Besluit van de voorzitter van het Productschap Tuinbouw van 2 november 2011 tot vaststelling van erkenningvoorschriften voor telersverenigingen

1

Een telersvereniging bezit rechtspersoonlijkheid in de zin van artikel 2:3 Burgerlijk Wetboek, hetgeen moet blijken uit de oprichtingsakte of statuten en de inschrijving bij het Handelsregister van de Kamer van Koophandel.

2

Tot een telersvereniging behoren die dochterondernemingen:

• waarvan de telersvereniging bij het verzoek tot erkenning of bij een later schriftelijk verzoek heeft aangegeven ze onder de erkenning te willen laten vallen;

• waarvan tenminste 90% van het kapitaal in handen van de telersvereniging is; en die overeenkomstig artikel 21 lid 1 onder b van verordening 1580/2007 bijdragen tot de verwezenlijking van de doelstellingen van de telersvereniging.

1

Een telersvereniging neemt in zijn statuten de doelstellingen als bedoeld in artikel 123 lid 1 onder c, i tot en met iii en de milieudoelstellingen als bedoeld in artikel 125 ter, lid 1 onder a van verordening 1234/2007 op en geeft aantoonbaar uitvoering hieraan.

2

In de Nationale Strategie kunnen voorwaarden aan de doelstellingen worden opgenomen.

1

Leden zijn verplicht hun gehele eigen productie van de producten waarvoor de telersvereniging is erkend via de telersvereniging te laten verkopen.

2

De telersvereniging is verplicht in de statuten de mogelijkheid op te nemen om aan leden een ontheffing te verlenen voor rechtstreekse verkoop aan consumenten voor persoonlijk gebruik van minimaal 10% en maximaal 25% van de omzet.

3

De telersvereniging voert controle uit op naleving van de in dit artikel opgenomen verplichtingen en de daarmee overeenstemmende artikelen in de statuten en sanctioneert overtredingen daarvan.

4

In het kader van deze controle:

• vergelijkt de telersvereniging de door de leden verstrekte informatie met eigen gegevens en stelt een onderzoek in bij meer dan 5% afwijking en

• laat een accountantscontrole uitvoeren bij een representatief aantal leden.

1

Teneinde machtsmisbruik te voorkomen wordt in de statuten van een telersvereniging opgenomen dat een lid niet meer dan 10% (inclusief volmachten) van de stemmen van de Algemene Leden Vergadering heeft en bij telersverenigingen van minder dan 10 leden maximaal 20 % van de stemmen.

2

Indien een natuurlijk persoon, afgezien van volmachten, bevoegd is voor meerdere rechtspersonen en dus meerdere leden vertegenwoordigt, geldt het in het eerste lid genoemde maximum percentage van de stemmen voor deze rechtspersonen gezamenlijk.

3

Een afnemer mag geen bestuurslid zijn.

1

Een telersvereniging heeft een zodanige vermogens- en liquiditeitspositie dat ze in staat is haar werk naar behoren te verrichten.

2

Een telersvereniging moet een negatief vermogen binnen één jaar aanzuiveren.

3

Een telersvereniging beschikt over een goede beschrijving van de interne organisatie en van de feitelijke administratieve organisatie en interne beheersing.

4

Een telersvereniging voert een actief controlebeleid richting haar leden en hanteert het in de statuten opgenomen sanctiebeleid bij overtredingen.

1

Een niet-erkende telersvereniging kan geen lid zijn van een groepering van telersverenigingen.

2

Een groepering van telersverenigingen bestrijkt de totale productgroep waarvoor ze is erkend.

3

Op de bepaling in het tweede lid kan door de secretaris namens het bestuur onder voorwaarden een ontheffing worden verleend.

4

Alle leden van een groepering van telersverenigingen, nemen deel aan de activiteiten die voor hun productgroep worden georganiseerd.

5

Een groepering van telersverenigingen is verplicht een operationeel (deel-) programma in te dienen en ten uitvoer te leggen.

1

Een telersvereniging of groepering van telersverenigingen dient een verzoek tot erkenning bij het productschap in, vergezeld van de in de erkenningscirculaire vermelde stukken.

2

Om erkend te blijven dient een telersvereniging jaarlijks vóór 1 april of zoveel eerder als mogelijk de in de erkenningscirculaire vermelde stukken in.