Besluit van de Minister van Infrastructuur en Milieu Zaken van 17 augustus 2017, nr. IENM/BSK-2017/26609 inzake de digitale vervanging van archiefbescheiden van alle organisatieonderdelen van het Ministerie van Infrastructuur en Milieu die vallen binnen het verzorgingsgebied van de directie Concern Informatievoorziening van de Integrale Bedrijfsvoering IenM (Vervangingsbesluit archiefbescheiden verzorgingsgebied IBI/DCI IenM 2017)

In dit besluit wordt verstaan onder digitale vervanging: vervanging van archiefbescheiden door reproducties als bedoeld in artikel 7 van de Archiefwet 1995 door de reproducties op digitale wijze te vervaardigen en op te slaan.

De digitale vervanging heeft betrekking op documenten van de diensten van het Ministerie van Infrastructuur en Milieu, genoemd in artikel 2, tweede lid, van het Organisatie- en mandaatbesluit Infrastructuur en Milieu 2012, die vallen binnen het verzorgingsgebied van de directie Concern Informatievoorziening van de Integrale Bedrijfsvoering IenM.

De digitale vervanging heeft betrekking op papieren archiefbescheiden die zijn ontvangen of opgemaakt voorafgaand aan de inwerkingtreding van dit besluit en die worden ontvangen of opgemaakt in de periode tot en met tien jaar na inwerkingtreding van dit besluit.

De digitale vervanging geschiedt volgens de specificaties die zijn vastgelegd in het Handboek Digitale Vervanging Archiefbescheiden voor het verzorgingsgebied IBI/DCI van het Ministerie van Infrastructuur en Milieu, opgenomen in bijlage I bij dit besluit.

Dit besluit treedt in werking met ingang van de dag na de datum van uitgifte van de Staatscourant waarin het wordt geplaatst.