Meerjarenregeling Samen Cultuurmaken 2021–2024

1

Deze regeling kent verschillende zogeheten sporen waarbinnen een subsidieaanvraag kan worden ingediend. Dit zijn:

• a.

  spoor 1: De try-out, zoals bedoeld in hoofdstuk 2, of

• b.

  spoor 2: Ontwikkeltrajecten, zoals bedoeld in hoofdstuk 3, of

• c.

  spoor 3: Meerjarentrajecten, zoals bedoeld in hoofdstuk 4.

2

Een aanvrager kan maximaal één aanvraag tegelijk indienen, en niet voor meerdere sporen tegelijkertijd.

3

Deze regeling heeft een bijbehorende toelichting met kaders en aanvullende informatie.

1

Subsidie kan worden aangevraagd door een in het Koninkrijk der Nederlanden gevestigde:

• a.

  culturele instelling die bij de aangevraagde activiteiten samenwerkt met een instelling of professional uit het sociaal domein, of

• b.

  een instelling uit het sociaal domein die bij de aangevraagde activiteiten samenwerkt met een cultureel professional of een culturele instelling, of

• c.

  een cultureel professional die bij de aangevraagde activiteiten samenwerkt met een instelling of professional uit het sociaal domein, of

• d.

  een professional in het sociaal domein die bij de aangevraagde activiteiten samenwerkt met een culturele instelling of een cultureel professional.

2

In aanvulling op het eerste lid worden als samenwerkingspartners ook erkend:

• a.

  zelforganisaties zonder rechtspersoonlijkheid uit het culturele of sociale domein, of

• b.

  onderwijsinstellingen, als samenwerkingspartner voor een partij als bedoeld in het eerste lid, onderdelen a en c, voor zover het buitenschoolse activiteiten betreft.

3

De in het tweede lid bedoelde instellingen of partijen kunnen niet zelfstandig een aanvraag indienen.

4

Subsidie kan niet worden aangevraagd door instellingen met een grootstedelijke of provinciale opdracht en financiering ter ondersteuning van het culturele veld. Deze partijen kunnen evenmin samenwerkingspartner zijn.

1

Een aanvraag wordt ingediend via de website van het Fonds middels een digitaal aanvraagformulier.

2

Een aanvraag gaat ten minste vergezeld van een project- of activiteitenplan voor de gehele looptijd van de aanvraag, een samenwerkingsdocument en een sluitende begroting.

3

Indien de aanvrager een zelfstandig professional is, maken in aanvulling op het eerste en tweede lid een curriculum vitae en uittreksel van de inschrijving bij de Kamer van Koophandel onderdeel uit van de aanvraag.

4

Een onvolledige aanvraag wordt niet in behandeling genomen, totdat de aanvraag is aangevuld. Het moment dat de aanvraag volledig is, geldt als het moment waarop de aanvraag is ingediend.

1

De aanvrager richt zich in het bijzonder op een vernieuwende activiteit vanuit een samenwerking tussen het cultureel en het sociaal domein. De activiteit heeft een artistiek inhoudelijke invulling met als doel om drempels ten aanzien van actieve cultuurparticipatie weg te nemen.

2

De aanvraag betreft een onderzoek, experiment of proefsituatie waarbij concrete activiteiten met een doelgroep plaatsvinden.

3

De aanvrager kan subsidie aanvragen voor een activiteit die invulling geeft aan het doel van deze regeling.

4

De activiteiten hebben per aanvraag een maximale looptijd van 12 maanden en starten uiterlijk binnen 6 maanden na het indienen van de aanvraag.

5

De activiteiten starten niet eerder dan na de subsidieverlening.

6

De activiteiten eindigen uiterlijk op 31 december 2025.

1

Het subsidieplafond bedraagt € 500.000,– per indieningstermijn als bedoeld in artikel 9.

2

Van het subsidieplafond in het eerste lid is jaarlijks € 75.000,– bestemd voor laagdrempelig aanvragen en beoordelen. De vorm en wijze waarop dat wordt ingevuld, is ter besluitvorming van het Fonds.

3

Het Fonds kan jaarlijks besluiten:

• a.

  in aanvulling op het tweede lid, een geoormerkt budget uit het subsidieplafond te reserveren voor bepaalde regio’s, thema’s, doelgroepen en laagdrempelige vormen van aanvragen en beoordelen;

• b.

  het vastgestelde subsidieplafond te wijzigen;

• c.

  bij onderuitputting van een subsidieplafond na het verstrijken van een indieningstermijn als bedoeld in artikel 9, dat resterende deel toe te voegen aan het subsidieplafond behorend bij de daaropvolgende indieningstermijn.

4

Een besluit van het Fonds tot wijziging van het subsidieplafond wordt bekendgemaakt via de website van het Fonds.

1

De subsidie bedraagt minimaal € 2.500,– en maximaal € 25.000,– per aanvraag.

2

De subsidie bedraagt niet meer dan 80% van de totale voor subsidie in aanmerking komende kosten.

1

Een aanvraag in spoor 1 kan alleen binnen de volgende termijnen worden ingediend:

• a.

  van 15 september 2020 tot en met 14 september 2021, 13.00 uur Europese tijd,

• b.

  van 1 januari 2022 tot en met 14 september 2022, 13.00 uur Europese tijd,

• c.

  van 1 januari 2023 tot en met 14 september 2023, 13.00 uur Europese tijd,

• d.

  van 1 januari 2024 tot en met 17 september 2024, 13.00 uur Europese tijd.

Een aanvrager kan maximaal 1 aanvraag per indieningstermijn gehonoreerd krijgen.

1

Aanvragen worden per termijn behandeld op volgorde van binnenkomst. Alleen volledige aanvragen die binnen de in artikel 9 genoemde termijnen zijn ingediend worden in behandeling genomen.

2

Indien een aanvraag tijdig en volledig is ingediend, wordt hij ter advisering voorgelegd aan een interne adviescommissie.

3

Aanvragen worden beoordeeld aan de hand van de volgende criteria:

• a.

  inhoudelijke en artistieke kwaliteit van de activiteiten in relatie tot het doel en het stimuleringskarakter van de subsidieregeling; en

• b.

  organisatorische kwaliteit en de wijze waarop de beoogde doelgroep betrokken is bij het ontwikkelen en de uitvoering van de activiteiten; en

• c.

  samenwerking; hoe de wijze van samenwerking tussen de aanvragende partij en de samenwerkingspartner(s) een meerwaarde oplevert die bijdraagt aan het verlagen van drempels voor cultuurdeelname.

4

Om voor subsidie in aanmerking te komen, dient een aanvraag op alle criteria als voldoende te zijn beoordeeld. De wijze waarop aan de criteria wordt getoetst, is terug te vinden in de toelichting bij deze regeling.

5

Aanvragen kunnen gehonoreerd worden zolang het subsidieplafond per indieningstermijn toereikend is.

6

Het Fonds beslist binnen 13 weken nadat een volledige aanvraag is ontvangen.

1

De aanvrager richt zich in het bijzonder op een vernieuwende activiteit, vanuit een samenwerking tussen het cultureel- en het sociaal domein, met als doel om drempels ten aanzien van actieve cultuurparticipatie weg te nemen.

2

De aanvraag betreft een ontwikkeltraject, waarin leren en verbeteren centraal staat, dat achtereenvolgens ten minste twee van de volgende fasen doorloopt: ontwerp, uitvoering, evaluatie, doorontwikkeling en borging.

3

De aanvrager kan subsidie aanvragen voor een artistiek inhoudelijke activiteit, die invulling geeft aan het doel van deze regeling.

4

De activiteiten en opeenvolgende fasen van het ontwikkeltraject kunnen worden gespreid over maximaal twee opeenvolgende aanvragen per aanvrager.

5

De activiteiten hebben per aanvraag een maximale looptijd van 24 maanden en starten uiterlijk binnen negen maanden na indiening van de subsidieaanvraag. Vorenstaande geldt niet voor de activiteiten die worden ingediend in de indienronde van artikel 14, eerste lid, onderdeel d. Voor die activiteiten geldt de maximale einddatum van het zevende lid.

6

De activiteiten starten niet eerder dan na subsidieverlening van de aanvraag.

7

De activiteiten eindigen uiterlijk op 31 december 2025. Aanvragen die worden ingediend in de indienronde van artikel 14, eerste lid, onderdeel d, dienen in de planning op te nemen dat ze uiterlijk op voormelde datum zijn afgerond.

1

Het subsidieplafond bedraagt € 1.250.000,– per indieningstijdstip zoals vermeld in artikel 14.

2

Het Fonds kan jaarlijks besluiten:

• a.

  een geoormerkt budget uit het subsidieplafond te reserveren voor bepaalde regio’s, thema’s, doelgroepen en laagdrempelige vormen van toekenning;

• b.

  het vastgestelde subsidieplafond te wijzigen;

• c.

  bij onderuitputting van een subsidieplafond na het verstrijken van een indieningstijdstip bedoeld in artikel 14, dat resterende deel toe te voegen aan het subsidieplafond behorend bij het daaropvolgende indieningstijdstip;

• d.

  bij onderuitputting van een subsidieplafond na het verstrijken van een indieningstijdstip bedoeld in artikel 14, dat resterende deel toe te voegen aan het subsidieplafond behorend bij het meest overeenkomstige indieningstijdstip bedoeld in artikel 19.

3

Een besluit tot wijziging van het subsidieplafond wordt bekend gemaakt via de website van het Fonds.

1

De subsidie bedraagt minimaal € 25.000,– en maximaal € 200.000,– per aanvraag.

2

De subsidie bedraagt niet meer dan 60% van de totale voor subsidie in aanmerking komende kosten.

1

Aanvragen dienen uiterlijk voor de onderstaande tijdstippen door het Fonds te zijn ontvangen:

• a.

  voor activiteiten die starten in 2021: 19 januari 2021, 13.00 uur Europese tijd;

• b.

  voor activiteiten die starten in 2022: 18 januari 2022, 13.00 uur Europese tijd;

• c.

  voor activiteiten die starten in 2023: 17 januari 2023, 13.00 uur Europese tijd;

• d.

  voor activiteiten die starten in 2024: 16 januari 2024, 13.00 uur Europese tijd.

2

Een aanvrager kan maximaal 2 aanvragen in spoor 2 gehonoreerd krijgen.

1

Aanvragen worden ter advisering voorgelegd aan een externe adviescommissie.

2

Aanvragen worden beoordeeld aan de hand van de volgende criteria:

• a.

  inhoudelijke en artistieke kwaliteit van de activiteiten in relatie tot het doel en het stimuleringskarakter van de subsidieregeling;

• b.

  organisatorische kwaliteit en de wijze waarop de beoogde doelgroep betrokken is bij het ontwikkelen en de uitvoering van de activiteiten;

• c.

  samenwerking; hoe de wijze van samenwerking tussen de aanvragende partij en de samenwerkingspartner(s) een meerwaarde oplevert die bijdraagt aan het verlagen van drempels voor cultuurdeelname;

• d.

  ontwikkeling; het verloop en het perspectief van de ontwikkeling van de activiteiten in het traject en de aanpak die wordt gehanteerd om het leereffect te volgen en bevorderen opdat de activiteiten duurzaam kunnen worden voortgezet.

3

Om voor subsidie in aanmerking te komen, dient een aanvraag op alle criteria als voldoende te zijn beoordeeld. De wijze waarop aan de criteria wordt getoetst, is terug te vinden in de toelichting bij deze regeling.

4

Op basis van de beoordeling van de adviescommissie worden de aanvragen in een rangorde geplaatst.

5

Het Fonds verdeelt het beschikbare budget op volgorde van de rangorde, waarbij aanvragen worden gehonoreerd totdat het subsidieplafond per indieningstijdstip is bereikt.

6

Het Fonds beslist binnen 13 weken na het verstrijken van de indieningstijdstippen, zoals bedoeld in artikel 14.

1

De aanvrager richt zich in het bijzonder op bewezen, succesvolle concepten en het verdiepen en verbreden ervan, vanuit een samenwerking tussen het cultureel- en het sociaal domein.

2

De activiteit richt zich voor langere termijn op de uitvoering van actieve cultuurparticipatie, is in zijn vorm en aanpak een voorbeeld en inspiratiebron, biedt perspectief op continuïteit van de activiteiten en draagt zo duurzaam bij aan gelijke kansen voor cultuurmakers.

3

De aanvrager kan subsidie aanvragen voor een activiteit die met artistiek-inhoudelijk uitgangspunt invulling geeft aan het doel van deze regeling.

4

De aanvraag betreft een meerjarenproject en heeft een minimale looptijd van 24 maanden en een maximale looptijd van 48 maanden. Vorenstaande geldt niet voor de activiteiten die worden ingediend in de indienronde van artikel 19, eerste lid, onderdeel c. Voor die activiteiten geldt de maximale einddatum van het achtste lid.

5

Aanvragers vanuit Aruba, Curaçao en Sint-Maarten kunnen in spoor 3 uitsluitend aanvragen indienen met een looptijd van 12 tot en met 24 maanden.

6

De activiteiten starten niet eerder dan na subsidieverlening.

7

De activiteiten starten uiterlijk binnen negen maanden na het indienen van de aanvraag.

8

De activiteiten eindigen uiterlijk op 31 december 2025. Aanvragen die worden ingediend in de indienronde van artikel 19, eerste lid, onderdeel c, dienen in de planning op te nemen dat ze uiterlijk op voormelde datum zijn afgerond.

1

Het subsidieplafond bedraagt € 3.280.000,– per indieningstijdstip zoals vermeld in artikel 19.

2

Het Fonds kan jaarlijks besluiten:

• a.

  een geoormerkt budget uit het subsidieplafond te reserveren voor bepaalde regio’s, thema’s, doelgroepen en laagdrempelige vormen van toekenning;

• b.

  het vastgestelde subsidieplafond te wijzigen;

• c.

  bij onderuitputting van een subsidieplafond na het verstrijken van een indieningstijdstip bedoeld in artikel 19, dat resterende deel toe te voegen aan het subsidieplafond behorend bij het daaropvolgende indieningstijdstip;

• d.

  bij onderuitputting van een subsidieplafond na het verstrijken van een indientijdstip bedoeld in artikel 19, dat resterende deel toe te voegen aan het subsidieplafond behorend bij het meest overeenkomstige tijdstip bedoeld in artikel 14.

3

Een besluit tot wijziging van het subsidieplafond wordt bekendgemaakt via de website van het Fonds.

1

De subsidie bedraagt minimaal € 50.000,– en maximaal € 500.000,– per aanvraag.

2

De subsidie bedraagt niet meer dan 50% van de totale voor subsidie in aanmerking komende kosten.

1

Aanvragen dienen uiterlijk voor de onderstaande tijdstippen door het Fonds te zijn ontvangen:

• a.

  voor activiteiten die starten in 2021: 19 januari 2021, 13.00 uur Europese tijd;

• b.

  voor activiteiten die starten in 2022: 18 januari 2022, 13.00 uur Europese tijd;

• c.

  voor activiteiten die starten in 2023: 17 januari 2023, 13.00 uur Europese tijd.

2

Een aanvrager kan maximaal 2 aanvragen in spoor 3 gehonoreerd krijgen.

1

Aanvragen voor een subsidiebedrag worden ter advisering voorgelegd aan een externe adviescommissie.

2

Aanvragen worden beoordeeld aan de hand van de volgende criteria:

• a.

  inhoudelijke en artistieke kwaliteit van de activiteiten in relatie tot het doel en het stimuleringskarakter van de subsidieregeling; en

• b.

  organisatorische kwaliteit en de wijze waarop de doelgroep betrokken is bij het ontwikkeling en de uitvoering van de activiteiten; en

• c.

  samenwerking: hoe de wijze van samenwerking tussen de aanvragende partij en de samenwerkingspartner(s) een meerwaarde oplevert die bijdraagt aan het verlagen van drempels voor; en

• d.

  duurzaamheid: de mate waarin de activiteit perspectief biedt op continuïteit en daarbij een bovenregionale impact en uitstraling heeft.

3

Om voor subsidie in aanmerking te komen, dient een aanvraag op alle criteria als voldoende te zijn beoordeeld. De wijze waarop aan de criteria wordt getoetst, is terug te vinden in de toelichting bij deze regeling.

4

Op basis van de beoordeling van de adviescommissie worden de aanvragen in een rangorde geplaatst.

5

Het Fonds verdeelt het beschikbare budget op volgorde van de rangorde, waarbij aanvragen worden gehonoreerd totdat het subsidieplafond per indieningstijdstip is bereikt.

6

Het Fonds beslist binnen 13 weken na het verstrijken van de in artikel 19 genoemde indieningstijdstippen.

1

Subsidie wordt in ieder geval geweigerd indien de aanvrager voor dezelfde activiteiten reeds subsidie ontvangt:

• a.

  op grond van de Regeling op het specifiek cultuurbeleid;

• b.

  van het Fonds; of

• c.

  van één van de andere rijkscultuurfondsen.

2

Onverminderd het bepaalde in artikel 4:35 van de Algemene wet bestuursrecht wordt subsidie in ieder geval geweigerd als:

• a.

  de activiteiten waarvoor subsidie wordt aangevraagd ten tijde van het indienen van de aanvraag reeds worden uitgevoerd;

• b.

  de aanvraag gericht is op activiteiten die kunnen worden aangemerkt als reguliere of terugkerende activiteiten dan wel redelijkerwijs gefinancierd kunnen worden uit het reguliere (taakstellings)budget van de aanvrager.

3

Subsidie wordt geweigerd als de activiteiten niet, of niet voldoende aansluiten bij het doel van de regeling.

4

Subsidie kan worden geweigerd als de aanvrager in voorgaande jaren subsidie van het Fonds heeft ontvangen en niet of niet geheel heeft voldaan aan de aan de subsidie verbonden verplichtingen.

1

Subsidie wordt slechts verstrekt voor zover:

• a.

  sprake is van een begrotingstekort en de behoefte aan ondersteuning door het Fonds wordt aangetoond; en

• b.

  de aanvrager aannemelijk maakt dat de beschikbare financiële middelen, met inbegrip van de subsidie van het Fonds, voldoende zijn om de activiteiten uit te voeren.

2

De hoogte van de subsidie dient in redelijke verhouding te staan tot de activiteiten waarvoor wordt aangevraagd.

3

Slechts direct aan de activiteiten gerelateerde kosten komen voor subsidie in aanmerking.

4

De post onvoorzien op de begroting mag niet meer bedragen dan 7% van de totale kosten van de activiteit.

5

De subsidie van het Fonds mag voor 20% worden ingezet voor activiteitsgebonden materiaalkosten inclusief huur van middelen en accommodaties.

1

De subsidieontvanger:

• a.

  is verplicht deel te nemen aan de monitoring en evaluatie van deze regeling van het Fonds;

• b.

  is verplicht tot het delen van kennis met betrekking tot het ontwerp, de uitvoering en het effect van de activiteiten waarvoor subsidie is verstrekt. De aanvrager werkt samen met LKCA (Landelijk Kennisinstituut voor Cultuureducatie en Amateurkunst) door deelname aan ten minste de projectenmonitor en ontmoetingen van de kennisdeling die onderdeel uitmaken van het Programma Cultuurparticipatie 2021–2024;

• c.

  onderschrijft de codes die van toepassing zijn op de betreffende sector, waaronder ten minste de sectorcode(s) voor goed en integer bestuur en toezicht, zoals de Governance Code Cultuur, de Fair Practice Code en de Code Diversiteit en Inclusie; en

• d.

  voor zelfstandig professionals geldt de aanvullende voorwaarde dat middels een curriculum vitae wordt aangetoond dat in de afgelopen 5 jaar relevante werkzaamheden zijn verricht waarbij de duur (periode), aard (inhoud) en intensiteit (aantal uren per week) van de inzet worden benoemd.

1

De verantwoordingsverplichtingen en procedure rond vaststelling van subsidie bij subsidiebedragen tot en met 25.000 euro, hoger dan 25 000 euro en hoger dan 125.000 euro zijn terug te vinden in het Algemeen Subsidiereglement.

2

Het Fonds kan nadere voorwaarden stellen aan de inrichting van de verantwoording.

1

Subsidie wordt verleend onder voorbehoud van verstrekking van de bijbehorende middelen door de Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap.

1

In zeer uitzonderlijke gevallen, waar bij het opstellen van de regeling geen rekening mee is gehouden en die een onredelijke uitwerking hebben, kan het bestuur ten gunste van de aanvrager afwijken van de rechten en plichten die in deze regeling zijn opgenomen.

1

Voor zover deze regeling daar niet in voorziet, zijn de bepalingen uit het Algemeen Subsidiereglement van toepassing.

1

Deze regeling treedt in werking met ingang van de dag nadat deze in de Staatscourant is gepubliceerd.

2

Deze regeling vervalt met ingang van 1 januari 2027. Op bezwaar- en beroepsprocedures die op dat moment nog niet zijn afgerond blijft het bepaalde in deze regeling van toepassing.