Tijdelijke subsidieregels samenwerking Belastingdienst, de Dienst Toeslagen en de Koninklijke Bibliotheek 2024–2027 (Digitale Inclusie)

• AVG: Algemene Verordening Gegevensbescherming;

• Belastingdienst: de rijksbelastingdienst, bedoeld in artikel 2, eerste lid, van de Uitvoeringsregeling Belastingdienst 2003;

• Convenant: convenant inzake samenwerking tussen de Koninklijke Bibliotheek, de Belastingdienst en de Dienst Toeslagen ten behoeve van de ondersteuning van een landelijk netwerk van hulp bij belasting- en toeslagzaken 2024–2027;

• Dienst Toeslagen: Belastingdienst/Toeslagen, het organisatieonderdeel van de rijksbelastingdienst dat is belast met het toekennen, uitbetalen en terugvorderen van tegemoetkomingen als bedoeld in artikel 3, derde lid Uitvoeringsregeling Belastingdienst 2003, en artikel 11, tweede lid, van de Algemene wet inkomensafhankelijke regelingen;

• KB: Koninklijke Bibliotheek bedoeld in artikel 1.5, tweede lid, van de Wet op het hoger onderwijs en wetenschappelijk onderzoek en bedoeld in artikel 9 en 20 van de Wet stelsel openbare bibliotheekvoorzieningen;

• Lokale bibliotheek: lokale bibliotheek als bedoeld in artikel 1, onder c, van de Wet stelsel openbare bibliotheekvoorzieningen;

• Provinciale Ondersteuningsinstelling (POI): als bedoeld in artikel 1, onder e, van de Wet stelsel openbare bibliotheekvoorzieningen;

Voor zover in deze regeling niet iets anders is bepaald, is het bepaalde in het Subsidiereglement Koninklijke Bibliotheek 2024 van toepassing.

Voor het uitvoeren van de activiteiten wordt per subsidietijdvak uitsluitend een projectsubsidie verstrekt aan lokale bibliotheken die:

• a.

  aantoonbare kennis en kunde hebben op het gebied van bibliotheekdienstverlening en op het gebied van basisvaardigheden voor kwetsbare doelgroepen;

• b.

  deelnemen aan de Bibliotheekmonitor;

• c.

  gebruik maken van de Database G!DS (en opvolger Database Openbare Bibliotheken (hierna: DOB);

• d.

  de dienstverlening aan de inwoners in het werkgebied gratis aanbieden;

• e.

  toegang hebben tot computers met internet- en printfaciliteiten;

• f.

  activiteiten houden als bedoeld in artikel 2 gedurende de subsidieperiode die loopt van 1 januari 2024 tot en met 31 december 2027.

De aanvragende POI dient uiterlijk 31 maart 2024 een aanvraag tot subsidieverlening in. Hiertoe stelt de Koninklijke Bibliotheek een aanvraagformulier beschikbaar, waarop dient te worden vermeld:

• a.

  hoe de POI bibliotheken in haar werkgebied ondersteunt bij de opbouw van het lokale netwerk/inrichting hulp aanbod;

• b.

  hoe de POI bibliotheken ondersteunt bij de invoer in G!DS en opvolger DOB;

• c.

  hoe de POI afstemt met de regionale relatiebeheerders van de Belastingdienst en de Dienst Toeslagen;

• d.

  hoe de POI in samenwerking met de Belastingdienst, Dienst Toeslagen netwerkbijeenkomsten organiseert voor maatschappelijke partners.

Het Algemeen Bestuurscollege weigert een subsidie indien:

• a.

  een aanvraag van een bibliotheek niet voldoet en/of geen betrekking heeft op de activiteiten als bedoeld in artikel 2;

• b.

  indien de omvang van de activiteiten waarvoor subsidie wordt aangevraagd naar haar oordeel te beperkt is;

• c.

  een aanvraag van een POI niet voldoet en/of geen betrekking heeft op alle activiteiten als bedoeld in artikel 2.

Naast de verplichtingen die zijn opgenomen in het Subsidiereglement Koninklijke Bibliotheek 2024, is de subsidieontvanger verplicht:

• a.

  het aanbod in het kader van de dienstverlening voor de Belastingdienst en de Dienst Toeslagen in te voeren in de Database G!DS;

• b.

  jaarlijks mee te doen aan de Belastingdienstmodule van de Bibliotheekmonitor;

• c.

  jaarlijks een impactmeting uitvoeren (steekproefsgewijs);

• d.

  ervoor zorg te dragen dat de computers, het internetnetwerk en de printfaciliteiten die ten behoeve van de spreekuren ter beschikking worden gesteld, voldoen aan de AVG en overige relevante privacywetgeving. Indien bij de uitvoering van de subsidieactiviteiten persoonsgegevens worden verwerkt, wordt de subsidieontvanger voor die verwerking als verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG aangemerkt.

• e.

  bekendheid te geven aan het aanwezige aanbod onder de inwoners in het werkgebied van de subsidieontvanger met behulp van voorlichtings- en promotiemateriaal.

Deze regels worden aangehaald als: Tijdelijke subsidieregels samenwerking Belastingdienst, de Dienst Toeslagen en de Koninklijke Bibliotheek 2024–2027.