Het functioneringsgesprek is een formeel gesprek tussen de leidinggevende en de functionaris waarin, naast de samenwerking en de werkrelatie, enerzijds het functioneren van de functionaris in de voorgaande periode, maar tot maximaal een jaar terug, wordt besproken en anderzijds voor de voorliggende periode afspraken worden gemaakt.
In deze regeling wordt verstaan onder:
formulier: het formulier, bedoeld in artikel 5, eerste lid, dat voor de vastlegging van het functioneringsgesprek dient te worden gebruikt;
leidinggevende: de chef van een functionaris die hiërarchisch direct boven de functionaris staat, direct verantwoordelijk is voor het functioneren van deze functionaris en als zodanig het functioneringsgesprek met de functionaris voert;
functionaris: de ambtenaar of daarmee gelijkgestelde in dienst van het openbaar lichaam Bonaire, Sint Eustatius en Saba met wie de leidinggevende het functioneringsgesprek voert.
Iedere leidinggevende is verplicht om tenminste eenmaal per kalenderjaar met de onder hem vallende functionaris(sen) een functioneringsgesprek te voeren.
Een functionaris is verplicht gevolg te geven aan de uitnodiging voor een functioneringsgesprek en daaraan deel te nemen.
Het als bijlage aan deze regeling gevoegde formulier is het door de staat goedgekeurde formulier om het functioneringsgesprek vast te leggen.
Uiterlijk vijf werkdagen voor het functioneringsgesprek maakt de leidinggevende met de functionaris een afspraak over de datum, tijd en plaats van het te voeren functioneringsgesprek.
De leidinggevende verstrekt bij het maken van de afspraak, bedoeld in het eerste lid, ter informatie het formulier aan de functionaris.
De leidinggevende en de functionaris zijn gehouden – behoudens onvoorziene omstandigheden – de afspraak voor het functioneringsgesprek na te komen. Daarvoor wordt voldoende tijd, tot maximaal anderhalf uur, gereserveerd. Indien er dringende redenen zijn om het gesprek uit te stellen, maken de partijen een nieuwe afspraak welke niet verder dan 10 werkdagen van de eerder gemaakte afspraak ligt.
In het functioneringsgesprek worden de volgende onderwerpen besproken:
de algemene functievervulling op basis van de functiebeschrijving of takenpakket;
de attitude;
de werkomstandigheden;
de behaalde resultaten in vergelijking tot de gemaakte afspraken;
de te behalen resultaten in de komende periode en de voorwaarden om deze te realiseren;
opleidingsmogelijkheden; en
de loopbaan perspectieven.
De leidinggevende draagt er zorg voor dat er sprake is van een ‘tweegesprek’ en dat de zienswijze van de functionaris ook wordt opgenomen in het formulier.
De leidinggevende draagt er zorg voor dat uiterlijk twee werkdagen na het gesprek het ingevulde formulier ter ondertekening aan de functionaris wordt aangeboden.
Indien het in het eerste lid bepaalde om praktische of organisatorische redenen niet mogelijk is, draagt het hoofd van dienst er zorg voor dat de opslag van het formulier centraal plaats vindt.
Van het derde lid kan worden afgeweken indien dat met de functionaris is afgesproken en vermeld staat in het formulier.
Ten behoeve van de bewaking van de afspraken is het genoemde in het derde lid van dit artikel niet van toepassing op de pagina van het formulier waar de afspraken op vermeld staan. Naast bewaring bij het origineel kan deze pagina voor het dagelijks gebruik gekopieerd worden.
Een formulier wordt minimaal twaalf kalendermaanden bewaard.
Vernietiging vindt na die periode plaats indien een formulier, naar aanleiding van een gehouden functioneringsgesprek met de betrokken functionaris, is ingevuld en ondertekend.
Deze regeling berust op artikel 15, zesde lid, onderdeel a, van de Wet materieel ambtenarenrecht BES.
Deze regeling wordt aangehaald als: Regeling functioneringsgesprekken BES.
