Besluit:
In deze regeling en de daarop berustende bepalingen wordt verstaan onder:
BSB-P&I: de afdeling Bedrijfsvoering, secretariaat en begroting-P&I van het ministerie;
teamleider van het Team secretariaat-P&I: de functionaris die rechtstreeks ressorteert onder het hoofd van de afdeling Bedrijfsvoering, secretariaat en begroting-P&I.
Onder BSB-P&I ressorteert een apart organisatieonderdeel Team secretariaat-P&I.
De teamleider van het Team secretariaat-P&I is verantwoordelijk voor de managementondersteuning van de directeur-generaal en de onder de directeur-generaal ressorterende organisatieonderdelen.
Aan de teamleider van het Team secretariaat-P&I wordt mandaat en machtiging verleend met betrekking tot:
het afdoen van informatieve brieven, die betrekking hebben op de taken van BSB-P&I;
het paraferen van stukken waar BSB-P&I geen voortouw in heeft, met uitzondering van stukken waarvan gelet op het belang daarvan redelijkerwijs vermoed kan worden dat deze door het hoofd van BSB-P&I afgedaan moeten worden.
De aangewezen beleidsmedewerker van de afdeling Ouderen, Onderzoek en Grensoverschrijdende sociale zekerheid van de directie Inkomensverzekeringen en -voorzieningen is gevolmachtigd om reisbescheiden te bestellen met een waarde van ten hoogste € 5.000,– per bestelling. Bij afwezigheid of verhindering van de aangewezen beleidsmedewerker wordt, voor de duur van de afwezigheid of verhindering, deze bevoegdheid waargenomen door de aangewezen managementondersteuner van het Team secretariaat-P&I.
Doorverlening van bevoegdheden is slechts toegestaan na voorafgaande schriftelijk toestemming van het hoofd van BSB-P&I.
Bij afwezigheid of verhindering van het hoofd van BSB-P&I worden, voor de duur van de afwezigheid of verhindering, diens taken en bevoegdheden waargenomen door een aangewezen medewerker of de teamleider van het Team secretariaat-P&I.
Aan de teamleider van het Team secretariaat-P&I wordt mandaat en machtiging verleend met betrekking tot het nemen van besluiten over en het vaststellen en ondertekenen van stukken die betrekking hebben op de personeelsaangelegenheden ten behoeve van BSB-P&I,voor zover het betreft:
het opmaken, niet zijnde vaststellen, van een beoordeling van medewerkers;
het houden van manager-medewerker gesprekken;
verlof van medewerkers;
kleine beloningen, niet zijnde gratificaties, onder gelijktijdige mededeling daarvan aan het hoofd van BSB-P&I.
Deze regeling zal met de toelichting in de Staatscourant worden geplaatst.