Reglement Stimuleringsmaatregel Filmproductie in Nederland van de Stichting Nederlands Fonds voor de Film

Netherlands Film Production Incentive scheme
Het bestuur van de Stichting Nederlands Fonds voor de Film,
gelet op het bepaalde in de Algemene wet bestuursrecht,
met goedkeuring van de Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap van 4 november 2024,

besluit:

Artikel

1

- definities -

In dit reglement wordt verstaan onder:

  • animatiefilm: een filmproductie met een vertoningsduur van tenminste 60 minuten primair bestemd voor bioscoopuitbreng die een kunstmatige filmtechniek hanteert waarbij door het na elkaar afspelen van verschillende stilstaande beelden de illusie van beweging ontstaat;

  • bestuur: het bestuur van het Fonds;

  • bioscoopuitbreng: de landelijke distributie van een filmproductie, die na de première -voorafgaand aan de non-theatrical release – in een periode van tenminste 12 weken en in een significant aantal bioscopen of filmtheaters voor een betalend publiek in Nederland wordt uitgebracht;

  • code diversiteit & inclusie: de gedragscode gericht op een gelijkwaardige en toegankelijke cultuursector voor makers, producenten, werkenden en publiek, zoals van tijd tot tijd gepubliceerd op de website van het Fonds;

  • completion bond: de verzekering die waarborgt dat de filmproductie zal worden afgemaakt en opgeleverd onder in de verzekeringspolis opgenomen (budgettaire) voorwaarden, of dat – als de productie zou worden gestaakt – de tot dan toe gemaakte productiekosten worden terugbetaald;

  • DAC-landenlijst: de door de Development Assistance Committee (DAC) van de OESO opgestelde lijst met landen die ontwikkelingshulp ontvangen;

  • DCP: de digitaal opgeslagen kopie van de filmproductie (digital cinema package), die in een bioscoop kan worden vertoond;

  • documentairefilm: een non-fictie filmproductie met een vertoningsduur van tenminste 70 minuten primair bestemd voor bioscoopuitbreng die een aspect van de werkelijkheid belicht waarbij de eigen visie van de regisseur wordt vormgegeven met creatieve gebruikmaking van filmische middelen in een persoonlijke stijl;

  • eindexploitant: een marktpartij die via vertoningen in bioscopen- of filmtheaters, publieke of commerciële omroepkanalen dan wel op basis van een verdienmodel van abonnementen, advertenties of transacties filmproducties en andere audiovisuele werken openbaar maakt;

  • Fair practice code: de gedragscode voor ondernemen en werken in kunst, cultuur en creatieve industrie, zoals van tijd tot tijd gepubliceerd op de website van het Fonds;

  • filmdistributeur: een rechtspersoon die op continue basis bedrijfsactiviteiten ontplooit met als hoofddoel de distributie en exploitatie van filmproducties in de bioscoop en via andere distributiekanalen. De rechtspersoon is ten tijde van de aanvraag gedurende minimaal twee jaar daarvoor gevestigd en actief geweest in Nederland, een lidstaat van de Europese Unie, of in een Staat die partij is bij de overeenkomst betreffende de Europese Economische Ruimte, of in Zwitserland;

  • filmplan: het plan van de aanvrager tot uitvoering van een met elkaar samenhangend geheel van activiteiten dat bestaat uit het financieren, het tot stand brengen en (doen) exploiteren van een filmproductie;

  • filmproductie: een animatiefilm, of een documentairefilm of een speelfilm, al dan niet tot stand gebracht in de vorm van een internationale coproductie, primair bestemd voor bioscoopuitbreng;

  • filmprofessional/filmbedrijf: een natuurlijk persoon of onderneming met gedegen kennis en ervaring op het gebied van filmproductie;

  • Financieel & Productioneel Protocol Stimuleringsmaatregel: het protocol waarin specifieke financiële en productionele vereisten die het Fonds in dit reglement aan filmproducties stelt, zijn opgenomen;

  • het Fonds: Stichting Nederlands Fonds voor de Film;

  • governance code cultuur: normatief kader voor goed bestuur en toezicht in culturele organisaties, zoals van tijd tot tijd gepubliceerd op de website van het Fonds;

  • internationale coproductie: een grensoverstijgende filmproductie in de vorm van een animatiefilm, documentairefilm of speelfilm, primair bestemd voor bioscoopuitbreng waarbij Nederland één van de landen van herkomst van de coproducenten is en die voldoet aan de criteria van het Verdrag van de Raad van Europa inzake de Cinematografische Coproductie, of voldoet aan de criteria van door Nederland met andere staten afgesloten bilaterale verdragen voor filmproducties, of door het Fonds met andere filmfondsen afgesloten overeenkomsten gericht op internationale coproductie;

  • kwalificatietoets: het in de bijlage bij dit reglement opgenomen overzicht van productiekosten die kwalificeren als grondslag voor een bijdrage op grond van dit reglement en de voorwaarden waaronder deze daarvoor kwalificeren;

  • majoritair (co)producent: een producent van een in de Nederlandse bioscoop en/of filmtheaters uit te brengen majoritaire filmproductie, die risicodragend investeert, hoofdverantwoordelijk en in doorslaggevende mate beslissingsbevoegd is en die een meerderheid van de financiering van de filmproductie bijeen heeft gebracht (of zal brengen);

  • majoritaire filmproductie: een (internationale) filmproductie waarbij de Nederlandse producent een majoritair (co)producent is en de filmproductie, op basis van de samenstelling van het artistieke team, als Nederlands aan te merken is;

  • mediabedrijf: een rechtspersoon die zich bezighoudt met het verspreiden dan wel doen verspreiden van audiovisuele media-inhoud aan het algemene publiek of delen daarvan;

  • minoritair coproducent: een productiemaatschappij van een in de Nederlandse bioscoop en/of filmtheaters uit te brengen (internationale) coproductie, die risicodragend investeert maar in beperkte mate, te weten primair voor het Nederlandse deel van de filmproductie, beslissingsbevoegd en verantwoordelijk is en die een minderheid van de financiering van de filmproductie bijeen heeft gebracht (of zal brengen);

  • minoritaire coproductie: een internationale filmproductie waarbij de Nederlandse producent een minoritaire coproducent is;

  • non theatrical release: alle mogelijke vormen van distributie van een filmproductie, uitgezonderd die via bioscopen en filmtheaters, waaronder in ieder geval wordt begrepen de distributie op DVD en Blu ray, via televisie, Video On Demand, pay per view- en online distributiekanalen;

  • onafhankelijkheidstoets: het in een bijlage van dit reglement opgenomen puntensysteem om de onafhankelijkheid van een filmproductie te bepalen;

  • openbaarmaking: het aan het publiek bekend maken middels vertoning van een filmproductie;

  • open orders: nog niet gefactureerde productiekosten;

  • overbruggingskrediet: een gegarandeerd financieel krediet ten behoeve van de totstandkoming van een filmproductie dat beschikbaar is gesteld door een derde gedurende de gehele productieperiode van waaruit productiekosten in afwachting van de betalingstermijnen van financiers worden voorgefinancierd;

  • picture lock: de door producent en regisseur definitief vastgestelde montageversie van de filmproductie, op basis waarvan de verdere nabewerking plaatsvindt;

  • producent: de natuurlijke persoon die de productiemaatschappij rechtsgeldig vertegenwoordigt en binnen de organisatie van de productiemaatschappij beleidsmatig, bedrijfsmatig en inhoudelijk eindverantwoordelijk is;

  • productiekosten: de kosten gemoeid met de realisering van een filmproductie;

  • productiemaatschappij: een rechtspersoon die op continue basis bedrijfsactiviteiten ontplooit met als hoofddoel de productie en exploitatie van filmproducties en/of mediaproducties. De rechtspersoon is ten tijde van de aanvraag gedurende minimaal twee jaar daarvoor gevestigd en actief geweest in Nederland, een lidstaat van de Europese Unie, of in een Staat die partij is bij de overeenkomst betreffende de Europese Economische Ruimte, of in Zwitserland;

  • puntensysteem: de in de bijlage bij dit reglement opgenomen puntentelling voor het bepalen of de aanvraag in aanmerking komt voor een bijdrage en om de de rangorde te bepalen waarin aanvragen in aanmerking kunnen komen voor een bijdrage op grond van dit reglement;

  • referentiefilm: filmproductie met een productiebudget van tenminste 500.000 euro met een bioscoopuitbreng in Nederland;

  • speelfilm: een filmproductie in het genre fictie met een vertoningsduur van tenminste 60 minuten, die primair bestemd is voor bioscoopuitbreng;

  • subsidie: de aanspraak op financiële middelen, door een bestuursorgaan verstrekt met het oog op bepaalde activiteiten van de aanvrager, anders dan als betaling voor aan het bestuursorgaan geleverde goederen of diensten;

  • territorium: grondgebied dat meerdere landen beslaat, maar op het vlak van verkoop en distributie van filmproducties een eenheid vormt;

  • uitvoeringsovereenkomst: de overeenkomst tussen het Fonds en de ontvanger van een subsidie als bedoeld in artikel 4:36 Awb ter uitvoering van het besluit tot verlening van die bijdrage.

Artikel

2

- doel en toepasselijkheid -

Artikel

3

- subsidieplafonds, verdeling budget & begrotingsvoorbehoud -

Artikel

4

- culturele criteria en staatssteunpercentages -

Artikel

5

- vereisten aanvrager -

Artikel

6

- vereisten aanvraag -

Artikel

7

- algemene vereisten -

Artikel

8

- verlening en hoogte van subsidie -

Artikel

9

- adviescommissie -

Het bestuur kan zich over de toets aan de vereisten zoals genoemd in artikel 7 laten adviseren door ad hoc adviseurs. Op hen is van toepassing artikel 7 van het huishoudelijk reglement van het Fonds. Het bestuur betrekt het advies van de ad hoc adviseurs bij zijn besluit over de aanvraag.

Artikel

10

- weigeringsgronden -

Onverminderd het bepaalde in de Algemene wet bestuursrecht wordt een aanvraag afgewezen indien, naar het oordeel van het bestuur:

  • 1.
    • a.

      de aanvrager niet voldoet dan wel niet zal voldoen aan de vereisten, criteria en bepalingen genoemd in dit reglement;

    • b.

      een mediabedrijf, direct of indirect, een zwaarwegend belang heeft in de aanvrager dan wel in de filmproductie;

    • c.

      de aanvragende productiemaatschappij of één van de verantwoordelijke producenten in het verleden ernstig in gebreke is gebleven bij een eerdere fondsaanvraag of ter zake sprake is geweest van verwijtbaar handelen van de aanvragende productiemaatschappij of de betreffende producent;

    • d.

      een aanvraag op grond van dit reglement wordt ingediend voor een filmproductie, waarvoor reeds een aanvraag op grond van dit reglement is ingediend en waarop het bestuur nog geen beslissing heeft genomen;

    • e.

      de financiële positie, ondanks de in artikel 6, tiende lid, bedoelde verklaringen, dermate onzeker is dat deze bedreigend is voor de stabiliteit en solvabiliteit van de aanvrager of de betreffende filmproductie;

    • f.

      verlening van de gevraagde subsidie ertoe zou leiden dat aan de aanvrager op grond van dit reglement in een kalenderjaar voor een totaalbedrag groter dan 3 miljoen euro aan subsidies voor filmproducties wordt verleend;

    • g.

      verlening van de subsidie niet van toepassing is op de filmproductie waarvoor een subsidie wordt aangevraagd;

    • h.

      de noodzaak voor een subsidie onvoldoende is aangetoond;

    • i.

      de onafhankelijkheid van de filmproductie zoals omschreven in artikel 7 lid 6 sub a van dit regelement onvoldoende is aangetoond;

    • j.

      de aanvrager niet dezelfde is als de productiemaatschappij, die in het kader van een ander reglement van het Fonds reeds een subsidie voor realisering van dezelfde filmproductie heeft ontvangen;

    • k.

      toewijzing van de aanvraag zou leiden tot overschrijding van de door het bestuur vastgestelde subsidieplafonds.

  • 2.

    Een aanvraag die een filmproductie betreft waarvoor al twee keer eerder op grond van dit reglement een aanvraag is ingediend en die niet door het bestuur is gehonoreerd, wordt niet meer in behandeling genomen.

Artikel

11

- onderlinge verhouding subsidies -

Artikel

12

- aanvullende eisen -

Artikel

13

- verplichtingen ontvanger van de subsidie -

Artikel

14

- verplichtingen uitvoeringsovereenkomst -

Artikel

15

- verplichtingen besteding -

Artikel

16

- verplichting digitale conservering -

Artikel

17

- verantwoording -

Artikel

18

- vaststelling -

Artikel

19

- betaling -

Artikel

20

- wijziging, intrekking en terugvordering -

Het bestuur kan, zolang de subsidie niet is vastgesteld, de verlening van de subsidie intrekken of ten nadele van de ontvanger wijzigen, indien één van de in artikel, 4:48, eerste lid, van de Algemene wet bestuursrecht genoemde gevallen of omstandigheden zich voordoet, waaronder:

  • a.

    de omstandigheid dat de ontvanger van de subsidie niet heeft voldaan aan de verplichtingen verbonden aan de subsidie, waaronder maar niet beperkt tot, de verplichtingen zoals bedoeld in artikel 13, dan wel tekort is geschoten in de nakoming van de verplichtingen voortvloeiend uit de verlening van de subsidie;

  • b.

    als het bestuur constateert dat substantiële wijzigingen zijn opgetreden ten opzichte van de bij de aanvraag dan wel bij de totstandkoming van de uitvoeringsovereenkomst overgelegde gegevens;

  • c.

    de ontvanger van de subsidie na de verlening, maar vóór de vaststelling van de subsidie, meer of minder subsidies van derde partijen heeft verkregen dan vastgelegd in de uitvoeringsovereenkomst;

De intrekking of wijziging werkt terug tot en met het tijdstip waarop de subsidie is verleend, tenzij bij de intrekking of wijziging anders is bepaald. Het bedrag waarmee de subsidie eventueel wordt verlaagd, wordt in eerste instantie verrekend met de eventueel nog te verlenen voorschotten. Mocht dat niet toereikend zijn, dan worden reeds uitbetaalde voorschotten teruggevorderd.

Artikel

21

- evaluatie & monitoring -

Het bestuur evalueert tenminste éénmaal in de vier jaar de effecten van de uitvoering van de regeling en de mate waarin deze haar doelstellingen verwezenlijkt. Daarnaast zal het bestuur jaarlijks de uitvoering van de regeling en de mate waarin de hiermee beoogde doelstellingen worden verwezenlijkt monitoren en de uitkomsten publiceren.

Artikel

22

- overgangs- en slotbepalingen -

Bijlage

1

Kwalificatietoets

Productiekosten die kwalificeren zoals bedoeld in artikel 7, vierde lid.

De productie-uitgaven die in aanmerking worden genomen voor de berekening van de subsidie zijn beperkt. Deze uitgaven hebben uitsluitend betrekking op de kosten die gemaakt worden voor de realisering van de filmproductie en hebben derhalve als doel de voltooiing van de productie. Productie-uitgaven komen enkel in aanmerking als ze realistisch, kostenefficiënt en marktconform zijn en er daarbij geen sprake is van deferments, conform de bepalingen in het Financieel & Productioneel Protocol Stimuleringsmaatregel.

De kosten voor technische filmapparatuur (bijv. camera's, licht- en geluidsapparatuur) kwalificeren mits rechtstreeks gekocht, geleased of gehuurd in Nederland. Van de aanschafwaarde van duurzame productiemiddelen (waaronder begrepen – maar niet beperkt tot – computers, monitoren, harde schijven, software, camera’s, licht- en geluidsapparatuur) kan slechts een percentage als productiekosten worden opgevoerd dat afhankelijk is van de periode waarbinnen die duurzame productiemiddelen ten behoeve van de internationale coproductie worden gebruikt; bij een gebruik daarvan gedurende 30 dagen of minder, kan 5% van de aanschafwaarde (exclusief BTW) van het betreffende duurzame productiemiddel aan productiekosten worden opgevoerd; dat laatstbedoelde percentage bedraagt 10% bij een gebruik van meer dan 30 dagen.

De volgende kosten komen in ieder geval niet in aanmerking voor een bijdrage op grond van dit reglement:

  • kosten samenhangend met de onderneming van de aanvrager of betrokken coproducenten zelf, waaronder salariskosten, kosten voor de inrichting en huur of hypotheeklasten van het productiekantoor, secretariële ondersteuning, post, telefonie, internet en gsm, koeriers, en andere administratieve kosten en bureaumateriaal, met uitzondering van (markconform begrote) leidinggevende of specialistische functies binnen het uitvoerende productieproces noodzakelijk voor de totstandkoming van de filmproductie;

  • taxikosten, aankoop brandstof, kilometerdeclaraties

  • quitclaimvergoedingen, tenzij opgevoerd via een factuur met specificatie van het figuratiebureau;

  • representatie, reis-en verblijfkosten met uitzondering van hotelovernachtingen en openbaar vervoer over land in het kader van duurzaamheid;

  • financierings- en accountantskosten;

  • juridische en fiscale kosten;

  • onvoorziene kosten, voor zover deze meer bedragen dan 5% van de kwalificerende productiekosten (bij de verantwoording moet blijken dat deze kosten ook daadwerkelijk zijn besteed aan productiekosten die kwalificeren);

  • de overhead;

  • de producers’ fee, voor zover deze meer bedraagt dan 7.5% van de kwalificerende productiekosten;

  • de reeds gemaakte ontwikkelingskosten;

  • alle rechtenvergoedingen die worden voldaan voor het gebruik van niet speciaal voor de filmproductie vervaardigde rechten (zoals boek- en format rechten, bestaande muziek en beeld opnamen en -werken).

Productiekosten die kwalificeren kunnen in aanmerking komen voor een subsidie indien deze productiekosten aantoonbaar rechtstreeks zijn besteed bij niet gelieerde binnenlandse belastingplichtigen.

Niet gelieerd wil zeggen dat geen van de bij de filmproductie betrokken producenten, noch hun aandeelhouders, bestuurders, beleidsbepalende personen, noch ondernemingen waarover zij controle hebben, een belangrijke mate van zeggenschap hebben over de binnenlandse belastingplichtige of ter beoordeling van het bestuur anderszins nauw gelieerd zijn aan de binnenlandse belastingplichtige.

Rechtstreeks wil zeggen dat de binnenlandse belastingplichtige de geleverde diensten of goederen die in aanmerking worden genomen voor de berekening van de subsidie op zijn beurt niet heeft uitbesteed aan buitenlandse belastingplichtigen.

Binnenlandse belastingplichtigen zijn rechtspersonen, personenvennootschappen en natuurlijke personen die aantoonbaar in Nederland hun vaste verblijfplaats hebben danwel in Nederland een permanente vestiging hebben en vanuit daar aantoonbaar economische activiteiten verrichten, hetgeen onder meer dient te blijken uit een inschrijving bij het Handelsregister van een Kamer van Koophandel, een bankrekening bij een bankvestiging in Nederland, met gebruikelijke facturering vanuit Nederland en – zulks ter beoordeling van het bestuur – niet in Nederland zijn gevestigd c.q. een vestiging hebben met als enige doel het voldoen aan de omschrijving van binnenlandse belastingplichtige.

Bijlage

2

Puntensysteem

Het puntensysteem omvat elementen om de impact van een filmproductie te bepalen op de versterking van de audiovisuele infrastructuur en filmcultuur in Nederland, de (grensoverstijgende) ontplooiing van creatief en technisch talent en de promotie van Nederland als productielocatie en van talenten over de landsgrenzen heen.

Er is een apart puntensysteem voor speelfilm (2.1), documentaire (2.2) en animatiefilm (2.3). Om voor een subsidie in aanmerking te komen is een minimum aantal van punten vereist. Het minimum aantal punten wordt jaarlijks, voor het daarop volgende kalenderjaar, vastgesteld door het bestuur en voorafgaand aan de eerste aanvraagronde van het betreffende jaar gepubliceerd op de website van het Fonds www.filmfonds.nl. Het minimum aantal punten dat jaarlijks wordt vastgesteld bedraagt maximaal 75 punten.

Het puntensysteem is binair, dat wil zeggen dat, tenzij in de tabel zelf anders is opgenomen, twee elkaar uitsluitende punten kunnen worden toegekend: nul punten indien het betreffende element niet van toepassing is, en, als het betreffende element wel van toepassing is het aantal punten zoals vermeld.

Op de onderdelen 1 tot en met 3 kunnen maximaal 160 van de 210 punten worden behaald. Deze onderdelen richten zich op bepalende functies binnen het productieproces, de productie en financiering en de internationale erkenning van de regisseur en hoofdrolspelers. In onderdeel 4 wordt de impact beoordeeld. Bij het toekennen van punten voor de onderdelen 2 en 4 van het puntensysteem, staat het de aanvrager in elk geval vrij om 50% van de totale productiekosten buiten Nederland te besteden, zonder puntenverlies.

Als twee aanvragen in een aanvraagronde hetzelfde aantal punten krijgen toegekend en één van die aanvragen door overschrijding van het subsidieplafond afgewezen moet worden, wordt de volgorde bepaald door het totaal aantal punten op de afzonderlijke onderdelen te vergelijken. Daarbij wordt begonnen met onderdeel 4 (Impact) en daarna, aflopend, de onderdelen 3, 2 en 1.

1

Creatief talent en bepalende crew gedurende het gehele filmproductie proces

Op dit onderdeel kunnen maximaal 75 punten behaald worden op basis van de inzet van creatieve talenten en andere bepalende functies binnen het productieproces. Een natuurlijk persoon komt slechts eenmaal voor een bepaalde functie op de lijst in aanmerking, met uitzondering van de functies director en screenwriter, en de functies sound designer en re recording mixer. Diegene die de functie uitvoert draagt de eindverantwoordelijkheid op die positie en dient bij eerdere filmproducties een aantoonbare gelijke functie vervuld te hebben. Ze dienen hun vaste verblijfplaats (domicilie) aantoonbaar in Nederland te hebben en vanuit daar aantoonbaar economische activiteiten te verrichten en/of een aantoonbare, sterke relatie te hebben met de Nederlandse filmcultuur.

Om een beroep op de regeling te kunnen doen zijn minimaal twee hoofdfuncties (1.1 tot en met 1.13, of in het geval van de categorie speelfilm 1.1 tot met 1.15) vereist. In het geval van een filmproductie met een minderheidsaandeel in de financiering vanuit Nederland waarbij de kwalificerende productiekosten die in Nederland worden besteed ten minste 1 miljoen bedragen is minimaal één hoofdfunctie vereist en kunnen daarnaast andere functies meetellen indien deze hoofdverantwoordelijk zijn voor de uitvoering van het Nederlandse deel van de productie. In het geval van een animatiefilm met een minderheidsaandeel in de financiering vanuit Nederland tellen de functies mee indien deze hoofdverantwoordelijk zijn voor het Nederlandse deel van de productie.

In de categorie speelfilm kunnen maximaal 10 punten worden behaald met overige crewleden (1 punt per crewlid) die overwegend, of in verhouding tot een bepaald percentage van het totaal aantal draaidagen, die functie hebben vervuld. In de categorie animatiefilm kunnen extra punten worden behaald op grond van de specifieke animatietechniek.

Indien er sprake is van een Nederlandse minoritaire coproductie dan mag het subtotaal aan behaalde punten in dit onderdeel vermenigvuldigd worden met twee, zij het gemaximeerd tot 75 punten.

2

Productie en financiering

Dit onderdeel richt zich op productionele en financiële elementen die van toepassing zijn op de betreffende categorie. Op dit onderdeel kunnen maximaal 75 punten worden behaald.

3.

Internationale status van de regisseur, scenarist en de hoofdrolspelers

Op dit onderdeel kunnen maximaal 10 punten worden behaald indien de betreffende regisseur en/of scenarist en in de categorie speelfilm tevens indien de hoofdrolspeler(s), in de voorgaande tien jaar met eerder werk op bepaalde internationale podia is/zijn geselecteerd of is/zijn onderscheiden met specifieke prijzen, conform het overzicht van podia en prijzen in het Financieel & Productioneel Protocol Stimuleringsmaatregel. De punten gelden zowel voor (een) betrokken Nederlandse als buitenlandse regisseur en/of scenarist en hoofdrolspeler(s).

4

De impact

Om de impact van een filmproductie te bepalen op de versterking van de audiovisuele infrastructuur en filmcultuur in Nederland, de (grensoverstijgende) ontplooiing van creatief en technisch talent en de promotie van Nederland als productielocatie en van talenten over de landsgrenzen kunnen maximaal 50 punten worden behaald.

  • 4.1.a.

    om te bepalen of de subsidie een significante impact zal hebben op de productieactiviteit in Nederland, wordt gekeken naar de verhouding tussen de Nederlandse bestedingen en de beoogde Incentivebijdrage van een filmproductie. De berekening die daarvoor gehanteerd wordt is: Nederlandse uitgaven minus subsidiebedragen van het Fonds op grond van de deelreglementen ontwikkeling en realisering in Nederland, gedeeld door de incentivesubsidie. Filmproducties die voldoen aan de volgende minimale percentages; minoritaire coproductie 150%, majoritaire coproductie 200% en nationale productie 300% komen in aanmerking voor toekenning van de punten op dit onderdeel.

  • 4.1.b.

    Om meer diversiteit binnen de Nederlandse filmsector te stimuleren, worden 5 punten toegekend indien tenminste twee van de drie functies van regisseur, scenarist, producent worden bekleed door een persoon die zich identificeert als vrouw, en 5 punten wanneer de hoofdcast een realistische afspiegeling van de samenleving vormt. De punten op dit onderdeel kunnen ook toegekend worden indien de filmproductie andere selectieve bijdragen van (inter)nationale fondsen (waaronder het Fonds) heeft ontvangen.

  • 4.2.a.

    De promotionele grensoverstijgende impact wordt getoetst aan de mate waarin de distributie van de filmproductie op voorhand in meer dan twee territoria gegarandeerd is. Daarbij wordt de Benelux als één territorium gezien.

  • 4.2.b.

    Indien de impact van deze filmproductie op de Nederlandse filmsector vanwege de grensoverstijgende zichtbaarheid van Nederland en/of Nederlands talent (creatief talent en/of heads of department) is aangetoond, kunnen 10 punten worden toegekend. Deze punten worden toegekend indien alle voorgaande punten onder 4 worden toegewezen.

2.1 Puntensysteem – Categorie Speelfilm
2.2 Puntensysteem – Categorie Documentaire
2.3 Puntensysteem – Categorie Animatiefilm

Bijlage

3

Onafhankelijkheidstoets filmproductie

De toets valt in drie onderdelen uiteen, te weten creatief, intellectueel eigendom en zichtbaarheid. Daarbij zijn per vraag punten te behalen. Het kan ook zijn dat geen bevestigend antwoord gegeven kan worden op één of meerdere vragen. In dat geval zullen de benodigde punten op andere onderdelen behaald moeten worden. De toetsing vindt plaats op basis van de bij de aanvraag opgeleverde stukken. Zonder de benodigde stukken kunnen geen punten toegekend worden. Er kunnen maximaal 200 punten behaald worden en er geldt een minimum van 100 punten.

Definities in het kader van deze onafhankelijkheidstoets1Zie Reglement Stimuleringsmaatregel Filmproductie in Nederland voor verdere definities.

  • Filmdistributeur: een rechtspersoon die op continue basis bedrijfsactiviteiten ontplooit met als hoofddoel de distributie en exploitatie van filmproducties in de bioscoop en via andere distributiekanalen;

  • Eindexploitant: een marktpartij die via vertoningen in bioscopen- of filmtheaters, publieke of commerciële omroepkanalen dan wel op basis van een verdienmodel van abonnementen, advertenties of transacties filmproducties en afgeleide en andere audiovisuele werken openbaar maakt, ongeacht welk medium;

  • Filmproductie: een animatiefilm, of een documentairefilm of een speelfilm, al dan niet tot stand gebracht in de vorm van een internationale coproductie, primair bestemd voor bioscoopuitbreng;

  • Intellectuele eigendomsrechten op de Filmproductie: Hieronder vallen de eigendomsrechten op de Filmproductie zelf evenals de rechten om de onderliggende werken waarop de Filmproductie gebaseerd is, te gebruiken voor bijvoorbeeld remakes, sequels, prequels, spin-offs, merchandising, enz.;

  • Internationale coproductie: een grens overstijgende filmproductie in de vorm van een animatiefilm, documentairefilm of speelfilm, primair bestemd voor bioscoopuitbreng waarbij Nederland één van de landen van herkomst van de coproducenten is en die voldoet aan de criteria van het Verdrag van de Raad van Europa inzake de Cinematografische Coproductie, of voldoet aan de criteria van door Nederland met andere staten afgesloten bilaterale verdragen voor filmproducties, of door het Fonds met andere filmfondsen;

  • Minoritaire coproductie: een internationale (co)productie waarbij de Nederlandse producent2De buitenlandse Productiemaatschappij kwalificeert als onafhankelijke Productiemaatschappij volgens de regelgeving in het land waarin het gevestigd is; een minoritaire coproducent is;

  • Productiemaatschappij: een rechtspersoon die op continue basis bedrijfsactiviteiten ontplooit met als hoofddoel de productie en exploitatie van filmproducties en/of mediaproducties. De rechtspersoon is ten tijde van de aanvraag gedurende minimaal twee jaar daarvoor gevestigd en actief geweest in Nederland, een lidstaat van de Europese Unie, of in een Staat die partij is bij de overeenkomst betreffende de Europese Economische Ruimte, of in Zwitserland.

Creatief

  • 1.

    Is het schrijven van dit scenario geïnitieerd door de betreffende scenarist en/of regisseur en/of Productiemaatschappij? 0–20

  • 2.

    Is het scenario ontwikkeld door de Productiemaatschappij (de aanvrager), regisseur, scenarist of, in het geval van een minoritaire coproductie, door de buitenlandse Productiemaatschappij? 0–20

  • 3.

    Heeft de Productiemaatschappij ten opzichte van de Eindexploitant(en) en/of Filmdistributeur e.a. op grond van de bij aanvraag overgelegde afspraken:

    • (i)

      een doorslaggevende stem bij de inhoudelijke keuzes die ten aanzien van sleutelposities en het scenario gemaakt worden? 0–20

      OF

    • (ii)

      tenminste een gelijkwaardige stem bij de inhoudelijke keuzes die ten aanzien van sleutelposities en het scenario gemaakt moeten worden? 0–10

  • 4.

    Ligt de final cut (definitieve eindmontage) van de Filmproductie

    • (i)

      doorslaggevend bij de Productiemaatschappij (de aanvrager) of de regisseur, dan wel in het geval van een Minoritaire coproductie, bij de buitenlandse Productiemaatschappij? 0–20

      OF

    • (ii)

      bij de Productiemaatschappij (aanvrager) en de Eindexploitant en/of Filmdistributeur gezamenlijk? 0–10

Toelichting bij de afzonderlijke punten:

  • 1.

    De oorsprong van het nieuwe creatieve werk (het scenario) van de scenarist en/of regisseur en/of Productiemaatschappij staat voor dit onderdeel centraal. Daarbij zijn boekverfilmingen of andere uitvoeringen zoals een serie die ter inspiratie dienen voor het nieuwe scenario niet uitgesloten, mits de makers creatieve vrijheid hebben voor de nieuwe versie. In dat geval moet dat blijken uit de bestaande, schriftelijk vastgelegde afspraken tussen de Productiemaatschappij en de scenarist en/of regisseur dan wel derden.

  • 2.

    De Productiemaatschappij verstrekt de opdracht voor de ontwikkeling van het scenario, dan wel verkrijgt het ontwikkelde scenario van de regisseur/scenarist. De overeengekomen schriftelijke afspraken tussen Productiemaatschappij, regisseur en scenarist zijn daarmee leidend. In het geval van een Minoritaire coproductie kan de buitenlandse Productiemaatschappij als hoofdproducent de opdrachtgever zijn van de buitenlandse scenarist en regisseur. In dat geval zijn de onderling overeengekomen schriftelijke afspraken tussen beide (co-)Productiemaatschappij en leidend. Ook kan er sprake zijn van een overdracht van verfilmings- en exploitatierechten waarbij de aanvragende Productiemaatschappij moet aantonen over die rechten te beschikken.

  • 3.
    • i.)

      In de praktijk komen keuzes vaak in samenspraak tot stand. Vandaar dat op dit onderdeel van de toets verschillende punten te behalen zijn. We moeten uitgaan van wat in de schriftelijke afspraken met de Eindexploitant of Filmdistributeur bij aanvraag is vastgelegd. Het hoogste aantal punten wordt behaald als, rekening houdend met de normale onderlinge afstemming, de formele eindverantwoordelijkheid wel bij de Productiemaatschappij ligt. Die heeft daarmee een beslissende stem bij de belangrijke keuzes in het creatieve proces zoals veranderingen in het scenario of sleutelposities zoals die van regisseur. In het geval van een Minoritaire coproductie ligt deze verantwoordelijkheid bij de buitenlandse Productiemaatschappij

    • ii.)

      Is er op basis van onderling vastgelegde afspraken sprake van gelijkwaardigheid tussen de Productiemaatschappij en de Eindexploitant en/of Filmdistributeur dan zijn ook punten te verkrijgen. Ligt de eindverantwoordelijkheid of doorslaggevende stem echter bij de Eindexploitant, Filmdistributeur of derden dan zijn er op dit specifieke onderdeel geen punten te behalen.

  • 4.
    • i.)

      Ook gedurende de Final Cut (eindmontage) is het vanzelfsprekend dat partijen met het oog op het meest optimale resultaat in overleg met elkaar treden. Uiteindelijk zal wel de knoop doorgehakt moeten worden. Heeft de Productiemaatschappij of regisseur die doorslaggevende stem bij de Final Cut dan worden daarvoor de hoogste punten toegekend.

    • ii.)

      In gezamenlijkheid is dat de helft van het aantal punten. Als Productiemaatschappij en/of regisseur geen rol van betekenis spelen en de Eindexploitant, Filmdistributeur of derden de Final Cut bepalen dan kunnen op dit onderdeel geen punten toegekend worden.

Intellectuele eigendomsrechten

  • 5.
    • (i)

      Is de Productiemaatschappij (aanvrager), eventueel samen met de eventuele buitenlandse Productiemaatschappij, de eigenaar van 100% van de Intellectuele eigendomsrechten op de Filmproductie? 0–40

      OF

    • (ii)

      zijn de Intellectuele eigendomsrechten op de Filmproductie door de Productiemaatschappij gedeeltelijk overgedragen aan de Eindexploitant en/of Filmdistributeur, maar staat hier wel een materieel aandeel in de exploitatie-inkomsten voor de Productiemaatschappij tegenover? 0–20

Toelichting bij de afzonderlijke punten:

  • 5.
    • i.)

      Om in aanmerking te komen voor het hoogste aantal punten bezit de Productiemaatschappij – of in het geval van een Minoritaire coproductie bezitten de Productiemaatschappijen gezamenlijk -de intellectuele eigendomsrechten op het betreffende werk en zijn deze rechten niet reeds bij aanvraag deels overgedragen aan een Filmdistributeur en/of Eindexploitant en daaraan gelieerde partijen. Ze zijn daarmee in staat om afspraken te kunnen maken met diverse Eindexploitanten, Filmdistributeur e.a. met het oog op een zo breed mogelijke exploitatie.

    • ii.)

      Een alternatief puntenaantal is van toepassing als de eigendomsrechten wel gedeeltelijk zijn overgedragen, maar er vanuit exploitatie materiële inkomsten zijn, die minimaal op basis van het financieringsaandeel – de door Productiemaatschappij(en) zelf verworven fondsen en financiering – ook ten goede komen aan de Productiemaatschappij(en). Een en ander zal moeten blijken uit de afspraken die bij aanvraag onderling en/of met rechthebbenden zijn aangegaan.

Zichtbaarheid

  • 6.

    Is voldoende zichtbaarheid van de Filmproductie in Nederland vanuit het publieke belang op voorhand gegarandeerd door een bioscoopuitbreng via een Filmdistributeur en:

    • (i)

      doordat de Nederlandse uitzendrechten niet exclusief zijn verkocht aan één Eindexploitant voor een periode langer dan 5 jaar of de Nederlandse uitzendrechten al verkocht zijn aan twee niet aan elkaar gelieerde Eindexploitanten? 0–40

      OF

    • (ii)

      doordat de Nederlandse uitzendrechten niet exclusief zijn verkocht aan één Eindexploitant voor een periode langer dan 7 jaar? 0–30

      OF

    • (iii)

      doordat de Nederlandse uitzendrechten niet exclusief zijn verkocht aan één Eindexploitant voor een periode langer dan 10 jaar? 0–20

      OF

    • (iv)

      doordat de Nederlandse uitzendrechten niet exclusief zijn verkocht aan één Eindexploitant voor een periode langer dan 1 jaar, en vervolgens voor de resterende periode non-exclusief zijn verleend? 0–10

      …zodat de Productiemaatschappij bij aanvraag of na de hiervoor genoemde termijn weer over de Nederlandse uitzendrechten beschikt om de zichtbaarheid te kunnen vergroten.

  • 7.

    Is de brede internationale zichtbaarheid van de Filmproductie op voorhand gegarandeerd omdat bij

    aanvraag:

    • (i)

      de Productiemaatschappij zelf de salesagent kiest en de mogelijkheid heeft voor de exploitatie in alle, of de meeste, territoria buiten Nederland? 0–20

      EN/ OF

    • (ii)

      de exploitatieopbrengsten minimaal op basis van pro rata financieringsaandeel (inclusief de door de Productiemaatschappij aangedragen financiers) met de Productiemaatschappij gedeeld worden? 0–20

Toelichting bij de afzonderlijke punten:

  • 6.

    De mate waarin de zichtbaarheid binnen Nederland is gegarandeerd, levert aanvullende punten op. De zichtbaarheid via meerdere kanalen is een publiek belang omdat een gesubsidieerde Filmproductie toegankelijk moet zijn voor een zo breed mogelijk publiek in Nederland. Het hoogste aantal punten wordt behaald als uit de aanvraag blijkt dat die zichtbaarheid via bioscoopexploitatie en via verdere Eindexploitanten optimaal op voorhand gegarandeerd is. Er kunnen punten worden toegewezen als die Nederlandse uitzendrechten wel al zijn verkocht maar de licentieperiode of de periode van exclusiviteit gelimiteerd is waardoor verdere vertoning en exploitatie van deze rechten in Nederland op termijn weer mogelijk is.

  • 7.

    Ook levert de internationale zichtbaarheid van de Filmproductie, inclusief de daaraan gekoppelde materiële exploitatierechten en -inkomsten van de Productiemaatschappij, in het buitenland punten op. De punten onder (i) en (ii) onder 7 kunnen met elkaar gecombineerd worden.