Regeling meerjarige subsidies Nederlands Letterenfonds 2017–2020

1

Subsidie wordt verstrekt voor een periode van vier jaar.

2

Op basis van deze regeling kan subsidie worden verstrekt voor de periode 2017–2020.

1

Subsidie wordt in ieder geval geweigerd, indien voor de activiteiten waarvoor op grond van deze regeling subsidie wordt aangevraagd, aan de aanvrager subsidie is of zal worden verleend op grond van:

• a.

  de Regeling op het specifiek cultuurbeleid;

• b.

  Deelregeling meerjarige activiteitensubsidies Fonds Podiumkunsten 2017–2020;

• c.

  Deelregeling meerjarige activiteitensubsidies Fonds voor Cultuurparticipatie 2017–2020;

• d.

  Deelregeling Meerjarige Programma’s Architectuur, Vormgeving en E-cultuur;

• e.

  Deelreglement Filmactiviteiten van de Stichting Nederlands Fonds voor de Film;

• f.

  Deelregeling bijdragen meerjarenprogramma’s presentatie- en erfgoedinstellingen van het Mondriaan Fonds.

2

Het bestuur kan subsidie weigeren:

• a.

  als de aanvraag onvoldoende concreet is met betrekking tot de uit te voeren activiteiten;

• b.

  als de aanvrager geen rechtspersoon met volledige rechtsbevoegdheid is;

• c.

  als de aanvrager zich uitsluitend bezighoudt met wetenschap of een organisatie is met winstoogmerk;

• d.

  als de aanvrager in de voorgaande twee jaar niet heeft voldaan aan een of meer aan een subsidie verbonden voorwaarden of verplichtingen, waaronder in elk geval ook vallen het juist en tijdig afronden van de gesubsidieerde activiteiten, het tijdig melden van relevante veranderingen in de uitvoering en het juist en tijdig verantwoorden van de activiteiten;

• e.

  als de aanvrager niet voldoet aan de voor de betreffende instelling gebruikelijke normen met betrekking tot good governanceop het terrein van goed bestuur, adequaat toezicht en transparante verantwoording;

• f.

  als aan de aanvrager niet een substantiële financiële bijdrage is verleend door een gemeente of provincie voor de structurele kosten van de organisatie;

• g.

  als de aanvrager niet aan het bepaalde in deze regeling voldoet.

1

Er zijn twee categorieën subsidies, te weten een manifestatie-subsidie als bedoeld in § 3 en een literaire educatie-subsidie als bedoeld in § 4.

2

Per kalenderjaar is € 800.000 beschikbaar voor het verstrekken van manifestatie-subsidie en € 364.000 voor literaire educatie-subsidie.

3

De in het tweede lid genoemde bedragen gelden als subsidieplafond. Het bestuur kan een eerder vastgesteld subsidieplafond verhogen of verlagen.

4

Een besluit tot het vaststellen, verhogen of verlagen van een subsidieplafond wordt bekendgemaakt via de website van het fonds.

1

De omvang van het basisbedrag voor een manifestatie-subsidie als bedoeld in artikel 3.2. bedraagt maximaal € 110.000 per jaar. Een toeslag op een manifestatie-subsidie bedraagt maximaal € 100.000 per jaar, bestaande uit twee toeslagen van elk € 50.000.

2

De omvang van het bedrag voor een literaire educatie-subsidie als bedoeld in 4.1.a. bedraagt maximaal € 77.000 per jaar.

3

De omvang van het bedrag voor een literaire educatie-subsidie als bedoeld in artikel 4.1.b bedraagt maximaal € 210.000 per jaar.

1

Een aanvraag voor subsidie wordt ingediend met behulp van een door het bestuur opgesteld formulier voor de betreffende periode en categorie als bedoeld in artikel 1.5, eerste lid.

2

Een aanvraag wordt alleen in behandeling genomen als het volledig ingevulde aanvraagformulier tijdig is ontvangen door het fonds en vergezeld gaat van de vereiste bijlagen.

3

Een aanvrager zendt complete activiteitenoverzichten en jaarrekeningen over de jaren 2013, 2014 en 2015 mee bij zijn aanvraag, tenzij deze al in het bezit zijn van het Nederlands Letterenfonds. De jaarrekening 2015 mag worden nagezonden, mits dit uiterlijk voor 1 april 2016 is ontvangen.

4

Als een aanvrager geen jaarrekening kan overleggen over enig jaar dient hij een vergelijkbare opgave in. Het bestuur kan nadere eisen aan deze opgave stellen.

5

Een aanvraag die niet voldoet aan het bepaalde in deze regeling wordt afgewezen.

1

Aanvragen die in aanmerking komen voor een inhoudelijke beoordeling worden voor advies voorgelegd aan de adviescommissie meerjarige subsidies.

2

De adviescommissie beoordeelt de aanvragen aan de hand van de per categorie bepaalde beoordelingscriteria.

3

De adviescommissie kan daarbij gebruik maken van eerdere adviezen en rapportages.

4

De adviescommissie adviseert over de subsidiehoogte met inachtneming van het bepaalde in deze regeling.

1

De adviescommissie verdeelt de aanvragen onder in drie groepen:

• A:

  honoreren;

• B:

  honoreren voor zover het budget dat toelaat en

• C:

  niet honoreren.

2

Als de subsidieplafonds ontoereikend zijn om alle subsidiabele aanvragen in de groepen A en B te honoreren, worden de aanvragen in een rangorde geplaatst op basis van de van toepassing zijnde criteria.

3

Het bestuur honoreert eerst de aanvragen in groep A voor het geadviseerde subsidiebedrag inclusief toeslagen. Vervolgens worden de aanvragen in groep B voor het geadviseerde subsidiebedrag gehonoreerd in volgorde van de rangorde. Het bestuur verdeelt de beschikbare manifestatie- en educatie-subsidie volgens de rangorde, waarbij aanvragen worden toegewezen of gedeeltelijk toegewezen totdat de respectievelijke subsidieplafonds zijn bereikt. De resterende aanvragen worden afgewezen.

4

Indien het bestuur een subsidieplafond verhoogt, wordt eerst het subsidiebedrag van een aanvraag die wegens ontoereikendheid van het budget gedeeltelijk was toegewezen alsnog verhoogd tot het geadviseerde subsidiebedrag. Vervolgens wordt steeds de eerstvolgende aanvraag in groep B toegewezen voor het geadviseerde subsidiebedrag totdat het subsidieplafond is bereikt.

1

Het bestuur informeert de aanvrager binnen 22 weken na de uiterlijke indieningsdatum schriftelijk over zijn besluit.

2

Als het besluit samenhangt met een subsidiebeslissing van een ander bestuursorgaan, dan kan het bestuur een ontbindende voorwaarde in zijn besluit opnemen.

1

Het fonds kan literaire educatie-subsidie verstrekken aan maximaal twee landelijke poëzie-educatie-instellingen, die vrijwel uitsluitend gericht zijn op het organiseren van literair educatieve activiteiten voor schoolgaande jongeren in Nederland.

2

Het fonds kan literaire educatie-subsidie verstrekken aan maximaal één landelijke instelling waarvan de kernactiviteiten zijn het organiseren van literatuur-educatie voor de jeugd en het organiseren van literaire manifestaties die in hoofdzaak gericht zijn op jongeren.

1

Een aanvrager die in aanmerking wil komen voor een literaire educatie-subsidie toont aan dat hij als landelijke literair-educatieve instelling minimaal drie jaar achter elkaar literaire educatieve activiteiten voor jeugd heeft georganiseerd.

2

De aanvrager die in aanmerking wil komen voor literaire educatie-subsidie van € 210.000,– behaalde gemiddeld over de jaren 2013 en 2014 ten minste 20% eigen inkomsten. Hij maakt ook aannemelijk dat hij in 2017 en 2018 tenminste 20% eigen inkomsten gaat behalen.

1

De aanvraag wordt op de volgende criteria beoordeeld:

• a.

  de literaire kwaliteit van de activiteiten;

• b.

  de educatieve en leesbevorderende kwaliteit van de activiteiten;

• c.

  de maatschappelijke waarde;

• d.

  de samenwerking met (onderwijs-)instellingen.

2

De aanvraag voor de subsidie voor één grote landelijke instelling als bedoeld in artikel 4.1.b wordt tevens beoordeeld op de criteria genoemd in artikel 3.3, sub a tot en met d.

1

De ontvanger van subsidie meldt onverwijld aan het bestuur als:

• a.

  de activiteiten waarvoor subsidie is verstrekt niet of niet geheel zullen doorgaan;

• b.

  niet of niet geheel aan de aan de subsidie verbonden verplichtingen zal worden voldaan; en

• c.

  er aanzienlijke artistieke of zakelijke wijzigingen zijn ten opzichte van het plan op basis waarvan subsidie is verstrekt.

2

Op alle publiciteitsuitingen die betrekking hebben op de gesubsidieerde activiteiten plaatst de ontvanger van subsidie het logo van het fonds.

3

De ontvanger van subsidie zendt het fonds tijdig uitnodigingen voor de gesubsidieerde activiteiten.

4

Het bestuur kan bij beschikking andere dan de in het eerste en tweede lid opgenomen verplichtingen aan subsidie verbinden.

1

De aanvrager stuurt jaarlijks voor 1 april een verantwoording in van de uitgevoerde activiteiten in het vorige kalenderjaar.

2

De verantwoording omvat een inhoudelijk en een financieel deel. De inhoudelijke verantwoording bestaat uit een verslag over de verrichte activiteiten waarmee kan worden aangetoond dat de gesubsidieerde activiteiten volgens plan hebben plaatsgevonden.

3

De financiële verantwoording sluit aan op de ingediende begroting en gaat bij subsidies die voor twee jaar tezamen een bedrag van € 125.000 overstijgen vergezeld van een verklaring omtrent de getrouwheid en de rechtmatigheid afgegeven door een accountant als bedoeld in artikel 393, eerste lid, van Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek. De verklaring dient te zijn opgesteld overeenkomstig een door het bestuur vast te stellen protocol.

4

Titel 9 van Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek is van toepassing op de financiële verantwoording, met dien verstande dat de winst- en verliesrekening wordt vervangen door een exploitatierekening; op deze rekening zijn de bepalingen omtrent de winst en verliesrekening van overeenkomstige toepassing. Bepalingen omtrent winst en verlies zijn van overeenkomstige toepassing op het exploitatiesaldo. De Afdelingen 1, 7, 11, 12, 14 en 15 van titel 9 van Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek zijn niet van toepassing op de jaarrekening.

5

Het bestuur kan nadere voorwaarden aan de inrichting van de verantwoording stellen.

6

De subsidieontvanger werkt mee aan dan wel draagt er zorg voor dat de accountant meewerkt aan onderzoeken naar de door de accountant verrichte (controle)werkzaamheden door een door het bestuur van het fonds aan te wijzen partij. De daaraan verbonden kosten worden geacht te zijn begrepen in de subsidie.

1

Het bestuur stelt de subsidie vast na ontvangst van de complete verantwoording over de vier jaren waarover subsidie is verstrekt.

2

Als de activiteiten volgens plan zijn uitgevoerd en is voldaan aan alle aan de subsidie verbonden verplichtingen stelt het bestuur de subsidie binnen 22 weken overeenkomstig de verlening vast.

3

Als het bestuur overweegt de subsidie lager vast te stellen wordt de aanvrager hierover uiterlijk binnen 4 maanden na de datum waarop de jaarverantwoording moest worden ingediend geïnformeerd.

1

De Regeling meerjarige subsidies Nederlandse literaire manifestaties wordt ingetrokken.

2

Op subsidies die zijn verstrekt op basis van de in het eerste lid genoemde regeling, blijft het bepaalde in die regeling van toepassing.