Regeling activiteitenprogramma’s creatieve industrie

1

De taak van het fonds is om, vanuit het culturele perspectief, de rijke ontwerptraditie die Nederland heeft te continueren en te vernieuwen door het proces van experimenteren, onderzoeken en maken te stimuleren en goed opdrachtgeverschap te bevorderen.

2

Het Stimuleringsfonds Creatieve Industrie verstrekt, in overeenstemming met zijn statuten en volgens bepalingen vastgesteld in de wet en subsidieregelingen, subsidies aan natuurlijke personen en rechtspersonen die bijdragen aan het bevorderen van hoogwaardige kwaliteit, ontwikkeling en professionalisering van de hedendaagse creatieve industrie binnen het Koninkrijk.

1

Het fonds kan op grond van deze regeling tweejarige subsidies verstrekken aan culturele instellingen en organisaties binnen het Koninkrijk, die vanuit hun kerntaak met een activiteitenprogramma bijdragen aan de hoogwaardige kwaliteit, ontwikkeling en professionalisering van de hedendaagse creatieve industrie binnen het Koninkrijk.

2

Met deze regeling wordt invulling gegeven aan de onderstaande beleidsdoelstellingen van het fonds:

• a.

  bevorderen van (de ontwikkeling van) ontwerpkwaliteit;

• b.

  bevorderen van de inzet van ontwerpkracht bij maatschappelijke opgaven;

• c.

  bevorderen van een gezonde en vernieuwende ontwerpinfrastructuur; en

• d.

  stimuleren van experiment, onderzoek, reflectie en debat;

1

Een subsidie wordt altijd verleend onder de voorwaarde dat door het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap voldoende gelden aan het fonds ter beschikking worden gesteld.

2

Het bestuur stelt bij bestuursbesluit tweejaarlijks het subsidieplafond vast.

3

Het besluit zoals bedoeld in het tweede lid wordt bekendgemaakt op de website van het fonds www.stimuleringsfonds.nl.

1

Binnen deze regeling wordt onderscheid gemaakt tussen vijf landsdelen en het Caribisch deel van het Koninkrijk:

• a.

  Noord: Friesland, Groningen, Drenthe;

• b.

  Oost: Gelderland, Overijssel;

• c.

  Midden: Utrecht, Flevoland;

• d.

  Zuid: Zeeland, Noord-Brabant, Limburg;

• e.

  West: Noord-Holland, Zuid-Holland;

• f.

  het Caribisch deel van het Koninkrijk: de zelfstandige landen Aruba, Curaçao, Sint Maarten en de openbare lichamen Bonaire, Sint Eustatius en Saba.

2

De landsdelen zijn leidend in de prioritering van positief beoordeelde voorstellen, bedoeld in artikel 14.

1

Op basis van deze regeling kan alleen subsidie worden verstrekt:

• a.

  als de gevraagde subsidie voor het activiteitenprogramma minimaal € 50.000 en maximaal € 125.000 per kalenderjaar bedraagt; en

• b.

  als de totale door het Stimuleringsfonds te verstrekken subsidie jaarlijks niet meer bedraagt dan 80% van de lasten die direct samenhangen met de uitvoering van het activiteitenprogramma.

2

Voor zover de aanvrager voor dezelfde begrote lasten ook subsidie heeft aangevraagd bij een of meer andere bestuursorganen, maakt de aanvrager dat inzichtelijk binnen de ingediende begroting en licht dat inhoudelijk toe in de aanvraag.

3

Instellingen die op basis van deze regeling subsidie ontvangen, kunnen gedurende de kalenderjaren waarop deze subsidie betrekking heeft, geen aanspraak maken op subsidiëring op grond van de volgende regelingen van het fonds:

• –

  Regeling Vormgeving;

• –

  Regeling Architectuur; en

• –

  Regeling Digitale cultuur.

1

Er wordt op grond van deze regeling geen subsidie verstrekt als de instelling voor zijn kerntaken in de periode 2025-2028 meerjarig subsidie ontvangt op grond van:

• a.

  de ministeriële regeling Subsidieregeling culturele basisinfrastructuur 2025-2028;

• b.

  een andere structurele en directe subsidierelatie met de rijksoverheid; of

• c.

  een regeling van een van de andere rijkscultuurfondsen.

2

Het bestuur kan subsidie weigeren als de aanvrager in de voorgaande twee jaar niet heeft voldaan aan een of meer aan subsidie verbonden voorwaarden of verplichtingen, waaronder in elk geval vallen het tijdig en voor het overige overeenkomstig de subsidieverlening afronden van de gesubsidieerde activiteiten, het op tijd melden van relevante veranderingen in de uitvoering en het op de juiste wijze en op tijd verantwoorden van de activiteiten.

3

Het bestuur kan een subsidie intrekken of wijzigen als de aanvrager niet langer aan de bepalingen in deze regeling voldoet.

4

Er wordt geen subsidie verleend aan of voor:

• a.

  activiteiten die al hebben plaatsgevonden of die eerder starten dan het jaar waarop de subsidieperiode betrekking heeft;

• b.

  aanvragen die niet op tijd zijn ingediend of niet volledig zijn;

• c.

  onderwijsinstellingen of stichtingen die onderdeel uitmaken van een onderwijsinstelling;

• d.

  onderwijsprogramma’s en aanverwante activiteiten van onderwijsinstellingen;

• e.

  studiereizen;

• f.

  arbeidskosten voor medewerkers van rijks-, provinciale en gemeentelijke instellingen;

• g.

  het verwerven van eigendommen;

• h.

  reguliere bouw- en restauratiekosten; en

• i.

  exploitatie van horeca-activiteiten.

1

Het fonds maakt via de website www.stimuleringsfonds.nl bekend binnen welke periode op grond van deze regeling een subsidieaanvraag kan worden ingediend.

2

De aanvraag voor subsidie wordt ingediend via het aanvraagformulier dat door het fonds op de website beschikbaar wordt gesteld.

3

Aanvragen worden in de Nederlandse of Engelse taal opgesteld.

4

De aanvrager geeft in de aanvraag aan voor welk landsdeel, genoemd in artikel 5, subsidie wordt aangevraagd. Dit is het landsdeel waar de instelling statutair is gevestigd op het moment dat de aanvraag binnen deze regeling wordt ingediend.

1

De begroting geeft een overzicht van de geraamde baten en lasten van de aanvrager voor de uitvoering van het activiteitenprogramma voor het eerste jaar van de subsidieperiode. Bij de inrichting van de begroting houdt de instelling zich aan het model voor de activiteitenbegroting, dat is vastgesteld door het fonds en bekendgemaakt op de website www.stimuleringsfonds.nl.

2

De begroting bestaat uit vier onderdelen:

• a.

  een gespecificeerd overzicht van de activiteitenlasten;

• b.

  een gespecificeerd overzicht van de beheerlasten;

• c.

  een gespecificeerd overzicht van de baten (financiële dekking waaronder eigen inkomsten); en

• d.

  een samenvatting van de baten en lasten en het resultaat.

3

De begroting bevat een postgewijze toelichting. Daarbij wordt ook een toelichting gegeven op de gehanteerde uurtarieven en honoraria in relatie tot de Fair Practice Code.

4

De begroting bevat een prestatieoverzicht dat een beknopt inzichtelijk kwantitatief overzicht geeft van de te verrichten activiteiten in het eerste jaar van de periode waarvoor de subsidie wordt gevraagd.

1

Getoetst wordt of de aanvraag compleet is en aan de in artikel 6 tot en met 8 gestelde drempelnormen en voorwaarden voldoet.

2

Aanvragen die compleet zijn en daarnaast voldoen aan de drempelnormen en voorwaarden worden ter advisering voorgelegd aan een externe, onafhankelijke adviescommissie.

3

Bij de formulering van het advies over het wel of niet verlenen van een subsidie baseert de adviescommissie zich alleen op de door de aanvrager verstrekte stukken.

4

Een positief advies kan vergezeld gaan van een beargumenteerde aanbeveling over de hoogte van de te verlenen subsidie en van onderbouwde aanbevelingen met betrekking tot de uitvoering dan wel het niet subsidiëren van specifiek genoemde activiteiten.

5

De adviescommissie hanteert een werkwijze en scoresystematiek overeenkomstig de Werkwijze Adviescommissies. Hierbij geldt de versie zoals gepubliceerd op de website van het fonds op het moment van indienen https://www.stimuleringsfonds.nl/protocollen.

1

Het bestuur informeert de aanvrager binnen 11 weken na de sluitingsdatum schriftelijk over het besluit.

2

Het bestuur kan in dit besluit aanvullende verplichtingen aan de subsidieverlening verbinden.

3

Het besluit tot verlening van een subsidie bevat een weergave of een afschrift van het advies van de adviescommissie en de overwegingen van het bestuur, de voorwaarden waaronder de subsidie beschikbaar wordt gesteld, de verplichtingen waaraan de ontvanger zich dient te houden, de maximale hoogte van de subsidie en informatie over de betaalbaarstelling en de bevoorschotting.

4

Aan het verlenen van een subsidie kunnen door de aanvrager geen rechten worden ontleend met betrekking tot de honorering van een volgende aanvraag.

5

Zowel positieve als negatieve adviezen van de adviescommissie worden gepubliceerd op de website van het fonds.

1

Als de instellingssubsidie aan het fonds door de Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap wordt verhoogd, rekening houdend met de ontwikkeling van de kosten in de arbeidsvoorwaarden of de kosten van het prijspeil, kan het fonds de subsidie van de subsidieontvanger verhogen met het percentage dat bepaald is door de Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap.

2

Als de subsidie wordt gewijzigd, rekening houdend met de ontwikkeling van de kosten in de arbeidsvoorwaarden of de kosten van het prijspeil, bepaalt de Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap welk percentage van de subsidie wordt aangemerkt als loongevoelig onderscheidenlijk prijsgevoelig.

1

Het fonds betaalt in januari van het eerste kalenderjaar van de subsidieperiode 40% van het totaal toegekende bedrag over de periode van twee jaar als voorschot uit. In het tweede kalenderjaar van de subsidieperiode volgt een tweede voorschot van 50% van het totaal toegekende bedrag. Het resterende deel wordt na het besluit tot vaststelling van de subsidie uitbetaald.

2

In oktober van het eerste kalenderjaar van de subsidieperiode wordt een uitgewerkt activiteitenprogramma inclusief begroting met het fonds gedeeld voor het tweede kalenderjaar van de subsidieperiode. Daarbij kan het op grond van deze regeling gevraagde bedrag niet hoger zijn dan het in het eerste jaar van de subsidieperiode toegekende bedrag.

3

In de maand november of december van het eerste jaar van de subsidieperiode wordt een monitorgesprek ingepland. In dit gesprek komen ten minste aan bod:

• a.

  de status van de uitvoering van het activiteitenprogramma;

• b.

  wat het programma teweegbrengt bij het publiek of deelnemers;

• c.

  de ingediende begroting voor het tweede jaar van de subsidieperiode; en

• d.

  de voortgang op de onderwerpen fair practice, govenance structuur en diversiteit en inclusie.

4

In januari van het tweede kalenderjaar van de subsidieperiode wordt het tweede voorschot overgemaakt, tenzij uit het monitorgesprek blijkt dat de instelling niet langer kan voldoen aan de subsidievoorwaarden.

5

Als de subsidie wordt gewijzigd op grond van artikel 16, eerste lid, wordt de hoogte van de bevoorschotting overeenkomstig de wijziging aangepast.

1

De subsidieontvanger stelt het boekjaar gelijk aan het kalenderjaar.

2

De subsidieontvanger voert een zodanig ingerichte administratie dat daaruit te allen tijde de voor de vaststelling van de subsidie van belang zijnde rechten en verplichtingen evenals de baten en lasten kunnen worden nagegaan.

3

De subsidieontvanger bewaart de administratie en de daartoe behorende documenten gedurende zeven jaren na het vaststellen van de subsidie.

1

Een instelling dient vóór 1 mei van het eerste respectievelijk tweede kalenderjaar van de subsidieperiode een inhoudelijke en financiële verantwoording en een kwantitatief activiteitenoverzicht in over het activiteitenprogramma, uitgevoerd in het eerste respectievelijk tweede kalenderjaar van de subsidieperiode.

2

De jaarlijkse verantwoording gaat vergezeld van de jaarrekening van de instelling over het betreffende kalenderjaar.

3

De inhoudelijke verantwoording bestaat uit een verslag over de verrichte activiteiten waarmee wordt aangetoond dat de gesubsidieerde activiteiten volgens plan hebben plaatsgevonden en dat is voldaan aan de aan de subsidie verbonden verplichtingen;

4

De financiële verantwoording geeft een zodanig inzicht dat per boekjaar een verantwoord oordeel kan worden gevormd over de besteding van de subsidie. De financiële verantwoording sluit aan op de indeling van de begroting die bij de subsidieaanvraag is ingediend;

5

Het kwantitatief activiteitenoverzicht geeft een zodanig inzicht dat een verantwoord oordeel kan worden gevormd over de verrichtte activiteiten door de subsidieontvanger. Het kwantitatief activiteitenoverzicht sluit aan op de indeling van de begroting die voorafgaand aan de subsidieverlening is ingediend.

1

Een instelling dient uiterlijk vier maanden na afloop van de subsidieperiode een aanvraag om vaststelling van de subsidie in waarin een inhoudelijke en financiële verantwoording over het activiteitenprogramma wordt gegeven.

2

De aanvraag tot vaststelling gaat vergezeld van de twee inhoudelijke en financiële verantwoordingen over de subsidieperiode en een kwantitatief activiteitenoverzicht over de gehele subsidieperiode.

3

Als de activiteiten volgens de aanvraag zijn uitgevoerd en is voldaan aan alle aan de subsidie verbonden verplichtingen stelt het bestuur de subsidie binnen 10 weken overeenkomstig de verlening vast.

4

Als blijkt dat activiteiten niet of slechts gedeeltelijk zijn uitgevoerd, dan kan de subsidie lager worden vastgesteld.

5

Het bestuur kan de ontvanger nadere aanwijzingen geven over de controle op de naleving van de voorwaarden die zijn verbonden aan de verlening van de subsidie.

1

Titel 9, met uitzondering van de afdelingen 1, 7, 11, 12, 14 en 15, van boek 2 van het Burgerlijk Wetboek, of een overeenkomstige bepaling in het recht van het land waar de instelling is gevestigd, is van toepassing op de financiële verantwoording over het activiteitenprogramma en de jaarrekening van de instelling. De term ‘winst- en verliesrekening’ moet in die artikelen worden vervangen door ‘exploitatierekening’. Op deze exploitatierekening zijn de bepalingen omtrent de winst- en verliesrekening van overeenkomstige toepassing. Bepalingen omtrent winst en verlies zijn van overeenkomstige toepassing op het exploitatiesaldo.

2

Het bestuur kan bepalen dat bepalingen van titel 9 of onderdelen daarvan niet van toepassing zijn op bepaalde subsidieontvangers of categorieën van subsidieontvangers.

3

De jaarrekening omvat de balans en exploitatierekening, en gaat vergezeld van een toelichting op beide.

4

Het bestuur kan nadere voorwaarden stellen aan de inrichting van de verantwoording.

1

Als de subsidie per kalenderjaar meer dan € 125.000 bedraagt, is de subsidieontvanger verplicht om de financiële verantwoording te voorzien van een verklaring van een accountant als bedoeld in artikel 393, eerste lid, van boek 2 van het Burgerlijk Wetboek of een overeenkomstige bepaling in het recht van het land waar de instelling is gevestigd.

2

In de verklaring, bedoeld in het eerste lid, doet de accountant een uitspraak over de naleving van de subsidiebepalingen door de subsidieontvanger overeenkomstig de controleprotocollen gepubliceerd op de website https://www.stimuleringsfonds.nl/protocollen met gebruikmaking van de daarbij opgenomen modellen voor accountantsverklaringen.

3

Voor het bepalen van de hoogte van het bedrag, genoemd in het eerste lid, wordt gekeken naar de hoogte van het oorspronkelijk toegekende bedrag per kalenderjaar. Als de grens van € 125.000 wordt overschreden door een tussentijdse wijziging van het subsidiebedrag, als bedoeld in artikel 16, is geen accountantsverklaring nodig.

4

Als een wijziging van het subsidiebedrag zodanig is dat het bestuur een accountantsverklaring noodzakelijk acht, zal de subsidieontvanger hierop terstond van op de hoogte worden gebracht.

1

Deze regeling treedt in werking met ingang van 1 juli 2024. Als de Staatscourant, waarin zij wordt geplaatst, op een latere datum verschijnt, treedt zij in werking op de tweede dag na verschijning van de Staatscourant waarin zij wordt geplaatst en werkt zij terug tot en met 1 juli 2024.

2

Het Subsidiereglement Stimuleringsfonds Creatieve Industrie 2018 is niet van toepassing op deze regeling.

3

Deze regeling vervalt met ingang van 1 januari 2029 met dien verstande dat zij van toepassing blijft op de afwikkeling van de op basis van deze regeling verleende subsidies.