De plaatsvervangend secretaris-generaal is voorzitter van de Managementraad en heeft tevens de leiding over de volgende centrale dienstonderdelen:
-
a.
de directie Vertalingen (AVT). AVT is belast met het verzorgen van vertalingen in en uit de vreemde talen voor het Ministerie, andere ministeries, het Koninklijk Huis, het Kabinet van de Minister-President en voor Hoge Colleges van Staat. AVT verstrekt tevens taalkundige en culturele adviezen;
-
b.
de directie Juridische Zaken (DJZ). DJZ is belast met het behandelen van vraagstukken op alle terreinen van het recht. DJZ treedt op als agent van het Koninkrijk der Nederlanden, dan wel Nederland, voor de Europese en andere internationaalrechtelijke colleges (o.a. in Den Haag, Luxemburg en Straatsburg). DJZ is expertisecentrum voor de rijksoverheid en treedt op als raadsman van het Ministerie voor de bestuurs- en civiele rechter. Tot de taken van DJZ behoren tevens volkenrechtelijke advisering, het coördineren van de voorbereiding tot en met de bekendmaking van de verdragen voor het Koninkrijk der Nederlanden, het opstellen van wetgeving van het Ministerie, het coördineren van zaken op het gebied van de Wet openbaarheid van bestuur, van de Algemene verordening gegevensbescherming en van de Nationale ombudsman;
-
c.
de hoofddirectie Personeel en Organisatie (HDPO). HDPO is belast met de ontwikkeling en implementatie van beleid, kaders, systemen en instrumenten op het gebied van organisatie en personeel van het Ministerie en ten aanzien van internationaal werkende ambtenaren rijksbreed. Daarnaast adviseert en ondersteunt HDPO het lijnmanagement bij de toepassing ervan. HDPO monitort die toepassing en rapporteert daarover aan (P)SG. HDPO is tevens belast met de ontwikkeling en organisatie van opleidingsprogramma’s ten behoeve van alle medewerkers van het Ministerie alsmede internationaal werkende ambtenaren rijksbreed (Academie voor Internationale Betrekkingen);
-
d.
de directie Internationaal Onderzoek en Beleidsevaluatie (IOB). IOB is belast met het leveren van een bijdrage aan kennis over de uitvoering en effecten van het Nederlands buitenlands beleid. IOB voorziet in onafhankelijke evaluatie van beleid en uitvoering ten aanzien van alle beleidsterreinen die vallen onder de Homogene Groep Internationale Samenwerking (HGIS). Voorts adviseert IOB over de programmering en uitvoering van de evaluaties die onder verantwoordelijkheid van beleidsdirecties en posten worden gedaan. IOB is onafhankelijk in de keuze van onderzoeksmethoden, bij de beoordeling van data en in de weging van alternatieve verklaringen, evenals van onderzoek of onderzoeksvoorstellen van anderen;
-
e.
de directie Inspectie Signalering en Begeleiding (ISB). ISB is belast met de organisatiedoorlichting van posten en directies, gericht op een onafhankelijke en integrale beoordeling van het functioneren van de beleids- en bedrijfsvoering en op advisering ter optimalisering daarvan;
-
f.
de directie Veiligheid, Crisiscoördinatie en Integriteit (VCI). VCI adviseert de gehele organisatie van het Ministerie over (be)dreigingen en ziet toe op het stelsel van beveiligingsmaatregelen en onderzoekt incidenten. Onder VCI valt tevens het Departementaal Crisis Coördinatiecentrum (DCC). Binnen VCI zijn vier onafhankelijke rollen belegd: de Beveiligingsambtenaar (BVA), de Centrale Coördinator Integriteit (CCI), de Functionaris Gegevensbescherming (FG) en de Centrale Crisis Coördinator (CCC);
-
g.
De directie Informatievoorziening en Digitale Innovatie (IDI). IDI is belast met de departementale strategie en beleidskaders voor informatievoorziening en ICT, de digitale innovatie van het Ministerie en de regie op de uitbestede I(CT)-dienstverlening. Het accent van de directie ligt op strategisch en tactische taken. De operationele I(CT)-diensten worden afgenomen van externe leveranciers. Directeur IDI vervult binnen het Ministerie tevens de rol van Chief Information Officer (CIO);
-
h.
de hoofddirectie Bedrijfsvoering (HDBV). De PSG is verantwoordelijk voor de aansturing van de bedrijfsvoering van het Ministerie. Daarin wordt PSG bijgestaan door HDBV. HDBV is met betrekking tot het geheel van de bedrijfsvoering van departement en posten belast met beleidsvorming, coördinatie, regie en de integrale uitvoering er van. Naast een centrale loketfunctie bij het bureau Bedrijfsvoering (BBV) bestaat HDBV uit de directie Huisvesting en Facilitaire Zaken (DHF) en twee shared service organisaties: de Financiële Service Organisatie (FSO) en 3W | WereldWijd Werken (3W);
-
i.
de directie Huisvesting en Facilitaire Zaken (DHF). DHF draagt zorg voor de vastgoed- en huisvestingprojecten van het Ministerie in het buitenland, inclusief het beheer en de exploitatie daarvan. Tevens heeft DHF de regierol ten aanzien van de huisvesting van het Ministerie in Nederland;
-
j.
de Financiële Service Organisatie (FSO). FSO is een shared service organisatie die zorgt voor de administratie van de uitgaven op de budgetten van de posten in het buitenland en de directies in Den Haag. De FSO verricht voorts taken op het vlak van inkoopadvisering en contractenbeheer ten behoeve van de posten en de directies;
-
k.
3W | WereldWijd Werken (3W). 3W is een shared service organisatie belast met de levering van producten en diensten ter ondersteuning van diegenen die voor de Nederlandse overheid in het buitenland werken, reizen en verblijven.