voorzitter: de voorzitter van de commissie, dan wel de plaatsvervangend voorzitter van de commissie;
f.
secretaris: de secretaris dan wel de plaatsvervangend secretaris van de commissie.
Hoofdstuk
2
Taak van de commissie
Artikel
2
1
De commissie bereidt rapporten en signalementen als bedoeld in artikel 66 van de Zorgverzekeringswet voor en geeft daarover advies aan de Raad van Bestuur.
2
De leden van de commissie oefenen hun taken uit zonder last of ruggespraak en op persoonlijke titel.
Hoofdstuk
3
De vergaderingen van de commissie
Artikel
3
1
De commissie vergadert in openbaarheid, tenzij de voorzitter anders beslist.
2
De voorzitter belegt, na overleg met de secretaris, een vergadering zo dikwijls hij dit nodig oordeelt.
3
De voorzitter bepaalt, na overleg met de secretaris, tijd en plaats van de vergaderingen van de commissie, alsmede de wijze van vergaderen.
4
Op verzoek van twee of meer commissieleden kan de voorzitter beslissen een extra vergadering te houden.
5
De voorzitter van de Raad van Bestuur kan deskundigen benoemen die een deskundigheid vertegenwoordigen in aanvulling op de bij de commissieleden al bestaande deskundigheid. De benoeming vindt plaats voor de duur van maximaal vier jaar, met de mogelijkheid van herbenoeming.
6
De deskundigen, bedoeld in het vorige lid, worden bezoldigd overeenkomstig de voor de commissieleden toepasselijke regeling.
7
Deskundigen, bedoeld in het vijfde lid, kunnen aan de vergaderingen van de commissie deelnemen. De secretaris zorgt er voor dat de rondzending, bedoeld in artikel 4, vijfde lid, ook de deskundigen bereikt.
Artikel
4
1
De voorzitter stelt, in overleg met de secretaris, de agenda voor de vergaderingen van de commissie samen.
2
De secretaris legt de voorzitter tijdig een conceptagenda voor.
3
De secretaris legt aan de commissie gerichte stukken, met uitzondering van stukken tot afdoening waarvan hij krachtens een beslissing van de commissie bevoegd is, aan de voorzitter voor.
4
De voorzitter plaatst aan hem voorgelegde stukken, met uitzondering van stukken tot afdoening waarvan hij krachtens een beslissing van de commissie bevoegd is, ter bespreking door de commissie op de agenda.
5
De secretaris draagt zorg voor de rondzending van de oproepbrieven, de agenda en de overige voor de vergadering bestemde stukken.
6
Indien één of meer commissieleden een onderwerp door de commissie in behandeling willen laten nemen dienen zij daartoe een voorstel in bij de voorzitter. De voorzitter agendeert dit voorstel voor de eerstvolgende vergadering. Indien het voorstel niet voldoende tijdig is aangeleverd agendeert de voorzitter het voorstel voor een latere vergadering.
7
Onderwerpen, die niet op de agenda staan, neemt de commissie niet in behandeling, tenzij de meerderheid van de aanwezige commissieleden de behandeling ervan van eenvoudige of spoedeisende aard verklaart.
8
De secretaris publiceert de agenda van de commissie een week voor de vergadering op de website van het Zorginstituut.
9
Op verzoek kan de secretaris de agenda ook aan belangstellenden toesturen.
Artikel
5
1
De voorzitter leidt de vergadering en is belast met de handhaving van de orde in de vergadering.
2
Leden die een conflicterend belang hebben bij een agendapunt melden dit voorafgaand aan de vergadering aan de voorzitter. De uitgangspunten uit de Code ter voorkoming van oneigenlijke beïnvloeding door belangenverstrengeling van de Koninklijke Nederlandse Akademie voor Wetenschappen worden toegepast overeenkomstig de daartoe door het Zorginstituut gestelde regels.
3
De voorzitter is bevoegd de behandeling van een agendapunt tijdens de vergadering op te schorten.
4
De voorzitter kan de beraadslagingen over een agendapunt aanhouden voor zover het spoedeisend belang zich daar niet tegen verzet.
5
De voorzitter kan de beraadslagingen sluiten, zodra hij meent, dat een voorstel voldoende is toegelicht.
6
Als de voorzitter de vergadering opschort dan kan de commissie over de aangehouden agendapunten in een volgende vergadering beslissen.
Artikel
6
1
De secretaris draagt zorg voor een ontwerp van een zakelijk verslag van elke vergadering. Het verslag bevat ten minste een samenvatting van hetgeen besproken is op grond van artikel 5, tweede lid. Indien een of meer leden de vergadering niet hebben bijgewoond in verband met de door hen aangegeven belangen vermeldt het verslag de namen van de betrokken leden.
2
Het verslag van de vergadering is openbaar. Standpunten van commissieleden worden geanonimiseerd weergegeven.
3
De secretaris zendt het ontwerp van het verslag aan de commissieleden en aan degenen die de vergadering op uitnodiging hebben bijgewoond toe, zo mogelijk en zo nodig tegelijk met de agenda voor de daarop volgende vergadering. Aan de hand van eventueel over het ontwerp gemaakte op- en aanmerkingen stelt de commissie het verslag vast.
Artikel
7
1
De secretaris kan, na overleg met de voorzitter, medewerkers van de organisatie van het Zorginstituut uitnodigen een vergadering of een deel daarvan bij te wonen.
2
Indien bijzondere omstandigheden daartoe aanleiding geven kan de voorzitter ook andere personen of vertegenwoordigers van organisaties uitnodigen een vergadering of een deel daarvan bij te wonen. De voorzitter kan ook op voorstel van één of meer commissieleden andere personen of vertegenwoordigers van organisaties uitnodigen een vergadering of een deel daarvan bij te wonen.
Hoofdstuk
4
De stemmingen
Artikel
8
1
Stemmingen van de commissie zijn mondeling, tenzij de voorzitter anders bepaalt.
2
Het advies van de commissie aan de Raad van Bestuur kan de commissie bij meerderheid van stemmen vaststellen.
3
Indien de stemmen staken beslist de voorzitter.
Artikel
9
1
Bij een stemming brengt ieder commissielid één stem uit.
2
Een stemming is niet geldig, indien niet meer dan de helft van het aantal commissieleden aan de stemming heeft deelgenomen.
3
Commissieleden, die blanco of ongeldig hebben gestemd, worden geacht aan een stemming te hebben deelgenomen. Hun stem wordt echter niet meegerekend bij de bepaling der stemverhouding.
4
In geval van een niet geldige stemming vindt in een volgende vergadering herstemming plaats. De herstemming is geldig, ongeacht het aantal commissieleden dat er aan heeft deelgenomen.
Artikel
10
Indien voor het uitbrengen van een voorstel geen van de commissieleden stemming vraagt, wordt het voorstel geacht te zijn aangenomen.
Hoofdstuk
5
Schriftelijke raadpleging en vergaderen met behulp van telecommunicatie
Artikel
11
1
In bijzondere gevallen worden besluiten genomen door schriftelijke raadpleging van de commissieleden.
2
De voorzitter bepaalt de termijn waarop de schriftelijke raadpleging wordt gesloten. Deze termijn omvat minimaal drie werkdagen, gerekend vanaf de dag na de dag van verzending van de stukken.
3
Indien één of meer commissieleden binnen de ingevolge het tweede lid gestelde termijn de voorzitter schriftelijk meedelen zich te verzetten tegen een schriftelijke raadpleging, wordt het voorstel op de agenda van de eerstvolgende vergadering van de commissie geplaatst en in die vergadering behandeld.
Artikel
12
1
In bijzondere gevallen kan de voorzitter besluiten tot een vergadering waarbij degenen die aan de vergadering deelnemen met behulp van middelen van telecommunicatie gelijktijdig beraadslagen.
2
Indien één of meer commissieleden de voorzitter meedelen zich te verzetten tegen een vergadering als bedoeld in het eerste lid, vindt deze geen doorgang.
Hoofdstuk
6
Inspraak
Artikel
13
1
Een ieder kan schriftelijk uiterlijk tot en met de vierde dag voor de vergadering van de commissie bij de secretaris om mondelinge inspraak tijdens die vergadering verzoeken. De voorzitter beslist op het verzoek.
2
Een ieder kan uiterlijk tot en met de achtste dag voor de vergadering van de commissie een schriftelijke reactie bij de secretaris indienen. De voorzitter beslist of een schriftelijke reactie aan de vergaderstukken van de commissie wordt toegevoegd.
3
Commissieleden kunnen een ieder die mondelinge inspraak tijdens een vergadering wenst voor inspraak bij de voorzitter voordragen.
Machtigingen en afstemming tussen de commissie en de raad van bestuur
Artikel
14
1
De Raad van Bestuur geeft de commissie inzicht in de onderwerpen die, gelet op artikel 2, in aanmerking komen voor agendering in de vergadering van de commissie.
2
De Raad van Bestuur en de commissie stellen samen de criteria op voor de agendering van onderwerpen waarover de commissie advies uitbrengt.
3
De voorzitter heeft regelmatig overleg met de voorzitter van de Raad van Bestuur. In dit overleg bespreken zij of de opgestelde criteria, bedoeld in het vorige lid, actueel en toepasbaar zijn. Verder spreken zij over de wijze waarop het Zorginstituut deze adviezen bij de uitoefening van zijn taken op grond van artikel 66 Zorgverzekeringswet heeft betrokken.
Hoofdstuk
8
Overige bepalingen
Artikel
15
1
De voorzitter van de commissie informeert de Raad van Bestuur over voorgenomen besluiten in haar hoedanigheid van bestuursorgaan in het kader van de Wet openbaarheid van bestuur.
2
De commissie kan mandaat verlenen aan haar voorzitter en medewerkers van het Zorginstituut voor het nemen van de in het eerste lid bedoelde besluiten.
Artikel
16
In die gevallen waarin het reglement niet voorziet neemt de voorzitter beslissingen ter bevordering van een goede gang van zaken tijdens de vergaderingen.