Besluit van 6 september 2011, houdende regeling van de verwerking van gegevens voor een samenhangend jeugdzorgbeleid op grond van de Wet op de jeugdzorg (Besluit beleidsinformatie jeugdzorg 2011)

Voor de verwerking van de gegevens, bedoeld in artikel 42 van de wet, registreert de stichting in geval van verwijzing naar een voorliggende voorziening de opgegeven woonplaats van de jeugdige.

Voor de verwerking van de gegevens, bedoeld in artikel 42 van de wet, registreert de stichting bij zowel de aanvang van een cliënttraject als de aanvang van een onderzoek als bedoeld in artikel 11, eerste lid, onder a, van de wet, per jeugdige de volgende gegevens:

• a.

  de geboortedatum;

• b.

  het geslacht;

• c.

  het geboorteland of de geboortestreek, alsmede het geboorteland of de geboortestreek van de ouders.

Voor de verwerking van de gegevens, bedoeld in artikel 42 van de wet, registreert de stichting:

• a.

  bij aanvang van een cliënttraject, een onderzoek als bedoeld in artikel 11, eerste lid, onder a van de wet, de uitvoering van één van de taken bedoeld in artikel 10, eerste lid, onder a tot en met d van de wet en bij de vestiging van de eerste aanspraak: zowel de leefsituatie van de jeugdige als de gemeente van inschrijving van de jeugdige in het bevolkingsregister:

• b.

  bij aanvang van gesloten jeugdzorg: de leefsituatie van de jeugdige;

• c.

  bij aanvang van een zorgtraject: de gemeente van inschrijving van de jeugdige in het bevolkingsregister.

Voor de verwerking van de gegevens, bedoeld in artikel 42 van de wet, registreert de stichting van elk cliënttraject:

• a.

  de datum waarop de stichting aanvangt met het cliënttraject;

• b.

  of het cliënttraject is gestart in het vrijwillig kader dan wel met de uitvoering van een maatregel jeugdreclassering of een maatregel jeugdbescherming;

• c.

  of sprake is van spoedeisende zorg;

• d.

  de datum waarop de stichting het cliënttraject beëindigt.

Voor de verwerking van de gegevens, bedoeld in artikel 42 van de wet, registreert de stichting bij de aanvang van een cliënttraject in het vrijwillig kader, of sprake is van een aanmelding:

• a.

  via een beroepsmatige verwijzer;

• b.

  op eigen initiatief van een cliënt;

• c.

  op basis van signalen van een derde.

Voor de verwerking van de gegevens, bedoeld in artikel 42 van de wet, registreert de stichting per cliënt over de taak, bedoeld in artikel 5, tweede lid, van de wet:

• a.

  de datum van vestiging van de aanspraak;

• b.

  het type aanspraak.

Voor de verwerking van de gegevens, bedoeld in artikel 42 van de wet, dragen de stichting en de raad voor de kinderbescherming ten aanzien van elke door hen in het overleg ingebrachte casus die in het Casusoverleg Bescherming wordt besproken, zorg voor registratie van het gegeven:

• a.

  of de casus is ingebracht door de stichting of de raad voor de kinderbescherming;

• b.

  de datum van de eerste bespreking in het Casusoverleg Bescherming;

• c.

  of het Casusoverleg Bescherming besluit de behandeling voort te zetten en zo ja, of behandeling geschiedt door de stichting of de raad voor de kinderbescherming

Voor de verwerking van de gegevens, bedoeld in artikel 42 van de wet, registreert de stichting per cliënt over de verlening van zorg zoals bedoeld in artikel 5, tweede lid onder a, van de wet:

• a.

  de aanvangsdatum van het zorgtraject dan wel de gesloten jeugdzorg;

• b.

  de einddatum van het zorgtraject dan wel de gesloten jeugdzorg;

• c.

  de zorgvorm die wordt verleend;

• d.

  de aanvangsdatum van de verlening van de zorgvorm;

• e.

  de einddatum van de verlening van de zorgvorm.

Voor de verwerking van de gegevens, bedoeld in artikel 42 van de wet, registreert de stichting per jeugdige over de taak, bedoeld in artikel 9 van de wet, de datum waarop zij de kindbedreigende situatie vaststelt.

Voor de verwerking van de gegevens, bedoeld in artikel 42 van de wet, registreert de stichting per jeugdige de volgende gegevens over de taken, bedoeld in artikel 10, eerste lid, onder a en b, van de wet:

• a.

  de datum waarop de kinderrechter de maatregel jeugdbescherming heeft opgelegd;

• b.

  welke maatregel jeugdbescherming is toegepast;

• c.

  de aanvangsdatum van het traject jeugdbescherming;

• d.

  de verblijfsituatie van de jeugdige;

• e.

  de datum van het eerste contact;

• f.

  de datum waarop het plan, bedoeld in artikel 13, derde lid, van de wet wordt vastgesteld;

• g.

  de reden waarom de maatregel jeugdbescherming eindigt;

• h.

  de einddatum van het traject jeugdbescherming;

• i.

  de aanvangsdatum van de uithuisplaatsing;

• j.

  de einddatum van de uithuisplaatsing.

Voor de verwerking van de gegevens, bedoeld in artikel 42 van de wet, registreert de stichting per jeugdige over de taken, bedoeld in artikel 10, eerste lid, onder c en d, van de wet:

• a.

  de datum van de aanmelding voor jeugdreclassering;

• b.

  de modaliteit jeugdreclassering;

• c.

  de aanvangsdatum van het traject jeugdreclassering;

• d.

  de datum van het eerste contact met jeugdreclassering;

• e.

  de datum waarop het plan, bedoeld in artikel 13, derde lid, van de wet wordt vastgesteld;

• f.

  de aanvangsdatum van de uitvoering van de modaliteit jeugdreclassering;

• g.

  de einddatum van de uitvoering van de modaliteit jeugdreclassering;

• h.

  de einddatum van het traject jeugdreclassering.

Voor de verwerking van de gegevens, bedoeld in artikel 42 van de wet, registreert de stichting per jeugdige over de taak, bedoeld in artikel 10, eerste lid, onder e, van de wet:

• a.

  het type eerste contact;

• b.

  de hoedanigheid van de melder;

• c.

  de datum van de melding van kindermishandeling of een vermoeden daarvan;

• d.

  de datum waarop het onderzoek, bedoeld in artikel 11, eerste lid, onder a, van de wet aanvangt en eindigt;

• e.

  of het onderzoek heeft geleid tot de vaststelling van kindermishandeling;

• f.

  het vervolg voor de jeugdige naar aanleiding van het onderzoek.

De raad voor de kinderbescherming registreert ten behoeve van de verstrekking van gegevens aan Onze Minister van Veiligheid en Justitie en gedeputeerde staten van de betrokken provincies, bedoeld in artikel 44, tweede lid, van de wet, per minderjarige de volgende gegevens die verband houden met de taken en bevoegdheden van de raad, bedoeld in de titels 13 en 14 van Boek 1 van het Burgerlijk Wetboek:

• a.

  de datum van meldingen bij de raad op grond waarvan een maatregel met betrekking tot het gezag over een minderjarige overwogen dient te worden met een aanduiding van de instantie of de hoedanigheid van de melder en het vervolg dat aan de melding wordt gegeven;

• b.

  de datum en aard van een verzoek van de raad waarin de rechter wordt verzocht een maatregel met betrekking tot het gezag te nemen;

• c.

  de datum van aanvang en einde van het onderzoek van de raad om te bepalen of een maatregel met betrekking tot het gezag overwogen dient te worden;

• d.

  de datum waarop de raad, na onderzoek om te bepalen of een maatregel met betrekking tot het gezag als bedoeld onder a overwogen dient te worden, tot de conclusie komt dat verdere bemoeienis van de raad niet meer noodzakelijk is en de raad de cliënt adviseert zich elders voor hulp te vervoegen.

De raad voor de kinderbescherming registreert ten behoeve van de verstrekking van gegevens aan Onze Minister van Veiligheid en Justitie en gedeputeerde staten van de betrokken provincies, bedoeld in artikel 44, tweede lid, van de wet, per jeugdige gegevens over de datum waarop hij de stichting inschakelt voor vrijwillige begeleiding als bedoeld in artikel 77hh, tweede lid, van het Wetboek van Strafrecht.