Het hoofd van de afdeling Kabinetszaken, Managementondersteuning en Stukkenverkeer is verantwoordelijk voor de volgende algemene taken:
-
a.
het ontvangen, registreren en bepalen van de stappen ter afhandeling van post van derden en van stukken van directies en directoraten-generaal van het ministerie gericht aan bewindspersonen, de secretaris-generaal of de plaatsvervangend secretaris-generaal;
-
b.
de verzending van door één of meer bewindspersonen, de secretaris-generaal of de plaatsvervangend secretaris-generaal getekende stukken;
-
c.
het zorgdragen voor de informatievoorziening ten aanzien van ministerraads- en parlementaire aangelegenheden en het onderhouden van de daarvoor noodzakelijke contacten
-
d.
het zorgdragen voor de administratieve begeleiding bij de verzending en publicatie van wet- en regelgeving;
-
e.
het zorgdragen voor de logistieke ondersteuning van de bewindspersonen bij departementsbrede debatten in het parlement;
-
f.
de interne postvoorziening en overige administratieve werkzaamheden binnen de directie BO;
-
g.
het inhoudelijk zorgdragen voor de standaarden voor SZW-stukken door middel van de SZW sjablonen;
-
h.
de managementondersteuning van bewindspersonen, de leden van de Bestuursraad SZW en de directie BO;
-
i.
het bijstaan, in adviserende en uitvoerende zin, van bewindspersonen, de secretaris-generaal en de plaatsvervangend secretaris-generaal en de directeuren-generaal in protocollaire en representatieve aangelegenheden;
-
j.
het bijstaan, in adviserende en uitvoerende zin van de secretaris-generaal, de plaatsvervangend secretaris-generaal en de directeuren-generaal bij werkbezoeken;
-
k.
het adviseren over en het afhandelen van aangelegenheden betreffende Koninklijke onderscheidingen;
-
l.
het verzorgen van adviezen en opstellen concept-besluiten betreffende toekenning van predicaten aan bedrijven en instellingen;
-
m.
het adviseren over en zorgdragen voor relatiegeschenken voor de ambtelijke en politieke leiding;
-
n.
de ondersteuning van ambtelijke en politieke leiding door kamerbewaarders;
-
o.
het optreden als contactpersoon op alle facetten van de bedrijfsvoering van de directie BO en de bewindspersonen voor de andere onderdelen van het ministerie;
-
p.
de coördinatie op het gebied van informatiebeveiliging van de directie BO;
-
q.
het voeren van beheer, de redactie en coördinatie van uitingen van de directie BO op intranet en Rijksportaal;
-
r.
het uitvoeren van het rouwprotocol van SZW.