Besluit d.d. 15 september 2020 mandaat, volmacht en machtiging directeur Invest International in opbouw (2020-162034)
Besluit mandaat, volmacht en machtiging directeur Invest International in opbouw
Artikel
2
Mandaat, volmacht en machtiging
1
De directeur Invest International in opbouw/beoogd CEO heeft binnen het kader van het project en binnen eventueel door de minister of namens de minister door de thesaurier-generaal gegeven richtlijnen mandaat ten aanzien van het nemen van besluiten en het afdoen van stukken betreffende alle aangelegenheden die behoren tot het project;
2
De ondertekening van uitgaande stukken zal luiden als volgt:
De Minister van Financiën,
namens deze,
de directeur Invest International in opbouw/beoogd CEO.
3
Voor de toepassing van dit besluit wordt met de verlening van mandaat gelijkgesteld de verlening van:
-
a.
Volmacht om in naam van de minister privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten;
-
b.
Machtiging om in naam van de minister handelingen te verrichten die noch een besluit, noch een privaatrechtelijke rechtshandeling zijn.
Artikel
3
Budgethouderschap
Artikel
4
Overige bepalingen
1
De artikelen 11 en 12 van het Organisatie- en mandaatbesluit Ministerie van Financiën 2020 zijn van overeenkomstige toepassing.
2
Onderdeel van dit besluit vormt een mandaatregister dat is opgenomen in bijlage 2. Het mandaatregister bevat de handtekening en paraaf van de in dit besluit gemandateerde functionaris.
Artikel
5
Inwerkingtreding
Dit besluit zal met de toelichting in de Staatscourant worden geplaatst.
Dit besluit treedt in werking op 18 oktober 2020.
De Minister van Financiën,
W.B.
Hoekstra
Bijlage
1
Projectbeschrijving Invest International in opbouw
Inleiding
In hun brief aan de Tweede Kamer van 20 december 2019 informeren de Minister voor Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking en de Minister van Financiën de Kamer over de oprichting aan van de privaatrechtelijke organisatie Invest International. Met het project Invest International in opbouw wordt aan dit voornemen uitvoering gegeven.
Het project Invest International in opbouw bestaat uit twee onderdelen:
-
•
Voorbereiden van en bijdragen aan de oprichting van de privaatrechtelijke organisatie Invest International
-
•
Opbouwen en inrichten van de privaatrechtelijke organisatie Invest International
Nadere detaillering activiteiten
Voorbereiden van en bijdragen aan de oprichting van Invest International
Hieronder vallen in ieder geval:
-
•
Adviseren bij het vaststellen van de governance van de vennootschappen
-
•
Adviseren bij het opstellen van statuten
-
•
Adviseren bij het aannemen van bestuursleden en commissarissen
-
•
Adviseren bij het vaststellen van het normrendement
-
•
Adviseren over de vestigingsplaats van de toekomstige vennootschap.
Opbouwen en inrichten van Invest International
Betreft het geheel van activiteiten nodig om de toekomstige staatsdeelneming als organisatie vanaf oprichtingsdatum te laten functioneren. In de praktijk betekent dit het deels voortzetten van activiteiten die zijn ingezet vóór aantreden van de directeur Invest International in opbouw. Verder alles wat noodzakelijk is voor, en dienstig is aan het opbouwen en inrichten. Hieronder vallen in ieder geval:
-
•
Doorontwikkelen van de strategie
-
•
Doorontwikkelen van de organisatiestructuur en -cultuur
-
•
Vaststellen en inrichten van de organisatiestructuur, afgezien van de topstructuur
-
•
Inrichten van het primair proces (ontwikkelen en investeren; in te zetten producten; markten/sectoren) en de ondersteuning daarvan
-
•
Beleidsformulering op het gebied van Risico management, Compliance/KYC, ESG/Impact
-
•
Opstellen en vaststellen van HR-beleid, functiegebouw en -profielen en arbeidsvoorwaarden
-
•
Inrichten van de HR-functie van Invest International
-
•
Inrichten van de Legal functie en van het bestuurssecretariaat
-
•
Voorzien in de benodigde ICT-functionaliteiten (incl. basisinfra en kantoorautomatisering)
-
•
Inrichten van de Finance & Risk-functie, w.o.:
-
○
Inrichten financiële administratie, personeelsadministratie en salarisadministratie
-
○
Opstellen, goedkeuren en implementeren van beleid Risk Management en Compliance
-
○
Leningen- en deelnemingenadministratie: onderzoek outsourcen/zelf doen en implementeren
-
○
Opzetten en implementeren van een Ratingmodel en een Pricingmodel
-
○
-
•
Inrichten van communicatiefunctie en verzorgen communicatie Invest International (w.o. rond opstart)
-
•
Voorzien in huisvesting en facilitaire diensten