Besluit van de Inspecteur-generaal der Mijnen van 2 december 2019, houdende verlening van mandaat, ondermandaat, volmacht en machtiging voor het Staatstoezicht op de Mijnen (Besluit mandaat, ondermandaat, volmacht en machtiging SodM 2019)
Besluit mandaat, ondermandaat, volmacht en machtiging SodM 2019
Gezien de schriftelijke instemming van de secretaris-generaal van het Ministerie van Economische Zaken en Klimaat;
Besluit:
§
1
Algemene bepalingen
Artikel
1
In dit besluit wordt verstaan onder:
a.
de Inspecteur-generaal: de Inspecteur-generaal der Mijnen;
b.
de directeuren: de directeuren van de directies van het Staatstoezicht op de Mijnen:
–
Ondergrond en Boren;
–
Engineering en Netbeheer;
–
Toezichtbeleid;
–
Bestuurszaken.
c.
het Directieteam: het collectief van de onder a en b bedoelde functionarissen;
d.
de managers: de managers van de afdelingen Ondergrond, Boren, Engineering, Operaties, Netbeheer, Bedrijfsvoering en Informatiemanagement;
e.
operationele kosten: kosten die direct verband houden met het werkterrein van de directeuren, niet zijnde kosten voor de werkterreinen, genoemd in artikel 3, vijfde en zesde lid;
f.
het bedrag: het bedrag inclusief de verschuldigde omzetbelasting (btw).
§
2
Taakverdeling
Artikel
2
Aan de Inspecteur-generaal is voorbehouden:
a.
het nemen van besluiten, het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen en het verrichten van feitelijke handelingen betreffende aangelegenheden:
1°.
waarover in het Directieteam geen overeenstemming is;
2°.
die meerdere directies raken, tenzij daarover tussen de betrokken directeuren overeenstemming bestaat;
3°.
waarvan de Inspecteur-generaal mededeling heeft gedaan dat zij door hem zullen worden behandeld;
4°.
die door een directeur aan de Inspecteur-generaal ter afhandeling worden voorgelegd, tenzij zij naar het oordeel van de Inspecteur-generaal door een andere directeur moeten worden afgehandeld;
de naleefstrategie, de interventiestrategie en de gedoogstrategie;
4°.
de beantwoording van vragen van andere ambtsdragers;
5°.
het jaarplan van het Staatstoezicht op de Mijnen, en het beheer- en controlplan;
d.
het instellen van hoger beroep.
Artikel
3
1
Aan de directeuren wordt, ieder voor zich, mandaat, ondermandaat, volmacht en machtiging verleend voor aangelegenheden op hun werkterrein met inbegrip van het nemen van besluiten en met dien verstande dat het aangaan van financiële verplichtingen enkel betrekking heeft op operationele kosten en een bedrag van € 10.000 per verplichting niet te boven gaat.
2
Aan de directeuren wordt voorts, ieder voor zich, voor de onder hen ressorterende medewerkers, ondermandaat, volmacht en machtiging verleend voor:
a.
het verlenen van verlof en kort buitengewoon verlof;
b.
het verlenen van zwangerschaps-, bevallings- en ouderschapsverlof;
c.
het accorderen van P-Direkt aanvragen;
d.
het accorderen van aanvragen voor binnenlandse en buitenlandse dienstreizen en het goedkeuren van reiskostendeclaraties tot en met een bedrag van € 10.000 per verplichting.
3
Aan de directeur Bestuurszaken wordt mandaat, ondermandaat, volmacht en machtiging verleend voor:
a.
het behandelen van bezwaarschriften, waaronder begrepen het nemen van beslissingen op bezwaarschriften en het voeren van voorlopige voorziening procedures, en
b.
het voeren van procedures bij de bestuursrechter.
4
Aan de directeur Bestuurszaken wordt tevens volmacht en machtiging verleend voor het aangaan van financiële verplichtingen op het gebied van opleidingen, tijdelijk personeel, huisvesting en bureaukosten, waaronder begrepen documentatie, literatuur, hardware, software en telefonie, tot en met een bedrag van € 50.000 per verplichting.
Artikel
4
1
Aan de managers wordt, ieder voor zich, mandaat, ondermandaat, volmacht en machtiging verleend voor aangelegenheden op hun werkterrein, met uitzondering van het nemen van besluiten en het aangaan van financiële verplichtingen, anders dan in het tweede tot en met vijfde lid.
2
Aan de managers wordt, ieder voor zich, voor de onder hen ressorterende medewerkers, ondermandaat, volmacht en machtiging verleend voor:
a.
het verlenen van verlof en kort buitengewoon verlof;
b.
het verlenen van zwangerschaps-, bevallings- en ouderschapsverlof;
c.
het accorderen van P-Direkt aanvragen;
d.
het accorderen van aanvragen voor binnenlandse dienstreizen en het goedkeuren van reiskostendeclaraties tot en met een bedrag van € 5.000 per verplichting.
3
Aan de manager Bedrijfsvoering wordt voorts volmacht en machtiging verleend ten aanzien van brieven op financieel en administratief gebied en op het gebied van huisvesting, personeel & organisatie, met uitzondering van correspondentie gericht aan de Minister van Economische Zaken en Klimaat, de secretaris-generaal, de plaatsvervangend secretaris-generaal, en de hoofden van dienst van het Ministerie van Economische Zaken en Klimaat.
4
Aan de manager Bedrijfsvoering wordt tevens volmacht en machtiging verleend voor het aangaan van financiële verplichtingen op het gebied van opleidingen, tijdelijk personeel, huisvesting en bureaukosten, tot en met een bedrag van € 10.000 per verplichting.
5
Aan de manager Informatiemanagement wordt tevens volmacht en machtiging verleend voor het aangaan van financiële verplichtingen op het gebied van documentatie, literatuur, hardware, software en telefonie tot en met een bedrag van € 10.000 per verplichting.
Artikel
5
1
Aan de coördinerend/specialistisch inspecteurs, senior inspecteurs en inspecteurs, coördinerend/specialistisch adviseurs, senior adviseurs, adviseurs, coördinerend jurist, senior juristen en juristen wordt machtiging verleend voor het afhandelen van correspondentie op hun werkterrein.
2
Aan de coördinerend/specialistisch inspecteurs, senior inspecteurs en inspecteurs wordt machtiging verleend voor de behandeling van adviesaanvragen op hun werkterrein door het Ministerie van Economische Zaken en Klimaat, met inbegrip van het geven van advies.
3
Aan de coördinerend jurist wordt machtiging verleend voor:
a.
het behandelen van bezwaarschriften,
b.
het voeren van procedures van beroep en hoger beroep,
met uitzondering van het nemen van beslissingen op bezwaar, het voeren van verweer in voorlopige voorziening procedures en het instellen van hoger beroep.
4
Aan de coördinerend jurist en de senior juristen wordt, ieder voor zich, machtiging verleend tot vertegenwoordiging bij bestuursrechtelijke geschillen. Tevens zijn zij bevoegd om voor de behandeling van een geschil één of meer personen als medegemachtigde te introduceren.
§
3
Vervanging
Artikel
6
1
In het geval van afwezigheid van de Inspecteur-generaal gaan zijn bevoegdheden over op een door hem aangewezen directeur.
De bevoegdheden die uit dit besluit voortvloeien voor een directeur gaan in geval van afwezigheid van die directeur over op een andere door het directieteam aangewezen directeur.
4
De bevoegdheden die voortvloeien uit artikel 4, vierde en vijfde lid, voor de manager Bedrijfsvoering respectievelijk manager Informatiemanagement, gaan in geval van afwezigheid van een van hen, over op de ander.
§
4
Instructie
Artikel
7
Het krachtens mandaat ondertekenen van stukken geschiedt als volgt:
Dit besluit treedt in werking met ingang van de dag na de datum van uitgifte van de Staatscourant waarin het wordt geplaatst, en werkt terug tot en met 1 oktober 2019.
Artikel
10
Dit besluit wordt aangehaald als: Besluit mandaat, ondermandaat, volmacht en machtiging SodM 2019.
Dit besluit zal met de toelichting in de Staatscourant worden geplaatst.