyclus ten behoeve van het management van de Auditdienst;

• c.

  het zorg dragen voor de totstandkoming van verantwoordingsproducten en het bijdragen aan een effectieve inrichting van de primaire en ondersteunende werkprocessen;

• d.

  het verrichten van onderzoek naar bedrijfsvoeringsonderwerpen en het adviseren over het beleid van de Auditdienst met betrekking tot bedrijfsvoeringsaangelegenheden;

• e.

  het inhoudelijk voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten en het opstellen van notities en adviezen, het uitzetten van acties en het toezien op de voortgang daarvan;

• f.

  de professionele en efficiënte inrichting en uitvoering van de interne besluitvorming;

• g.

  het invulling geven aan de performance management cyclus;

• h.

  het zorg dragen voor een goed functionerende personele organisatie en het aansturen van relevante veranderingsprocessen;

• i.

  het leiden van projecten en het vertegenwoordigen van de Auditdienst bij diverse overleggen;

• j.

  het onderhouden van contacten en het daartoe opzetten en actueel houden van een netwerk;

• k.

  het geven van leiding aan het secretariaat.

Een teammanager is verantwoordelijk voor de volgende taken:

• a.

  het op stimulerende en inspirerende wijze geven van leiding aan zijn team;

• b.

  het voeren van het management van zijn team;

• c.

  het vorm geven aan en het coördineren van de ontwikkeling, implementatie en in- en externe afstemming van hoogwaardige producten;

• d.

  het vertalen van het jaarplan van de Auditdienst in programmering;

• e.

  het verdelen van de taken binnen zijn team;

• f.

  het adviseren van de bewindspersonen, de secretaris-generaal, de plaatsvervangend secretaris-generaal, de inspecteur-generaal en de directeuren-generaal;

• g.

  het mede voeren van het beleid en beheer van de Auditdienst;

• h.

  het als projectmanager tot stand brengen van strategische vernieuwingen en beleidsvernieuwingen die voor het ministerie van belang kunnen zijn.