Besluit van het bestuur van het Bedrijfschap Horeca en Catering betreffende het beheer van de archiefbescheiden van het Bedrijfschap Horeca en Catering (Besluit beheersregels archiefbescheiden Bedrijfschap Horeca en Catering)

Besluit beheersregels archiefbescheiden Bedrijfschap Horeca en Catering

Het bestuur van het Bedrijfschap Horeca en Catering;

Besluit:

1

Begripsbepalingen

Artikel

1

In dit besluit wordt verstaan onder:

a.

minister

:

de minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen;

b.

beheer

:

het verrichten of doen verrichten van de feitelijke werkzaamheden die nodig zijn voor een goede bewaring, ordening, selectie, toegankelijkheid, vernietiging en overbrenging naar een archiefbewaarplaats van archiefbescheiden;

c.

zorg

:

de algemene bestuurlijke verantwoordelijkheid voor de uitvoering van het beheer van archiefbescheiden en voor die zaken die noodzakelijk zijn om efficiënt en effectief archiefbeheer mogelijk te maken, zoals huisvesting, deskundig personeel en financiële middelen;

d.

archiefbescheiden

:

bescheiden, ongeacht hun vorm, door het bedrijfschap ontvangen of opgemaakt en naar hun aard bestemd daaronder te berusten;

e.

selectielijst

:

een lijst waarin de archiefbescheiden zijn omschreven van het bedrijfschap, waarbij is aangegeven of deze voor blijvende bewaring in aanmerking komen of voor vernietiging na een aangegeven termijn;

f.

archiefbewaarplaats

:

bewaarplaats die is aangewezen voor de blijvende bewaring van archiefbescheiden;

g.

archiefruimte

:

ruimte die wordt gebruikt voor de bewaring van archiefbescheiden die op termijn voor vernietiging in aanmerking komen en archiefbescheiden die niet voor vernietiging in aanmerking komen, in afwachting van hun overbrenging naar een archiefbewaarplaats;

2

Verantwoordelijkheden en bevoegdheden

Artikel

2

Het dagelijks bestuur draagt zorg voor het beheer van de archiefbescheiden van het bedrijfschap.

Artikel

3

Artikel

4

De secretaris van het bedrijfschap stelt in samenwerking met het Nationaal Archief een selectielijst op, die door de minister wordt vastgesteld.

3

Uitvoering

Artikel

5

Artikel

6

Artikel

7

Artikel

8

Het secretariaat is belast met de inrichting en het beheer van de archiefruimte, overeenkomstig de daartoe geldende regelgeving.

Artikel

9

Het verstrekken van informatie aan derden omtrent archiefbescheiden dan wel het inzage geven in archiefbescheiden geschiedt uitsluitend na toestemming daartoe van de secretaris.

Artikel

10

Het bestuur kan bij besluit een uitvoeringsregeling vaststellen met nadere voorschriften over de uitvoering, met daarin als bijlage een bestandoverzicht.

Artikel

11

Bij organisatieverandering en/of opheffing wordt conform artikel 4 van de Archiefwet 1995 een voorziening getroffen omtrent het beheer van de archiefbescheiden met het doel om de archiefbescheiden over te dragen aan de rechtsopvolger van het Bedrijfschap Horeca en Catering, danwel in beheer te gegeven aan de Sociaal Economische Raad, hetzij over te brengen naar het Nationaal Archief.

4

Slotbepalingen

Artikel

12

Dit besluit treedt in werking op de tweede dag na de dagtekening van het Verordeningenblad Bedrijfsorganisatie waarin het wordt geplaatst.

Artikel

13

Dit besluit wordt aangehaald als: Besluit beheersregels archiefbescheiden Bedrijfschap Horeca en Catering.

Zoetermeer
P.J. Biesheuvel voorzitter W. Spaink secretaris