Regeling Vormgeving 2025–2028

De in deze regeling gebruikte begrippen hebben dezelfde betekenis als in de Regeling op het specifiek cultuurbeleid. Specifiek binnen deze regeling wordt verstaan onder:

• 1.

  aanvrager: een natuurlijke persoon of rechtspersoon die op grond van deze regeling een subsidieaanvraag doet bij het Stimuleringsfonds;

• 2.

  adviescommissie: een onafhankelijke, door het bestuur aangestelde commissie van externe deskundigen;

• 3.

  beschikking: de brief waarmee het bestuur formeel besluit over het al dan niet toekennen van de subsidie;

• 4.

  beschikkingsdatum: de datum zoals vermeld op de beschikking;

• 5.

  beschouwer: een schrijver, programmamaker of curator wiens werkzaamheden zich verhouden tot het vakgebied vormgeving;

• 6.

  bestuur: de directeur-bestuurder van het Stimuleringsfonds Creatieve Industrie, als bedoeld in artikel 5 van de statuten;

• 7.

  cofinanciering: aanvullende financiering in de vorm van een andere subsidie, sponsoring, investering, eigen inkomsten uit bijvoorbeeld kaartverkoop of een bijdrage van een externe partij, naast de voor het project gevraagde subsidie van het Stimuleringsfonds. Eigen bijdragen in de vorm van investeringen of doorberekende kortingen worden niet gerekend tot cofinanciering;

• 8.

  creatieve industrie: het werkterrein van de disciplines vormgeving, architectuur en digitale cultuur inclusief mogelijke cross-overs tussen deze disciplines;

• 9.

  culturele instelling of -organisatie: een non-profit-, privaatrechtelijke rechtspersoon met een ondersteunende, producerende of initiërende functie binnen het vakgebied vormgeving zoals een lab of werkplaats, een platform of een presentatieplek;

• 10.

  herziene aanvraag: een subsidieaanvraag, voorzien van nieuwe informatie, die opnieuw wordt ingediend na een negatief advies van de adviescommissie, op grond van een regeling van het Stimuleringsfonds;

• 11.

  het Koninkrijk: het Koninkrijk der Nederlanden, bestaande uit de landen Nederland, Aruba, Curaçao en Sint Maarten en de openbare lichamen Bonaire, Sint Eustatius en Saba;

• 12.

  ontwerpbureau: een collectief of groep van ontwerpers die zich binnen een bureau of studio beroepsmatig hebben georganiseerd en zich positioneren binnen het vakgebied vormgeving;

• 13.

  ontwerper: een vormgever of maker die zich beroepsmatig positioneert binnen het vakgebied vormgeving;

• 14.

  producent: een rechtspersoon die bedrijfsmatig zorgdraagt voor de ontwikkeling, coördinatie en productie van (media)producties zoals (animatie)films of andersoortige AV-producten en vanuit die rol namens een maker als aanvrager optreedt;

• 15.

  project: alle werkzaamheden voor een opzichzelfstaande, concreet omschreven activiteit, afgebakend in tijd en doel;

• 16.

  subsidiebehoefte: het bedrag dat op grond van deze regeling wordt aangevraagd bij het Stimuleringsfonds. Dit bedrag wordt gevormd door de totale projectkosten met aftrek van de cofinanciering en eventuele eigen bijdragen;

• 17.

  subsidieplafond: het totale bedrag dat binnen een subsidietijdvak maximaal beschikbaar is voor subsidies;

• 18.

  subsidietijdvak: de periode waarbinnen op grond van deze regeling een aanvraag kan worden ingediend;

• 19.

  stimuleringsfonds: de stichting Stimuleringsfonds Creatieve Industrie;

• 20.

  uitgeverij: een rechtspersoon die bedrijfsmatig zorgdraagt voor het ontwikkelen, (laten) produceren en distribueren van boeken of andersoortige publicaties en vanuit die rol namens een auteur of maker als aanvrager optreedt;

• 21.

  vakgebied vormgeving: het werkterrein dat wordt gevormd door de (sub)disciplines animatie, bio design, food design, glasvormgeving, grafische vormgeving, illustratie, interieurontwerp, keramiekvormgeving, lichtontwerp, modevormgeving, product-, meubel- en industriële vormgeving, scenografie, sieraadontwerp, strip en graphic novel, tentoonstellingsontwerp, textielontwerp, typografie, inclusief aanverwante activiteiten gericht op experiment, onderzoek, reflectie en debat op deze terreinen;

• 22.

  vervolgaanvraag: een subsidieaanvraag voor een project dat direct voortkomt uit een vooronderzoek of startfase, waarvoor een subsidie is verleend door het Stimuleringsfonds op grond van de Startregeling creatieve industrie of op grond van een verleende startsubsidie in de jaren 2023 of 2024.

Het proces van indienen van een aanvraag op grond van deze regeling kent twee fases, met elk een eigen toetsingsmoment.

• 1.

  Proces fase I:

  • a.

    Het bestuur maakt via www.stimuleringsfonds.nl jaarlijks bekend binnen welke subsidietijdvakken op grond van deze regeling een subsidieaanvraag kan worden ingediend.

  • b.

    Het bestuur stelt een maximum vast voor het totaalaantal aanvragen dat in behandeling kan worden genomen per subsidietijdvak. Daarbij stelt het bestuur ook een maximumaantal herziene aanvragen en vervolgaanvragen vast voor dit subsidietijdvak. Dit aantal wordt ten minste twee weken voor openstelling van fase I van deze regeling bekendgemaakt op www.stimuleringsfonds.nl.

  • c.

    Aanvragers maken voor het indienen van een aanvraag gebruik van het daarvoor bestemde aanvraagformulier in de aanvraagomgeving van het Stimuleringsfonds. Artikel 8 van deze regeling bevat een omschrijving van de inhoud van de aanvraag. Zie ook de Handleiding voorbereiding subsidieaanvraag Vormgeving.

  • d.

    De aanvrager dient de aanvraag uiterlijk in op de datum genoemd in het onder a. genoemde subsidietijdvak.

  • e.

    Aanvragen worden getoetst aan de ingangseisen, beschreven in artikel 6.

  • f.

    Aanvragen worden getoetst op volgorde van binnenkomst, waarbij geldt dat de herziene aanvragen en de vervolgaanvragen eerst op volgorde van binnenkomst worden gerangschikt tot het moment waarop het onder b. bedoelde maximumaantal herziene aanvragen en vervolgaanvragen is bereikt. Vervolgens worden de overige aanvragen gerangschikt tot het moment dat het maximumaantal aanvragen voor het subsidietijdvak wordt bereikt. Bij de rangschikking geldt het moment dat de aanvraag volledig is op basis van artikel 8, lid 1.

  • g.

    Het bestuur wijst een aanvraag af als de aanvraag niet binnen het betreffende subsidietijdvak is ingediend.

  • h.

    Het bestuur wijst een herziene aanvraag en een vervolgaanvraag af als het maximumaantal in te dienen herziene aanvragen of vervolgaanvragen binnen het betreffende subsidietijdvak is overschreden. Het bestuur wijst de overige aanvragen af als het maximum van het totaalaantal aanvragen binnen het betreffende subsidietijdvak is overschreden.

  • i.

    Het bestuur wijst aanvragen af die niet voldoen aan de ingangseisen vermeld in artikel 6.

  • j.

    Aanvragers die onderdeel zijn van de rangschikking die ontstaat door toepassing van lid 1.f., ontvangen een uitnodiging om de aanvraag uit fase I aan te vullen en in te dienen voor fase II.

• 2.

  Proces fase II:

  • a.

    Aanvragers die op grond van artikel 5, eerste lid onder j. een uitnodiging hebben ontvangen vullen hun aanvraag aan met de gevraagde informatie omschreven in artikel 8.2 en dienen deze in voor fase II.

  • b.

    De uiterlijke indiendatum voor fase II is vier weken na de bekendmaking van de selectie in fase I. De uiterlijke indiendatum wordt bekendgemaakt in de uitnodiging aan de geselecteerde aanvragers.

  • c.

    De in fase II aangevulde aanvragen worden door het fonds nogmaals getoetst aan de ingangseisen zoals vermeld in artikel 6 en worden getoetst aan de voorwaarden vermeld in artikel 7.

  • d.

    Aanvragen die niet op tijd zijn aangevuld, niet volledig zijn aangevuld of niet voldoen aan de ingangseisen van artikel 6 en de voorwaarden van artikel 7 worden afgewezen. Alle overige aanvragen worden voor advies voorgelegd aan een onafhankelijke adviescommissie.

  • e.

    De onafhankelijke adviescommissie adviseert het bestuur aan welke aanvragers subsidie wordt toegekend op basis van de beoordelingscriteria omschreven in artikel 10.

Aanvragen die op grond van deze regeling worden ingediend, worden getoetst aan de volgende ingangseisen.

• 1.

  Een subsidie op grond van deze regeling kan alleen worden verleend als:

  • a.

    De aanvrager is een ontwerper, maker, beschouwer, ontwerpbureau, culturele instelling of organisatie is, die zich aantoonbaar positioneert binnen het vakgebied vormgeving.

  • b.

    De aanvragende partij staat ingeschreven in het Handelsregister van de Nederlandse Kamer van Koophandel of bij een van de Handelsregisters die vallen binnen het Koninkrijk.

• 2.

  Niet in aanmerking voor subsidie op grond van deze regeling komen:

  • a.

    aanvragers die worden gefinancierd via de ministeriële regeling Subsidieregeling culturele basisinfrastructuur 2025–2028, met uitzondering van de regionale musea en erfgoedmusea binnen de creatieve industrie;

  • b.

    aanvragers die een andere structurele subsidierelatie hebben met de Rijksoverheid;

  • c.

    projecten van aanvragers die gedurende de looptijd van het project subsidie ontvangen op grond van de Regeling Vierjarige instellingssubsidie creatieve industrie 2025–2028 of de Regeling Activiteitenprogramma's creatieve industrie van het Stimuleringsfonds;

  • d.

    onderwijsinstellingen en postacademische instellingen, evenals projecten van (gast)onderzoekers en (gast)docenten die vanuit deze instellingen worden uitgevoerd;

  • e.

    aanvragen gericht op de plannen van onderwijsprogramma’s en aanverwante activiteiten van onderwijsinstellingen;

  • f.

    kosten voor deelname aan residenties bij instellingen die worden uitgesloten van deze regeling op basis van lid 2.a, b en c van dit artikel;

  • g.

    aanvragers die op het moment van aanvragen als deelnemer verbonden zijn aan een postacademische instelling die wordt uitgesloten van deze regeling op basis van lid 2.a van dit artikel;

  • h.

    projecten waarvoor op het moment van indienen van de aanvraag al een aanvraag in behandeling is binnen een andere subsidieregeling van het Stimuleringsfonds;

  • i.

    projecten die al zijn gesubsidieerd op grond van een subsidieregeling van het Stimuleringsfonds;

  • j.

    projecten van aanvragers die gedurende de looptijd van het project al ondersteuning ontvangen voor het uitvoeren van hun ontwikkelplan vanuit de Regeling Talentontwikkeling van het Stimuleringsfonds;

  • k.

    aanvragen voor grootschalige festivals die in aanmerking komen voor ondersteuning op grond van de Regeling Festivals en publiekspresentaties;

  • l.

    projecten waarvoor al tweemaal eerder subsidie is aangevraagd op grond van een regeling van het Stimuleringsfonds, die zijn afgewezen na een negatief advies; en

  • m.

    aanvragen die niet op tijd worden ingediend of niet volledig zijn.

• 3.

  Een aanvrager kan per subsidietijdvak niet meer dan één subsidieaanvraag indienen op grond van deze regeling.

• 4.

  Een aanvrager kan per kalenderjaar niet meer dan één keer subsidie ontvangen op grond van deze regeling. Hierbij geldt een uitzondering voor uitgevers en producenten.

De op grond van artikel 5 tweede lid aangevulde aanvragen worden getoetst aan onderstaande voorwaarden.

• 1.

  Een subsidie op grond van deze regeling kan alleen worden verleend als aan de volgende voorwaarden is voldaan:

  • a.

    De uitwerking van de aanvraag voor fase II is in lijn met de beschrijving en positionering van het project zoals ingediend voor fase I.

  • b.

    Het project sluit aan op de taakopvatting van het Stimuleringsfonds zoals verwoord in artikel 2 en past binnen de reikwijdte en doelstellingen zoals verwoord in artikel 3.

  • c.

    Het project draagt bij aan het versterken van de kwaliteit, ontwikkeling of verdieping van het vakgebied vormgeving in Nederland, dan wel het Koninkrijk.

  • d.

    Het project, of de projectfase waarop de subsidie betrekking heeft, start niet voor de beschikkingsdatum. Dat betekent dat een project vanaf elf weken na de indiendatum voor fase II kan starten.

  • e.

    Het project start binnen zes maanden na de beschikkingsdatum.

  • f.

    De looptijd van het project is niet langer dan 24 maanden.

  • g.

    Aanvragen zijn in de Nederlandse of Engelse taal opgesteld.

  • h.

    Er is sprake van een begrotingstekort en de behoefte aan een subsidie is, naar het oordeel van het bestuur, aangetoond.

  • i.

    Er is sprake van een redelijke mate van cofinanciering, waarbij een ondergrens wordt gehanteerd van 20% van de totale projectkosten.

  • j.

    Van de werkwijze van de aanvrager kan redelijkerwijs worden verwacht dat de door de aanvrager gestelde doelen zullen worden bereikt.

  • k.

    De resultaten van het project worden gepubliceerd of op andere wijze publiek toegankelijk gemaakt.

  • l.

    De aanvrager past de Fair Practice Code toe bij de uitvoering en verantwoording van het project.

  • m.

    Als de aanvraag wordt ingediend namens een culturele instelling, dan past deze de Governance Code Cultuur 2019 toe.

• 2.

  Op grond van deze regeling kan geen subsidie worden verleend aan of voor:

  • a.

    activiteiten die al hebben plaatsgevonden of starten voor de beschikkingsdatum;

  • b.

    projecten waarvoor opnieuw subsidie wordt aangevraagd na een (gedeeltelijke) afwijzing, zonder dat de aanvrager nieuwe feiten of gewijzigde omstandigheden benoemt;

  • c.

    projecten, residenties of reizen die plaatsvinden in het kader van een studie, opleiding of PhD;

  • d.

    projecten die een reprise of een herdruk betreffen;

  • e.

    seriële productie, anders dan vakinhoudelijke publicaties;

  • f.

    arbeidskosten voor medewerkers van rijks-, provinciale en gemeentelijke instellingen;

  • g.

    het verwerven van eigendommen, materialen of apparatuur die ook na afloop van het project een waarde vertegenwoordigen;

  • h.

    het opstellen van ontwerp-, inrichtings-, restauratie- en verbouwingsplannen;

  • i.

    activiteiten en kosten die direct samenhangen met het oprichten van een bedrijf of organisatie, marktverkenning of commerciële haalbaarheidsstudie;

  • j.

    activiteiten die de reguliere bedrijfsactiviteiten niet overstijgen;

  • k.

    medewerkers van het fonds;

  • l.

    leden van de Raad van Toezicht en het bestuur van het fonds; en

  • m.

    een aanvrager die lid is van de adviescommissie van deze regeling die aanvragen voor de betreffende subsidie beoordeelt.

• 3.

  In aanvulling op de in dit artikel onder lid 1 en 2 genoemde voorwaarden toetst het Stimuleringsfonds een aanvraag waarbij een buitenlandse reis onderdeel is van het project op de volgende punten:

  • a.

    Veiligheid van reizen: Er wordt gekeken of er op het moment van de geplande reisbeperkingen, dan wel dringende adviezen gelden voor internationale reizen naar het desbetreffende land. Voor het bestuur zijn hierbij de reisadviezen op www.nederlandwereldwijd.nl bepalend. Subsidie mag niet worden gebruikt voor reizen naar een gebied waar op het moment van reizen een reisadvies met kleurcode rood geldt.

  • b.

    Duurzaamheid: Het bestuur stimuleert duurzaam reizen. Als een reis voor het project per trein maximaal acht uur bedraagt, vergoedt het bestuur alleen de kosten voor reizen over land.

• 4.

  In het kader van Europese wet- en regelgeving ten aanzien van staatssteun geldt ook dat voor aanvragers die kunnen worden beschouwd als onderneming subsidie op grond van deze regeling wordt geweigerd als:

  • a.

    Ten aanzien van de aanvrager een bevel tot terugvordering uitstaat als bedoeld in artikel 1, vierde lid, onder a, van de algemene groepsvrijstellingsverordening 651/2014;

  • b.

    De aanvrager kan worden gekwalificeerd als een onderneming in moeilijkheden als bedoeld in artikel 2, onder 18 en artikel 1, vierde lid, onder c, van de algemene groepsvrijstellingsverordening 651/2014.

Het Stimuleringsfonds betaalt in het geval van een toekenning bij wijze van voorschot 80% van het toegekende bedrag uit. Het resterende deel wordt uitbetaald na het besluit tot vaststelling van de subsidie.

In alle publieke uitingen over de gesubsidieerde activiteiten vermeldt de subsidieontvanger het Stimuleringsfonds Creatieve Industrie als subsidieverstrekker. Het logo van het Stimuleringsfonds wordt opgenomen in publicaties en verslagen die betrekking hebben op de gesubsidieerde activiteiten, net als op uitnodigingen, aankondigingen, websites en audiovisuele producties die hierop betrekking hebben. Als een subsidieontvanger logo’s opneemt van andere partijen, dan wordt in verhouding tot de bijdrage het logo van het Stimuleringsfonds in een vergelijkbare grootte en opmaak weergegeven.

Als een van de onderstaande situaties zich voordoet, brengt de subsidieontvanger het bestuur daarvan direct op de hoogte:

• 1.

  De activiteiten waarvoor subsidie is verstrekt, zullen niet of niet geheel plaatsvinden.

• 2.

  Er zal niet geheel aan de aan de subsidie verbonden verplichtingen worden voldaan.

• 3.

  Er zijn aanzienlijke artistieke of zakelijke wijzigingen ten opzichte van de aanvraag op basis waarvan subsidie is verleend.

• 4.

  Er is sprake van ontwikkelingen die de uitvoering van de activiteiten kunnen belemmeren, zoals meldingen van ongewenst gedrag of de betrokkenheid bij een rechtszaak.

Een belanghebbende kan bezwaar maken tegen een besluit van het bestuur dat wordt genomen op grond van deze regeling door een bezwaarschrift in te dienen bij het bestuur. De termijn voor het indienen van een bezwaarschrift bedraagt zes weken. De termijn vangt aan op de dag nadat het besluit is bekendgemaakt. De procedure voor bezwaren is gepubliceerd op www.stimuleringsfonds.nl.

Het bestuur kan in uitzonderlijke gevallen ten gunste van de belanghebbende van bepalingen in deze regeling afwijken, als toepassing daarvan leidt tot onbillijkheid van overwegende aard.

Deze regeling wordt aangehaald als: Regeling Vormgeving 2025–2028