Besluit vaststelling bestuursreglement Referendumcommissie

1

De Commissie vervult de taken die haar bij wet zijn toegekend.

2

De Commissie verricht de werkzaamheden die noodzakelijk zijn om de in het eerste lid bedoelde taken naar behoren te kunnen vervullen.

1

De voorzitter geeft leiding aan de vergaderingen en de andere werkzaamheden van de Commissie en bevordert daarbij een goede afstemming.

2

De Commissie wordt vertegenwoordigd door de voorzitter tenzij de Commissie anders besluit.

1

De Commissie vergadert zo vaak als nodig is voor een goede afwikkeling van haar werkzaamheden, doch tenminste twee keer per jaar.

2

De secretaris neemt deel aan de vergaderingen.

3

De secretaris bereidt de agenda voor.

4

De voorstellen en adviezen die aan de Commissie worden voorgelegd, worden voorbereid door een of meer leden dan wel door het secretariaat of in afstemming met het secretariaat.

5

De secretaris draagt zorg voor een goede verslaglegging van de vergaderingen. Het verslag van een vergadering behoeft de goedkeuring van de Commissie.

6

De vergaderingen zijn niet openbaar. De Commissie kan bepaalde personen uitnodigen tot deelname aan een vergadering of een onderdeel daarvan.

7

De secretaris onderhoudt de contacten met de organisatie die de subsidieregeling van de Commissie uitvoert, in voorkomende gevallen overlegt de Commissie rechtstreeks met deze organisatie.

1

De voorzitter bepaalt de tijd van een vergadering en de wijze van vergaderen. De agenda van een vergadering wordt op voorstel van de voorzitter ter vergadering vastgesteld door de Commissie.

2

De secretaris ziet toe op een juiste uitvoering van de besluiten van de Commissie.

1

Een lid dat is verhinderd aan een vergadering deel te nemen, doet hiervan zo spoedig mogelijk mededeling aan de voorzitter.

2

Als de voorzitter verhinderd is, doet hij hiervan zo spoedig mogelijk mededeling aan de plaatsvervangers.

1

Besluitvorming geschiedt bij meerderheid.

2

Besluiten worden genomen als de Commissie voltallig is.

3

In afwijking van het tweede lid kan, indien het niet mogelijk is dat de commissie in voltalligheid besluit, door de aanwezige leden of het aanwezige lid een geldig besluit worden genomen.

4

In het geval de stemmen staken, geeft de stem van de voorzitter, respectievelijk eerste plaatsvervangend voorzitter of de tweede plaatsvervangend voorzitter de doorslag.

1

De voorzitter en de andere leden onthouden zich van alles wat een goede taakvervulling van de Commissie kan schaden.

2

Als een lid in een omstandigheid verkeert die een goede taakvervulling van de Commissie kan schaden, doet het daarvan onverwijld mededeling aan de overige leden.

3

De voorzitter doet daarvan onverwijld mededeling aan de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties.

4

De nevenfuncties van de voorzitter en de andere leden worden op de website van de Commissie bekend gemaakt.

1

De Commissie stelt een mandaatregeling vast die in ieder geval voorziet in:

• a)

  de vervanging van de voorzitter indien deze afwezig of verhinderd is;

• b)

  de ondertekening namens de Commissie van besluiten en stukken.

2

Het mandaatbesluit wordt in de Staatscourant gepubliceerd.

1

De Commissie kan nadere voorzieningen treffen met betrekking tot haar werking, indien een goede afwikkeling van de werkzaamheden dat nodig maakt.

2

In alle gevallen, niet voorzien in dit reglement of een besluit als bedoeld in het eerste lid, beslist de voorzitter.

3

Indien de aard van de betrokken aangelegenheid dat meebrengt, bevordert de voorzitter een wijziging van dit reglement.