Beleidsregels voor inschrijving bewindvoerders Wsnp en bewindvoerderorganisaties Wsnp in het register II

De Raad voor Rechtsbijstand, namens de Minister van Justitie en Veiligheid,
Gelet op:
  • Besluit van het bestuur voor het verlenen van mandaat (Staatscourant 2023, nr. 26091);

Besluit:

Stelt de volgende beleidsregels vast voor inschrijving van de bewindvoerder Wsnp en bewindvoerderorganisatie Wsnp in het register voor bewindvoerders en bewindvoerderorganisaties Wsnp:

§

1

Begripsbepalingen

Artikel

1

In deze beleidsregels wordt verstaan onder:

  • Advocaat-bewindvoerder: de bewindvoerder Wsnp die als advocaat is ingeschreven bij de Nederlandse Orde van Advocaten;

  • Audit: Toetsing of de bewindvoerderorganisatie Wsnp en/of bewindvoerder Wsnp voldoet aan het Profiel bewindvoerderorganisatie Wsnp en overige inschrijfvoorwaarden.

  • Basisopleiding: een door de Raad erkende opleiding die wordt afgerond met een diploma bewindvoerder Wsnp;

  • Bewindvoerder Wsnp: de door de rechtbank op grond van artikel 287, derde lid, van de Faillissementswet benoemde natuurlijke persoon of rechtspersoon;

  • Bewindvoerderorganisatie Wsnp: organisatie die voldoet aan de voorwaarden gesteld in artikel 13;

  • De Raad: de Raad voor Rechtsbijstand;

  • Eenzijdige webinar: een webinar waarbij geen live contact is met de docent en waarbij geen toezicht is op deelname.

  • Erkende opleidingsinstelling: een door de Raad aangewezen opleidingsinstelling, die voldoet aan de voorwaarden van het Besluit aanwijzing opleidingsinstellingen (Staatscourant 2015, nr. 44931);

  • Gedragscode: De meest recente versie van de gedragscode voor bewindvoerders Wsnp (Staatscourant 18 oktober 2013, 29039);

  • Herintredende bewindvoerder Wsnp: bewindvoerder Wsnp zoals bedoeld in artikel 12;

  • Intercollegiaal overleg: overleg tussen bewindvoerders Wsnp onder supervisie/met ondersteuning van een begeleider ter bevordering van de kwaliteit van de uitvoering van het Wsnp-bewind;

  • Klachtenregeling: de meest recente versie van de klachtenregeling voor bewindvoerders Wsnp II (Staatscourant 18 oktober 2013, 29038);

  • Lopende insolventiepraktijk: een advocatenkantoor met één of meerdere faillissementscuratoren en/of bewindvoerders Wsnp die samen een doorlopende caseload beheren van surséances van betaling, faillissementen en/of wettelijke schuldsaneringsregelingen;

  • Overige PE-activiteiten: activiteiten, niet zijnde scholingsactiviteiten, die ook in aanmerking komen voor PE-punten.

  • Permanente educatie: deskundigheid bevorderende en relevante activiteiten waarmee kennis en vakbekwaamheid op peil worden gehouden of uitgebreid;

  • PE-periode: de driejaarlijkse periode waarin de PE-punten behaald dienen te worden;

  • PE-punten: door de Raad toegekende educatiepunten om kennis en vakbekwaamheid op peil te houden of uit te breiden;

  • Profiel bewindvoerderorganisatie Wsnp: criteria waaraan bewindvoerderorganisaties Wsnp moeten voldoen om ingeschreven te zijn en te blijven in het register. Zie bijlage 1 in deze beleidsregels;

  • Protocol overdracht Wsnp-zaak: het protocol voor de overdracht van een Wsnp-zaak tussen bewindvoerders Wsnp, opgesteld door de Raad;

  • Recofa-richtlijnen voor schuldsaneringsregelingen: richtlijnen van rechters-commissarissen in faillissementen en wettelijke schuldsaneringsregelingen voor bewindvoerders Wsnp in het kader van de Wsnp;

  • Register: register van de Raad, waarin bewindvoerders Wsnp en bewindvoerderorganisaties Wsnp zijn opgenomen die voldoen aan de voorwaarden gesteld in deze beleidsregels;

  • Relevant: een activiteit is relevant wanneer deze bijdraagt aan het op peil houden of uitbreiden van de kennis en vakbekwaamheid van een bewindvoerder Wsnp;

  • Scholingsactiviteit: een voor de bewindvoering Wsnp relevante scholing die verzorgd wordt door een deskundige waarbij kennisoverdracht centraal staat;

  • Uittredende bewindvoerder: bewindvoerder Wsnp zoals bedoeld in artikel 11;

  • Vergoedingenbesluit: Besluit vergoeding bewindvoerder schuldsanering;

  • Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG): een verklaring van het Ministerie van Veiligheid en Justitie waaruit blijkt dat het (justitiële) verleden van de aanvrager geen bezwaar vormt voor het vervullen van een specifieke taak of functie in de samenleving;

  • Vtlb-update: de verplichte scholing zoals bedoeld in artikel 5, lid 2 van deze beleidsregels, welke inhoudelijk schoolt over (de berekening van) het vrij te laten bedrag (vtlb);

  • Webinars: online scholingsactiviteit (scholing op afstand) met directe interactie tussen de docent(en) en deelnemer(s), waarbij toezicht wordt gehouden op deelname en een deelnamebewijs wordt afgegeven

  • Wsnp: Wet schuldsanering natuurlijke personen als bedoeld in titel III van de Faillissementswet.

§

2

Inschrijving bewindvoerder Wsnp in het register

Artikel

2

Voorwaarden inschrijving

Artikel

3

Voortzetting inschrijving

Artikel

4

Uitschrijving register

§

3

Permanente Educatie

Artikel

5

PE-punten

Artikel

6

Scholingsactiviteiten en overige PE-activiteiten

Een bewindvoerder kan PE-punten behalen via:

  • 1

    Scholingsactiviteiten:

    • a.

      Het bijwonen van relevante scholingsactiviteiten;

    • b.

      Het optreden als docent mits in combinatie met cursusontwikkeling.

  • 2

    Overige PE-activiteiten:

    1

    Het bijhouden van vakliteratuur en/of het volgen van eenzijdige webinars.

    Per uur 1 PE-punt

    Maximaal 3 PE punten per jaar

    2

    Het vervullen van een actieve rol op organisatorisch niveau binnen de sector.

    Per uur 1 PE-punt

    Maximaal 3 PE punten per jaar

    Bewijs van deelname

    3

    Intercollegiaal overleg

    Per uur 1 PE-punt

    Maximaal 3 PE punten per jaar

    Bewijs van deelname

    4

    Wetenschappelijke publicaties en publicaties in vakbladen

    Per 500 woorden 1 PE punt

    Maximaal 3 PE punten per jaar

    De publicatie zelf

Artikel

7

Verplichte scholing

Het kan voorkomen dat een bepaalde scholing verplicht gevolgd moet worden. De Raad maakt dit, voor zover mogelijk, aan het begin van een kalenderjaar bekend. Ook kan de Raad, als daartoe aanleiding bestaat, specifieke scholing opleggen aan een individuele bewindvoerder Wsnp.

Artikel

8

Aanvraag PE-punten

Artikel

9

Behalen vereiste punten

Artikel

10

Erkende opleidingsinstelling

Een opleidingsinstelling kan de Raad schriftelijk verzoeken om haar aan te wijzen als erkende opleidingsinstelling, als bedoeld in het besluit aanwijzing opleidingsinstelling Wsnp. Een erkende opleidingsinstelling kent zelfstandig het aantal PE-punten toe aan haar scholingsactiviteit.

§

4

Uittreden en herintreden

Artikel

11

Uittredende bewindvoerder Wsnp

Artikel

12

Herintredende bewindvoerder Wsnp

§

5

Inschrijving en uitschrijving bewindvoerderorganisatie Wsnp

Artikel

13

Voorwaarden inschrijving bewindvoerdersorganisatie Wsnp

Een organisatie wordt op verzoek in het register ingeschreven als bewindvoerderorganisatie Wsnp onder de volgende voorwaarden:

  • 1

    De bewindvoerderorganisatie is een advocatenkantoor met een lopende insolventiepraktijk;

  • 2

    De bewindvoerderorganisatie die geen advocatenkantoor is:

    • a)

      is ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel, met (onder andere) als doel het uitvoeren van bewindvoeringen Wsnp.

    • b)

      overlegt bij het eerste verzoek tot inschrijving een verklaring van de rechtbank waaruit blijkt dat er behoefte bestaat aan aanvulling op het bestaande organisatiebestand;

    • c)

      voldoet aan de criteria in het profiel bewindvoerderorganisatie Wsnp; en

    • d)

      kan digitaal, via e-mail, communiceren met de Raad

Artikel

14

Audits

De Raad kan periodiek toetsen, middels het uit (laten) voeren van audits of anderszins, of de ingeschreven organisatie nog steeds voldoet aan de inschrijfvoorwaarden uit artikel 13 van deze beleidsregels.

Artikel

15

Uitschrijving bewindvoerdersorganisatie Wsnp

De bewindvoerderorganisatie Wsnp kan worden uitgeschreven uit het register als:

  • a)

    deze naar het oordeel van de Raad niet langer voldoet aan de voorwaarden zoals opgenomen in artikel 13;

  • b)

    de organisatie daarom verzoekt;

  • c)

    er geen ingeschreven bewindvoerders Wsnp (meer) aan de organisatie verbonden zijn.

§

6

Slotbepalingen

Artikel

17

Inwerkingtreding

Deze regeling met de daarbij behorende bijlage treedt in werking op 1-1-2026.

Artikel

18

Citeertitel

Deze regeling wordt aangehaald als ‘Beleidsregels voor inschrijving bewindvoerders Wsnp en bewindvoerderorganisaties Wsnp in het register II’

’s-Hertogenbosch
I.D. Nijboer Algemeen directeur/Bestuurder Raad voor Rechtsbijstand

Bijlage

I

bij beleidsregels voor inschrijving bewindvoerders Wsnp en bewindvoerderorganisaties Wsnp in het register II

Profiel bewindvoerdersorganisatie Wsnp

  • 1.

    De organisatie faciliteert de bewindvoerder Wsnp voldoende om zijn taken, vastgelegd in 316 FW en in de richtlijnen van Recofa, zo goed mogelijk uit te voeren.

    Aantal bewindvoerders Wsnp

    Als een organisatie bestaat uit meerdere bewindvoerders Wsnp, hebben zij toegang tot elkaars dossiers en maken zij duidelijke afspraken over (waarneming tijdens) korte en langdurige afwezigheid.

    Als een organisatie uit één bewindvoerder Wsnp bestaat, is er een samenwerkingsverband met een andere ingeschreven bewindvoerderorganisatie Wsnp of advocatenkantoor, waarbij in ieder geval schriftelijk vastgelegde afspraken zijn gemaakt over:

    • a)

      Vervanging bij kortdurende afwezigheid;

    • b)

      Verzorgen van dossier gerelateerde diensten. Dit behelst werk dat niet uitgesteld kan worden, zoals het bijwonen van een zitting of het beantwoorden van dringende vragen);

    • c)

      Vergoeding voor verleende diensten;

    • d)

      Toegang tot dossiers en privacybescherming van dossiergegevens.

    Aanmaken en beheren dossier

    Alle dossiers zijn actueel en bevatten alle relevante gegevens, zodanig dat elk dossier op ieder moment een getrouw beeld geeft van de stand van zaken.

    Vertrouwelijkheid

    De organisatie heeft de vertrouwelijkheid van zaakgegevens gewaarborgd. Dit kan gerealiseerd worden door onder andere beveiliging van de hard- en software die de organisatie gebruikt en door medewerkers binnen de organisatie een geheimhoudingsverklaring te laten ondertekenen.

  • 2.

    De organisatie draagt bij aan de ontwikkeling van de bewindvoerders Wsnp en ziet erop toe dat zij voldoen aan de inschrijfvoorwaarden voor de bewindvoerder Wsnp (niet-advocaat)

    Opleidingen

    De organisatie kan desgevraagd bewijzen overleggen van PE-activiteiten en desgevraagd hun relevantie aantonen.

    Klachtenbehandeling

    De organisatie beschikt over een klachtenprocedure en maakt die bij de start van de schuldsaneringsregeling bekend aan schuldenaren en op verzoek inzichtelijk voor belanghebbenden (flankerende hulpverlening en schuldeisers). In de klachtenprocedure wordt een onderscheid gemaakt tussen de procedure van een zaakinhoudelijke klacht en de procedure volgens de klachtenregeling van de Raad gebaseerd op de gedragscode. Klachten worden geregistreerd en binnen zes weken na ontvangst afgehandeld.

    Verbetermaatregelen

    Op basis van de klachtenevaluatie, beleidsinformatie en eventuele terugkoppelingen van stakeholders, worden zo nodig verbetermaatregelen genomen.

    Richtlijnen van Recofa

    De organisatie ziet erop toe dat de bewindvoerders Wsnp hun werkzaamheden uitvoeren zoals omschreven in de Recofa richtlijnen voor schuldsaneringsregelingen. In het bijzonder dient de bewindvoerderorganisatie Wsnp zorg te dragen voor dekking van de aansprakelijkheid van alle werkzaamheden van alle aan de organisatie verbonden medewerkers die bij de afwikkeling van de schuldsaneringsregeling zijn betrokken.

    Beleid van de Raad

    De organisatie ziet erop toe dat bewindvoerders Wsnp de regels van de Raad, onder meer betreffende het aanvragen van subsidies, op de juiste manier toepassen.

  • 3.

    De financiële continuïteit van de organisatie is aantoonbaar gewaarborgd

    Inkomsten en kostenbegroting

    Uit de totale begroting moet blijken dat de organisatie kostendekkend kan werken. De organisatie beschikt over:

    • Een actueel overzicht van inkomsten en uitgaven van alle uitgevoerde bedrijfsmatige activiteiten;

    • Een begroting, inclusief een toelichting met gehanteerde uitgangspunten, voor een periode van tenminste drie jaar.

    Nieuw in te schrijven organisaties beschikken over een overzicht van te maken aanloopkosten (investeringen, overnamekosten dossiers, voorfinanciering vaste lasten) en kunnen een betrouwbare dekking van deze kosten overleggen.

    Financiële administratie en de jaarrekening

    De organisatie voert een deugdelijke administratie, zodat steeds een actueel beeld kan worden verkregen van het verloop van de inkomsten en de kosten, zowel per zaak als in totaliteit. De organisatie waarborgt de continuïteit van de organisatie voor een periode van tenminste drie maanden. De organisatie beschikt over een realisatieoverzicht waarin wordt gemonitord of de cijfers in de opgestelde begroting een reëel beeld geven van de financiële situatie van de organisatie.

    De organisatie stelt voor elk (boekhoud)jaar een realisatieoverzicht op van de financiële situatie. Dit overzicht bestaat uit:

    • Een jaarrapportage bestaande uit tenminste:

      • De jaarrekening waaruit de current ratio en de solvabiliteit blijkt;

      • De balans of de winst- en verliesrekening;

    Of

    • De winst- en verliesrekening én balans uit de boekhouding;

    De jaarrapportage bevat een samenstellingsverklaring als deze is opgesteld door of in samenwerking met een accountant, boekhouder of administratiekantoor.

    Of

    • De aangifte van de inkomstenbelasting, met daarin zichtbaar:

      • Alle bezittingen en schulden uit box 3;

      • Winst uit onderneming.

    Andere onderdelen, zoals persoonlijke gegevens waaronder naam en bsn van derden hoeven niet zichtbaar te zijn.

    Als de current ratio lager is dan 1 en/of de solvabiliteit lager is dan 20%, dan geeft de organisatie een verklaring hierover.

    Als de Raad het realisatieoverzicht opvraagt in het kader van een audit, dan stelt de organisatie dit beschikbaar.

  • 4.

    Zelfstandigheid en onafhankelijkheid

    Belangenverstrengeling

    De bewindvoerderorganisatie Wsnp of de bewindvoerder Wsnp is op geen enkele manier partij of belanghebbende in de zaken die hij aanneemt, of overlegt daarover met de rechtbank.

    Functiescheiding

    Als de organisatie andere activiteiten ontplooit naast bewindvoering Wsnp, is er een duidelijke risicoafweging gemaakt en op basis daarvan een scheiding aangebracht tussen taken, functies, financiën en verantwoordelijkheden.

  • 5.

    Audits

    De organisatie verleent medewerking aan de audits die de Raad uitvoert of uit laat voeren en verstrekt daartoe alle relevante gegevens.