Besluit van het bestuur van het Hoofdbedrijfschap Detailhandel van 14 december 2011 houdende regels terzake van het beheer van de archiefbescheiden van het Hoofdbedrijfschap Detailhandel (Besluit beheersregels archiefbescheiden HBD)

a. algemeen bestuur

:

het algemeen bestuur van het Hoofdbedrijfschap Detailhandel

b. dagelijks bestuur

:

het dagelijks bestuur van het Hoofdbedrijfschap Detailhandel;

c. voorzitter

:

voorzitter van het Hoofdbedrijfschap Detailhandel;

d. secretaris

:

de secretaris van het Hoofdbedrijfschap Detailhandel;

e. verantwoordelijk hoofd

:

hoofd financiën en automisering;

f. archiefbescheiden

:

1) bescheiden, ongeacht hun vorm, door het Hoofdbedrijfschap Detailhandel ontvangen of opgemaakt en naar hun aard bestemd daaronder te berusten;

2) bescheiden, ongeacht hun vorm, met overeenkomstige bestemming, ontvangen of opgemaakt door instellingen of personen wier rechten of functies op het Hoofdbedrijfschap Detailhandel zijn overgegaan;

3) reproducties, ongeacht hun vorm, welke bij of krachtens de wet in plaats zijn gesteld van de onder 1) of 2) bedoelde archiefbescheiden of welke op grond van het bepaalde in artikel 7 van de Archiefwet 1995 zijn vervaardigd;

g. zorg

:

de algemene bestuurlijke verantwoordelijkheid voor de uitvoering van het beheer van archiefbescheiden en voor die zaken die noodzakelijk zijn om efficient en effectief archiefbeheer mogelijk te maken, zoals huisvesting, personeel en financiële middelen;

h. beheer

:

het verrichten of doen verrichten van de feitelijke werkzaamheden die nodig zijn voor een goede bewaring, ordening, selectie, toegankelijkheid, vernietiging en overbrenging naar een archiefbewaarplaats van archiefbescheiden;

i. archiefbewaarplaats

:

bewaarplaats die is aangewezen voor de blijvende bewaring van archiefbescheiden;

j. archiefruimte

:

ruimte die door het Hoofdbedrijfschap Detailhandel wordt gebruikt voor de bewaring van archiefbescheiden die op termijn voor vernietiging in aanmerking komen en archiefbescheiden die niet voor vernietiging in aanmerking komen, in afwachting van hun overbrenging naar een archiefbewaarplaats;

k. uitvoeringsregeling

:

een besluit als bedoeld in artikel 10.