Regeling Bezwarenprocedure Koninklijke Bibliotheek (Bijlage 5a bij het Reglement van de Koninklijke Bibliotheek 2024)

In deze regeling wordt verstaan onder:

• 1.

  Adviescommissie Subsidie: de bij besluit van het Algemeen Bestuurscollege ingestelde adviescommissie subsidie als bedoeld in artikel 7:13 van de Awb;

• 2.

  Algemeen Bestuurscollege: het algemeen bestuur van de Koninklijke Bibliotheek zoals bedoeld in artikel 13.3 van de Wet op het hoger onderwijs en wetenschappelijk onderzoek;

• 3.

  AVG: Algemene Verordening Gegevensbescherming;

• 4.

  Awb: Algemene wet bestuursrecht;

• 5.

  Belanghebbende: degene wiens belang rechtstreeks bij een besluit is betrokken;

• 6.

  Besluit: een schriftelijke beslissing, door of namens het bestuursorgaan genomen, inhoudende een publiekrechtelijke rechtshandeling;

• 7.

  Bestuursorgaan: het Algemeen Bestuurscollege van de Koninklijke Bibliotheek;

• 8.

  Bevoegd gezag: de Algemeen Directeur van de Koninklijke Bibliotheek;

• 9.

  Bezwaar: bezwaar als bedoeld in artikel 7:1 van de Algemene wet bestuursrecht;

• 10.

  Bezwaarschrift: bezwaarschrift als bedoeld in artikel 6:5 van de Algemene wet bestuursrecht;

• 11.

  Woo: Wet open overheid.

Deze regeling is van toepassing op te nemen beslissingen op bezwaarschriften inzake bestuursrechtelijke aangelegenheden op het gehele publieke werkterrein van de Koninklijke Bibliotheek, met uitzondering van bezwaren inzake personele aangelegenheden.

Het bezwaarschrift wordt overeenkomstig artikel 6:5 Awb ondertekend en bevat tenminste:

• a.

  de naam en het adres van de indiener;

• b.

  de dagtekening;

• c.

  een omschrijving van het besluit waartegen het bezwaar is gericht en zo mogelijk een afschrift van het besluit waartegen bezwaar wordt gemaakt;

• d.

  de gronden van het bezwaar.

Indien niet is voldaan aan artikel 7 van de Awb kan het bezwaar niet ontvankelijk worden verklaard, mits de belanghebbende in de gelegenheid is gesteld het verzuim te herstellen, binnen een hem daartoe gestelde redelijke termijn.

De ontvangst van het bezwaarschrift wordt schriftelijk bevestigd.

Het bezwaar schorst niet de werking van het bestreden besluit, tenzij bij of krachtens wettelijk voorschrift anders is bepaald.

Geen advies wordt gevraagd indien:

• a.

  het bezwaar kennelijk niet-ontvankelijk is;

• b.

  het bezwaar kennelijk ongegrond is;

• c.

  de belanghebbende heeft verklaard geen gebruik te willen maken van het recht te worden gehoord;

• d.

  de belanghebbende niet binnen een door het bestuursorgaan gestelde redelijke termijn verklaart dat hij gebruik wil maken van het recht te worden gehoord;

• e.

  volledig aan het bezwaar van de belanghebbende tegemoet wordt gekomen en andere belanghebbenden daardoor niet in hun belangen kunnen worden geschaad.

• f.

  Het een bezwaar betreft inzake de Wet open overheid (Woo), de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en overige bestuursrechtelijke aangelegenheden waarover het bevoegd gezag een beslissing op bezwaar neemt.

Na de zitting gaat een adviescommissie over tot beraadslaging over het uit te brengen advies.

• 1.

  Een adviescommissie brengt advies uit over het al dan niet gegrond zijn van het bezwaar en geeft daarbij de redenen welke tot het oordeel hebben geleid.

• 2.

  Het advies is gegrond op de overgelegde stukken en op hetgeen ter zitting naar voren is gebracht.

• 3.

  Het advies bevat een verslag van het horen, bij voorkeur opgemaakt door een onafhankelijk notuleerbureau.

• 4.

  De beslissing over het uit te brengen advies wordt door een adviescommissie genomen bij meerderheid van stemmen. Wanneer bij de beraadslagingen over het uit te brengen advies meer dan twee opinies zijn geuit, wordt beslist in die zin die het meest overeenkomt met de opinie van de meerderheid.

• 5.

  Het advies, dat met redenen is omkleed, wordt door de voorzitter en de secretaris, dan wel in voorkomend geval door hun plaatsvervangers, ondertekend en aan het bevoegd gezag of het Algemeen Bestuurscollege van de Koninklijke Bibliotheek toegezonden.

• 6.

  Een afschrift van het advies en van het verslag van het horen wordt gelijktijdig aan belanghebbende toegezonden.

In gevallen waarin deze regeling niet voorziet besluit de Algemeen Directeur.

De Regeling Bezwarenprocedure Koninklijke Bibliotheek treedt in werking een dag na bekendmaking van de vaststelling ervan in de Staatscourant.