Regeling van de Minister van Economische Zaken, Landbouw en Innovatie van 22 december 2011, nr. 216975, houdende de toedeling van toezichtsbevoegdheden aan de functionaris voor de gegevensbescherming van het Ministerie van Economische Zaken, Landbouw en Innovatie (Regeling toezichtsbevoegdheden functionaris voor de gegevensbescherming EL&I)

In deze regeling wordt verstaan onder:

• a.

  minister: Minister van Economische Zaken, Landbouw en Innovatie;

• b.

  ministerie: Ministerie van Economische Zaken, Landbouw en Innovatie;

• c.

  functionaris: bij het ministerie benoemde functionaris voor de gegevensbescherming als bedoeld in artikel 62 van de Wet bescherming persoonsgegevens of artikel 36, eerste lid, van de Wet politiegegevens;

• d.

  persoonsgegeven: persoonsgegeven als bedoeld in artikel 1, onderdeel a, van de Wet bescherming persoonsgegevens;

• e.

  politiegegeven: politiegegeven als bedoeld in artikel 1, onderdeel a, van de Wet politiegegevens;

• f.

  bewerker: degene die ten behoeve van de minister persoonsgegevens verwerkt, zonder aan zijn rechtstreeks gezag te zijn onderworpen;

• g.

  beheerder: het hoofd van dienst dat namens de minister is belast met de zorg voor de naleving van de Wet bescherming persoonsgegevens of de Wet politiegegevens ten aanzien van verwerkingen die plaatsvinden binnen zijn dienstonderdeel;

• h.

  privacy audit: beoordeling bij een organisatie of organisatieonderdeel van een verwerking van persoonsgegevens of politiegegevens of van een systeem of project dat als doel heeft persoonsgegevens of politiegegevens te verwerken, waarbij het accent ligt op de naleving van wettelijke eisen ter bescherming van persoonsgegevens of politiegegevens.

De functionaris is bevoegd inlichtingen te vorderen van een ieder die onder het gezag van de minister werkzaam is alsmede van bewerkers.

De functionaris maakt van de in de artikelen 3 tot en met 6 beschreven bevoegdheden alleen gebruik voor zover dat redelijkerwijs voor de uitoefening van zijn taken nodig is.

Indien de functionaris bij de uitoefening van zijn toezichttaak onregelmatigheden aantreft bij de verwerking van persoonsgegevens of politiegegevens van een ernst of omvang die daartoe aanleiding geeft, brengt hij aan de minister rechtstreeks verslag uit, nadat hij de desbetreffende beheerder over de aangetroffen onregelmatigheden heeft geïnformeerd. Hij kan dit verslag vergezeld doen gaan van een aanbeveling die strekt tot een betere bescherming van de gegevens die worden verwerkt.

De functionaris stelt jaarlijks voor 1 april een verslag op van zijn werkzaamheden en bevindingen in het daaraan voorafgaande kalenderjaar. De functionaris biedt zijn verslag aan de minister aan. De functionaris stuurt een kopie van zijn verslag ter kennisneming aan de departementale ondernemingsraaden, als de minister daarmee instemt, aan het College bescherming persoonsgegevens.

De functionaris houdt op grond van artikel 30 van de Wet bescherming persoonsgegevens een register bij van de bij hem aangemelde gegevensverwerkingen. Het register kan door een ieder worden geraadpleegd via de website van het ministerie. Verzoeken om inzage in het register worden door de functionaris afgehandeld.

De functionaris kan rechtstreeks aanbevelingen doen aan de minister, die strekken tot een betere bescherming van de gegevens die worden verwerkt. In gevallen van twijfel overlegt hij met het College bescherming persoonsgegevens.

De functionaris alsmede de in voorkomend geval door hem ingeschakelde personen, bedoeld in artikel 3, tweede lid, zijn verplicht tot geheimhouding van hetgeen hen op grond van een klacht of een verzoek van betrokkene is bekend geworden, tenzij de betrokkene met bekendmaking instemt.

Deze regeling treedt in werking met ingang van 1 januari 2012.

Deze regeling wordt aangehaald als: Regeling toezichtsbevoegdheden functionaris voor de gegevensbescherming EL&I.