Beleidsregels UWV Onderzoekssubsidies 2022

1

UWV stelt een subsidiethema vast op basis van kennisthema’s die in de UWV Kennisagenda zijn gepubliceerd of op basis van kennisvragen die door externe stakeholders worden ingediend en door UWV als relevant subsidiethema in het domein werk en inkomen worden beoordeeld.

2

UWV stelt per kalenderjaar 1,5 miljoen euro beschikbaar voor subsidie.

3

UWV publiceert een themabesluit in de Staatscourant en op www.uwv.nl/marktplaats.

4

Nadat UWV een themabesluit publiceert in de Staatscourant kunnen instellingen of organisaties een aanvraag voor een onderzoekssubsidie doen.

5

UWV neemt alleen de binnen de in het themabesluit vermelde aanvraagperiode ingediende subsidieaanvragen in behandeling.

6

UWV stelt een maximum aan het per subsidiethema en per project te verstrekken subsidiebedrag.

7

UWV maakt een keuze uit de ontvangen subsidieaanvragen op basis van de in artikel 3 genoemde criteria, en het in het themabesluit vermelde maximaal te verstrekken totale subsidiebedrag en maximaal aantal te honoreren aanvragen.

8

UWV zal de beoordelingscriteria nader specificeren in een tegelijkertijd met het themabesluit te publiceren startnotitie. Ook kan UWV nadere eisen stellen aan de inhoud van de subsidieaanvraag. Dit zal UWV dan tegelijkertijd met het themabesluit bekend maken.

9

UWV kan subsidie verstrekken voor een vervolgonderzoek naar aanleiding van een afgesloten subsidieonderzoek.

1

Subsidieaanvragen worden bij voorkeur digitaal ingediend via UWV Marktplaats.

2

Door middel van het indienen van een subsidieaanvraag maakt de aanvrager zijn interesse kenbaar voor de onderzoekssubsidie.

3

De aanvraag wordt onderbouwd met een projectplan en beknopte begroting.

4

In het projectplan worden de aard en de omvang van de voorgenomen activiteiten en het hiervoor aangevraagde subsidiebedrag beschreven, waarbij wordt aangegeven welke doelstelling, resultaten en producten de aanvrager met de activiteiten nastreeft en op welke wijze die zullen worden uitgevoerd.

5

De aanvrager dient de aanvraag op basis van het subsidiethema uiterlijk in op de datum genoemd in het themabesluit.

6

UWV wijst aanvragen af die niet voldoen aan de criteria voor subsidieonderzoek, vermeld in artikel 3, eerste tot en met zesde lid.

7

De beoordelingscommissie beoordeelt de kwaliteit van de aanvragen op de wijze en aan de hand van de beoordelingscriteria zoals beschreven in de startnotitie.

8

UWV nodigt de indiener(s) van de aanvragen met de meeste kwaliteit uit om de subsidieaanvraag aan te vullen. De overige aanvragen worden afgewezen.

9

De indieners vullen de aanvraag aan met een uitgebreide onderbouwing van het projectplan en postgewijze toelichting op de begroting die inzicht geeft in de baten en lasten van het project.

10

De beoordelingscommissie adviseert UWV aan welke aanvragers subsidie wordt toegekend op basis van de beoordelingscriteria zoals beschreven in de startnotitie, zoals vermeld in artikel 3 lid 7.

1

UWV beslist op ingediende aanvragen binnen 13 weken na afloop van de periode waarin de aanvragen kunnen worden ingediend.

2

De in het eerste lid bedoelde termijn bedraagt 22 weken indien er sprake is van cofinanciering, over de aanvraag advies wordt ingewonnen dan wel een nader onderzoek is ingesteld.

1

Bij het besluit tot verlenen van de subsidie geeft UWV aan op welke wijze de verantwoording van de te ontvangen subsidie plaatsvindt en binnen welke termijn dit dient te gebeuren.

2

UWV is bevoegd om verplichtingen aan de beschikking tot subsidieverlening te verbinden.

1

Indien een beschikking tot subsidievaststelling als bedoeld in artikel 11, eerste lid, onderdeel a, wordt gegeven, vindt de betaling van de subsidie in één bedrag plaats.

2

Indien een beschikking tot subsidieverlening als bedoeld in artikel 11, eerste lid, onderdeel b, wordt gegeven, wordt 100% bevoorschot.

3

Indien besloten wordt tot bevoorschotting van de subsidie, worden in het besluit tot subsidieverlening, de hoogte en de termijnen van de voorschotten bepaald.

1

De subsidieontvanger wendt de subsidie uitsluitend aan ter realisering van het project.

2

Indien het door UWV wenselijk wordt geacht dat er een begeleidingscommissie wordt ingesteld, stelt de subsidieontvanger deze voor aanvang van het project in overleg met UWV samen uit deskundigen en vertegenwoordigers vanuit het veld, eventueel aangevuld met deskundigen van UWV. Een vertegenwoordiger van UWV zal de vergaderingen van deze begeleidingscommissie bijwonen.

3

De subsidieontvanger spreekt met de aangewezen vertegenwoordiger van UWV en de begeleidingscommissie af hoe en hoe vaak over de voortgang van het project overlegd wordt.

4

De subsidieontvanger brengt bij de afronding van het project aan UWV een inhoudelijke eindrapportage uit, die zodanig is opgesteld dat deze ook bruikbaar is voor en ter beschikking gesteld kan worden aan derden en waarin de concrete resultaten uit het project zijn neergelegd.

5

Na afronding van het project wordt een kopie van de in het kader van het project verzamelde gegevens aan UWV beschikbaar gesteld, en op verzoek aan derden, tenzij de Algemene Verordening Gegevensbescherming verstrekking in de weg staat. In dat geval wordt bekeken of de gegevens in geanonimiseerde vorm verstrekt kunnen worden.

6

In geval een begeleidingscommissie is ingesteld gaat de eindrapportage vergezeld van een advies van de begeleidingscommissie aan UWV inzake de projectresultaten, waarin tevens aandacht wordt besteed aan de vraag of de uitvoering volgens de beschrijving van het project en binnen de gestelde verplichtingen heeft plaats gevonden.

7

Verlenging van de projectduur kan slechts plaatsvinden met instemming van UWV.

8

Tenzij UWV anders aangeeft vermeldt de subsidieontvanger op de voorzijde van de eindrapportage dat deze tot stand is gekomen met subsidie van UWV. Tevens vermeldt de subsidieontvanger in publicaties en presentaties die gebaseerd zijn op de resultaten van het onderzoek dat het onderzoek tot stand is gekomen met subsidie van UWV.

9

De subsidieontvanger behandelt de informatie die hem bekend wordt gedurende het project als vertrouwelijk en stelt deze niet aan derden ter beschikking.

10

UWV kan het project bij gemotiveerde twijfel aan een zinvolle voortzetting daarvan, gehoord de subsidieontvanger en de begeleidingscommissie indien deze is ingesteld, beëindigen.

1

Subsidies tot € 25.000 worden door UWV:

• a.

  direct vastgesteld of;

• b.

  ambtshalve vastgesteld binnen 13 weken, nadat de activiteiten moeten zijn verricht.

2

Bij een ambtshalve vaststelling als bedoeld in het eerste lid, onderdeel b, zal UWV de aanvrager verplichten om op door hem aangegeven wijze aan te tonen dat de activiteiten, waarvoor de subsidie wordt verstrekt, zijn verricht en dat is voldaan aan de aan de subsidie verbonden verplichtingen.

1

Indien de subsidieverlening meer bedraagt dan € 25.000, maar minder dan € 125.000, dient de subsidieontvanger uiterlijk 13 weken na het einde van de activiteiten een aanvraag tot vaststelling in bij UWV.

2

De aanvraag tot vaststelling bevat een inhoudelijk verslag, waaruit blijkt dat de activiteiten, waarvoor de subsidie is verleend, zijn verricht en dat is voldaan aan de verplichtingen die aan de subsidie zijn verbonden.

3

UWV kan bepalen dat ook andere, of minder, dan de in dit artikel bedoelde gegevens en bescheiden die voor de vaststelling van belang zijn, worden overgelegd.

1

Indien de subsidieverlening meer bedraagt dan € 125.000, dient de subsidieontvanger uiterlijk binnen 13 weken na het verricht zijn van de activiteiten een aanvraag tot vaststelling in bij UWV.

2

De aanvraag tot vaststelling bevat:

• a.

  een inhoudelijk verslag, waaruit blijkt dat de activiteiten waarvoor de subsidie is verleend, zijn verricht;

• b.

  een overzicht van de verrichte activiteiten en de hieraan verbonden werkelijke kosten en opbrengsten;

• c.

  een controleverklaring.

3

UWV kan bepalen dat ook andere, of minder, dan de in dit artikel bedoelde gegevens en bescheiden die voor de vaststelling van belang zijn, worden overgelegd.

1

UWV stelt binnen 13 weken na ontvangst van de aanvraag tot subsidievaststelling de subsidie vast.

2

Indien uit de aard van de subsidie, dan wel de verantwoording daarvan, volgt dat voor de beslissing op de vaststelling van de subsidie een langere termijn nodig is dan de in het eerste lid genoemde termijn, bericht UWV de subsidieaanvrager daarvan zo spoedig mogelijk na ontvangst van de aanvraag tot subsidievaststelling.

3

Indien de aanvraag tot subsidievaststelling niet tijdig is ingediend, gaat UWV zes weken na een eenmalig rappel over tot ambtshalve vaststelling.