Regeling volmacht personele aangelegenheden CBR 2024

1

De gevolmachtigde oefent de volmacht niet uit, indien de aard of de inhoud van een stuk een zodanig gewicht heeft dat het door de volmachtverlener behoort te worden afgedaan.

2

Indien de volmachtverlener een bevoegdheid uitoefent waarvoor deze een volmacht heeft afgegeven, is de gevolmachtigde niet bevoegd tot de uitoefening eenzelfde handeling of een handeling die zich niet verhoudt tot de reeds uitgeoefende bevoegdheid zonder de volmachtgever daarover eerst te raadplegen.

3

De gevolmachtigde oefent de volmacht niet uit, indien de betrokken personeelsaangelegenheid ook hemzelf betreft.

1

Een gevolmachtigde is niet bevoegd ondervolmacht te verlenen tenzij dit noodzakelijk is voor de praktische uitvoering van zijn volmacht, de aard van de bevoegdheid zich niet tegen ondervolmacht verzet en de gevolmachtigde goedkeuring krijgt van het directielid onder wiens portefeuille de bevoegdheid valt.

2

Een ondergevolmachtigde is niet bevoegd verder ondervolmacht te verlenen.

3

De ondervolmacht wordt schriftelijk verleend.

4

Artikel 2 is van overeenkomstige toepassing op de ondergevolmachtigde.

1

Voor de toepassing van deze regeling wordt onder (onder)volmacht tevens verstaan het ondertekenen van nodige documenten namens het CBR alsmede de machtiging tot uitvoering van andere handelingen die samenhangen met de afgegeven (onder)volmacht.

2

Een met toepassing van de (onder)volmacht opgemaakt stuk wordt waar mogelijk als volgt ondertekend:

Het CBR, de directie van het CBR,

namens deze:

(functie)

(handtekening) (naam)

3

Degene die bevoegd is tot het ondertekenen van stukken is ook bevoegd tot het digitaal ondertekenen van stukken.

1

De manager JZ houdt een register bij van alle op grond van deze regeling verleende (onder)volmachten. De manager JZ ziet erop toe dat het register wordt bekendgemaakt;

2

Bij verlenging, wijziging of beëindiging van een (onder)volmacht wordt een kopie daarvan gezonden aan de manager JZ ter aanpassing van het register.

1

De divisiemanagers en managers van de stafafdelingen hebben binnen de grenzen van hun eigen divisie dan wel afdeling en binnen de vastgestelde begroting volmacht ten aanzien van:

• a.

  het aangaan van een nulurencontract na AOW;

• b.

  het besluiten tot inhuur van overige externen;

• c.

  het schorsen van een medewerker;

• d.

  het nemen van een beslissing over vaststellingsovereenkomsten vanwege deelname aan de Regeling voor Vervroegde Uittreding (RVU);

• e.

  het nemen van een beslissing over het aanvragen van een ontslagvergunning bij het UWV;

• f.

  het toepassen van de hardheidsclausule conform artikel 12 van bijlage 5 van de CAO CBR

1

De direct leidinggevenden hebben volmacht binnen de grenzen van hun functionele verantwoordelijkheid en binnen de vastgestelde begroting ten aanzien van rechtstreeks onder hen ressorterende medewerkers voor:

• a.

  het aangaan van overige arbeidsovereenkomsten;

• b.

  het besluiten tot inhuur van uitzendkrachten binnen budget;

• c.

  het aangaan van een stage overeenkomst;

• d.

  het tewerkstellen van medewerkers in het kader van de Participatiewet;

• e.

  het al dan niet verlengen een tijdelijke arbeidsovereenkomst, het al dan niet omzetten daarvan naar een contract voor onbepaalde tijd en het tijdens de proeftijd beëindigen van een arbeidsovereenkomst;

• f.

  het aanbieden van een andere functie, het aangaan van een arbeidsovereenkomst daartoe en het toekennen van salaris bij een nieuwe hoger dan wel een lager ingeschaalde functie van een medewerker;

• g.

  het toekennen van een reguliere periodiek binnen de schaal van de medewerker;

• h.

  het niet toekennen van een periodiek;

• i.

  het toekennen van maximaal een dubbele periodiek;

• j.

  het toekennen van een persoonlijke toeslag;

• k.

  het toekennen van een vervangingstoeslag;

• l.

  het toekennen van overwerktoeslag / meerwerktoeslag;

• m.

  het nemen van beslissingen met betrekking tot vakantie en verlof;

• n.

  het verlenen van zorgverlof;

• o.

  het verlenen van ouderschapsverlof;

• p.

  het verlenen van overige soorten verlof vanuit de Wet arbeid en zorg;

• q.

  het besluiten tot het volgen van een niet verplichte opleiding;

• r.

  het beslissen rond inzet van interventies bij arbeidsongeschiktheid;

• s.

  het beslissen rond inzet van arbomiddelen;

• t.

  het beslissen rond aanpassing van de arbeidsduur, arbeidsplaats of werktijd (Wet flexibel werken);

• u.

  het berispen en waarschuwen van een medewerker;

• v.

  het conform de CAO CBR verlenen van schriftelijk toestemming bij daartoe in aanmerking komende nevenwerkzaamheden;

• w.

  het maken van afspraken met betrekking tot thuis werken conform het CBR-brede thuiswerkbeleid;

• x.

  de toekenning van een verzoek om tijdelijke fixatie van het werkgebied van een examinator of tec-medewerker vanwege sociale gronden;

• y.

  het bieden van passende arbeid conform het bepaalde in de CAO CBR en de Wet verbetering poortwachter;

• z.

  het afnemen van de eed en belofte conform artikel 5 lid 1 sub a Ambtenarenwet 2017;

2

De direct leidinggevende is niet bevoegd de volmacht uit te oefenen voor zover dat in strijd is met of overlapt met een handeling die reeds is genomen of waarvan bekend is dat deze zal plaatsvinden op grond van de volmachten genoemd in artikelen 7 en 8.

1

De manager HR heeft volmacht ten aanzien van:

• a.

  het vaststellen van een functieprofiel en -niveau;

• b.

  de afwijzing van een verzoek om tijdelijke fixatie van het werkgebied van een examinator of tec-medewerker vanwege sociale gronden zoals bedoeld in artikel 13 lid 4 van de CAO CBR;

• c.

  het nemen van een beslissing over vaststellingsovereenkomsten:

  • –

    vanwege reorganisatie passend binnen het Sociaal Plan;

  • –

    na 2 jaar arbeidsongeschiktheid.

• d.

  het ondertekenen van uitgaande brieven, overeenkomsten en/of andere documenten na besluitvorming door de functionarissen bedoeld in artikel 7, 8 en 9 als dat nodig is voor de praktische uitvoering van de desbetreffende besluitvorming;

2

De medewerker HR-services heeft volmacht ten aanzien van:

• a.

  het bevestigen van ontslag op eigen verzoek;

• b.

  het verlenen van zwangerschaps- en bevallingsverlof.

1

Bij afwezigheid of verhindering van een gevolmachtigde wordt, voor de duur van de afwezigheid of verhindering de volmacht uitgeoefend conform de vervangingsregeling.

2

Bij afwezigheid of verhindering van een gevolmachtigde is de vervanger niet bevoegd tot het verlenen of intrekken van ondervolmacht tenzij deze vervanger een directielid of directie betreft.