Besluit digitale vervanging medische documenten Defensie

In dit besluit wordt verstaan onder:

• a.

  Documenten: archiefbescheiden als bedoeld in artikel 1, onder c, van de archiefwet 1995;

• b.

  selectielijst: Generieke Selectielijst voor archiefbescheiden van het Ministerie van Defensie vanaf 1945, Vastgesteld 7 maart 2014, Stcrt. 2014, 5937;

• c.

  instructie: Instructie Informatiebeheer Defensie 2015, vastgesteld 12 oktober 2015, DMO/202000963;¹In de loop van 2021 wordt deze instructie vervangen door de Aanwijzing DGB Informatiebeheer Defensie

• d.

  handboek: Handboek digitale vervanging medische documenten Ministerie van Defensie;

De medische documenten van het Ministerie van Defensie worden vervangen met inachtneming van de instructie en het handboek.

De vervanging wordt uitgevoerd conform het handboek voor alle papieren medische documenten die zullen worden ontvangen of opgemaakt in de periode tot en met vijf jaar na de inwerkingtreding van dit besluit en die moeten worden opgenomen in het medisch dossier.

Dit besluit heeft terugwerkende kracht voor documenten die in het kader van het vervangingsproces door het Ministerie van Defensie zijn gescand.

Bij de vervanging worden de waarborgen, neergelegd in de selectielijst, de instructie en het handboek in acht genomen met betrekking tot artikel 2, eerste lid onder c en d van het Archiefbesluit 1995.

Dit besluit treedt in werking met ingang van de eerste dag van bekendmaking van dit besluit in de Staatscourant.

Dit besluit wordt aangehaald als: Besluit digitale vervanging medische documenten Defensie.