Besluit van de Minister van Veiligheid en Justitie van 15 juni 2016, nr. 769913/16/DP&O, tot het verlenen van machtiging aan de Auditdienst Rijk voor het digitaal uitwisselen van personeelsgerelateerde gegevens van het Ministerie van Veiligheid en Justitie bij P-Direkt (Machtiging inzage personeelsgerelateerde gegevens Ministerie van Veiligheid en Justitie aan de Auditdienst Rijk)

1

De algemeen directeur van de ADR wordt gemachtigd tot het opvragen alsmede het digitaal uitwisselen met P-Direkt van de personeelsgerelateerde gegevens van het ministerie, voor de controle van de personeelsuitgaven bedoeld in artikel 66 van de Comptabiliteitswet 2001.

2

De uit te wisselen personeelsgerelateerde gegevens betreffen:

• a.

  auditbestanden;

• b.

  autorisaties voor de toegang tot de digitale omgeving voor de medewerkers van de ADR in het personeelsinformatiesysteem;

• c.

  betaalbrieven van P-Direkt aan het ministerie, mede inhoudende het bedrag dat ten laste van het ministerie wordt geboekt in verband met de salarisbetaling in een bepaalde maand;

• d.

  maandelijkse overzichten van betalingen en uitkeringen aan (oud-)medewerkers op een digitale gegevensdrager;

• e.

  onverdichte bestanden;

• f.

  aanvullende informatie op de gegevens, bedoeld in artikel 2, tweede lid, onder a tot en met e.

3

De algemeen directeur van de ADR maakt met P-Direkt afspraken over de toegang tot, uitwisseling en overdracht van de uit te wisselen personeelsgerelateerde gegevens.

1

De machtiging geldt voor de duur van de dienstverlening van P-Direkt aan het ministerie.

2

De uitoefening van de machtiging betreft alle in artikel 2 bedoelde personeelsgerelateerde gegevens vanaf het moment waarop het ministerie gebruik is gaan maken van de dienstverlening van P-Direkt.

3

Van het opvragen dan wel de uitwisseling van gegevens als bedoeld in artikel 2, levert de ADR eenmaal per jaar op een nader overeen te komen moment een rapportage aan.

4

Van het opvragen dan wel de uitwisseling van aanvullende informatie op grond van artikel 2, tweede lid, onder f, stelt de ADR uiterlijk zeven dagen nadat de informatie is opgevraagd de daartoe aangewezen functionarissen binnen het ministerie op de hoogte door tussenkomst van de daartoe aangewezen functionaris binnen de ADR.

1

De algemeen directeur van de ADR draagt er zorg voor dat de verwerking van de persoonsgegevens met inachtneming van de Wet bescherming persoonsgegevens voldoende waarborgen biedt ten aanzien van de technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen met betrekking tot de te verrichten verwerkingen.

2

Van de wijze waarop invulling zal worden en is gegeven aan het vorige lid, levert de ADR eenmaal per jaar op een nader overeen te komen moment een rapportage aan.