Besluit van Dienst Toeslagen, vertegenwoordigd door de directeur-generaal Toeslagen van 6 december 2024, nr. 2024-544716, houdende vaststelling van het Besluit mandaatverlening, volmacht en machtiging Dienst Toeslagen 2024 (Besluit mandaatverlening, volmacht en machtiging Dienst Toeslagen 2024)

Besluit mandaatverlening, volmacht en machtiging Dienst Toeslagen 2024

Dienst Toeslagen,
Handelende in overeenstemming met de directeur-generaal Belastingdienst;
Mede namens de directeur toeslagen en de directeur van de tijdelijke uitvoeringsorganisatie herstel toeslagen voor respectievelijk artikelen 5, derde lid, 6 en 7 van dit besluit;

Besluit:

Artikel

1

Begrippen

In dit besluit wordt verstaan onder:

Artikel

2

Mandaat, volmacht en machtiging

Tenzij anders is bepaald, omvat de verlening van mandaat of ondermandaat mede de verlening van:

  • a)

    volmacht: de bevoegdheid om namens DT privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten; en

  • b)

    machtiging: de bevoegdheid om in naam van DT handelingen te verrichten die noch een besluit noch een privaatrechtelijke rechtshandeling zijn, zoals het optreden als procesvertegenwoordiger in relatie tot de besluiten waarop de (onder)mandaatverlening van dit besluit ziet.

Artikel

3

Behandeling bezwaarschriften

Artikel

4

Vervanging

Artikel

5

Mandaten directeuren DTSL en UHT

Artikel

6

Mandaat DTSL

Artikel

7

Mandaat UHT

Artikel

8

Mandaat en ondermandaat B/CAP, B/P, B/MKB en SSO F&MI

Artikel

9

Ondertekening

De ondertekening in mandaat en ondermandaat luidt:

Namens Dienst Toeslagen,

<handtekening van de gemandateerde functionaris of ondergemandateerde medewerker> (behalve bij automatisch gegenereerde systeembrieven)

[naam van de gemandateerde functionaris of ondergemandateerde medewerker],

[functie van de gemandateerde functionaris of ondergemandateerde medewerker].

Artikel

10

Informatieplicht

Artikel

11

Register

Er wordt een register bijgehouden waarin de volgende besluiten zijn opgenomen:

  • a.

    dit besluit;

  • b.

    alle krachtens dit besluit genomen besluiten waarbij mandaat, volmacht of machtiging wordt verleend;

  • c.

    alle besluiten tot wijziging of intrekking van de onder a en b genoemde besluiten.

Artikel

12

Intrekking en overgangsregeling

Artikel

13

Inwerkingtreding

Dit besluit treedt in werking met ingang van de dag na de datum van uitgifte van de Staatscourant waarin het wordt geplaatst, en werkt terug tot en met 1 januari 2021.

Artikel

14

Citeertitel

Dit besluit wordt aangehaald als: Besluit mandaatverlening, volmacht en machtiging Dienst Toeslagen 2024.

Dit besluit zal in de Staatscourant worden geplaatst.

Dienst Toeslagen,
Vertegenwoordigd door
C.H.L.M van de Louw Directeur-generaal Toeslagen

Bijlage

1

Mandaatlijst DTSL behorende bij artikel 6, eerste lid, van het Besluit mandaatverlening, volmacht en machtiging Dienst Toeslagen 2024

Ondertekenen van (TVS-)kantoorbrieven, waaronder besluiten, die binnen het werkterrein van de afdeling vallen en waarvoor hieronder niet een andere regeling is getroffen.

Alle medewerkers van DTSL

Het behandelen van klachten die vallen binnen het werkterrein van DTSL

Medewerkers van de afdeling Vaktechniek, medewerkers van team klacht

Schriftelijk reageren op klachten die zijn bestemd voor DTSL die zijn bestemd voor DTSL dan wel – indien directieoverstijgend – waarbij het zwaartepunt van de klacht onder de verantwoordelijkheid valt van DTSL

Afdelingshoofd Support en afdelingshoofd Burgerinteractie en Dienstverlening.

Het behandelen van schadeverzoeken, waaronder eventueel uitvoerende handelingen ter opstelling van een vaststellingsovereenkomst, die vallen binnen het werkterrein van DTSL

Medewerkers van team bezwaar en beroep.

Reageren op verzoeken tot schadevergoeding, die zijn bestemd voor DTSL dan wel – indien directieoverstijgend – waarbij het zwaartepunt van het schadeveroorzakende besluit of de (feitelijke) handeling onder de verantwoordelijkheid valt van DTSL. Deze bevoegdheid strekt zich bij een toewijzende beslissing uit tot een toekenning van maximaal 10.000 euro per verzoek. Indien het bedrag hoger is dan € 10.000, blijft de directeur derhalve bevoegd.

De reactie op een verzoek tot schadevergoeding betreft de beslissing middels de ondertekening van een brief of de beslissing middels de ondertekening van een besluit.

De reactie op verzoeken om schadevergoeding kan tevens het aangaan van een vaststellingsovereenkomst conform artikel 4 van het besluit Bestuursrecht Toeslagen omvatten.

Afdelingshoofd Vaktechniek en Directieondersteuning, afdelingshoofd Burgerinteractie en Dienstverlening, afdelingshoofd Bezwaar en Beroep.

Bij een toekenning die een waarde van 5.000 euro overstijgt, zal de beslissing gezamenlijk met de medewerkers van cluster publiek- & privaatrecht van de directie Strategie, Recht en Beleid worden opgesteld. Indien het betreffende afdelingshoofd en de medewerkers van het cluster publiek- & privaatrecht het niet met elkaar eens zijn, wordt de beslissing gezamenlijk met de landelijk vaktechnisch coördinator Toeslagen opgesteld.

Het behandelen van bezwaren die vallen binnen het werkterrein van DTSL

Medewerkers van team bezwaar en team beroep, medewerkers van team toezicht, het Flexteam en team klacht.

Beslissen op bezwaarschriften, voor zover niet apart in deze tabel opgenomen, die zijn bestemd voor DTSL dan wel – indien directieoverstijgend – waarbij het zwaartepunt ligt bij DTSL

Afdelingshoofd Bezwaar en Beroep en afdelingshoofd Vaktechniek en Directieondersteuning. Medewerkers van de teams bezwaar en de teams beroep, medewerkers van team toezicht, het Flexteam en team klacht. Hieronder valt mede het aangaan van mediationovereenkomsten en vaststellingsovereenkomsten gedurende een bezwaar- en/of beroepsprocedure. De uitvoering daarvan is belegd bij team Bezwaar respectievelijk team Beroep.

Instellen van hoger beroep tegen een uitspraak van een rechtbank inzake een besluit op verzoeken tot schadevergoeding

De medewerkers van team beroep, nadat de vaktechnisch coördinatoren van DTSL in samenspraak met de medewerkers van team monitoring hoger beroep van de directie Strategie, Recht en Beleid, hebben besloten om in hoger beroep te gaan. Indien vaktechnisch coördinatoren van DTSL en de medewerkers van team monitoring hoger beroep van de directie Strategie, Recht en Beleid het niet met elkaar eens zijn, wordt de beslissing genomen door de landelijk vaktechnisch coördinator Toeslagen

Instellen van hoger beroep tegen een uitspraak van een rechtbank inzake besluiten die Dienst Toeslagen neemt in het kader van de wettelijke taak als genoemd in artikel 11, tweede lid, Awir

De medewerkers van team beroep, nadat de vaktechnisch coördinatoren van DTSL in samenspraak met de medewerkers van team monitoring hoger beroep van de directie Strategie, Recht en Beleid, hebben besloten om in hoger beroep te gaan. Indien vaktechnisch coördinatoren van DTSL en de medewerkers van team monitoring hoger beroep van de directie Strategie, Recht en Beleid het niet met elkaar eens zijn, wordt de beslissing genomen door de landelijk vaktechnisch coördinator Toeslagen

Dienst Toeslagen vertegenwoordigen bij de behandeling van alle bestuursrechtelijke en civielrechtelijke procedures, alsmede procedures bij het College voor de Rechten van de Mens, die vallen binnen het werkterrein van DTSL

Medewerkers van het team beroep. Er kunnen andere medewerkers aangewezen worden om DTSL ook te vertegenwoordigen in een procedure.

Beslissen op verzoeken vanuit burgers op grond van de Wet open overheid die zijn bestemd voor DTSL dan wel – indien directieoverstijgend – waarbij het zwaartepunt ligt bij DTSL.

Afdelingshoofd Vaktechniek en Directieondersteuning en afdelingshoofd Support

Beslissen op verzoeken vanuit burgers op grond van de Algemene verordening gegevensbescherming (artikel 15-21 AVG) die zijn bestemd voor DTSL dan wel – indien directieoverstijgend – waarbij het zwaartepunt ligt bij DTSL.

Afdelingshoofd Support en afdelingshoofd Vaktechniek en Directieondersteuning

Instellen van hoger beroep tegen een uitspraak van een rechtbank inzake een besluit in de zin van de Algemene verordening gegevensbescherming (artikel 15-21 AVG)

De medewerkers van team beroep, nadat de vaktechnisch coördinatoren van DTSL in samenspraak met de medewerkers van team monitoring hoger beroep van de directie Strategie, Recht en Beleid, hebben besloten om in hoger beroep te gaan. Indien vaktechnisch coördinatoren van DTSL en de medewerkers van team monitoring hoger beroep van de directie Strategie, Recht en Beleid het niet met elkaar eens zijn, wordt de beslissing genomen door de landelijk vaktechnisch coördinator Toeslagen

Het informeren van betrokkenen die betrokken zijn bij een datalek

Afdelingshoofd Support en afdelingshoofd Vaktechniek en Directieondersteuning

Overige zaken in het kader van de Algemene verordening gegevensbescherming binnen het werkterrein van DTSL

Afdelingshoofd Support en afdelingshoofd Vaktechniek en Directieondersteuning

Bijlage

2

Mandaatlijst UHT behorende bij artikel 7, eerste lid, van het Besluit mandaatverlening, volmacht en machtiging Dienst Toeslagen 2024

Toekennen van compensatie aan een aanvrager van een kinderopvangtoeslag (artikel 2.1, eerste lid, van de Wht)

De clusterdirecteur van het Cluster Kinderopvangtoeslag

Toekennen van aanvullende compensatie aan een aanvrager van een kinderopvangtoeslag (artikel 2.1, derde lid, van de Wht)

De clustermanager van het Cluster Bezwaar, Beroep en Ingebrekestellingen

Herzien van een toegekende compensatie aan een aanvrager van een kinderopvangtoeslag (artikel 2.4 van de Wht)

De clusterdirecteur van het Cluster Kinderopvangtoeslag

Ambtshalve toekennen aanvullend bedrag aan een aanvrager van een kinderopvangtoeslag (artikel 2.5 van de Wht)

De clusterdirecteur van het Cluster Kinderopvangtoeslag

Toekennen O/GS-tegemoetkoming aan een aanvrager van een kinderopvangtoeslag (artikel 2.6, eerste lid, van de Wht)

De clusterdirecteur van het Cluster Kinderopvangtoeslag

Toekennen aanvullende O/GS-tegemoetkoming aan een aanvrager van een kinderopvangtoeslag (artikel 2.6, derde lid, van de Wht)

De clustermanager van het Cluster Bezwaar, Beroep en Ingebrekestellingen

Ambtshalve toekennen eenmalig forfaitair bedrag van € 30.000 aan een aanvrager van een kinderopvangtoeslag (artikel 2.7 van de Wht)

De clusterdirecteur van het Cluster Kinderopvangtoeslag

Toekennen incidentele noodvoorziening aan een aanvrager van een kinderopvangtoeslag (artikel 2.8 van de Wht)

De clustermanager van het Cluster Service

Ambtshalve toekennen tegemoetkoming aan een kind van een aanvrager van een kinderopvangtoeslag (artikel 2.10 van de Wht)

De programmadirecteur van het Cluster Nieuwe Regelingen

Ambtshalve toekennen tegemoetkoming aan een (voormalig) pleegkind van een aanvrager van een kinderopvangtoeslag (artikel 2.11, eerste en tweede lid, van de Wht)

De programmadirecteur van het Cluster Nieuwe Regelingen

Ambtshalve toekennen tegemoetkoming aan een kind van een ex-partner van een aanvrager van kinderopvangtoeslag (artikel 2.11a van de Wht)

De programmadirecteur van het Cluster Nieuwe Regelingen

Ambtshalve toekennen tegemoetkoming aan een (voormalig) pleegkind van een ex-partner van een aanvrager van kinderopvangtoeslag (artikel 2.11b, eerste en tweede lid, van de Wht)

De programmadirecteur van het Cluster Nieuwe Regelingen

Toekennen tegemoetkoming aan een kind, pleegkind of voormalig pleegkind van een aanvrager van kinderopvangtoeslag in geval van overlijden van de aanvrager (artikel 2.14 van de Wht)

De programmadirecteur van het Cluster Nieuwe Regelingen

Toekennen tegemoetkoming aan een kind, pleegkind of voormalig pleegkind van een ex-partner van een gedupeerde aanvrager van een kinderopvangtoeslag in geval van overlijden van de ex-partner (artikel 2.14a van de Wht)

De programmadirecteur van het Cluster Nieuwe Regelingen

Toekennen compensatie van € 10.000 aan een ex-partner (artikel 2.14h van de Wht)

De programmadirecteur van het Cluster Nieuwe Regelingen

Toekennen incidentele noodvoorziening aan een ex-partner (artikel 2.14i van de Wht)

De clustermanager van het Cluster Service

Ambtshalve toekennen tegemoetkoming aan een aanvrager van een huurtoeslag, zorgtoeslag of kindgebonden budget vanwege institutionele vooringenomenheid (artikel 2.16 van de Wht)

De programmadirecteur van het Cluster Nieuwe Regelingen

Ambtshalve toekennen tegemoetkoming aan een aanvrager van een huurtoeslag, zorgtoeslag of kindgebonden budget vanwege onterecht kwalificatie opzet of grove schuld (artikel 2.17 van de Wht)

De programmadirecteur van het Cluster Nieuwe Regelingen

Ambtshalve toekenning op grond van de vangnetbepaling in het kader van huurtoeslag, zorgtoeslag of kindgebonden budget (artikel 2.19 van de Wht)

De programmadirecteur van het Cluster Nieuwe Regelingen

Het behandelen van klachten die vallen binnen het werkterrein van UHT

Medewerkers van het Cluster service zijn bevoegd om klachten te behandelen en daar feitelijke handelingen voor te verrichten.

Beslissen op klachten op grond van hoofdstuk 9 van de Algemene wet bestuursrecht

De clustermanager van het Cluster Service.

Het behandelen van bezwaren die vallen binnen het werkterrein van UHT

De medewerkers van het Cluster Bezwaar, Beroep en Ingebrekestellingen

Beslissingen op bezwaar tegen besluiten op grond van de Wht en tegen besluiten op grond van de Awb

De clustermanager van het Cluster Bezwaar, Beroep en Ingebrekestellingen

Hieronder valt mede het aangaan van mediationovereenkomsten en vaststellingsovereenkomsten gedurende een bezwaar- en/of beroepsprocedure. De uitvoering daarvan is belegd bij team Bezwaar respectievelijk team Beroep.

De directeur UHT blijft als enige bevoegd om beslissingen op bezwaar te nemen die in primo zijn genomen door de clustermanager van het Cluster Bezwaar, Beroep en Ingebrekestellingen.

Beslissingen die in primo zijn genomen door de directeur UHT, worden in beslissing op bezwaar genomen door de directeur-generaal toeslagen.

In overleg met de directie Strategie, Recht en Beleid, beslissen of hoger beroep wordt ingesteld tegen een uitspraak van een rechtbank inzake een besluit op grond van de Wht en tegen besluiten op grond van de Awb die daarmee samenhangen, waaronder een besluit op verzoeken tot schadevergoeding

De medewerkers van team beroep van de afdeling Bezwaar, Beroep en Ingebrekestelling in samenspraak met de medewerkers van team monitoring hoger beroep van de directie Strategie, Recht en Beleid. Indien deze medewerkers het niet met elkaar eens zijn, wordt de beslissing genomen door de landelijk vaktechnisch coördinator Toeslagen

Het voeren van (hoger)-beroepsprocedures tegen besluiten op grond van de Wht en tegen besluiten op grond van de Awb die daarmee samenhangen

Medewerkers van het team Beroep van de afdeling Bezwaar, Beroep en Ingebrekestelling. Hieronder valt ook het vertegenwoordigen. Desgewenst kunnen deze personen zich tijdens de zitting laten bijstaan door een door hen aan te wijzen persoon of personen.

Beslissingen op ingebrekestellingen en besluiten omtrent de verschuldigdheid van verbeurde dwangsom wegens niet tijdig beslissen (artikel 4:17 e.v. van de Awb)

De clustermanager van het Cluster Bezwaar, Beroep en Ingebrekestellingen

De uitvoering daarvan is belegd bij team Ingebrekestellingen

Reageren op verzoeken tot schadevergoeding, die zijn bestemd voor UHT dan wel – indien directieoverstijgend – waarbij het zwaartepunt van het schadeveroorzakende besluit of de (feitelijke) handeling onder de verantwoordelijkheid valt van UHT. Deze bevoegdheid strekt zich bij een toewijzende beslissing uit tot een toekenning van maximaal 10.000 euro per verzoek. Indien het bedrag hoger is dan € 10.000, blijft de directeur derhalve bevoegd.

De reactie op een verzoek tot schadevergoeding betreft de beslissing middels de ondertekening van een brief of de beslissing middels de ondertekening van een besluit.

De reactie op verzoeken om schadevergoeding kan tevens het aangaan van een vaststellingsovereenkomst conform artikel 4 van het besluit Bestuursrecht Toeslagen omvatten.

De medewerkers van team Klachten van het Cluster Service.

Bij een toekenning die een waarde van 5.000 euro overstijgt, zal de beslissing gezamenlijk met de medewerkers van cluster publiek- & privaatrecht van de directie Strategie, Recht en Beleid worden opgesteld. Indien de betreffende medewerker van team Klachten en de medewerkers van het cluster publiek- & privaatrecht het niet met elkaar eens zijn, wordt de beslissing gezamenlijk met de landelijk vaktechnisch coördinator Toeslagen opgesteld.